Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-04-03
Définir les opérations en masse

Définir les opérations en masse

  • Créez un rapport personnalisé qui récupère les instances de processus de gestion sur lesquelles effectuer l'opération en masse. Vous pouvez utiliser le champ de rapport
    Supports Operation Type
     pour déterminer si une source de données de rapport prend en charge un type d'opération en masse pour la tâche.
  • Créez un groupe de sécurité par segment avec des droits d'accès pour l'opération en masse requise.
  • Sécurité : domaine
    Mass Operation Management
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez utiliser la tâche
Gestion des opérations en masse
 (MOM) pour permettre aux membres des groupes de sécurité par segment d'effectuer des opérations en masse sur les processus de gestion.
  1. Accédez à la tâche
    Gestion des opérations en masse
     .
    Votre sélection détermine les options à afficher sur la page suivante.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type d'opération en masse
    Lorsque vous sélectionnez :
    • Avancer un processus de gestion
       : configurez un filtre avec une condition Et qui attribue au champ de rapport
      Manually Advanceable
       la
      valeur Vrai
       dans votre rapport d'entrée. Lorsque vous cochez la case
      Activer l'avancement des tâches non affectées
       dans la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
       , vous pouvez avancer une étape non affectée dans un processus de gestion.
      Pour améliorer la performance du rapport d'entrée, vérifiez qu'il existe des valeurs d'invite dans le rapport.
    • Annuler un processus de gestion
       : configurez un filtre avec une condition Et qui fixe le champ de rapport
      Peut être annulé
       à
      Vrai
       dans votre rapport d'entrée.
    • Annulation de tâche à faire
       : configurez un filtre qui active le champ de rapport
      Peut
       être
      annulé
       dans votre rapport d'entrée. Workday ignore toutes les étapes
      à faire
       dont le statut est En
      attente d'une action
       ou
      Enregistré pour plus tard
       . Pour filtrer les résultats par statut
      Enregistré pour plus tard
       , utilisez le champ de rapport
      Action d'enregistrement d'événement
       dans votre rapport d'entrée.
    • Distribuer les parcours
       : Workday distribue jusqu'à 50 000 parcours. L'option
      Exclure les destinataires ayant un parcours terminé ou enlevé de cette catégorie
       vous permet d'empêcher le générateur de parcours d'envoyer des parcours à des destinataires dont le statut est
      Terminé
       ou
      Désactivé
       .
    • Modifier le statut d'un parcours
       : annule ou retire jusqu'à 50 000 nouveaux parcours ou en cours, et vous pouvez retirer des parcours terminés, enlevés, en cours ou non démarrés.
    • Passer une étape de processus de gestion au niveau supérieur
       : configurez un filtre avec une condition Et de manière à définir le champ de rapport
      Étape pouvant être transmise
       à
      la instance supérieure
       dans votre rapport d'entrée. Workday transmet les étapes uniquement aux groupes de sécurité qui incluent le rôle de responsable . Lorsque vous utilisez ce type d'opération en masse, vous ne pouvez répercuter les étapes qu'aux utilisateurs ayant accès à la règle de sécurité du processus de gestion, ou vous devez sélectionner l'option
      Transmission à un niveau supérieur non limitée
       dans la règle de sécurité de processus de gestion. Lorsqu'un destinataire étape a plusieurs responsables, Workday transmet les échelons à la chaîne hiérarchique de la cible de l'événement. Workday interrompt la transmission à un niveau supérieur lorsque vous réaffectez une étape à un utilisateur ne faisant pas partie de la chaîne hiérarchique. Vous devez avoir accès à la règle de sécurité de processus de gestion Réaffecter pour passer les étapes du processus de gestion à un niveau supérieur.
      Workday utilise le routage avancé lors du traitement à une instance supérieure. Par exemple, sélectionnez
      Exclure l'initiateur
       dans la tâche
      Mettre à jour le routage avancé
       pour une étape et Partenaire RH comme autre groupe de sécurité. Si une étape est transmise à un initiateur, Workday la étape au partenaire RH.
    • Réaffecter une étape de processus de gestion
       : Workday réaffecte les tâches Mes tâches à d'autres utilisateurs lorsqu'il y a au moins un utilisateur ou lorsqu'aucun utilisateur n'est actuellement affecté. Configurez un filtre qui définit le champ de rapport
      Étape réaffectable
       sur
      Vrai
       dans votre rapport d'entrée. Workday tente de réaffecter toutes les étapes de processus de gestion renvoyées par le rapport, y compris celles non affectées et celles ayant des statuts tels que :
      En attente d'une action
       ,
      Lancement automatique
       ,
      Renvoi manuel
       ,
      Enregistré pour plus tard
       , et
      Renvoyé
       . Pour filtrer les absences par statut affecté ou non affecté, utilisez le champ de rapport Personnes en attente dans votre rapport d'entrée.
      Vous pouvez réaffecter des étapes de processus de gestion à une personne ayant un rôle de personne non employée. Exemple : un étudiant. Notez que vous ne pourrez pas réaffecter les étapes du processus de gestion à un(e) :
      • Utilisateur système sans rôle. Exemple : chargé d'implémentation ou représentant du centre de service.
      • Personne sans compte Workday actif. Exemple : un candidat.
      Dans la section
      À
       du type d'opération en masse, lorsque vous sélectionnez l'option :
      • Invite
        Personne
         : Workday affiche dans l'invite les personnes ayant des rôles de personne non employée.
      • Groupe de sécurité
         : Workday réaffecte les étapes aux rôles non employés appartenant aux groupes de sécurité sélectionnés.
    • Retirer un processus de gestion
       : permet de retirer jusqu'à 200 000 processus de gestion terminés. Cette opération vous permet également de supprimer les notifications pendant le traitement. Configurez un filtre qui définit le champ de rapport
      Peut être retiré
       sur
      Vrai
       dans votre rapport d'entrée. Pour retirer des processus de gestion qui utilisent ce type d'opération en masse, ils doivent inclure une étape
      de révision
       car vous ne pouvez pas annuler l'opération.
      Lorsque vous retirez un processus de gestion terminé, tous les progression sont annulés et tous les autres processus de gestion qu'il appelle comme actions sont également annulés. Toutes les données sont récupérées dans leur état d'origine avant le lancement du processus de gestion. Par conséquent, vous pouvez avoir besoin de réviser les données personnalisées dans certains cas, par exemple dans les événements
      Modifier les données supplémentaires
       . Pour plus d'informations, voir la section Concept : modifier une étape de données supplémentaires .
    • Rediriger des éléments de la boîte de réception :
       planifiez l'une des actions
      de redirection
       autorisées en cas d'échec de l'intégration ;
      Passer à l'étape suivante
       ,
      Mettre fin au processus de gestion
       ou
      Réexécuter l'intégration
       . Cette fonctionnalité affecte également le type étape
      Réviser les documents
       .
      Vous ne pouvez pas automatiser l'action
      Renvoyer
       avec ce type d'opération en masse. Vous devez également configurer un filtre avec une condition AND qui définit le champ de rapport
      Redirectionable by Processing User
       sur
      Vrai
       dans votre rapport d'entrée.
    Rapport d'entrée
    Sélectionnez votre rapport personnalisé. Workday affiche uniquement des rapports personnalisés simples ou avancés en utilisant les sources de données de rapport appropriées dans l'invite
    Rapport d'entrée
     .
    Workday vous recommande d'utiliser les sources de données de rapport suivantes :
    • Étapes d'événement de processus de gestion
       : pour
      Passer une étape de processus de gestion au niveau supérieur
       ,
      Réaffecter une étape de processus de gestion
       et
      Annuler une tâche en masse à faire
       .
    • Transactions de processus de gestion
       : pour les types d'opération en masse
      Avancer un processus de gestion
       et
      Annuler un processus de gestion
       . Pour optimiser la performance du rapport, nous vous recommandons d'utiliser les invites suivantes comme obligatoires :
      Processus de gestion
       ,
      Statut de la transaction
       et fourchette de dates (
      fourchette de dates de début
       ou
      fourchette de dates de fin
       ).
    • Business Process Transactions (Indexed)
       : pour les types d'opération en masse
      Avancer un processus de gestion
       et
      Annuler un processus de gestion
       . Vous pouvez utiliser cette source de données de rapport lors de la configuration de l'opération en masse uniquement si vous figurez dans la règle de sécurité du domaine
      Business Process Administration
       . Si tel est le cas, Workday vous recommande d'utiliser cette source de données de rapport plutôt que la source de données du rapport
      Transactions de processus de gestion
       afin d'améliorer la performance du rapport.
    Lorsque vous créez un rapport personnalisé, désélectionnez la case
    Optimisé pour les performances
     afin d'utiliser les filtres de rapport d'entrée pour MOM.
    Fréquence d'exécution
    Planifiez une exécution du traitement à des heures de faible utilisation.
  3. Pour la page, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Supprimer les notifications
    Lorsque vous supprimez les notifications et avancer un processus de gestion pour :
    • L' étape suivante : Workday n'envoie pas de notifications système et personnalisées pour l' étape suivante du processus de gestion parent ou la première étape de tout sous-processus lancé par cette étape.
    • Finalisation : Workday n'envoie pas de notifications système et personnalisées pour l' étape en cours , les étapes suivantes ou les sous-processus faisant partie du processus de gestion.
    • La dernière étape: Workday n'envoie pas de notifications système et personnalisées lors de la finalisation de cette étape ou du processus de gestion.
    Aller directement à la dernière étape
    L'événement avance à la fin du processus de gestion.
    Report et action de révision par défaut
    Définissez les
    paramètres de notification d'évaluation
     suivants :
    • Report
       : sélectionnez une période pendant laquelle Workday attend une évaluation par l'utilisateur avant de traiter ou d'interrompre l'action en masse par défaut.
    • Action de révision par défaut
       : indiquez si Workday doit interrompre l'action en masse ou poursuivre son traitement si un chargé de révision ne répond pas avant la fin de la période de report.
Workday permet une opération en masse qui s'exécute selon les besoins ou en tant que traitement en arrière-plan planifié. La tâche
Gestion des opérations en masse
 limite le nombre d'actions que Workday effectue dans une seule exécution. La base de cette restriction est le nombre d'instances que le rapport d'entrée génère. La limite est différente pour chaque type d'opération en masse. Exemple : lorsque vous sélectionnez un rapport d'entrée pour une opération
Avancer un processus de gestion
 qui renvoie plus de 50 000 instances, vous recevrez une notification vous informant que le traitement en arrière-plan Gestion des opérations en masse s'est terminé avec des erreurs et n'a traité aucune donnée.
Vous pouvez utiliser le rapport
Traitements futurs planifiés
 pour modifier les traitements planifiés, y compris les traitements d'opération en masse planifiés. Dans ce rapport, vous pouvez uniquement modifier les dates de début et de fin du traitement et les paramètres de configuration de base.
Lorsque vous utilisez le rapport personnalisé
Exécutions de gestion des opérations en masse
 pour afficher le statut des tâches en arrière-plan MOM, ou lorsque vous consultez la section
Résultats
 d'un traitement en arrière-plan particulier, vous ne pourrez peut-être pas explorer en détail la
sortie du rapport
 ,
les données traitées
 ou
les données non traitées.
 valeurs. En effet, les données des résultats des tâches en arrière-plan ne sont pas conservées indéfiniment. Ces résultats en lecture seule sont récupérés de l'exécution MOM lorsque les instances ne sont pas disponibles dans le traitement en arrière-plan. Lorsque le traitement en arrière-plan s'exécute et purge les données MOM, Workday renvoie uniquement les données enregistrées.