Définir les noms des employés (étapes)
Workday assure le suivi des personnes par nom légal et par nom d'usage. Vous saisissez le nom légal lorsque vous créez un candidat en cours d'embauche, une personne à charge ou un bénéficiaire. Lorsque vous convertissez un candidat en cours d'embauche en employé, vous pouvez également saisir un nom d'usage. Par défaut, Workday utilise le nom légal comme nom d'usage à moins que vous n'en définissiez un différent. Dans ce cas, Workday effectue le suivi des noms séparément.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - système.Indiquez si vous souhaitez afficher, dans Workday et dans les rapports, le nom légal d'un employé, son nom d'usage, ou les deux. Sélectionnez le format :
- Format dunomcomplet. Exemple : David David Smith.
- Rapports :format Nom-prénom. Exemple : Smith, David David.
- Nom abrégé :format du nom abrégé (recommandé). Exemple : David Smith.
Nom légal et nom d'usagedans l'inviteType d'affichage de nom général. Vous pouvez utiliser le rapportFormats de nom par payspour voir les formats d'affichage d'un pays particulier.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Systemdans le domaine fonctionnel System. - Accédez à la tâcheMettre à jour les composantes de nom par pays.Sélectionnez le pays pour lequel vous voulez configurer les noms.Dans l'ongletComposantes de nom, sélectionnez les options des composantes de nom.Si vous définissez des noms pour un pays avec des composantes de nom en caractères locaux, vous devez sélectionner des options supplémentaires.Sécurité : domaineSet Up: Contact Info, IDs, and Personal Datadans le domaine fonctionnel Contact Information.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de nom.Définissez des types de nom supplémentaires qui vous permettent de rechercher des employés à l'aide d'autres noms ou d'alias. Pour afficher vos types de nom supplémentaires, utilisez le rapportTypes de nom.Sécurité : domaineSet Up: Contact Info, IDs, and Personal Datadans le domaine fonctionnel Contact Information.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les valeurs de composante de nom prédéfinies.Définissez les valeurs de titre (préfixe ou suffixe) pour un pays. Exemple : M., M., Dr, Me ou Pr.Le pays associé au nom d'une personne détermine les composantes à afficher, leur ordre et si elles sont obligatoires ou non. Vous devez définir des valeurs de composantes de nom prédéfinies pour le pays pour que le champ soit disponible. Vous devez le faire avant de le rendre obligatoire.Sécurité : domaineSet Up: Contact Info, IDs, and Personal Datadans le domaine fonctionnel Contact Information.
- Pour modifier le nom légal ou d'usage d'un employé, dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez .Les salariés peuvent mettre à jour leur nom à l'aide des tâchesModifier mon nom légalouModifier mon nom d'usage.
- Pour afficherl'Historique des modifications du nomd'un employé :
- Dans un profil d'employé, cliquez sur l'ongletNomsdu groupe de profil Donnéespersonnelles.
- Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez .
- Pour afficher la liste des modifications de nom des employés dans une ou plusieurs organisations, accédez aurapport Changements de nom.