Affecter des employés à une organisation matricielle
Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles :
- Affecter des organisations matricielles
- Affecter plusieurs membres à une organisation matricielle
Les organisations matricielles représentent les relations hiérarchiques indirectes. Les employés ne peuvent appartenir qu'à une seule organisation hiérarchique, mais ils peuvent appartenir à plusieurs organisations matricielles. Vous pouvez affecter des employés en bloc à une organisation matricielle à l'aide du processus de gestion Affecter
plusieurs membres d'organisation matricielle
et du générateur d'interfaces Entreprise (EIB) Import Affecter une organisation matricielle
.
Les responsables affichés sur un organigramme de l'organisation sont des employés affectés aux rôles marqués
Rôle de responsable
pour une organisation matricielle
dans la tâche Mettre à jour les rôles affectables
.Vous pouvez configurer le processus de gestion
Affecter une organisation matricielle
comme sous-processus d'autres processus de gestion d'affectation de personnel.- Accédez à la tâche correspondante :
- Affecter un membre matricielpour affecter un seul employé à une organisation matricielle.Affecter plusieurs membres à une organisation matriciellepour affecter plusieurs membres à une organisation matricielle.
- Sélectionnez laDate d'effetde l'affectation.
- Sélectionnez l'Organisation matricielleà laquelle vous affectez l'employé ou les employés.
- Sélectionnez l'Employé. Lorsque l'employé occupe plusieurs postes, sélectionnez lePostede l'employé.
- Cliquez surSoumettre. Vous pouvez utiliser des hiérarchies d'organisations personnalisées pour regrouper les organisations matricielles.
La mise à jour est transmise à l'approbateur. L'approbateur pourra afficher tous les employés et postes figurant dans l'événement du processus de gestion
Affecter plusieurs membres à une organisation matricielle
.
Lorsque l'affectation est approuvée, à la date d'effet, Workday affiche le détail de l'organisation matricielle dans la section
Emploi
du profil de l'employé dans les onglets Chaîne hiérarchique
et Organisations
.
L'utilisateur avec le rôle de responsable matriciel a accès aux employés de l'organisation matricielle. Workday affecte automatiquement le responsable matriciel au groupe de sécurité
Responsable matriciel (accès à la hiérarchie hiérarchique)
, qui ne lui accorde pas d'accès supplémentaire par défaut. Vous pouvez autoriser les responsables matriciels à accéder aux rapports hiérarchiques de n'importe quel responsable faisant partie d'organisations matricielles en configurant le groupe de sécurité dans une règle de sécurité. Pour des raisons de performance, nous vous recommandons de ne pas utiliser ce groupe de sécurité dans les étapes d'action des processus de gestion.
Exemple : Helen est responsable de l'organisation matricielle de l'organisation Matrix1. Bob est responsable d'organisation hiérarchique au sein de Matrix1. Helen souhaite consulter les intitulés de fonction de tous les employés de l'organisation hiérarchique de Bob. Vous affectez le groupe de sécurité
Responsable matriciel (accès à la hiérarchie hiérarchique)
au domaine Worker Data: Business Title on Worker Profile
. Vous accordez au groupe l'accès Afficher. L'organisation hiérarchique de Bob comprend ses organisations subordonnées. Helen peut également accéder aux employés de ces organisations.Pour supprimer :
- Un seul employé d'une organisation matricielle, accédez à la tâcheRetirer un employé d'une organisation matricielle.
- Les employés d'une organisation matricielle en bloc, utilisez le processus de gestionRetirer plusieurs membres d'organisations matricielleset le générateur d'interfaces Entreprise (EIB)Import Retirer une organisation matricielle.