Éléments de définition : règles d'éligibilité à la rémunération

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des règles d'éligibilité à la rémunération. Elle explique :

Pourquoi effectuer cette configuration.

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Les règles d'éligibilité définissent des listes dynamiques qui regroupent les salariés par attributs, tels que le site, le niveau managérial, le poste et le profil d'emploi. Les attributs des employés évoluent tout au long de leur carrière, lorsqu'ils sont promus, transférés dans un autre service ou mutés sur un autre site. Vous créez des règles d'éligibilité avec des attributs et des règles de condition, ainsi que les relations logiques entre eux.

Exemple : Sam travaille au bureau de Portland, il peut prétendre à un régime d'indemnités défini avec une règle d'éligibilité qu'utilise le site de Portland. Ensuite, Sam est muté à Amsterdam. La règle d'éligibilité associée à Portland ne s'applique plus, mais les règles d'éligibilité associées au site d'Amsterdam peuvent l'être aussi.

Avantages pour l'entreprise

Les règles d'éligibilité :

Permettent de gagner en efficacité et en cohérence en renseignant automatiquement les valeurs de la rémunération dans les processus de gestion, tels que Offre
ou Embaucher
et dans les révisions de la rémunération.

Vous épargnent la mise à jour manuelle, généralement chronophage et source d'erreurs, des listes de salariés statiques. Les listes statiques sont généralement définies à partir des attributs des salariés, ainsi le ciblage des attributs est plus direct et plus flexible.

Facilitent le respect des obligations légales et administratives de l'entreprise.

Cas d'utilisation

Appliquer (affecter) des plans de rémunération aux populations de salariés ou les retirer. Exemple : appliquer le même plan de rémunération à tous les salariés qui n'occupent pas des postes d'encadrement, à l'exception de ceux appartenant aux services sélectionnés.

Affecter les régimes salariaux en fonction du niveau managérial, du site ou des deux.

Proposer une rémunération pendant l'Offre
, l'Accord d'embauche
et d'autres processus de gestion.

Affecter les régimes d'indemnités de départ en fonction du nombre d'années d'ancienneté.

Définir les régimes de rémunération ou les profils de régime qui s'appliquent aux demandes de poste.

Questions à se poser

Question	Éléments à prendre en compte
Est-ce que vous configurez la rémunération par défaut sur les postes ?	Workday utilise la rémunération par défaut (si elle est configurée sur le poste) pour renseigner les valeurs de la rémunération dans les processus de gestion tels que Embaucher . Si vous ne configurez pas de rémunération par défaut sur les postes, Workday utilise des règles d'éligibilité. Vous pouvez affecter des composantes de rémunération (plans, niveaux et packages) aux règles d'éligibilité dans la tâche Affecter des composantes de rémunération à la règle . Ainsi, Workday renseigne les valeurs de la rémunération au cours des processus de gestion, sous certaines conditions. Par exemple, au cours du processus Embaucher , Workday recherche les valeurs de la rémunération dans l'emploi précédent, l'Offre , la demande de poste et le poste. Si la recherche est infructueuse, Workday déduit les valeurs de la rémunération à partir des règles d'éligibilité associées aux composantes de rémunération.
Quels critères utilisez-vous pour affecter des plans de rémunération aux salariés ?	Élaborez vos règles d'éligibilité à partir de ces critères. Vous pouvez ensuite appliquer (affecter) des plans aux populations désignées.
Quelles populations de salariés ciblez-vous pour la rémunération au mérite, les primes et les attributions d'actions périodiques ?	Pour les révisions de la rémunération, vous devez indiquer des plans de rémunération au mérite, de primes et d'actionnariat. Workday inclut les salariés affectés à ces plans dans le processus de révision de la rémunération et n'utilise pas directement de règles d'éligibilité. Lorsque vous configurez des règles d'éligibilité à la rémunération, tenez compte de vos révisions périodiques de la rémunération et des populations ciblées.
Est-ce que vous affectez des profils de niveau manuellement ?	Vous pouvez créer des règles d'éligibilité pour les profils de niveau et les profils de plan de rémunération afin de garantir des mises à jour automatiques et précises des postes et des salariés.
Comment Workday doit-il affecter les règles d'éligibilité aux profils du plan de rémunération ?	Vous pouvez accéder à la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM et, dans la section Rémunération, sélectionner l'option Activer l'amélioration de la performance des règles d'éligibilité pour les profils de plan de rémunération . Si cette option est sélectionnée, Workday arrête d'évaluer les profils du plan de rémunération dès qu'il trouve le premier profil auquel le salarié est éligible. Si un salarié n'est éligible à aucun profil de plan, Workday utilise le montant cible du plan par défaut. La sélection de cette option est définitive. Vous ne pouvez pas effacer ou annuler votre sélection après l'avoir soumise. Si cette option n'est pas cochée, Workday évalue tous les profils de plan. Si un salarié n'est éligible qu'à un seul profil de plan, Workday l'utilise. Si un salarié n'est éligible à aucun profil de plan ou est éligible à plusieurs profils, Workday utilise la cible du plan par défaut. Workday vous recommande de planifier et de créer des règles d'éligibilité qui s'excluent mutuellement et ne ciblent pas les populations de salariés qui se chevauchent.
Comment voulez-vous que Workday gère les règles d'éligibilité fondées sur des champs Recommandations lorsque vous modifiez manuellement un champ Recommandations ?	Vous pouvez configurer Workday pour qu'il applique les valeurs par défaut de la rémunération aux affectations de plans de rémunération dans les processus de gestion lorsque vous : Fondez les règles d'éligibilité sur les champs Recommandations. Modifier les champs de la section Recommandations sur lesquels sont fondées les règles d'éligibilité. Accédez à la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM et, dans la section Rémunération , configurez l'option Activer l'application des valeurs par défaut sur la base des modifications apportées aux recommandations pour les processus de gestion appropriés. Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - HCM.

Recommandations

Workday vous recommande de concevoir, créer et mettre à jour des règles d'éligibilité, comme dans le cas d'un projet de développement logiciel.

Recommandation	Description
Organiser et planifier	Réunissez une équipe pour élaborer, planifier et gérer le développement, le déploiement et l'utilisation de vos règles d'éligibilité. Développez des procédures pour créer, tester, approuver et gérer les règles d'éligibilité. Décrivez votre travail pour identifier plus facilement les éventuels problèmes et aider le support Workday à établir des diagnostics.
Concevoir	Développez une liste de groupes de salariés en fonction de vos besoins. Par exemple, évaluez vos besoins avant d'affecter les plans, les packages et les composantes de rémunération. Compilez la liste des attributs dont vous aurez besoin pour configurer les règles d'éligibilité, telles que le site ou le niveau managérial. Une bonne pratique consiste à créer des règles d'éligibilité mutuellement exclusives qui ne se chevauchent pas les unes les autres. Un trop grand nombre de règles d'éligibilité risque de compliquer la mise à jour et d'affecter la performance. Assurez-vous que les règles sont suffisamment exhaustives pour que tous les salariés correspondent au moins à une règle d'éligibilité.
Développer	Créez suffisamment de règles d'éligibilité pour répondre à vos besoins, mais un trop grand nombre de règles risque de compliquer leur gestion et d'affecter la performance. Lorsque vous exécutez des règles d'éligibilité pour des processus de gestion tels que Embaucher , plus il y a de règles, plus le temps de traitement est long. Utilisez des champs prédéfinis par Workday. Nommez les règles d'éligibilité de façon à rendre visibles la population cible. Exemple : créez une règle d'éligibilité dont le nom est fondé sur le total de la base. À utiliser dans le cadre d'une base de rémunération avec la case Gestion selon le total de base cochée. Vous pouvez aussi ajouter Amsterdam pour une règle d'éligibilité fondée sur le site utilisée pour les salariés qui s'y trouvent.
Tester	Testez chaque règle d'éligibilité lors de sa création initiale et chaque fois que vous la modifiez. Si vous rencontrez des problèmes avec des règles d'éligibilité, consignez les conditions exactes dans lesquelles ils sont survenus. Mettez à jour la documentation et les procédures de test en conséquence.
Itérer	Lorsque vos besoins changent avec l'évolution de votre activité, retournez à la phase d'organisation et de planification pour déterminer dans quelle mesure les règles d'éligibilité peuvent répondre à vos besoins. Même les meilleures procédures de test peuvent parfois omettre des problèmes qui ne surviennent qu'avec une certaine configuration. Lorsqu'un problème survient pendant des opérations de production, déterminez si c'est la conception ou l'implémentation qui est en cause. Mettez à jour les procédures de test en conséquence.

Actions requises

Workday vous demande de définir des règles d'éligibilité à la rémunération pour renseigner des valeurs par défaut et vous assurer que les salariés sont affectés aux composantes de rémunération adéquates.

Limites

Aucun impact.

Définition de l'environnement client

Aucun impact.

Sécurité

Domaine Set Up: Compensation Rule
dans le domaine fonctionnel Core Compensation.

Processus de gestion

Aucun impact.

Reporting

Accédez au rapport

Règles d'éligibilité à la rémunération

pour afficher les conditions, les composantes de rémunération et les profils d'emploi pour les règles d'éligibilité sélectionnées.

Intégrations

Aucun impact.

Relations et interactions

Les règles d'éligibilité à la rémunération interagissent avec Workday Recruiting.

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
Postes et demandes de poste	Si vous avez configuré la rémunération par défaut sur les postes, Workday renseigne les valeurs de rémunération à partir des postes. Sinon, Workday utilise les règles d'éligibilité. Définissez des règles d'éligibilité pour les postes et les demandes de poste à utiliser en l'absence de rémunération par défaut.
Workday Recruiting	Workday déduit les valeurs de rémunération du processus de gestion Offre ou Accord d'embauche à partir de la demande de poste. Cependant, si Workday ne trouve pas de valeurs de rémunération, il utilise les règles d'éligibilité.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.

Créer des règles d'éligibilité à la rémunération

Appliquer des plans de rémunération à des salariés

Étapes : proposer une rémunération pour des salariés ou des postes

Étapes : définir des régions de paie selon la localité

FAQ : Appliquer les valeurs par défaut de la rémunération

FAQ : Comment le total des gains éligibles est-il calculé ?

Référence : modifier la définition de l'environnement client - HCM

FAQ : Appliquer les valeurs par défaut de la rémunération