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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Étapes : activer Workday Time Tracking sur les périphériques mobiles

Étapes : activer Workday Time Tracking sur les périphériques mobiles

Vous pouvez permettre aux utilisateurs du libre-service d'utiliser la fonctionnalité de gestion des temps sur des périphériques mobiles afin qu'ils puissent :
  • Pointage d'arrivée et de sortie.
  • Être empêchés de pointer leur arrivée ou leur sortie si les employés se trouvent ailleurs que dans un lieu de travail défini.
  • Saisir des commentaires et sélectionner des types de temps et des worktags pour les événements de pointage d'arrivée.
  • Recevoir des rappels pour pointer d'arrivée et de sortie.
  • Répondre aux questionnaires d'attestation à propos de leurs pauses repas et de leurs pauses lors du pointage d'arrivée ou à la fin de leur période de travail.
  • Sélectionner des motifs pour les événements de pointage de sortie.
Lorsque vous utilisez Workday Scheduling en plus de Workday Time Tracking, vous pouvez permettre aux responsables de surveiller et d'intervenir sur les exceptions de temps quotidiennes, telles que les pointages d'arrivée tardifs, depuis leurs périphériques mobiles.
  1. Activez et configurez les règles de sécurité des domaines suivants :
    • Self-Service: Time Clock.
    • Self-Service: Time Calendar
       ou
      Self-Service: Time Tracking High Volume
      .
    • Libre-service : calendrier de travail
      .
  2. Pour utiliser la saisie des temps par gros volume, configurez la règle de sécurité du processus de gestion
    Saisir les temps
     de façon à ajouter les groupes de sécurité appropriés à au moins l'un des domaines suivants :
    • Saisir les temps
    • Micro-édition de tranche horaire
  3. Activer le pointage d'arrivée standard sur mobile.
    Lorsque vous désactivez le pointage d'arrivée standard sur mobile, les employés doivent sélectionner un site ou un projet au moment du pointage d'arrivée.
    Workday recommande d'activer le pointage d'arrivée standard sur mobile afin de profiter des nouvelles fonctionnalités de la Gestion des temps. Dans une prochaine version, l'activation du pointage d'arrivée standard sur mobile sera obligatoire pour la saisie des temps sur les périphériques mobiles.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - HCM
       .
      Sécurité : domaine
      Set Up: Tenant Setup - HCM
       dans le domaine fonctionnel System
    2. Cochez la case
      Activer le pointage d'arrivée standard sur mobile
       .
      Il est recommandé de modifier ce paramètre uniquement lorsque les employés n'ont pas pointé à l'arrivée. Si vous modifiez ce paramètre alors que les employés ont pointé à l'arrivée, il est possible qu'un mixte des deux paramètres apparaisse tant qu'ils n'auront pas pointé à la sortie.
  4. (Facultatif) Suivez les secondes pour les utilisateurs de périphériques mobiles.
    L'horloge de pointage mobile affiche l'heure avec les secondes pour tous les employés. Toutefois, à moins que vous n'ayez configuré le modèle de saisie des temps de l'employé pour suivre les secondes, Workday ne stocke pas les secondes ou ne les utilise pas dans les calculs. Il est recommandé d'activer le suivi des secondes pour éliminer les incohérences temporelles et obtenir des calculs plus précis pour les utilisateurs de périphériques mobiles.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un modèle de saisie des temps
       .
    2. Dans l'onglet
      À date d'effet
       , développez la section
      Saisie de temps
       .
    3. Cochez la
      case Suivre les heures d'arrivée/de sortie à la seconde
       près.
  5. (Facultatif) Lorsque vous utilisez Workday Scheduling et Workday Time Tracking, vous pouvez autoriser les responsables à afficher les exceptions de temps quotidiennes dans :
    • L'onglet
      Participation
       du worklet
      Calendrier de l'équipe
       .
    • Vignette
      de participation du jour
       sur la page d'accueil du périphérique mobile.
    Dans l'onglet
    Participation
     , Workday affiche le statut des employés en fonction de leur calendrier dans Workday Scheduling. Les responsables peuvent utiliser leurs périphériques mobiles pour :
    • Appelez ou envoyez un message aux employés.
    • Modifiez les événements de pointage des employés.
    • Saisissez les événements de pointage manquants pour les employés.
    • Permet d'afficher les listes des employés qui ont un pointage d'arrivée, un pointage d'arrivée ou une sortie.
    • Afficher l'historique de pointage.
    • Afficher le nombre précis d'heures et de minutes d'un employé en retard ou en trop.
    Ajoutez des groupes d'utilisateurs ou de rôles au domaine
    Manager: Time Exception Experience
     dans le domaine fonctionnel Workday Scheduling. Assurez-vous que les groupes de sécurité appropriés ont accès aux domaines suivants :
    • Données de la personne : téléphone professionnel
    • Libre-service : informations d'affectation actuelles
    • Libre-service : téléphone professionnel
    • Gestion des temps : modifier la date et l'heure de l'événement de pointage
    • Worker Data: Add Clock Event
    • Worker Data: Edit Time Clock Events
    • Worker Data: Public Worker Reports
    • Worker Data: View Time Clock Events
    Les responsables doivent accéder au worklet
    Calendrier de l'équipe
     ou
    Calendrier
     une fois sur mobile pour que Workday affiche la nouvelle expérience.
    Remarque : pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer du SKU Workday Scheduling et configurer votre environnement client pour Workday Scheduling.
Utilisez le champ de rapport
Time Entry Created From
 pour indiquer si un employé a utilisé l'application mobile Workday pour pointer son arrivée dans Workday.