Définir des profils d'horaire de travail
- Activez les profils d'horaire de travail dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.
- Sécurité : domaineSet Up: Work Hours Profilesdans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.
Le profil d'horaire de travail indique le profil horaire et l'équivalent des heures normales payées pour un ou plusieurs profils d'emploi. Les profils d'horaire de travail permettent de traiter les employés dont le nombre d'heures de travail hebdomadaire est différent de celui indiqué dans le profil de temps de travail du site.
- Workday peut utiliser l'équivalent des heures normales payées défini dans un profil d'horaire de travail pour calculer le salaire annuel estimé (annualisation).
- L'équivalent des heures normales payées est associé à un profil horaire. L'équivalent temps plein (ETP) est utilisé à 100 %, même si le nombre d'heures est différent. Cette spécificité a une incidence sur le cumul des absences par exemple.
- En cas d'intégration avec ADP PCPW, vous pouvez obtenir une classification pour chacun des profils d'horaire de travail et l'échanger avec ADP.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les profils d'horaire de travail.
- Dans le champProfil d'horaire de travail, indiquez un nom pour ce profil.
- Sélectionnez unProfil de temps de travailpour le site auquel s'applique ce profil d'horaire de travail.
- Indiquez l'Équivalent des heures normales payéesque ces employés travaillent généralement.Normalisez cette valeur pour les heures supplémentaires. Par exemple, si une semaine de travail classique compte 44 heures, saisissez 44. Si les employés bénéficient d'une majoration de 15 % au-delà de 40 heures, saisissez 46 pour normaliser la valeur de manière à indiquer directement l'équivalent des heures. Workday peut ainsi annualiser le calcul de la rémunération.
- En cas d'intégration avec ADP PCPW, saisissez uneClassepour ce profil. Dans le cas contraire, Workday ignore ce champ.
- Si le profil d'horaire de travail s'applique à tous les profils d'emploi qui ne sont pas associés à unProfil de temps de travail, cochez la case Valeurpar défaut pour les profils d'emploi.Si vous cochez cette case, vous ne pouvez avoir accès qu'à un profil d'horaire de travail pour unProfil de temps de travaildonné. Le champProfil d'emploin'est plus accessible.
- Sélectionnez au moins unProfil d'emploidont les horaires de travail indiqués dans le champÉquivalent des heures normales payéessont normaux.Vous ne pouvez pas sélectionner un profil d'emploi qui figure dans un autre profil d'horaire de travail avec le mêmeProfil de temps de travail.
Le personnel paramédical travaille 44 heures par semaine sur les sites où le profil de temps de travail est 40 heures mais aussi 35 heures (comme en France). Vous décidez qu'une semaine de travail de 44 heures pour le personnel paramédical correspond à l'équivalent d'une semaine de travail standard pour le site.
Créez un profil d'horaire de travail pour :
- Le profil d'emploi paramédical sur les sites où leProfil de temps de travailest de 40 heures.
- Le profil d'emploi paramédical sur les sites où leProfil de temps de travailest de 35 heures.
En outre, cochez la case Valeur
par défaut des profils d'emploi
pour : - Tous les autres employés qui travaillent une semaine normale sur un site à 40 heures.
- Tous les autres employés qui travaillent une semaine normale sur un site à 35 heures.
Configurez Workday de façon à utiliser les profils d'horaire de travail pour calculer la rémunération annualisée des employés sur une base horaire :
- Accédez à la tâcheMettre à jour les fréquences:
- Pour leNom de la fréquenceHourly, cochez la caseUtiliser l'horaire hebdomadaire.
- Pour leNom de la fréquenceWeekly, sélectionnezHebdomadairedans l'inviteType de fréquence.
- Définissez la rémunération de l'employé sur une base horaire comme suit :
- L'employé doit avoir un régime de rémunération horaire.
- Le niveau du package de rémunération doit avoir une fréquence annuelle.
Dès que vous embauchez un salarié, indiquez le profil d'horaire de travail qui correspond à l'équivalent des heures normales payées ainsi que le profil de temps valide sur le site de l'employé.
Dès qu'un salarié change d'emploi ou de site, ajustez son profil d'horaire de travail en conséquence.