Référence : modifier la définition de l'environnement client - HCM
Gérer les paramètres à l'échelle de l'environnement client pour Workday HCM dans ces domaines
Générateurs de séquences d'identifiants
Sélectionnez les formats que Workday doit utiliser lorsqu'il crée des codes d'identifiant uniques.
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Identifiants personnalisés par défaut pour...
| Définit les types d'identifiant personnalisé à utiliser en plus de l'identifiant Workday ou de la définition d'identifiant . | |
Définition d'identifiant pour...
| Permet de définir une définition d'identifiant à utiliser à la place du code d'identifiant généré par Workday. Si le champ est vide, Workday génère un code d'identifiant pour cet objet. Le format de la définition de l'identifiant affiche le dernier identifiant généré.
Vous pouvez également créer vos propres définitions via la tâche Créer une définition d'identifiant en combinant le texte, les numéros de séquence et les dates. Lorsque vous utilisez la variable [seq], la définition de l'identifiant devient un générateur de séquences qui identifie chaque personne, poste ou incident avec un numéro unique. | |
Inclure l'identifiant dans le nom de candidat
| Affiche l'identifiant du candidat avec son nom de candidat. | |
Définition d'identifiant pour les codes de contrat de travail
| Définit une définition d'identifiant à utiliser pour générer un code de contrat pour les nouveaux contrats. Ne s'applique que lorsque vous activez le champ localisé Contrat de travail : générer un code de contrat pour chaque nouvelle embauche dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . | |
Ne pas afficher le code de poste
| Masque les identifiants générés par séquence dans les intitulés d'affichage de poste. | |
Réutiliser le matricule d'employé
| Permet de :
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Réutiliser l'ancien matricule d'employé
| Permet de réutiliser un ancien matricule d'employé comme matricule de salarié ou d'intervenant extérieur lorsque vous êtes réembauché. | |
Réutiliser le matricule d'employé comme identifiant de vacataire universitaire
| Permet de réutiliser un matricule d'employé comme identifiant d'affilié lorsque vous ajoutez un statut d'affilié à un salarié dont l'emploi a pris fin ou un salarié retraité. | |
Réutiliser l'identifiant de vacataire universitaire comme matricule d'employé
| Permet de réutiliser un identifiant d'affilié comme matricule d'employé lors de votre embauche. | |
Réutiliser le code d'étudiant comme matricule d'employé
| Permet de réutiliser les identifiants d'étudiant comme matricules d'employé lorsque vous embauchez des étudiants comme employés. | |
Inclure l'identifiant dans le nom de la personne
| Affiche soit le matricule de salarié, le matricule d'intervenant extérieur ou l'identifiant universel de la personne. L'identifiant universel s'applique aux :
|
Affectation de personnel
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Type d'ancienneté
| Méthode à utiliser pour calculer l'ancienneté. | |
Options de définition du poste
| Plusieurs emplois :
Profil d'horaire de travail :
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Changement d'emploi - option de place d'effectif par défaut
| Indique si la place d'effectif doit être pourvue ultérieurement, transférée ou fermée lorsque le processus de gestion Changer d'emploi transfère les employés entre des organisations gérées par poste. Si la case est vide, l'option par défaut consiste à pourvoir la place d'effectif ultérieurement. Vous pouvez remplacer ce paramètre dans les tâches de changement d'emploi .
Lorsque vous embauchez un employé pour pourvoir une demande de poste, l'option par défaut consiste à fermer la place d'effectif ou à la pourvoir de nouveau la place d'effectif. Vous pouvez modifier l'option par défaut à l'étape Rectifier le changement d'emploi . Si vous changez l'option et sélectionnez Transférer cette place d'effectif vers le nouveau responsable , l'employé conserve le poste d'origine avec la restriction de poste de la demande de poste. La demande de poste proposée n'est pas pourvue. | |
Changement d'emploi - utiliser les organisations par défaut dans le cadre de la gestion par emploi
| S'applique lorsque vous utilisez le processus de gestion Changer d'emploi pour transférer un employé entre des organisations de gestion par emploi.
Lorsque cette case est cochée, Workday :
Lorsque cette case n'est pas cochée, Workday :
Lorsque cette case est cochée, vous pouvez réaffecter automatiquement des rôles en configurant l'étape de service Copier des affectations de rôles dans la définition du processus de gestion Changer d'emploi de l'organisation bénéficiaire de l'action. L'étape de service doit se situer après l'étape Finaliser de la définition du processus de gestion et peut uniquement réaffecter les rôles affectés avant la date d'effet du changement d'emploi. Cette étape de service n'est pas utilisée avec les éléments suivants :
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Changement d'emploi - transférer par défaut l'équipe avec le responsable
| Indique automatiquement la valeur Oui dans le champ Cette personne est un responsable. Voulez-vous également transférer ses équipes ? champ. Si vous ne cochez pas cette case, la tâche Changer d'emploi indique automatiquement Non . | |
Type d'organisation personnalisée du syndicat
| Sélectionne une organisation syndicale personnalisée. Pour implémenter les syndicats, utilisez la fonctionnalité spécifique de chaque syndicat plutôt que les organisations personnalisées. | |
Hiérarchie de niveaux managériaux
| Indique la hiérarchie de niveaux managériaux à utiliser. Vous pouvez créer de nouvelles hiérarchies dans la tâche Créer une hiérarchie de niveaux managériaux .
Workday utilise la hiérarchie que vous sélectionnez pour filtrer le hub Carrière si vous choisissez de remplacer le paramètre de Machine Learning par défaut. | |
Masquer les niveaux managériaux et les niveaux d'emploi
| Masque le numéro de niveau dans les hiérarchies de niveaux d'emploi et de niveau managérial partout où il s'affiche. | |
Hiérarchie de niveaux d'emploi
| Indique la hiérarchie de niveaux d'emploi à utiliser. Vous pouvez créer de nouvelles hiérarchies dans la tâche Créer une hiérarchie de niveaux d'emploi .
Workday utilise la hiérarchie que vous sélectionnez pour filtrer le hub Carrière si vous choisissez de remplacer le paramètre de Machine Learning par défaut. | |
Activer le chevauchement de poste dans les événements de libération de poste
| Permet d'effectuer un chevauchement des employés au même poste. Vous pouvez sélectionner des emplois individuels pour lesquels le chevauchement est possible dans le cadre d'événements d'affectation de personnel qui laissent des postes vacants, tels que Fin d'emploi ou Changement d'emploi . | |
Sélectionner automatiquement "Possibilité de chevauchement du poste" dans les événements de libération de poste
| Sélectionne automatiquement le poste Ce poste peut-il faire l'objet d'un chevauchement ? à cocher dans les tâches d'affectation de personnel qui laissent des postes vacants, telles que Mettre fin à l'emploi d'un salarié et Changer d'emploi . | |
Activer le chevauchement d'emploi dans les restrictions de poste
| Permet de déterminer si un poste a une possibilité de chevauchement dans la restriction de poste afin de pouvoir pourvoir un poste déjà occupé par un employé, avec une date de libération de poste inconnue. La case à cocher Possibilité de chevauchement s'affiche dans les tâches suivantes :
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Activer les règles d'exclusion de routage de chevauchement d'emploi
| Permet d'indiquer les postes avec chevauchement à exclure de la réception de notifications. Pour l'activer, définissez le domaine de sécurité Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules .
Cette case à cocher n'est disponible que si vous avez également coché l'une des deux cases suivantes :
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Activer l'ETP dans les restrictions de postes
| Lorsque cette case est cochée, les champs Horaire hebdomadaire par défaut , Horaire hebdomadaire prévu et ETP s'affichent dans les tâches suivantes :
Workday utilise également des valeurs par défaut dans les champs Horaire hebdomadaire prévu et Horaire hebdomadaire par défaut des processus de gestion suivants :
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Synchroniser les dates de fin d'emploi et de contrat
| Met à jour automatiquement le champ Date de fin d'emploi prévisionnelle pour les salariés en contrat à durée déterminée dont la Date de fin du contrat ou la Date de fin prévue de l'affectation change.
Les nouvelles dates de fin de contrat, de fin d'affectation et de fin d'emploi prévues sont synchronisées avec la date la plus récente.
S'il existe un événement Contrat à venir, la Date de fin de l'emploi se synchronise avec la Date de fin du contrat de l'événement Contrat situé le plus loin dans le temps. La Date de fin du contrat affiche la date de fin du contrat actif. | |
Autoriser le remplacement des restrictions dans les événements d'affectation de personnel
| Permet de remplacer les restrictions d'embauche suivantes dans les actions d'affectation de personnel, telles que Embaucher ou Changer d'emploi :
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Masquer les données personnelles d'un ancien employé au moment de la réembauche
| Masque les données personnelles des anciens employés réembauchés dans leurs anciens dossiers d'employé. | |
Utiliser les valeurs du profil d'emploi pour les tâches de restriction de poste
| Met automatiquement à jour les restrictions de poste lorsque vous modifiez les champs suivants dans un profil d'emploi :
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Modifier l'application des valeurs par défaut des affectations d'organisations
| Définit le comportement par défaut pour le sous-processus Modifier les affectations d'organisations du processus de gestion Transférer des employés (organisation hiérarchique) . Vous pouvez modifier cette option lorsque vous effectuez une transaction spécifique. | |
Précalculer le nom du responsable/du responsable pour la recherche d'organisation
| Calcule à l'avance les affectations de rôles pour améliorer les performances des recherches incluant des organisations grandes ou complexes. | |
Précalculer le responsable/responsable pour l'organigramme de l'organisation
| Calcule à l'avance les affectations de rôles pour améliorer les performances dans les organigrammes des organisations visibles par les utilisateurs. | |
Précalculer le responsable/responsable dans le nom de l'organisation
| Calcule à l'avance les affectations de rôles pour améliorer les performances dans les rapports qui affichent un grand nombre d'organisations hiérarchiques ou matricielles configurées pour inclure Responsable/Leader dans un nom d'organisation. | |
Corriger l'organisation hiérarchique dans le processus d'embauche
| Permet de corriger l'organisation hiérarchique dans le processus de gestion Embaucher . | |
Réaffecter automatiquement des éléments de Mes tâches
| Permet à Workday de réaffecter automatiquement les éléments de Mes tâches en attente d'une action après que vous avez corrigé l'organisation hiérarchique dans le processus de gestion Embaucher.
Une tâche en arrière-plan réaffecte tous les événements liés aux employés en attente d'une action à tous les nouveaux titulaires de rôles, qui fonctionnent de la même manière que le type d'opération en masse Réaffecter une étape de processus de gestion . |
Demandes de poste
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Activer les valeurs par défaut d'organisation dans Créer une demande de poste
| Renseigne les affectations d'organisations dans le processus de gestion Demande de poste en fonction du modèle d'affectation de personnel :
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Activer les demandes de poste pour la gestion par poste
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Application des valeurs par défaut pour les demandes de poste utilisant la gestion par poste
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Description de l'emploi et Description abrégée de l'emploi provenant par défaut du profil d'emploi
| Configure les champs Description de l'emploi et Description abrégée de l'emploi afin qu'ils soient renseignés à partir du profil d'emploi lors de la création d'une demande de poste pour un poste existant. | |
Activer les demandes de poste pour la gestion par emploi
| (Obligatoire pour le recrutement) Les organisations hiérarchiques qui utilisent le modèle d'affectation de personnel de gestion par emploi peuvent utiliser les demandes de poste pour pourvoir les postes. | |
Activer le retrait ou le remplacement du questionnaire principal ou secondaire dans les demandes de poste/demandes de poste permanentes
| Permet de retirer ou de remplacer le questionnaire principal ou le questionnaire secondaire dans les demandes de poste/demandes de poste permanentes, même si des candidats ont déjà postulé aux emplois. | |
Router les événements de création de demande de poste
| Cette option est disponible pour Adaptive Planning uniquement. Sélectionnez des groupes de sécurité pour router les événements de création de demande de poste qui sont lancés dans Adaptive Planning. |
Avantages sociaux
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Type d'événement par défaut pour l'épargne retraite
| Mappez un événement Avantages sociaux à l'action associée Modifier l'épargne retraite . Le type d'événement que vous sélectionnez détermine les modifications qu'un salarié peut apporter aux plans d'épargne retraite.
Workday traite de nouveau, met en attente ou utilise la coordination des événements uniquement pour les événements qui ne correspondent pas au type d'événement par défaut. | |
Inclure une option supplémentaire de cible de garantie du compte épargne santé
| (Pour les régimes de comptes épargne santé uniquement) Active Autre comme option de garantie cible. | |
Limite IRS pour l'option supplémentaire de cible de garantie du compte épargne santé
| Permet de sélectionner Famille ou Salarié comme limite IRS pour l'option de cible de garantie du compte épargne santé supplémentaire. Si vous ne sélectionnez aucune option, Workday sélectionne Salarié .
Disponible uniquement si vous sélectionnez Inclure une option supplémentaire de cible de garantie du compte épargne santé . | |
Déclencher l'étape de BP Modifier les options d'avantages sociaux si l'employé change de groupe d'avantages sociaux
| Lance les étapes des processus de gestion Modifier les options d'avantages sociaux et Changer les emplois liés aux avantages sociaux de n'importe quelle définition de processus de gestion qui les utilise si un employé change de groupe d'avantages sociaux. | |
Activer les choix de pourcentage et de montant nul pour l'interface de la paie
| Permet de spécifier des options de montant et de pourcentage nuls dans l'interface de la paie.
Les options de pourcentage et de montant nul sont des options permanentes que l'employé ne peut pas refuser. | |
Activer Avantages sociaux sur périphérique mobile
| Permet aux salariés de sélectionner et de soumettre les options d'adhésion à l'aide d'un périphérique mobile. Ajoute le worklet Avantages sociaux au périphérique lors de l'adhésion ouverte. | |
Désactiver l'association des contacts en cas d'urgence, des personnes à charge et des bénéficiaires
| Désactivez l'association entre les contacts en cas d'urgence, les personnes à charge et les bénéficiaires afin que les administrateurs et les salariés puissent les ajouter ou les supprimer sans remplacer les autres liens. Si vous cochez cette case, Workday masque les options suivantes dans la sous-tâche Ajouter une personne à charge pendant l'adhésion ouverte :
Workday masque également l'option Ajouter un bénéficiaire via un contact existant dans l'invite Ajouter un bénéficiaire via un contact existant de la tâche Modifier les options d'avantages sociaux . | |
Empêcher la modification des réponses concernant le statut fumeur de la personne à charge
| Empêche les employés de modifier le statut fumeur d'une personne à charge avec la tâche Modifier les données de la personne à charge . | |
Utiliser des groupes d'avantages sociaux persistants
| Permet d'utiliser les informations d'éligibilité stockées dans la vérification quotidienne de l'éligibilité d'un employé. Améliorer les performances des tâches, rapports et intégrations qui utilisent le statut d'éligibilité enregistré pour un groupe d'avantages sociaux. | |
Activer la coordination des événements pour le service web Modifier les avantages sociaux
| Traite de nouveau les futurs événements créés via Workday, plutôt qu'un EIB ou une intégration, si un événement antérieur est créé à l'aide du service web Modifier les avantages sociaux . |
Rémunération
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Activer la sécurité de segment pour la définition de la rémunération
| Permet de répartir l'accès aux données de définition de la rémunération entre plusieurs partenaires de la rémunération.
Exemple : une entreprise qui a des sites au Canada, aux États-Unis et au Mexique peut avoir besoin d'un partenaire de la rémunération distinct pour chaque pays. | |
Masquer le total du salaire et des indemnités
| Masque le total du salaire et des indemnités dans le profil de l'employé et les actions associées. | |
Activer la date de fin réelle
| Affiche le champ Date de fin réelle dans :
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Activer la date de visibilité par le salarié
| Permet aux administrateurs de la rémunération de sélectionner une date future à partir de laquelle les salariés connectés en tant que Salarié (pour lui-même) pourront consulter leurs données de rémunération liées au salaire mises à jour.
Si vous configurez la Date de visibilité par le salarié , Workday masque les mises à jour des données de rémunération liées au salaire jusqu'à la date indiquée. Si aucune date n'est indiquée, Workday utilise la date d'effet du processus. | |
Autoriser plusieurs paiements uniques
| Si cette option est sélectionnée, vous pouvez configurer plusieurs paiements uniques pour un salarié. Chaque paiement peut avoir des plans de paiement unique et des dates de paiement prévues différents, tout en partageant le même motif et la même date d'effet.
Si cette option n'est pas cochée, Workday vous empêche d'ajouter un paiement unique pendant le processus Fin d'emploi lorsque le salarié bénéficie d'un paiement de récupération. | |
Retirer la rémunération précédente pour les réembauches
| Permet de réembaucher des employés dont l'emploi a pris fin, sans réaffecter ni afficher la rémunération de leur emploi précédent à l'étape Proposer une rémunération à l'embauche du processus Embaucher . | |
Router les processus de gestion en fonction des remplacements de répartition des coûts
| Si vous utilisez des worktags dans les processus de gestion suivants, Workday route les étapes aux responsables associés aux worktags :
Vous ne pouvez pas désactiver cette option une fois que vous l'avez sélectionnée et cliqué sur OK . | |
Utiliser l'ETP 100 % pour les comparaisons de fourchettes de salaire
| Si cette case est cochée, Workday divise le salaire du salarié à temps partiel par le % d'ETP avant de le comparer au point médian de la fourchette de salaire lorsqu'il calcule les valeurs des champs suivants :
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Point médian du ratio comparatif
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Fréquence par défaut
| Il s'agit de la valeur par défaut d'une fréquence de composante de rémunération sauf si elle est indiquée. | |
Désactiver la fonctionnalité de création de relevé de révision de la rémunération pour les salariés dans Afficher des relevés de révision de la rémunération
| Masque le bouton Créer un nouveau relevé dans la vue Afficher des relevés de révision de la rémunération pour Salarié (pour lui-même). | |
Limite de grille privilégiée pour les attributions par salarié après révision de la rémunération
| Workday limite le nombre de salariés appartenant à la même hiérarchie d'organisations à afficher à un chargé de planification lors d'une révision de la rémunération avec participation partagée. Workday utilise cette option si vous la définissez sur une valeur supérieure à zéro. Sinon, Workday utilise la limite de grille par défaut pour les attributions par salarié après révision de la rémunération .
Si le nombre de salariés dans la hiérarchie d'organisations dépasse la limite, Workday affiche un message demandant au chargé de planification d'affiner les critères de recherche. Lorsque les critères de recherche font passer le nombre de salariés en dessous de la limite, Workday affiche la grille. | |
Activer l'affichage dynamique des sections de plan de rémunération
| Si cette case est cochée, Workday affiche uniquement les sections du plan de rémunération pertinentes pendant le processus de gestion Proposer la modification de la rémunération lorsqu'elles sont utilisées comme étape du processus de gestion Changer d'emploi .
Cela s'applique à un changement d'emploi interne ou à une embauche interne. Workday détermine les sections de plan pertinentes en fonction de l'éligibilité de l'employé et des droits d'accès de l'utilisateur qui effectue la modification de la rémunération. | |
Exécuter les règles d'éligibilité lorsque la rémunération est liée aux demandes de poste
| Si la règle est configurée, Workday exécute des règles d'éligibilité pendant les processus de gestion sélectionnés, même s'il existe une rémunération par défaut dans la demande de poste. Workday conserve les remplacements individuels de la rémunération par défaut dans la demande de poste si le candidat est toujours éligible au plan à la date d'embauche du processus. | |
Activer l'application des valeurs par défaut sur la base des modifications apportées aux recommandations
| Si cette option est configurée, cette option vous permet d'appliquer les valeurs par défaut de la rémunération pour les affectations de plans de rémunération lorsque vous effectuez les deux actions suivantes :
Sélectionnez les processus de gestion que vous souhaitez activer par défaut pour :
Par exemple, vous activez cette option pour vos processus de gestion correspondants, notamment le processus de gestion Changer d'emploi (Proposer la modification de la rémunération) , que vous lancez ensuite pour proposer une modification de la rémunération pour un employé, Wendy. Vous mettez à jour le niveau de Workday manuellement. Une règle d'éligibilité à la rémunération est fondée sur le nouveau niveau que vous avez sélectionné dans le champ Niveau . Workday applique l'affectation de la rémunération par défaut en fonction du nouveau niveau de Workday.Changer d'emploi (Proposer la modification de la rémunération) . Si vous avez précédemment sélectionné cette option, Workday affiche désormais le processus de gestion Changer d'emploi (proposer la modification de la rémunération) comme sélectionné et tous les autres processus de gestion comme non sélectionnés. Vous pouvez mettre à jour ce paramètre pour sélectionner des processus de gestion supplémentaires ou pour désélectionner l'option par défaut. | |
Seuil de rémunération de référence interne
| Saisissez le nombre de salariés d'organisations externes auquel un responsable doit avoir accès pour que Workday les inclue dans le calcul de la rémunération de référence interne.
Une valeur de seuil plus élevée garantit la sécurité des informations sensibles sur la paie. Une valeur de seuil basse peut permettre à un responsable de déduire la paie de certains salariés d'organisations externes. | |
Activer l'amélioration de la performance des règles d'éligibilité pour les profils de plan de rémunération
| Si cette option est sélectionnée, Workday arrête d'évaluer les profils du plan de rémunération dès qu'il trouve le premier profil auquel le salarié est éligible. Si un salarié n'est éligible à aucun profil de plan, Workday utilise le montant cible du plan par défaut.
Si cette option n'est pas cochée, Workday évalue tous les profils de plan. Si un salarié n'est éligible qu'à un seul profil de plan, Workday l'utilise. Si un salarié n'est éligible à aucun profil de plan ou est éligible à plusieurs profils, Workday utilise la cible du plan par défaut. La sélection de cette option est définitive. Vous ne pouvez pas effacer ou annuler votre sélection une fois que vous l'avez soumise. | |
Activer la vignette de visualisation des données de rémunération globale dans le hub Paie et avantages sociaux
| Si cette option est sélectionnée, Workday affiche le graphique en anneau Rémunération globale sans les valeurs monétaires masquées dans le worklet Aperçu du hub Paie et avantages sociaux. Si vous ne cochez pas cette case, Workday affiche la vignette Rémunération globale - rémunération annuelle avec les valeurs monétaires masquées dans la section Aperçu du hub Paie et avantages sociaux. |
Établissements d'enseignement
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Activer les fonctionnalités pour établissement d'enseignement
| Permet de suivre la paie universitaire. | |
Activer les activités d'une période
| Permet de payer les salariés pour les activités à durée déterminée et les arrangements de paiement. | |
Appliquer les validations de répartition des coûts de la paie aux remplacements de répartition des coûts du paiement des activités de la période
| Si cette option est sélectionnée, toutes les validations de répartition des coûts que vous configurez dans la tâche Mettre à jour les validations de répartition des coûts de la paie s'appliquent également aux remplacements de répartition des coûts dans la tâche Gérer les affectations du paiement des activités d'une période . | |
Afficher les paramètres de présence dans le poste dans le profil d'employé - onglet Détail de l'emploi
| Sélectionnez cette option pour afficher les champs de présence dans le poste suivants dans le rapport Détail de l'emploi du profil de l'employé :
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Talents
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Échelle de notation par défaut
| Renseigne les modèles d'évaluation des salariés avec cette échelle de notation. | |
Échelle par défaut pour l'évaluation des compétences (échelle à 3, 4 ou 5 points)
| Le rapport Évaluation de la notation de mes compétences ne s'exécute pas tant que vous n'avez pas configuré d'échelle par défaut. Le rapport utilise cette échelle pour normaliser toutes les échelles de l'évaluation avant d'afficher le graphique.
L'échelle par défaut doit être une échelle à 3, 4 ou 5 points. Si vous utilisez des évaluateurs supplémentaires, les valeurs de début/fin de la fourchette de l'échelle doivent être différentes de zéro pour que la note de l'évaluateur supplémentaire s'affiche dans le graphique Évaluation de la notation de mes compétences . Workday calcule la moyenne de ces valeurs, car les évaluations des salariés peuvent inclure de nombreux évaluateurs supplémentaires. | |
Remplacement de la présentation de la fiche des talents pour les évaluations
| Définit une présentation personnalisée pour imprimer les fiches des talents à partir d'une évaluation des talents. Remplace la présentation standard de Workday :
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Remplacement de la présentation de la fiche des talents pour les employés
| Définit une présentation personnalisée pour l'impression des fiches des talents d'employés, d'organisations ou de viviers de talents. Remplace la présentation standard de Workday :
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Opportunités activées dans le marché des opportunités
| Détermine les opportunités que les salariés peuvent rechercher dans le marché des opportunités.
Workday peut également utiliser le Machine Learning pour apporter aux salariés :
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Activer la formation dans le marché des opportunités
| Permet à Workday de suggérer des cours de formation aux salariés qui consultent leur analyse de correspondance avec une opportunité. Workday propose des recommandations de cours en fonction des aptitudes requises pour un salarié. | |
Unité légale figurant dans les historiques d'emploi par défaut
| Renseigne l'invite Unité légale pour l'étape Gérer l'historique d'emploi (sous-processus) des processus de gestion suivants :
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Activer les données supplémentaires dans l'analyse de correspondance d'emploi
| Fournit aux utilisateurs plus d'informations sur leurs aptitudes et les écarts par rapport à l'opportunité, et la façon dont ils correspondent à une offre d'emploi. | |
Limiter les emplois suggérés au site principal de l'utilisateur
| Limite les emplois suggérés au site principal de l'employé. L'activation de cette option remplace les options Emplois suggérés que l'employé peut sélectionner dans Préférences - Marché des opportunités . | |
Unité légale figurant dans les historiques d'emploi par défaut
| Renseigne l'invite Unité légale pour l'étape Gérer l'historique d'emploi (sous-processus) des processus de gestion suivants :
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Activer l'engagement des salariés dans Hub Management
| Permet au Hub Management d'afficher la section Engagement du salarié lorsque vous utilisez Workday Peakon Employee Voice.
La section Engagement des salariés affiche les informations suivantes :
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Étapes : définir le Hub Management
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Texte d'aide de la Une du talent
| Permet d'ajouter du texte d'aide aux tâches Générer la sélection des talents d'un salarié et Afficher la mise en avant des talents . | |
Exclusion de sites à la une
| Permet d'exclure des sites de Talents à la une. Les salariés occupant un poste principal ou supplémentaire actif dans un site exclu ne sont pas éligibles à la fonctionnalité Talents à la une. | |
Talents à la une - exclusion de la hiérarchie de sites
| Permet d'exclure les hiérarchies de sites des Talents à la une. Les salariés occupant un poste principal ou supplémentaire actif dans une hiérarchie de sites exclues ne sont pas éligibles à la fonctionnalité Talents à la une. | |
Texte d'aide d'élément de développement
| Saisissez le texte pour remplacer le texte d'aide par défaut qui s'affiche pendant les tâches Créer un élément de développement et Générer un élément de développement lorsque les éléments de développement Geneai sont activés. | |
Exclusion de site pour les éléments de développement People AI
| Les salariés avec un poste principal ou un poste supplémentaire situé sur ces sites ne pourront pas accéder aux éléments de développement de Geneai. | |
Exclusion de la hiérarchie d'éléments de développement de Geneai
| Les salariés occupant un poste principal ou un poste supplémentaire dans ces régions ne pourront pas accéder aux éléments de développement de Geneai. |
Organigramme
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Activer les filtres visibles par l'utilisateur
| Permet aux utilisateurs de masquer les intervenants extérieurs et les postes à pourvoir dans l' organigramme .
Les champs que vous sélectionnez ici seront automatiquement retirés de l'option Toujours masquer . | |
Toujours masquer
| Empêche les utilisateurs de voir les éléments suivants dans l' organigramme :
|
Interface de la paie
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Pays pris en charge
| Permet d'affecter des pays sélectionnés à un lot de paie en accédant au rapport Afficher un lot de paie . Dans le menu des actions associées du lot de paie, sélectionnez et sélectionnez une valeur dans le champ Pays . | |
Activer les codes de la paie externe
| Autorise les codes externes en double pour les gains et les déductions, ce qui offre une plus grande flexibilité lorsqu'un système de paie externe n'utilise pas de codes uniques.
Affiche une colonne Code de la paie externe dans les tâches Mettre à jour les gains de la paie externe et Mettre à jour les déductions de la paie externe dans lesquelles vous pouvez indiquer les codes externes en double. | |
Activer la prochaine date de paiement pour les bulletins de paie externes
| Permet d'afficher la prochaine date de paiement pour les bulletins de paie externes sur mobile. Cette option permet aux salariés d'afficher des informations précises sur leur date de paiement à venir. | |
Activer l'optimisation de l'évaluation des règles d'affiliation dynamiques | Permet à Workday de générer des relations semi-dynamiques pour les règles d'affiliation dynamiques afin d'améliorer la performance des intégrations Cloud Connect for Third-Party Payroll (CCTPP). Les règles d'affiliation dynamiques restent dynamiques. Les intégrations CCTPP font référence à la relation semi-dynamique pour évaluer les règles d'affiliation et d'éligibilité une fois que Workday a renseigné la date et l'heure. Nous vous recommandons d'activer cette option pour les intégrations suivantes :
Une fois que vous avez activé la nouvelle case à cocher et que Workday a terminé la génération initiale de relations semi-dynamiques pour les règles d'affiliation dynamique, Workday affiche la Date et heure de début de l'optimisation en regard de la case à cocher dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM . Workday ne continue pas de mettre à jour la date/heure, mais réévalue les affiliations toutes les 4 heures, à l'instar des règles d'affiliation semi-dynamiques. Lorsque vous désélectionnez la case Activer l'optimisation de l'évaluation des règles d'affiliation dynamiques , Workday supprime les relations semi-dynamiques pour les règles d'affiliation dynamiques et la Date et heure de début de l'optimisation . | |
Restreindre l'accès aux documents de paie externe pour les groupes de sécurité limités
| Permet de limiter l'accès des groupes de sécurité par rôle limité aux documents de paie externe des employés en fonction du lot de paie ou de l'organisation. |
Absences de longue durée
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Autoriser le chevauchement d'emploi pour les absences
| Permet d'effectuer un chevauchement des employés occupant le même poste lorsque le titulaire démarre une absence de longue durée. S'applique automatiquement à tout poste pourvu par un employé qui prend une absence de longue durée. | |
Générateur de séquences de numéros de cas d'absence de longue durée
| Permet de définir un générateur de séquences pour le champ de rapport Numéro de dossier afin d'affecter automatiquement des numéros de dossier aux événements d'absence de longue durée. |
Absences
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Modifier le type d'absence
| Permet aux employés de modifier le type d'absence lorsqu'ils corrigent une demande d'absence approuvée. | |
Désactiver les totaux des soldes dans le calendrier des absences
| Sélectionnez cette option pour masquer le champ Total dans la barre latérale des soldes des calendriers suivants :
| |
Désactiver les soldes dans le worklet Absences
| Sélectionnez cette option pour masquer les soldes disponibles des employés dans les worklets suivants :
| |
Nombre maximum de jours autorisé pour les demandes d'absence
| Saisissez le nombre maximum de jours autorisés pour chaque demande d'absence. La limite par défaut est de 730 jours. Pour optimiser la performance, nous vous recommandons de saisir un nombre inférieur à 730. | |
Nombre de mois
| Ne saisissez une valeur dans ce champ qu'à la demande expresse des services professionnels. | |
Date des soldes dans le nouveau calendrier des absences
| Sélectionnez l'une des options suivantes pour définir la valeur Soldes en date du dans la tâche Demander une absence et le rapport Gérer les absences :
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Retirer la limite de date d'effet de 12 mois pour le composant de définition des absences
| Permet de modifier des composantes de définition des absences comme les absences, le régime d'absences ou le cumul dont la date d'effet est antérieure à 12 mois. | |
Activer le champ Quantité par occurrence dans les paliers de la table d'absences
| Sélectionnez cette option pour afficher la colonne Quantité par occurrence dans les tâches suivantes :
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Activer le libellé Absences et absences de longue durée pour les événements d'absence
| Cette case n'est pas cochée par défaut. Lorsque vous cochez cette case, Workday modifie le libellé des événements liés aux absences et aux absences de longue durée. Le libellé Absence des champs de rapport de ces objets de gestion est automatiquement remplacé par Absence ou Absence :
Vous remarquerez également le changement de libellé dans tous les rapports personnalisés et toutes les intégrations qui utilisent l'un des champs de rapport de l'objet de gestion. Par exemple, lorsque vous cochez cette case, Workday remplace le libellé Absence des champs de rapport dans les objets de gestion correspondants par :
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Absences : seuil
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Afficher les seuils d'absence
| Définir comment les données de seuil d'absence s'affichent dans les calendriers d'absence et les tâches. Afficher les valeurs de seuil d'absence comme suit :
Afficher quand le % du seuil est supérieur ou égal à pour définir la limite du seuil qui doit être remplie pour que le seuil s'affiche. |
Gestion des temps
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Différer le traitement des événements de pointage
| Reporte la mise en correspondance des événements de pointage collectés à partir du pointage d'arrivée ou du pointage de sortie sur mobile à une date ultérieure. Différer le traitement améliore l'efficacité de la gestion des temps si un grand nombre d'employés créent des événements de pointage en même temps.
Cette amélioration ne s'applique pas aux événements de pointage importés via un service web. Workday prévoit de retirer la fonctionnalité Différer le traitement des événements de pointage dans une prochaine version. L'activation de cette fonctionnalité peut avoir des conséquences sur les performances de votre environnement client. Contactez les services professionnels Workday avant de l'utiliser. |
Étapes : différer la mise en correspondance des événements de pointage
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Utiliser la planification automatisée
| Planifie et exécute automatiquement la tâche Traiter les temps à partir d'événements en arrière-plan toutes les 15 minutes. Disponible lorsque vous différez le traitement des événements de pointage. |
Étapes : différer la mise en correspondance des événements de pointage
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Exécuter les calculs avec approbation des absences
| Exécute automatiquement les calculs des temps lors de l'approbation d'une demande d'absence pour les semaines contenant cette demande. |
Concept : calculs des temps
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Date de début d'exécution des calculs
| Exécute automatiquement les calculs des temps uniquement pour les semaines dont la date d'absence est identique ou postérieure à la date indiquée.
Disponible uniquement si vous sélectionnez Exécuter les calculs avec approbation des absences . |
Concept : calculs des temps
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Activer le pointage d'arrivée standard sur mobile
| Permet aux utilisateurs mobiles de saisir des types de temps, des worktags et des commentaires pour les pointages d'arrivée et de sélectionner des motifs de pointage de sortie. | |
Options d'affichage de poste
| Sélectionnez une option d'affichage pour les demandes de saisie des temps, d'approbation des temps et de demandes d'absence fondées sur le poste. La sélection d'une option permet aux employés ayant plusieurs postes et à leurs approbateurs de faire la distinction entre les différents postes. | |
Informations supplémentaires sur l'affichage de poste
| Cochez cette case pour afficher le site de l'employé ou l'organisation hiérarchique lors de la saisie des temps, de l'approbation des temps et dans les demandes d'absence fondées sur le poste. | |
Jour de l'éligibilité à l'exécution du calcul des temps
| Évalue chaque jour l'éligibilité de l'employé aux calculs des temps. Nous vous recommandons de définir l'invite Pays/Région dans les groupes de calculs des temps pour limiter l'impact sur les performances avant de cocher cette case. |
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Démarrer l'évaluation quotidienne à une date donnée
| Lorsque vous sélectionnez une date en milieu de semaine, l'évaluation quotidienne s'applique à toute la semaine. Disponible uniquement si vous sélectionnez l'option Exécuter le calcul des temps - jour d'éligibilité . |
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Formation
Lorsque vous mettez à jour les paramètres
de formation
, Workday traite les demandes jusqu'à 5 minutes avant que les modifications prennent effet dans votre environnement client.Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Activer la notation du contenu de formation
| Permet aux utilisateurs d'évaluer tous les contenus auxquels ils se sont inscrits et toutes les leçons autonomes du catalogue de formation. | |
Activer les catégories de sécurité
| Affiche l'invite Catégorie de sécurité dans les tâches suivantes, ce qui vous permet de limiter l'accès par segment de catégorie de sécurité :
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Activer l'option Manifester son intérêt
| Ajoute un bouton Manifester son intérêt au rapport Afficher un cours pour les offres de cours, sauf si vous avez coché la case Désactiver l'option Manifester son intérêt dans les tâches suivantes :
Cette option permet aux utilisateurs de manifester leur intérêt pour des cours lorsqu'aucune offre appropriée n'est à leur disposition sur un site particulier et dans une fourchette de dates spécifiques. | |
Activer les chemins de formation
| Affiche un menu déroulant Ajouter à dans les rapports suivants, qui permet aux apprenants d'ajouter du contenu aux chemins de formation :
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Activer les préférences de langue
| Permet aux apprenants de définir leurs langues privilégiées pour le contenu affiché dans les carrousels de recommandations de formation, Hub Carrière, Hub Management et Graphique des opportunités. | |
Activer l'option Afficher à nouveau le contenu à l'achèvement
| Met à jour la page d'aperçu du cours avec les éléments suivants :
Cette case est cochée par défaut. Désélectionnez la case si vous préférez :
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Fuseau horaire pour le mappage des crédits de formation
| Contrôle le fuseau horaire dans lequel les nouveaux mappages de crédits de formation prennent effet. Si vous ne sélectionnez pas de fuseau horaire, Workday utilise l'heure du Pacifique. | |
Activer la configuration de la tarification pour les types de personne
| Permet d'activer la configuration de la tarification pour les employés et les apprenants d'entreprise étendue. Après avoir activé pour au moins un type de personne, vous pouvez configurer :
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Activer les recommandations de contenu associé
| Permet d'afficher le worklet Ceci pourrait aussi vous intéresser dans les cours de formation. | |
Sélectionnez les intégrations de classe virtuelle
| Permet de sélectionner une intégration Microsoft Teams ou Zoom.
Sélectionnez une intégration Microsoft Teams ou Zoom pour afficher les deux champs et cases à cocher suivants que vous pouvez utiliser pour suivre la participation à votre classe virtuelle :
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Activer l'intégration de calendrier
| Permet d'envoyer automatiquement des invitations du calendrier lorsque vous planifiez des formations en salle de formation et des webinaires dans des offres de cours.
Cette fonctionnalité s'intègre à Microsoft Outlook ou Google Agenda et vous permet d'envoyer des invitations à n'importe quel client de messagerie. | |
Désactiver le feedback récapitulatif AI
| Masque l'onglet Feedback récapitulatif AI dans la vue de l'administrateur du contenu de formation et désactive la possibilité de générer des synthèses du feedback des salariés pour le contenu de formation. |
Contenu packagé
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Activer le contenu packagé
| Permet de charger du contenu média packagé dans des leçons de cours. | |
Activer le contenu packagé sur périphérique mobile
| Permet aux utilisateurs d'afficher le contenu packagé pour les leçons de formation sur :
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Activer les rapports d'interaction pour le contenu packagé
| Permet de générer des rapports sur les réponses des apprenants dans les cours contenant des leçons média avec du contenu packagé.
Ce paramètre s'applique aux données de réponse d'interaction pour les nouveaux achèvements de contenu packagé à l'avenir. | |
Activer l'achèvement sans sortie pour SCORM 2004
Activer l'achèvement sans sortie pour SCORM 1.X Activer l'achèvement sans sortie pour AICC | Permet de passer le statut de la leçon à Achevé dès que Workday reçoit l'événement de statut du contenu packagé. | |
Aligner les sessions Workday et de contenu packagé
| Permet d'aligner Workday et les sessions de contenu packagé afin que les deux restent actives pendant que les apprenants consomment le contenu packagé. | |
Envoyer le nom de l'apprenant à un fournisseur de contenu tiers
| Permet d'activer la fonctionnalité Nom de l'apprenant pour le contenu packagé. Lorsque vous cochez cette case, les options suivantes s'affichent :
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Formation : entreprise étendue
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Activer la gestion des fuseaux horaires en libre-service pour l'entreprise étendue
| Affiche l'invite Fuseau horaire privilégié dans la tâche Préférences du tableau de bord Formation pour les apprenants d'entreprise étendue. Lorsque cette option est activée, chaque utilisateur peut sélectionner le fuseau horaire qu'il souhaite que Workday utilise pour traiter les règles d'expiration des inscriptions aux cours. |
Options de contrôle de la saisie des données
Activer le contrôle de la saisie des données partout
| Si cette option est sélectionnée (par défaut), Workday active la fonctionnalité de contrôle de la saisie des données (Dec) pour HCM.
Si vous voulez utiliser le code DEC pour certains articles uniquement, sélectionnez les domaines de sélection pour activer le contrôle de la saisie des données et configurez les éléments à activer pour le traitement de développement des données. |
IA générative
Désactiver les invites d'écriture Workday - personnel
| Permet de désactiver les invites d'aide à la rédaction génératives de l'ai dans l'éditeur de texte enrichi dans certaines tâches de HCM. |