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Dernière mise à jour : 2023-11-03
Concept : règles d'affiliation

Concept : règles d'affiliation

Les règles d'affiliation vous permettent d'affecter automatiquement les postes des employés à des organisations personnalisées en fonction de critères définis. Les règles d'affiliation ayant un impact sur la performance, il est important de les configurer avec soin.
Les règles d'affiliation des employés affectent les employés en fonction d'une intersection de 3 types d'attribut :
  • Emplacement
  • Organisation
  • Poste
Les attributs de poste incluent les éléments suivants :
  • Familles d'emplois.
  • Profils d'emploi.
  • Niveau managérial.
Lorsque vous créez une règle d'affiliation qui utilise des attributs de poste, les résultats incluent les employés correspondant à n'importe quel attribut. En général, les attributs de poste sont plus performants que les attributs d'organisation dans les règles d'affiliation.
Les attributs d'organisation incluent les éléments suivants :
  • Inclure les organisations subordonnées dans la règle.
  • Inclure les rôles dans les organisations subordonnées.
  • Sous-types d'organisation.
Lorsque vous créez des règles d'affiliation qui utilisent des critères d'organisation, réfléchissez bien à ces derniers. Les critères qui renvoient un grand nombre d'organisations peuvent affecter la performance, notamment lorsque vous incluez des organisations subordonnées. Les règles d'affiliation qui utilisent des critères d'organisation utilisent une logique d'intersection, afin que les résultats incluent les employés des organisations qui répondent à tous les critères.
Lorsque vous créez des règles d'affiliation qui utilisent au moins deux des trois types d'attribut (poste, organisation ou site), les résultats incluent les membres d'une intersection des trois types d'attribut. Dans ce cas, les résultats de la règle d'affiliation incluent les employés qui répondent à l'un des critères du poste (famille d'emplois, profil d'emploi ou niveau managérial) et :
  • Une valeur dans chaque champ des critères d'organisation (organisations incluses, rôles inclus dans l'organisation ou sous-types d'organisation inclus).
  • N'importe quel site sélectionné.
Les règles d'affiliation ne suppriment pas les membres explicitement désignés. Vous pouvez afficher les membres affectés de façon explicite et ceux affectés par des règles dans différentes grilles de l'onglet
Membres
 de l'organisation personnalisée.

Types de règle d'affiliation

Les règles d'affiliation peuvent être :
  • Statique : calculez l'affiliation lorsque vous sélectionnez
    Affecter des membres à l'aide d'une règle
     dans le menu des actions associées de l'organisation personnalisée. La
    règle Affecter des membres à l'aide de
     l'affectation explicite des membres.
  • Semi-dynamique : calcul de l'affiliation toutes les 4 heures. (Les règles semi-dynamiques commencent comme des règles dynamiques.)
  • Dynamique : calcul de l'affiliation chaque fois que la sécurité est évaluée pour l'organisation personnalisée.
Les règles dynamiques ont le plus d'impact sur la performance, surtout si votre règle inclut des organisations subordonnées. Vous pouvez améliorer l'impact des règles d'affiliation sur les performances en permettant de rendre vos règles semi-dynamiques. Réservez les règles dynamiques pour les organisations personnalisées dans lesquelles une latence de l'évaluation de la sécurité aurait des conséquences graves.

Meilleures pratiques relatives aux règles d'affiliation

Les règles d'affiliation ayant un impact sur la performance, il est important de les configurer avec soin en respectant les bonnes pratiques suivantes :
  • Dans la mesure du possible, utilisez des attributs de poste plutôt que des attributs d'organisation.
  • Lorsque vous utilisez des attributs d'organisation, n'incluez pas les organisations subordonnées.
  • Les règles d'affiliation évaluent les employés en fin d'emploi et les employés actifs. Lorsque vous avez plusieurs employés dont l'emploi a pris fin, pensez à les placer dans une hiérarchie de sites distincte qui est exclue des critères de la règle d'affiliation.
  • Les règles d'affiliation qui renvoient un grand nombre d'employés actifs ou dont l'emploi a pris fin peuvent diminuer les performances. Dans ce cas, utilisez des règles semi-dynamiques pour améliorer les performances.
  • Utilisez autant que possible des règles d'affiliation statiques ou semi-dynamiques plutôt que des règles dynamiques, car les règles d'affiliation dynamiques sont réévaluées chaque fois que l'affiliation est évaluée.
  • Si vous avez besoin de règles d'affiliation dynamiques, nous vous recommandons fortement de cocher la case Activer
    l'optimisation de l'évaluation des règles d'affiliation dynamiques
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
     .
  • Workday vous recommande d'éviter les règles d'affiliation dynamiques lorsque les règles d'affiliation renvoient plus de 3 000 membres pour les règles d'absence. (Utilisez plutôt des règles semi-dynamiques.)
  • Pour améliorer les performances, assurez-vous que toutes les règles d'affiliation de votre environnement client sont semi-dynamiques. Lorsque des champs de rapport utilisent des règles d'affiliation dynamiques, Workday évalue chaque instance qui inclut le champ de rapport, ce qui peut entraîner des résultats de rapport différés ou des échecs.
  • Les règles d'affiliation statique peuvent être utilisées pour affecter explicitement des membres à une organisation personnalisée en sélectionnant
    Affecter des membres à l'aide d'une règle
     dans le menu des actions associées de l'organisation personnalisée.
  • Vous ne pouvez pas retirer des règles d'affiliation qui affectent en masse des employés à une organisation personnalisée via
    Affecter des membres à l'aide de la règle
    . Au lieu de cela, vous pouvez utiliser
    Réorganisation > Transférer des employés
     dans le menu des actions associées pour transférer des employés vers une autre organisation. Notez que vous devez désélectionner la case Affectation
    de poste unique
     pour l'organisation personnalisée.
  • Lorsque les règles d'affiliation doivent inclure plus de 10 000 postes, configurez au moins deux règles d'affiliation.
  • Pour afficher les membres d'une organisation personnalisée dont les hiérarchies ne sont pas activées et qui compte plus de 50 000 membres, utilisez le rapport
    Afficher les membres d'une organisation
     (sécurisé via le domaine
    Worker Data: All Positions
     ). Selon la configuration de la sécurité de votre domaine, le nombre de membres du rapport
    Afficher les membres d'une organisation
     peut différer de celui de l'action associée
    Afficher les membres d'une organisation
    en date du
    .