Référence : modifier la définition de l'environnement client - HCM
Gérer les paramètres généraux de l'environnement client pour Workday HCM dans les domaines suivants :
Générateurs de séquences d'identifiants
Sélectionnez les formats que Workday doit utiliser lorsqu'il crée des codes Identifiant uniques.
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Identifiants personnalisés par défaut pour...
| Définit des types Identifiant personnalisé à utiliser en plus de l' Identifiant Workday ou de la définition Identifiant . | |
Définition Identifiant pour...
| Permet de définir une définition Identifiant à utiliser à la place du code Identifiant généré par Workday. Si ce champ est vide, Workday génère un code Identifiant pour cet objet. Le format de la définition Identifiant permet d'afficher le dernier Identifiant généré.
Vous pouvez également créer vos propres définitions avec la tâche Créer une définition d' Identifiant , en indiquant une combinaison de texte, de numéros de séquence et de dates. Lorsque vous utilisez la variable [seq], la définition Identifiant devient un générateur de séquences qui identifie chaque personne, poste ou incident avec un numéro unique. | |
Inclure l'identifiant dans le nom de candidat
| Affiche l' Identifiant du candidat avec son nom de candidat. | |
Définition d'identifiant pour les codes de contrat de travail
| Définit une définition Identifiant à utiliser pour générer un Identifiant de contrat pour les nouveaux contrats. S'applique uniquement lorsque vous activez le champ localisé Contrat de travail : générer un Identifiant de contrat pour chaque nouvelle embauche dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . | |
Ne pas afficher le code de poste
| Masque les identifiants générés par séquence dans les titres des affichages de poste. | |
Réutiliser le matricule d'employé
| Permet de :
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Réutiliser un matricule d'ancien employé
| Permet de réutiliser le matricule d'un ancien employé comme matricule de salarié ou d'intervenant extérieur lorsqu'il est réembauché. | |
Réutiliser un matricule d'employé comme identifiant de vacataire universitaire
| Permet de réutiliser un matricule d'employé comme identifiant de vacataire lorsque vous ajoutez un statut de vacataire à un salarié dont l'emploi a pris fin ou à un salarié retraité. | |
Réutiliser un identifiant de vacataire universitaire comme matricule d'employé
| Permet de réutiliser un Identifiant de vacataire en tant que Identifiant d'employé lors de l'embauche. | |
Réutiliser le Identifiant d'étudiant comme Identifiant d'employé
| Permet de réutiliser les codes d'étudiant comme identifiants d'employé lorsque vous embauchez des étudiants en tant qu'employés. | |
Inclure l'identifiant dans le nom de personne
| Affiche soit le Identifiant de salarié de la personne, soit Identifiant d'intervenant extérieur , soit Identifiant universel dans son nom. L' Identifiant universel s'applique aux :
|
Affectation de personnel
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Type d'ancienneté
| Méthode à utiliser pour calculer l'ancienneté. | |
Options de définition du poste
| Plusieurs emplois :
Profil d'horaire de travail :
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Changement d'emploi - option de place d'effectif par défaut
| Ce domaine permet de spécifier s'il faut pourvoir des postes ultérieurement, transférer ou fermer des places d'effectif lorsque le processus de gestion Changer d'emploi transfère des employés entre des organisations gérées par poste . Si ce champ est vide, l'option par défaut consiste à pourvoir l'effectif ultérieurement. Vous pouvez remplacer ce paramètre dans les tâches Changer d'emploi .
Lorsque vous embauchez un employé pour pourvoir une demande de emploi , l'option par défaut est de fermer la place d'effectif ou de pourvoir la place d'effectif ultérieurement. Vous pouvez modifier l'option par défaut dans l' étape Rectifier le changement d'emploi . Si vous modifiez l'option de transfert de cette place d'effectif au nouveau responsable , l'employé conserve le poste d'origine avec les restrictions de poste résultant de la demande de emploi . La demande de emploi proposée reste non pourvue. | |
Changement d'emploi - utiliser les organisations par défaut dans le cadre de la gestion par emploi
| S'applique lorsque vous utilisez le processus de gestion Changer d'emploi pour transférer un employé entre des organisations gérées par emploi .
Lorsque cette case est cochée, Workday :
Lorsque cette case n'est pas cochée, Workday :
Lorsque cette case est cochée, vous pouvez réaffecter automatiquement des rôles en configurant l' étape de service Copier des affectations de rôles dans la définition du processus de gestion Changer d'emploi de l'organisation bénéficiaire de l'action. L' étape de service doit être postérieure à l' étape de finalisation de la définition du processus de gestion et permet uniquement de réaffecter les rôles affectés avant la date d'effet du changement emploi . Cette étape de service n'est pas destiné à être utilisé avec :
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Changement d'emploi - transférer par défaut l'équipe avec le responsable
| Renseigne automatiquement la valeur Oui dans le champ Cette personne est un responsable. Voulez-vous également transférer ses équipes ? champ. Si vous ne cochez pas cette case, la tâche Changer d'emploi indique automatiquement la valeur Non . | |
Type d'organisation personnalisée du syndicat
| Permet de sélectionner une organisation syndicale personnalisée. Pour implémenter les syndicats, utilisez les fonctionnalités spécifiques aux syndicats plutôt que les organisations personnalisées. | |
Hiérarchie de niveaux managériaux
| Indique la hiérarchie de niveaux managériaux à utiliser. Vous pouvez créer de nouvelles hiérarchies avec la tâche Créer une hiérarchie de niveaux managériaux .
Workday utilise la hiérarchie que vous sélectionnez pour le filtrage du hub Carrière si vous choisissez de remplacer le paramètre de Machine Learning par défaut. | |
Masquer les niveaux managériaux et les niveaux d'emploi
| Masque le numéro de niveau dans les hiérarchies de niveaux d'emploi et de niveaux managériaux partout où il s'affiche. | |
Hiérarchie de niveaux d'emploi
| Indique la hiérarchie de niveaux emploi à utiliser. Vous pouvez créer de nouvelles hiérarchies avec la tâche Créer une hiérarchie de niveaux d'emploi .
Workday utilise la hiérarchie que vous sélectionnez pour le filtrage du hub Carrière si vous choisissez de remplacer le paramètre de Machine Learning par défaut. | |
Activer le chevauchement d'emploi pour les postes dont la libération est en cours
| Permet de chevaucher des employés au même poste(). Vous pouvez sélectionner des emplois individuels pour lesquels le chevauchement est possible dans le cadre d'événements d'affectation de personnel qui laissent des postes vacants, tels que Fin d'emploi ou Changement d'emploi . | |
Sélectionner automatiquement "Possibilité de chevauchement du poste" dans les événements de libération de poste
| Sélectionne automatiquement la case à cocher Le chevauchement est-il possible pour ce poste ? case à cocher sur les tâches d'affectation de personnel qui laissent des postes vacants, telles que Mettre fin à l'emploi d'un salarié et Changer d'emploi . | |
Activer le chevauchement d'emploi dans les restrictions de poste
| Permet de déterminer si un poste a une possibilité de chevauchement dans la restriction de poste afin de pouvoir pourvoir un poste déjà occupé par un employé, avec une date de libération de poste inconnue. La case à cocher Possibilité de chevauchement s'affiche dans les tâches suivantes :
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Activer les règles d'exclusion de routage de chevauchement d'emploi
| Permet d'exclure des postes avec chevauchement de la réception de notifications. Pour l'activer, définissez le domaine de sécurité Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules .
Cette case à cocher n'est disponible que si vous avez également coché l'une des deux cases suivantes :
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Activer l'ETP dans les restrictions de postes
| Lorsque cette case est cochée, les champs Horaire hebdomadaire par défaut , Horaire hebdomadaire prévu et ETP s'affichent dans les tâches suivantes :
Workday utilise également des valeurs par défaut dans les champs Horaire hebdomadaire prévu et Horaire hebdomadaire par défaut des processus de gestion suivants :
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Synchroniser les dates de fin d'emploi et les dates de fin de contrat
| Met à jour automatiquement le champ Date de fin d'emploi prévisionnelle pour les salariés en contrat à durée déterminée dont la Date de fin du contrat ou la Date de fin prévue de l'affectation change.
Toutes les nouvelles dates de fin de contrat, toutes les dates de fin d'affectation prévues et toutes les dates de fin d'emploi se synchronisent avec la date ultérieure.
S'il existe un événement Contrat à venir, la Date de fin de l'emploi se synchronise avec la Date de fin du contrat de l'événement Contrat situé le plus loin dans le temps. La Date de fin du contrat affiche la date de fin du contrat actif. | |
Autoriser le remplacement des restrictions dans les événements d'affectation de personnel
| Permet d'ignorer les restrictions d'embauche suivantes dans les actions d'affectation de personnel, telles que Embaucher ou Changer d'emploi :
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Masquer les données personnelles d'un ancien employé au moment de la réembauche
| Masque les données personnelles des anciens employés réembauchés dans leurs anciens dossiers. | |
Utiliser les valeurs du profil d'emploi pour les tâches liées aux restrictions de poste
| Met automatiquement à jour les restrictions de poste lorsque vous modifiez les champs suivants dans un profil d'emploi :
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Modifier l'application des valeurs par défaut des affectations d'organisations
| Définit le comportement par défaut du sous-processus Modifier les affectations d'organisations du processus de gestion Transférer des employés (organisation hiérarchique) . Vous pouvez modifier cette option lors de l'exécution d'une transaction spécifique. | |
Précalculer le nom du responsable/décisionnaire dans la recherche d'organisation
| Calcule à l'avance les affectations de rôle pour améliorer les performances des recherches incluant de grandes organisations ou des organisations complexes. | |
Précalculer le responsable/décisionnaire dans l'organigramme
| Calcule à l'avance les affectations de rôle pour améliorer les performances dans les organigrammes des organisations visibles par les utilisateurs. | |
Précalculer le responsable/décisionnaire dans le nom de l'organisation
| Calcule à l'avance les affectations de rôle pour améliorer les performances dans les rapports qui affichent un grand nombre d'organisations hiérarchiques ou matricielles configurées pour inclure la mention Responsable/décisionnaire dans le nom d'une organisation. | |
Corriger l'organisation hiérarchique dans le processus d'embauche
| Permet de corriger l'organisation hiérarchique dans le processus de gestion Embaucher . | |
Réaffecter automatiquement les éléments Mes tâches
| Permet à Workday de réaffecter automatiquement les éléments en attente d'une action dans Mes tâches après que vous avez corrigé l'organisation hiérarchique dans le processus de gestion Embaucher.
Une emploi en arrière-plan réaffecte tous les événements liés aux employés en attente d'une action à tous les nouveaux titulaires de rôle, ce qui fonctionne de la même manière que le type d'opération en masse Réaffecter une étape de processus de gestion . |
Demandes de poste
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Activer les valeurs par défaut d'organisation dans Créer une demande de poste
| Renseigne les affectations d'organisations dans le processus de gestion Demande de poste en fonction du modèle d'affectation de personnel :
L'activation de cette option permet de copier les données de l'organisation depuis la demande vers la transaction d'affectation de personnel (par exemple, une embauche ou un changement d'emploi). Il en résulte la génération d'un nouveau Identifiant de poste pour l'employé, plutôt que la conservation de l'identifiant existant, lorsque la transaction démarre à partir d'une demande de emploi . | |
Activer les demandes de poste pour la gestion par poste
|
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Application des valeurs par défaut pour les demandes de poste dans la gestion par poste
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Description de l'emploi/Description abrégée de l'emploi provenant par défaut du profil d'emploi
| Configure les champs Description de l'emploi et Description abrégée de l'emploi pour qu'ils soient renseignés à partir du profil emploi lors de la création d'une demande de emploi pour un poste existant. | |
Activer les demandes de poste pour la gestion par emploi
| (Obligatoire pour le recrutement) Les organisations hiérarchiques qui utilisent le modèle d'affectation de personnel de gestion par emploi peuvent utiliser les demandes de emploi pour pourvoir les postes à pourvoir. | |
Activer le retrait ou le remplacement du questionnaire principal ou secondaire dans les demandes de poste/demandes de poste permanentes
| Permet de retirer ou remplacer le questionnaire principal ou secondaire des demandes de poste/demandes de emploi permanentes, même si des candidats ont déjà postulé aux emplois. | |
Router les événements de création de demande de poste
| Cette option est uniquement disponible pour Adaptive Planning. Sélectionnez des groupes de sécurité pour router les événements de création de demande de poste qui sont lancés dans Adaptive Planning. | |
Copier les données d'organisation de la demande de poste vers les transactions d'affectation de personnel
| Cochez cette case pour permettre à Workday de renseigner automatiquement les données de l'organisation (telles que Unité légale, Centre de coûts et Région) à partir d'une demande de emploi dans la transaction d'affectation de personnel associée (Embauche, Modification liée à l'emploi ou Ajout d'emploi). L'activation de cette option garantit la cohérence des données entre la demande et le dossier de l'employé. Toutefois, sachez que si la demande est associée à un poste différent de celui actuellement occupé ou initialement prévu, Workday mettra à jour le Identifiant de poste de l'employé afin qu'il corresponde au poste de la demande. Cela peut entraîner une modification de l'identifiant de poste unique de l'employé une fois l'événement d'affectation de personnel terminé. |
Avantages sociaux
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Type d'événement par défaut pour l'épargne retraite
| Mappe un événement lié aux avantages sociaux à l'action associée Modifier l'épargne retraite . Le type d'événement que vous sélectionnez détermine les modifications qu'un salarié peut apporter aux plans d'épargne retraite.
Workday traite de nouveau, met en attente ou utilise la coordination des événements uniquement pour ceux qui ne correspondent pas au type d'événement par défaut. | |
Inclure une option supplémentaire de cible de garantie du compte épargne santé
| (Pour les régimes de comptes épargne santé uniquement) Active Autre comme option de garantie cible. | |
Limite IRS pour l'option supplémentaire de cible de garantie du compte épargne santé
| Permet de sélectionner Famille ou Salarié comme limite IRS pour l'option supplémentaire de cible de garantie du compte épargne santé. Si vous ne sélectionnez aucune option, Workday inclut le salarié .
Disponible uniquement si vous sélectionnez Inclure une option cible de garantie du compte épargne santé supplémentaire . | |
Déclencher la modification de l'étape de BP Modifier les options d'avantages sociaux si l'employé change de groupe d'avantages sociaux
| Lance les étapes des processus de gestion Modifier les options d'avantages sociaux et Changer les emplois liés aux avantages sociaux de chaque définition de processus de gestion qui les utilise si un employé change de groupe d'avantages sociaux. | |
Activer les choix de pourcentage et de montant nul pour l'interface de la paie
| Permet d'indiquer des choix de pourcentage et de montant nul dans l'interface de la paie.
Les choix de pourcentage et de montant nul sont des options permanentes que l'employé ne peut pas refuser. | |
Activer Avantages sociaux sur périphérique mobile
| Permet aux salariés de sélectionner et de soumettre des options d'adhésion via un périphérique mobile. Ajoute le worklet Avantages sociaux à l'appareil pendant l'adhésion ouverte. | |
Désactiver l'association des contacts en cas d'urgence, des personnes à charge et des bénéficiaires
| Désactivez l'association entre les contacts en cas d'urgence, les personnes à charge et les bénéficiaires afin que les administrateurs et les salariés puissent les ajouter ou les supprimer sans remplacer d'autres relations. Lorsque cette option est sélectionnée, Workday masque les options suivantes dans la sous-tâche Ajouter une personne à charge pendant l'adhésion ouverte :
Workday masque également l'option Ajouter un contact existant comme bénéficiaire dans l'invite Ajouter un contact existant comme bénéficiaire de la tâche Modifier les options d'avantages sociaux . | |
Empêcher la modification des réponses concernant le statut fumeur de la personne à charge
| Empêche les employés de modifier le statut de la consommation de tabac d'une personne à charge par la tâche Modifier les données de la personne à charge . | |
Utiliser des groupes d'avantages sociaux persistants
| Permet d'utiliser les informations d'éligibilité stockées dans la vérification quotidienne de l'éligibilité d'un employé. Améliore la performance des tâches, des rapports et des intégrations qui utilisent le statut d'éligibilité stocké pour un groupe d'avantages sociaux. | |
Activer la coordination des événements pour le service web Modifier les avantages sociaux
| Traite de nouveau les futurs événements créés via Workday, plutôt qu'un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) ou une intégration, si un événement antérieur est créé via le service web Modifier les avantages sociaux . |
Rémunération
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Activer la sécurité de segment pour la définition de la rémunération
| Permet de répartir l'accès aux données de définition de la rémunération entre plusieurs partenaires de la rémunération.
Exemple : une entreprise qui a des sites au Canada, aux États-Unis et au Mexique peut avoir besoin d'un partenaire de la rémunération distinct pour chaque pays. | |
Masquer le total du salaire et des indemnités
| Masque le total du salaire et des indemnités dans les profils des employés et les actions associées. | |
Activer la date de fin réelle
| Affiche le champ Date de fin réelle dans :
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Activer la date de visibilité par le salarié
| Permet aux administrateurs de la rémunération de sélectionner une date future à partir de laquelle les salariés connectés en tant que Salarié (pour lui-même) peuvent afficher les mises à jour de leurs données de rémunération liées au salaire.
Si vous configurez la Date de visibilité par le salarié , Workday masque les mises à jour des données de rémunération liées au salaire jusqu'à la date indiquée. Si aucune date n'est indiquée, Workday utilise la date d'effet du processus. | |
Autoriser plusieurs paiements uniques
| Si cette case est cochée, vous pouvez configurer plusieurs paiements uniques pour un salarié. Chaque paiement peut avoir différents plans de paiement unique et différentes dates de paiement prévues tout en partageant le même motif et la même date d'effet.
Si cette option n'est pas cochée, Workday vous empêche d'ajouter un paiement unique pendant le processus Fin d'emploi lorsque le salarié bénéficie d'un paiement de récupération. | |
Retirer la rémunération antérieure pour les réembauches
| Permet de réembaucher des employés dont l'emploi a pris fin sans réaffecter ni afficher la rémunération de leur ancien emploi dans l' étape Proposer une embauche rémunérée du processus Embaucher . | |
Router les processus de gestion en fonction des remplacements de répartition des coûts
| Si vous utilisez des worktags dans les processus de gestion suivants, Workday achemine les étapes de processus de gestion aux responsables associés aux worktags :
Vous ne pouvez pas désactiver cette option après l'avoir sélectionnée, puis cliqué sur OK . | |
Utiliser l'ETP 100 % pour les comparaisons de fourchettes de salaire
| Si cette case est cochée, Workday divise le salaire du salarié à temps partiel par le % d'ETP avant de le comparer au point médian de la fourchette de salaire lorsqu'il calcule les valeurs des champs suivants :
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Point médian du ratio comparatif
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Fréquence par défaut
| Valeur par défaut d'une fréquence de composante de rémunération, sauf indication contraire. | |
Désactiver la fonctionnalité de création de relevé de révision de la rémunération pour les salariés dans Afficher des relevés de révision de la rémunération
| Masque le bouton Créer un nouveau relevé dans la vue Afficher les relevés de révision de la rémunération pour le groupe Salarié (pour lui-même). | |
Limite de grille privilégiée pour les attributions par salarié après révision de la rémunération
| Workday limite le nombre de salariés appartenant à la même hiérarchie d'organisations à afficher aux chargés de planification lors d'une révision de la rémunération avec participation partagée. Workday utilise cette option si vous définissez sa valeur comme supérieur à zéro. Sinon, Workday utilise la limite de grille par défaut pour les attributions par salarié après révision de la rémunération .
Si le nombre de salariés dans la hiérarchie d'organisations dépasse la limite, Workday affiche un message qui demande au chargé de planification d'affiner les critères de recherche. Lorsque les critères de recherche réduisent le nombre de salariés au-dessous de la limite, Workday affiche la grille. | |
Activer l'affichage dynamique des sections de plan de rémunération
| Si cette option est sélectionnée, Workday affiche uniquement les sections pertinentes du plan de rémunération pendant le processus de gestion Proposer la modification de la rémunération lorsqu'il est utilisé comme étape dans le processus de gestion Changer d'emploi .
Cela s'applique à une modification liée à emploi interne ou à une embauche interne. Workday détermine les sections de plan pertinentes en fonction de l'éligibilité des employés et des droits d'accès dont dispose l'utilisateur pour effectuer la modification de la rémunération. | |
Exécuter les règles d'éligibilité lorsque la rémunération est liée aux demandes de poste
| Si la règle est configurée, Workday exécute des règles d'éligibilité pendant les processus de gestion sélectionnés, même s'il existe une rémunération par défaut dans la demande de emploi . Workday conserve les remplacements individuels de la rémunération par défaut dans la demande de emploi si le candidat est toujours éligible au plan à la date d'embauche du processus. | |
Activer l'application des valeurs par défaut sur la base des modifications apportées aux recommandations
| Si cette option est configurée, cette option vous permet d'appliquer les valeurs par défaut de la rémunération pour les affectations de plans de rémunération lorsque vous :
Sélectionnez les processus de gestion pour lesquels vous souhaitez activer l'application des valeurs par défaut :
Exemple : vous activez cette option pour vos processus de gestion pertinents, y compris le processus de gestion Changer d'emploi (Proposer la modification de la rémunération) , que vous lancez ensuite pour proposer une modification de la rémunération pour un employé, Activer. Vous mettez à jour note de Workday manuellement. Une règle d'éligibilité à la rémunération est fondée sur le nouveau note que vous avez sélectionné dans le champ Niveau . Workday applique les valeurs par défaut des affectations de la rémunération en fonction du nouveau note de Nousday.Changer d'emploi (Proposer la modification de la rémunération) . Si vous avez précédemment sélectionné cette option, Workday affiche désormais le processus de gestion Changer d'emploi (Proposer la modification de la rémunération) comme sélectionné et tous les autres processus de gestion comme non sélectionnés. Vous pouvez mettre à jour ce paramètre pour sélectionner des processus de gestion supplémentaires ou pour désélectionner l'option par défaut. | |
Seuil de rémunération de référence interne
| Saisissez le nombre de salariés d'organisations externes auxquels un responsable doit avoir accès pour que Workday les inclue dans le calcul de la rémunération de référence interne.
Une valeur de seuil plus élevée garantit la sécurité des informations sensibles sur la paie. Une valeur de seuil basse peut permettre à un responsable de déduire la paie de salariés spécifiques d'organisations externes. | |
Activer l'amélioration de la performance des règles d'éligibilité pour les profils de plan de rémunération
| Si cette option est sélectionnée, Workday arrête d'évaluer les profils du plan de rémunération dès qu'il trouve le premier profil auquel le salarié est éligible. Si un salarié n'est éligible à aucun profil de plan, Workday utilise le montant cible du plan par défaut.
Si cette option n'est pas cochée, Workday évalue tous les profils de plan. Si un salarié n'est éligible qu'à un seul profil de plan, Workday l'utilise. Si un salarié n'est éligible à aucun profil de plan ou est éligible à plusieurs profils, Workday utilise le montant cible du plan par défaut. La sélection de cette option est définitive. Vous ne pouvez pas effacer ou annuler votre sélection après l'avoir soumise. | |
Activer la vignette de visualisation des données de rémunération globale dans le hub Paie et avantages sociaux
| Si cette option est sélectionnée, Workday affiche le graphique en anneau Rémunération globale sans valeurs monétaires masquées dans le worklet Aperçu du hub Paie et avantages sociaux. Si vous ne cochez pas cette case, Workday affiche la vignette Rémunération globale - rémunération globale avec les valeurs monétaires masquées dans la section Aperçu du hub Paie et avantages sociaux. |
Établissements d'enseignement
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Activer les fonctions pour établissement d'enseignement
| Permet de suivre la paie universitaire. | |
Activer les activités d'une période
| Permet de payer les salariés pour les activités à durée déterminée et les arrangements de paiement. | |
Appliquer les validations de répartition des coûts de la paie aux remplacements de répartition des coûts du paiement des activités de la période
| Si cette case est cochée, toutes les validations de répartition des coûts que vous configurez dans la tâche Maintain Payroll Costing Validations postuler à remplacements de répartition des coûts dans la tâche Gérer les affectations de paiement des activités d'une période . | |
Afficher les paramètres de présence dans le poste dans le profil d'employé - onglet Détail de l'emploi
| Cochez cette case pour afficher les champs de présence dans le poste suivants dans le rapport Détail de l'emploi du profil d'employé :
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Talents
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Échelle de notation par défaut
| Renseigne les modèles d'évaluation des salariés avec l'échelle de notation sélectionnée. | |
Échelle par défaut pour l'évaluation des compétences (échelle à 3, 4 ou 5 points)
| Le rapport Évaluation de la notation de mes compétences ne sera pas exécuté tant que vous n'aurez pas configuré une échelle par défaut. Le rapport utilise cette échelle pour normaliser toutes les échelles de l'évaluation avant d'afficher le graphique.
L'échelle par défaut doit être à 3, 4 ou 5 points. Si vous utilisez des évaluateurs supplémentaires, les valeurs de début et de fin de la fourchette de l'échelle doivent être différentes de zéro pour que la note de l'évaluateur supplémentaire s'affiche dans le graphique Évaluation de la notation de mes compétences . Workday calcule la moyenne de ces valeurs car les évaluations des salarié peuvent inclure de nombreux évaluateurs supplémentaires. | |
Remplacement de la présentation de la fiche des talents pour les évaluations
| Permet de définir une présentation personnalisée pour imprimer les fiches des talents à partir d'une évaluation des talents. Remplace la présentation standard de Workday :
| |
Remplacement de la présentation de la fiche des talents pour les employés
| Permet de définir une présentation personnalisée pour imprimer les fiches des talents de chaque employé, organisation ou vivier de talents. Remplace la présentation standard de Workday :
| |
Opportunités activées dans le marché des opportunités
| Détermine les opportunités que les salariés peuvent parcourir dans le marché des opportunités.
Workday peut également utiliser le Machine Learning pour proposer aux salariés :
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Activer la formation dans le marché des opportunités
| Permet à Workday de suggérer des cours de formation aux salariés qui consultent leur analyse de correspondance avec une opportunité. Workday propose des recommandations de cours en fonction des aptitudes requises qui sont manquantes dans un salarié . | |
Unité légale figurant dans les historiques d'emploi par défaut
| Renseigne l'invite Unité légale pour l' étape Gérer l'historique d'emploi (sous-processus) dans les processus de gestion suivants :
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Activer les données supplémentaires dans l'analyse de correspondance d'emploi
| Fournit aux utilisateurs des informations supplémentaires sur leurs aptitudes, les lacunes par rapport à l'opportunité et leur adéquation avec une offre d'emploi. | |
Limiter les emplois suggérés au site principal de l'utilisateur
| Limite les emplois suggérés au site principal de l'employé. L'activation de cette option remplace les options Emplois suggérés que les employés peuvent sélectionner dans Préférences - Marché des opportunités . | |
Unité légale figurant dans les historiques d'emploi par défaut
| Renseigne l'invite Unité légale pour l' étape Gérer l'historique d'emploi (sous-processus) dans les processus de gestion suivants :
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Activer l'engagement des salariés dans le hub Management
| Permet au hub Management d'afficher la section Engagement des salariés lorsque vous utilisez Workday Peakon Employee Voice.
La section Engagement des salariés affiche les analyses suivantes :
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Éléments clés de talent - texte d'aide
| Permet d'ajouter du texte d'aide aux tâches Générer la mise en évidence des talents pour un salarié et Afficher la mise en évidence des talents . | |
Éléments clés de talent - exclusion de sites
| Permet d'exclure des sites de la section À la une des talents. Les salariés dont le poste principal actif ou le poste supplémentaire est associé à un site exclu ne sont pas éligibles à la section À la une des talents. | |
Éléments clés de talent - exclusion de hiérarchie de sites
| Permet d'exclure les hiérarchies de sites de la section À la une des talents. Les salariés dont le poste principal ou supplémentaire est actif dans une hiérarchie de sites exclue ne sont pas éligibles à la section À la une des talents. | |
Texte d'aide de l'élément de développement
| Saisissez du texte pour remplacer le texte d'aide par défaut qui s'affiche pendant les tâches Créer un élément de développement et Générer un élément de développement lorsque les éléments de développement de l'IA générative sont activés. | |
Exclusion de sites pour les éléments de développement de l'IA générative
| Les salariés occupant un poste principal ou supplémentaire sur ces sites ne pourront pas accéder aux éléments de développement de l'IA générative. | |
Exclusion de hiérarchies d'éléments de développement de l'IA générative
| Les salariés occupant un poste principal ou un poste supplémentaire dans ces régions ne pourront pas accéder aux éléments de développement de l'IA générative. |
Organigramme
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Activer les filtres visibles par l'utilisateur
| Permet aux utilisateurs de masquer les intervenants extérieur et les postes à pourvoir dans l' organigramme .
Les champs que vous sélectionnez ici seront automatiquement retirés de l'option Toujours masquer . | |
Toujours masquer
| Empêche les utilisateurs de consulter les éléments suivants sur l' organigramme :
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Interface de la paie
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Pays pris en charge
| Permet d'affecter les pays sélectionnés à un lot de paie en accédant au rapport Afficher un lot de paie . Sélectionnerdans le menu des actions associées du lot de paie, puis sélectionnez une valeur dans le champ Pays . | |
Activer les codes de la paie externe
| Autorise l'utilisation de codes externes en double pour les gains et les déductions, offrant ainsi une certaine flexibilité lorsqu'un système de paie externe n'utilise pas de codes uniques.
Affiche une colonne Code de paie externe dans les tâches Mettre à jour les gains de la paie externe et Mettre à jour les déductions de la paie externe dans lesquelles vous pouvez spécifier les codes externes en double. | |
Activer la prochaine date de paiement pour les bulletins de paie externes
| Permet d'afficher la prochaine date de paiement pour les bulletins de paie externes sur mobile. Cette option fournit aux salariés des informations claires sur leur date de paiement à venir. | |
Activer l'optimisation de l'évaluation des règles d'affiliation dynamiques | Permet à Workday de générer des relations semi-dynamiques pour les règles d'affiliation dynamiques afin d'améliorer la performance des intégrations Cloud Connect for Third-Party Payroll (CCTPP). Les règles d'affiliation dynamiques restent dynamiques. Les intégrations CCTPP font référence à la relation semi-dynamique pour évaluer les règles d'affiliation et d'éligibilité une fois que Workday a renseigné la date et l'heure. Nous vous recommandons d'activer cette option pour les intégrations suivantes :
Après avoir coché la nouvelle case à cocher et que Workday a terminé la génération initiale des relations semi-dynamiques pour les règles d'affiliation dynamiques, Workday affiche la Date et heure de début de l'optimisation en regard de la case à cocher dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM . Workday ne continue pas de mettre à jour la date/l'heure, mais réévalue les affiliations toutes les 4 heures, de la même manière que les règles d'affiliation semi-dynamiques. Lorsque vous désélectionnez la case Activer l'optimisation de l'évaluation des règles d'affiliation dynamiques , Workday retire les relations semi-dynamiques pour les règles d'affiliation dynamiques ainsi que la Date et heure de début de l'optimisation . | |
Restreindre l'accès aux documents de paie externe pour les groupes de sécurité limités
| Permet de limiter l'accès des groupes de sécurité par rôle limités aux documents de paie externe des employés en fonction du lot de paie ou de l'organisation. |
Absence de longue durée
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Autoriser le chevauchement d'emploi pour les absences
| Permet de chevaucher des employés au même poste lorsque le titulaire commence une absence de longue durée. S'applique automatiquement à tout poste pourvu par un employé qui prend une absence de longue durée. | |
Générateur de séquences de numéros de dossier d'absence de longue durée
| Permet de définir un générateur de séquences pour le champ de rapport Numéro de dossier afin d'affecter automatiquement des numéros de dossier aux événements d'absence de longue durée. |
Absence
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Modifier le type d'absence
| Permet aux employés de modifier le type d'absence lorsqu'ils corrigent une demande d'absence approuvée. | |
Désactiver les totaux des soldes dans le calendrier des absences
| Sélectionnez cette option pour masquer le solde total des absences :
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Désactiver les soldes dans le worklet Absences
| Sélectionnez cette option pour masquer les soldes disponibles des employés dans les worklets suivants :
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Nombre maximum de jours autorisé pour les demandes d'absence
| Saisissez le nombre maximum de jours autorisé pour chaque demande d'absence. La limite par défaut est de 730 jours. Pour optimiser la performance, nous vous recommandons de saisir un nombre inférieur à 730. | |
Nombre de mois
| Saisissez une valeur dans ce champ uniquement sur instruction des services professionnels. | |
Soldes à la date indiquée dans le nouveau calendrier des absences
| Sélectionnez l'une des options suivantes pour définir la valeur Soldes en date du dans la tâche Demander une absence et dans le rapport Gérer les absences :
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Supprimer la limite de date d'effet de 12 mois pour le composant de définition des absences
| Permet de modifier les composantes de définition des absences telles que les absences, le régime d'absences ou le cumul dont la date d'effet est antérieure à 12 mois. | |
Activer le champ Quantité par occurrence dans les paliers de la table d'absences
| Sélectionnez cette option pour afficher la colonne Quantité par occurrence dans les tâches suivantes :
| |
Activer le libellé des absences et des absences de longue durée pour les événements d'absence
| Par défaut, cette case n'est pas cochée. Lorsque vous cochez cette case, Workday modifie le libellé des événements liés aux absences et aux absences de longue durée. Le libellé Absence des champs de rapport de ces objets de gestion est automatiquement remplacé par Absence ou Absence de longue durée :
Vous remarquerez également le changement de libellé dans tous les rapports personnalisés et intégrations qui utilisent l'un des champs de rapport des objets de gestion. Par exemple, lorsque vous cochez la case, Workday remplace le libellé Absence des champs de rapport des objets de gestion correspondants par :
|
Absences : seuil
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Afficher les seuils d'absence
| Définissez la façon dont les données de seuil d'absence s'affichent dans les calendriers des absences et les tâches liées aux absences. Afficher les valeurs de seuil d'absence comme suit :
Afficher quand le % du seuil est supérieur ou égal à permet de définir la limite du seuil qui doit être atteinte pour que le seuil s'affiche. |
Gestion des temps
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Activer la sécurité par segment pour les codes de saisie des temps
| Permet de sécuriser l'accès aux codes de saisie des temps à l'aide de groupes de sécurité par segment. | |
Différer le traitement des événements de pointage
| Reporte la mise en correspondance des événements de pointage cumulés depuis l'horloge de pointage ou le pointage d'arrivée ou de sortie sur mobile à une heure ultérieure. Le traitement différé améliore l'efficacité de la gestion des temps si un grand nombre d'employés créent des événements de pointage en même temps.
Cette amélioration ne postuler à événements de pointage importés via un service web. Workday prévoit de retirer la fonction "Différer le traitement des événements de pointage" dans une version future. L'activation de cette fonctionnalité peut affecter les performances de votre environnement client. Contactez les services professionnels Workday avant de l'utiliser. | |
Utiliser la planification automatisée
| Planifie et exécute automatiquement la emploi Traiter les temps à partir d'événements en arrière-plan toutes les 15 minutes. Disponible lorsque vous différez le traitement des événements de pointage. | |
Exécuter les calculs avec approbation des absences
| Exécute automatiquement les calculs des temps lors de l'approbation d'une demande d'absence pour les semaines concernées. | |
Date de début d'exécution des calculs
| Exécute automatiquement les calculs des temps uniquement pour les semaines dont la date d'absence est identique ou postérieure à la date indiquée.
Disponible uniquement si vous sélectionnez Exécuter les calculs avec approbation des absences . | |
Activer le pointage d'arrivée standard sur mobile
| Permet aux utilisateurs de périphériques mobiles de saisir des types de temps, des worktags et des commentaires pour les pointages d'arrivée et de sélectionner des motifs pour les pointages de sortie. | |
Options d'affichage de poste
| Sélectionnez une option d'affichage pour les demandes de saisie des temps, d'approbation des temps et d'absences fondées sur un poste. La sélection d'une option permet aux employés ayant plusieurs postes et aux approbateurs de temps de faire la distinction entre les différents postes. | |
Informations supplémentaires sur l'affichage de poste
| Sélectionnez cette option pour afficher le site ou l'organisation hiérarchique de l'employé lors de la saisie des temps, de l'approbation des temps et dans les demandes d'absence fondées sur le poste. | |
Exécuter l'éligibilité quotidienne au calcul des heures
| Évalue l'éligibilité des employés aux calculs des temps chaque jour. Nous vous recommandons de définir l'invite Pays/région dans les groupes de calculs des temps afin de limiter l'impact sur les performances avant de cocher cette case. | |
Démarrer l'évaluation quotidienne le
| Lorsque vous sélectionnez une date en milieu de semaine, l'évaluation quotidienne s'applique à toute la semaine. Disponible uniquement si vous sélectionnez l' option Exécuter l'éligibilité quotidienne au calcul des heures . | |
Conserver le poste dans les tranches horaires
| Enregistrer le poste dans les tranches horaires pour les employés à poste unique. | |
Activer les demandes de temps en masse
| Permet aux responsables et aux administrateurs de soumettre une seule demande de temps pour couvrir plusieurs employés. | |
Activer la purge des données de gestion des temps
| Permet de retirer définitivement dans vos environnements clients des informations sur les tranches horaires et les événements de pointage des employés.
En sélectionnant cette option, vous reconnaissez le caractère irréversible de la purge et les impacts potentiels en aval sur la paie, les cotisations et la facturation de projets. |
Formation
Lorsque vous mettez à jour les paramètres
de formation
, Workday traite les demandes jusqu'à 5 minutes avant la prise d'effet des modifications dans votre environnement client.Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Activer la notation du contenu de formation
| Permet aux utilisateurs d'évaluer tous les contenus auxquels ils sont inscrits et toutes les leçons autonomes du catalogue de formation. | |
Activer les catégories de sécurité
| Affiche une invite Catégorie de sécurité dans les tâches suivantes, ce qui vous permet de limiter l'accès par segment de catégorie de sécurité :
| |
Activer l'option Manifester son intérêt
| Ajoute un bouton Manifester son intérêt au rapport Afficher un cours pour les offres de cours, sauf si vous cochez la case Désactiver l'option Manifester son intérêt dans les tâches suivantes :
Cette option permet aux utilisateurs de manifester leur intérêt pour des cours lorsqu'aucune offre n'est à leur disposition sur un site particulier et dans une fourchette de dates spécifiques. | |
Activer les chemins de formation
| Affiche un menu déroulant Ajouter à dans les rapports suivants, qui permet aux apprenants d'ajouter des contenus aux chemins de formation :
| |
Activer les préférences de langue
| Permet aux apprenants de définir leurs langues privilégiées pour le contenu affiché dans les carrousels de recommandations de formation, le hub Carrière, le hub Management et le Graphique des opportunités. | |
Activer l'option Afficher à nouveau le contenu à l'achèvement
| Met à jour la page d'aperçu du cours de façon à :
Cette case est cochée par défaut. Désélectionnez la case si vous préférez :
| |
Fuseau horaire pour le mappage des crédits de formation
| Contrôle le fuseau horaire dans lequel les nouveaux mappages de crédits de formation prennent effet. Si vous ne sélectionnez pas de fuseau horaire, Workday utilise l'heure du Pacifique. | |
Activer la configuration de la tarification pour les types de personne
| Permet d'activer la configuration de la tarification pour les employés et les apprenants d'entreprise étendue. Après avoir activé pour au moins un type de personne, vous pouvez configurer les éléments suivants :
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Activer les recommandations de contenu associé
| Permet d'afficher le worklet Ceci pourrait aussi vous intéresser dans les cours de formation. | |
Sélectionner les intégrations de classe virtuelle
| Permet de sélectionner une intégration Microsoft Teams ou Zoom.
La sélection d'une intégration Microsoft Teams ou Zoom affiche les deux champs et cases à cocher suivants, que vous pouvez utiliser pour suivre la participation dans votre classe virtuelle :
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Activer la description du contenu de formation généré par l'IA
| Permet d'utiliser l'IA pour générer des descriptions de cours. | |
Activer l'intégration de calendrier
| Permet d'envoyer automatiquement des invitations de calendrier lorsque vous planifiez des formations en salle et des webinaires dans des offres de cours.
Cette fonctionnalité s'intègre à Microsoft Outlook ou Google Agenda et vous permet d'envoyer des invitations à n'importe quel client de messagerie. | |
Désactiver la synthèse du feedback par IA
| Masque l'onglet Feedback synthétisé par IA dans la vue de l'administrateur du contenu de formation et désactive la possibilité de générer des synthèses du feedback des salarié pour le contenu de formation. | |
Activer la mise en cache des miniatures du contenu public
| Permet à Workday d'hôte les images miniatures des contenus de formation sur l'accès Internet public. Lorsque vous cochez cette case, Workday utilise Cloud Fonction pour stocker des copies des images miniatures dans des emplacements plus proches de vos utilisateurs. Vous ne pouvez pas utiliser ces images dans le générateur de rapports. | |
Texte de restriction d'accès au média
| Permet de créer un message personnalisé pour les droits d'accès limités aux médias. Lorsqu'un apprenant tente d'accéder à un contenu limité, Workday affiche le nouveau message personnalisé. Les apprenants peuvent afficher les messages personnalisés dans leur langue privilégiée. Vous pouvez définir des traductions pour les messages personnalisés en utilisant l'objet de gestion Définition de l'environnement client dans le rapport Traduire un objet de gestion de façon à ce que vos apprenants puissent afficher également les messages dans les langues traduites. |
Contenu packagé
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Activer le contenu packagé
| Permet de télécharger du contenu média packagé dans des leçons de cours. | |
Activer le contenu packagé sur périphérique mobile
| Permet aux utilisateurs d'afficher le contenu packagé des leçons de formation sur :
| |
Activer les rapports d'interaction pour le contenu packagé
| Permet de générer des rapports sur les réponses des apprenants dans les cours contenant des leçons média avec du contenu packagé.
Ce paramètre s'applique aux données de réponse d'interaction pour les nouveaux achèvements de contenus packagés à venir. | |
Activer l'achèvement sans sortie pour SCORM 2004
Activer l'achèvement sans sortie pour SCORM 1.X Activer l'achèvement sans sortie pour AICC | Permet de passer le statut de la leçon à Achevé dès que Workday reçoit l'événement de statut du contenu packagé. | |
Aligner les sessions Workday et de contenu packagé
| Permet d'aligner les sessions Workday et de contenu packagé afin que les deux restent actives pendant que les apprenants consomment le contenu packagé. | |
Envoyer le nom de l'apprenant au fournisseur de contenu tiers
| Permet d'activer la fonctionnalité Nom de l'apprenant pour le contenu packagé. Lorsque vous cochez cette case, les options suivantes s'affichent :
|
Formation : entreprise étendue
Option | Description | Plus d'informations |
|---|---|---|
Activer la gestion des fuseaux horaires en libre-service pour l'entreprise étendue
| Affiche une invite Fuseau horaire privilégié dans la tâche Préférences du tableau de bord Formation pour les apprenants d'entreprise étendue. Lorsque cette option est activée, chaque utilisateur peut sélectionner le fuseau horaire qu'il souhaite que Workday utilise lors du traitement des règles d'expiration des inscriptions aux cours. |
Options de contrôle de la saisie des données
Activer le contrôle de la saisie des données partout
| Si cette option est sélectionnée (par défaut), Workday active la fonctionnalité DEC (Data Entry Check) pour HCM.
Si vous souhaitez utiliser DEC pour sélectionner uniquement des éléments, sélectionnez Sélectionner des domaines pour activer le contrôle de la saisie des données et configurez les éléments à activer pour DEC. |
IA générative
Désactiver la fonction d'écriture de prompts Workday - personnel
| Permet de désactiver les invites d'aide à la rédaction de l'IA générative dans l'éditeur de texte enrichi dans certaines tâches HCM. |