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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Démarrer les évaluations des salariés

Démarrer les évaluations des salariés

Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Performance Enablement :
  • Démarrer un plan de développement
  • Prendre une mesure disciplinaire
  • Démarrer le plan d'amélioration de la performance
  • Démarrer l'évaluation de la performance
Vous pouvez démarrer des plans de développement et des évaluations de la performance pour l'ensemble d'une organisation ou pour un seul salarié. Les mesures disciplinaires et les plans d'amélioration de la performance sont uniquement destinés aux salariés individuels.
Les salariés peuvent démarrer des évaluations de salarié si la case
Autoriser le salarié à lancer sa propre évaluation
 est cochée dans la tâche
Mettre à jour les types d'évaluation
 d'un type d'évaluation.
Les salariés ne peuvent avoir qu'un seul modèle d'évaluation des salariés avec le même type d'évaluation et les mêmes dates de période. Pour démarrer une autre évaluation pour le salarié, créez un modèle avec un différent type d'évaluation ou modifiez les dates du modèle existant.
Les évaluations des salariés peuvent être effectuées ou consultées par les membres des groupes de sécurité configurés dans les domaines et règles de processus de gestion associés, à condition qu'ils aient accès à l'employé.
Vous pouvez ajouter des worklets aux étapes des processus de gestion afin de fournir des analyses pertinentes pour ces tâches.
Les sections peuvent être masquées selon leur configuration.
  1. Accédez à la tâche appropriée :
    • Démarrer le plan de développement d'un salarié
    • Démarrer le plan de développement d'une organisation
    • Démarrer mon plan de développement
    • Prendre une mesure disciplinaire à l'encontre d'un salarié
    • Démarrer le plan d'amélioration de la performance d'un salarié
    • Démarrer l'évaluation de la performance d'un salarié
    • Démarrer l'évaluation de la performance d'une organisation
    • Démarrer mon évaluation de la performance
    Vous pouvez planifier les évaluations de la performance et les plans de développement afin qu'ils s'exécutent à des dates et heures choisies (de façon ponctuelle ou de manière récurrente). Générez le rapport
    Traitements futurs planifiés
     pour afficher toutes les évaluations planifiées.
  2. Indiquez à qui l'évaluation est destinée, le modèle à utiliser et la période d'évaluation :
    1. Sélectionnez le
      Salarié
       ou
      les Organisations
      .
    2. Sélectionnez le
      Modèle d'évaluation
      .
    3. Indiquez les
      dates de Début de la période
       et
      de Fin de la période
      .
      Si la période d'évaluation est définie dans le modèle, ces dates sont automatiquement renseignées.
    4. (Facultatif) Pour démarrer les évaluations de la performance avec calibration, sélectionnez le programme de calibration applicable à partir de l'invite
      Programme de calibration
       .
      Le programme de calibration sélectionné démarre simultanément. Workday utilise les règles et les dates définies dans le modèle d'évaluation pour déterminer l'éligibilité des salariés.
    Workday envoie une notification à la personne affectée à l'étape suivante du processus de gestion.
    Lorsque vous masquez toutes les sections d'une évaluation pour qu'elles ne soient pas visibles par les salariés, Workday n'envoie pas de notifications aux salariés tant que les salariés ne sont pas affectés à l'une des étapes de ce processus. Cependant, si vous affectez le groupe de sécurité
    Salarié (pour lui-même)
     à l'une des étapes du processus de gestion d'évaluation, le salarié reçoit une notification vierge pour cette étape. Pour éviter d'envoyer des notifications aux salariés alors que toutes les sections sont masquées, créez une règle de condition dans le processus de gestion avec le champ de rapport
    Includes Editable Sections
     .
  3. Pour l'étape
    Définir le contenu
     , renseignez les sections qui s'appliquent à votre document d'évaluation.
    Même si le système renvoie des messages d'erreur lorsque vous cliquez sur
    Enregistrer pour plus tard
    , Workday sauvegarde toutes vos modifications. Corrigez les erreurs avant de soumettre l'évaluation.
    Section
    Description
    Réalisations
    Décrivez les réalisations. Si l'option
    Charger le contenu de l'évaluation précédente
     est activée sur le modèle, les réalisations précédentes s'affichent automatiquement. Les descriptions sont visibles à la fois par les salariés et par les responsables.
    Carrière
    Sélectionnez différents types de responsabilités représentant l'évolution professionnelle, décrivez les ambitions professionnelles, sélectionnez les emplois à partir du répertoire public des emplois, et indiquez les préférences en matière de déplacement et de mobilité. Les champs disponibles dépendent des paramètres du modèle.
    Compétences
    Décrivez les compétences. Il se peut que des éléments existent déjà si
    l'option Charger le contenu de l'évaluation précédente
     est activée. Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles compétences si
    la case Extraire du poste
     est cochée dans le modèle.
    Éléments de développement
    Lorsque vous démarrez une évaluation de salarié, Workday extrait des éléments de développement du profil de l'employé pour les importer dans l'évaluation. Vous ne pouvez pas supprimer ces éléments de développement de l'évaluation. Cochez la case
    Utiliser un élément de développement existant
     pour intégrer des éléments de développement qui sont ajoutés au profil de l'employé après le démarrage de l'évaluation. Vous pouvez sélectionner ou supprimer ces éléments de développement séparément.
    Objectifs
    Ajoutez un objectif ou cochez la case Utiliser
    un objectif existant
     pour charger un objectif existant. Vous ne pouvez intégrer des objectifs existants que si
    l'option Autoriser l'utilisateur à ajouter manuellement des objectifs existants
     est activée dans le modèle. L'
    invite Intégrer l'objectif
     répertorie uniquement les objectifs qui ne font pas encore partie de l'évaluation.
    Il se peut que des éléments existent déjà si
    l'option Charger le contenu de l'évaluation précédente
     est activée dans le modèle.
    Des champs complémentaires incluent la description de l'objectif, la catégorie (si des catégories sont définies), les objectifs utilisés par l'organisation, la date d'échéance, le statut et la date de fin.
    Questions
    Les questions sont définies dans le modèle. Il se peut que des éléments existent déjà si
    l'option Charger le contenu de l'évaluation précédente
     est activée dans le modèle.
    Responsabilités
    Décrivez les responsabilités. Il se peut que des éléments existent déjà si
    l'option Charger le contenu de l'évaluation précédente
     est activée dans le modèle. Les descriptions sont visibles à la fois par les salariés et par les responsables.
    Si
    l'option Éléments pondérés
     est activée dans le modèle, vous pouvez indiquer la
    Pondération
     des éléments dans les sections
    Réalisations
    ,
    Compétences
    ,
    Objectifs
    ,
    Questions
    et
    Responsabilités
     .
    Vous ne pouvez pas visualiser la section
    Feedback
     dans l'étape
    Définir le contenu
     .
  4. Pour les étapes
    d'Évaluation
     , renseignez les sections qui s'appliquent à votre document d'évaluation (comme décrit à l'étape 3). Évaluez les éléments dans les sections
    Réalisations
    ,
    Compétences
    ,
    Objectifs
    ,
    Questions
    et
    Responsabilités
     . (reportez-vous à l'étape 6 pour la Note
    globale
     de l'évaluation.)
    Vous pouvez évaluer des éléments individuels ou des sections entières, selon les paramètres du modèle. Si vous avez intégré les éléments d'une évaluation précédente, vous pouvez visualiser et modifier les commentaires et les notes précédentes (selon les paramètres du modèle).
    Option Description
    Pondération
    Disponible si
    l'option Éléments pondérés
     est activée dans le modèle.
    Notation
    Disponible si
    l'option Éléments notés
     est activée dans le modèle. L'échelle de notation est définie dans la tâche
    Créer une échelle de notation
     ou
    Modifier une échelle de notation
     .
    Description de la note
    Disponible si
    l'option Afficher la description de la note
     est activée dans le modèle.
    Niveau (Compétences)
    Disponible si
    l'option Utiliser une échelle de notation du niveau de maîtrise
     est activée dans le modèle. L'échelle de notation du niveau de maîtrise est définie dans la tâche
    Créer une échelle de notation du niveau de maîtrise
     .
    La date d'effet de l'échelle du niveau de maîtrise d'une compétence évaluée correspond à la date de démarrage de l'évaluation. Toutes les modifications apportées à cette échelle après le démarrage de l'évaluation n'ont aucune incidence sur les compétences évaluées.
    Comportement (Compétences)
    Disponible si
    l'option Afficher la description de la note
     est activée dans le modèle.
    Pondération de la note globale (Synthèse)
    Disponible si
    l'option Pondération de la section
    est activée dans le modèle.
    Note calculée (Synthèse)
    Disponible si
    l'option Afficher la note calculée
    est activée dans le modèle.
    Note (Synthèse)
    Disponible si
    l'option Section notée
    est activée dans le modèle. L'échelle de notation est définie dans la tâche
    Créer une échelle de notation
     ou
    Modifier une échelle de notation
     .
    Description de la note (Synthèse)
    Disponible si
    l'option Afficher la description de la note
     est activée dans le modèle.
    Commentaire (Synthèse)
    Disponible si l'option
    Commentaires sur la section
     est activée dans le modèle.
    Visualisez (et commentez le cas échéant) le feedback reçu dans la section
    Feedback
     . Si le processus de gestion
    Démarrer un plan de développement
     ou
    Démarrer l'évaluation de la performance
     inclut l'étape
    Demander du feedback sur l'évaluation
     , ce feedback est visible dans la section
    Feedback
     . Explorez
    Feedback spontané
     et
    Feedback demandé
     pour plus de détails (si configuré dans le modèle).
    Dans la section
    Compétences
     , accédez au détail
    de Feedback
     pour un feedback détaillé sur les compétences.
  5. Si l'évaluation prévoit une section
    Pièces justificatives
     , cliquez sur
    le bouton Documents liés à l'évaluation
     pour télécharger et visualiser les documents joints au modèle d'évaluation, ou cliquez sur le
    bouton Pièces justificatives
     pour parcourir et télécharger des documents supplémentaires.
    Workday n'ajoute pas ces documents au dossier des documents de l'employé. Vous devez avoir les droits d'accès pour visualiser le contenu de l'évaluation d'un salarié et visualiser les documents téléchargés ou joints à une évaluation.
    Les types de fichier pris en charge sont définis dans le champ
    Instructions pour la définition du type de fichier
     de la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
     . Pour plus d'informations, voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - système.
  6. Si l'évaluation prévoit une section
    Synthèse globale
     , indiquez les notes globales :
    Option Description
    Note de l'évaluation avec calibration
    Disponible si l'évaluation de la performance est démarrée avec un programme de calibration.
    Je souhaite modifier la note
    Disponible si
    l'option Note calculée avec valeurs de remplacement
     est activée dans le modèle.
    Note calculée
    Disponible si
    l'option Afficher la note calculée
     est activée dans le modèle.
    Note d'évaluation par défaut
    Affiche la valeur de la note globale une fois la note calculée associée à l'échelle de notation en utilisant les tranches de début et de fin de l'échelle de notation.
    Description de la note
    Disponible si
    l'option Afficher la description de la note
    est activée dans le modèle.
    Commentaire
    Disponible si
    l'option Utiliser les commentaires
    est activée dans le modèle.
  • Si vous sélectionnez un programme de calibration dans la tâche
    Démarrer l'évaluation de la performance d'une organisation
      :
    • La note globale d'évaluation du responsable est intégrée dans le programme de calibration.
    • L'évaluation avec calibration s'affiche dans l'évaluation de la performance à l'issue de la calibration.
  • Lorsque l'évaluation d'un salarié est en cours, seuls peuvent être modifiés dans le modèle les éléments suivants :
    • Description générale.
    • Texte d'aide de la définition du contenu général et de la section.
    • Texte d'aide de l'évaluation générale et de la section.
    • Libellés de section.
  • Suivez le statut des évaluations et visualisez les résultats avec les rapports standard Workday dans les catégories
    Objectifs et évaluations
     et
    Talent
     .
  • Uniquement pour les évaluations de la performance :
    • Les responsables peuvent accéder au rapport
      Évaluations de la performance de mon équipe
       pour renvoyer ou faire avancer une évaluation en cours.
    • Les administrateurs peuvent renvoyer manuellement une évaluation en cours ou terminée à partir du menu des actions associées de l'événement d'évaluation de la performance.
    • Les salariés peuvent accéder au rapport de visualisation des données
      Évaluation de la notation de mes compétences
       pour comparer leurs notes dans le cadre d'une évaluation spécifique. La section Compétences du modèle d'évaluation doit être configurée, avec un minimum de 3 compétences et un maximum de 8. Par ailleurs, un administrateur doit configurer une échelle par défaut (
      Échelle par défaut pour l'évaluation des compétences (échelle à 3, 4 ou 5 points))
       dans la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - HCM
       .
  • Pour les mesures disciplinaires et les plans d'amélioration de la performance uniquement, les partenaires RH ou les administrateurs peuvent accéder à la tâche
    Mettre à jour les dates d'évaluation d'un salarié
     pour :
    • Modifier le motif de la mesure disciplinaire et les dates de début et de fin pour les mesures disciplinaires en cours ou terminées.
    • Modifier les dates de début et de fin des plans d'amélioration de la performance en cours ou terminés.