Étapes : gérer les données relatives aux anciens employés

Sécurité : domaines Former Worker Storage
et Former Worker Documents
dans le domaine fonctionnel Staffing.

Les anciens employés sont ceux dont vous mettez fin à l'emploi avant l'implémentation de Workday, mais pour lesquels vous souhaitez toujours continuer le suivi. Lorsque vous stockez des données pour d'anciens employés, vous pouvez identifier plus rapidement les réembauches et accéder à ces données sans entraver la performance de Workday. Vous pouvez effectuer le suivi des données suivantes pour les anciens employés :

Noms (légaux, d'usage).

Identifiants (d'employé, nationaux).

Dates (d'embauche, de fin d'emploi, d'entrée en service).

Coordonnées (adresse, téléphone, pays).

Données personnelles (date de naissance, origine ethnique).

Détail de l'emploi (désignation, responsable, site, rémunération).

Vous ne pouvez pas stocker l'historique Workday précédent ni effectuer le suivi d'événements pour les anciens employés.

Utilisez le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour charger en bloc les données des anciens employés depuis une feuille de calcul.

Get Former Worker
et Put Former Workers
les services web ont une limite de 50 000 lignes pour toutes les transactions.

Pour saisir ou mettre à jour les anciens employés manuellement, accédez à la tâche

Create Former Worker

Edit Former Worker

Voir Étapes : définir le générateur d'interfaces Entreprise à l'aide des modèles d'opérations de service web.

(Facultatif) Accédez au rapport

Former Worker Documents

pour ajouter des pièces jointes relatives aux anciens employés.

Si vous sécurisez les catégories de document par segment, vous devez disposer d'un accès à une catégorie pour afficher ou mettre à jour les pièces jointes qu'elle contient.

(Facultatif) Créez et modifiez des définitions d'objet personnalisé.

Pour stocker des données supplémentaires sur les anciens employés, utilisez des champs personnalisés.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - HCM

pour gérer les données des anciens employés réembauchés.

Option	Description
Réutiliser l'ancien matricule d'employé	Cochez cette case pour réutiliser Le matricule d'un ancien employé comme matricule de salarié ou d'intervenant extérieur lorsqu'il est réembauché.
Masquer les données personnelles d'un ancien employé au moment de la réembauche	Cochez cette case pour masquer les données personnelles dans le dossier d'un ancien employé lorsque ce dernier est réembauché.

Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - HCM.

Vous pouvez utiliser le rapport

View Former Worker

pour rechercher d'anciens employés par nom légal ou d'usage, identifiant national ou matricule.

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Steps: Maintain Access to Documents