Gérer les personnes à charge et les bénéficiaires
- Définissez les types de lien entre les personnes.
- Configurez les processus de gestionÉvénement lié à une personne à chargeetChanger de bénéficiaireet les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Benefits.
- Ajoutez des informations propres à votre région à l'aide de la tâcheModifier la définition de l'environnement client - global.
- Sécurité :
- DomaineSelf-Service Add Beneficiaries in Benefits Enrollmentdans le domaine fonctionnel Benefits.
- DomaineSelf-Service: Beneficiariesdans le domaine fonctionnel Benefits.
- DomaineSelf-Service: Spousal Surchargedans le domaine fonctionnel Benefits.
- DomaineWorker Data: Add Beneficiaries in Benefits Enrollmentdans le domaine fonctionnel Benefits.
- DomaineWorker Data: Beneficiaries and Dependentsdans le domaine fonctionnel Benefits.
- DomaineWorker Data: Spousal Surchargedans le domaine fonctionnel Benefits.
Lorsque vous ajoutez une personne à charge ou un bénéficiaire, vous pouvez uniquement sélectionner les liens pour lesquels le champ
Lien limité aux
types suivants dans la tâche Mettre à jour les liens des salariés avec d'autres personnes
est :
- Personne à charge
- Bénéficiaire
- Vide
Les employés peuvent souhaiter désigner comme bénéficiaire une fiducie légale plutôt qu'une personne physique. Lorsque vous ajoutez des bénéficiaires, vous pouvez également ajouter toute décision judiciaire ayant trait à un ayant droit.
Vous pouvez désactiver, mais pas supprimer, une personne à charge ou un bénéficiaire si cette personne a déjà adhéré à un régime d'avantages sociaux. Toutefois, si elle est actuellement associée à une adhésion ou à une désignation de bénéficiaires, vous devez d'abord la retirer du régime avant de pouvoir la désactiver.
Les employés peuvent afficher uniquement les personnes à charge et les bénéficiaires actifs, tandis que les administrateurs et les partenaires Avantages sociaux voient leur nom, suivi de la mention (Inactif).
Vous ne pouvez pas réactiver des personnes à charge pour lesquelles une date de décès est indiquée. Dans le cas de personnes à charge décédées, vous devez créer un événement d'avantages sociaux permettant de retirer toute inscription à des avantages sociaux active.
Si vous masquez les champs liés aux personnes à charge par pays, Workday masque ces champs dans les domaines suivants :
- Ajout ou modification de personnes à charge, y compris des événements d'adhésion ouverte : handicap, statut d'étudiant à temps plein et informations sur la consommation de tabac.
- Événements d'adhésion : instructions d'adhésion liées à la consommation de tabac et question à ce sujet pour les conjoints et les personnes à charge
- Tâches avec données sur le bien-être (personnes à charge) : informations sur la consommation de tabac.
- Ajoutez une personne à charge.Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez . Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
- SélectionnezUtiliser en tant que bénéficiairepour que la personne puisse être désignée comme bénéficiaire.
- Si vous sélectionnez Conjoint(e) ou Concubin(e) dans le champLien avec l'employéet que vous souhaitez appliquer une majoration, vous devez cocherla case Peut être couverte par une autre garantie de santé/prévoyance.
- Vous pouvez indiquer si la personne à charge est fumeuse (dans Fumeur).
- Ajoutez un bénéficiaire :Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez .Si vous :
- Vous n'avez pas coché la caseDésactiver l'association des contacts en cas d'urgence, des personnes à charge et des bénéficiairesdans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM, vous pouvez sélectionner l'option Personne à charge ou contact en cas d'urgence existant.
- Vous avez coché la case, vous pouvez uniquement créer de nouveaux bénéficiaires qui ne sont pas associés à d'autres personnes.
- Désactivez une personne à charge ou un bénéficiaire :Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez ou . Sélectionnez ou dans le menu des actions associées de la personne à charge ou du bénéficiaire.
- Réactivez une personne à charge ou un bénéficiaire :Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez ou . Sélectionnez ou dans le menu des actions associées de la personne à charge ou du bénéficiaire.
- Supprimez une personne à charge ou un bénéficiaire :Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez ou .
Pour ajouter un lien
Personnes à charge
au worklet Données personnelles
, utilisez la tâche Configurer les worklets
.Vous pouvez aussi accéder aux rapports suivants :
Rapport | Contenu |
|---|---|
Audit des personnes à charge
| Les employés et leurs personnes à charge par date d'effet, groupe d'avantages sociaux, fourchette de noms de famille ou matricule de salarié. |
Personnes à charge et employés avec les mêmes identifiants nationaux
| Les personnes à charge ayant le même identifiant national qu'un employé, classées par matricule de salarié, fourchette de noms de famille ou groupe d'avantages sociaux. |
Toutes les personnes à charge ayant le même identifiant national
| Les personnes à charge ayant le même identifiant national. |