Définir les organisations hiérarchiques
Sécurité : domaine
Create: Supervisory Organization
dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.Vous pouvez utiliser les organisations hiérarchiques pour gérer la structure de reporting au sein de votre unité légale. Lorsque vous créez une organisation hiérarchique, vous pouvez lui affecter des rôles. Les rôles et les groupes de sécurité par rôle déterminent l'accès aux informations de cette organisation, des processus de gestion et des notifications.
La date d'effet détermine à quel moment une organisation devient visible et à quel moment les administrateurs peuvent affecter des rôles à une organisation. Workday donne la priorité à la date d'effet par rapport à la
Date de disponibilité
dans les transactions prédéfinies par Workday. Nous vous recommandons de créer une validation personnalisée pour empêcher l'utilisation de l'organisation dans une transaction dont la date d'effet est antérieure à la Date de disponibilité
. - Accédez à la tâcheCréer une organisation hiérarchique.
- Pour l'en-tête, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date de disponibilitéCette option permet de définir à quel moment l'organisation apparaît dans les invites.NomWorkday crée une date d'effet pour le nom lorsque vous créez une organisation hiérarchique.Lorsque vous modifiez la date d'effet du changement du nom d'une organisation et que le nom de l'organisation correspond dans l'instantané suivant, Workday met à jour la date d'effet de ce dernier instantané, mais ne crée pas de nouvel instantané.Workday affiche les traductions par date d'effet dans la grilleHistorique du nom. Lorsque vous créez une nouvelle date d'effet, Workday ne copie pas les conversions de la date d'effet précédente lorsque vous :- Cochez la caseMasquer les traductions après modification de la valeur de basedans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - global.
- Modifiez le nom de l'organisation dans la langue de base de la date d'effet.
Sous-typeSélectionnez un sous-type prédéfini par Workday ou vous pouvez utiliser la tâcheMettre à jour les sous-types d'organisationpour créer un sous-type correspondant aux besoins de votre entreprise.VisibilitéSélectionnez cette option pour déterminer les personnes autorisées à afficher une organisation, y compris les résultats de la recherche. Workday donne la priorité à cette valeur par rapport aux droits d'accès du groupe de sécurité par rôle d'un employé.Site principalWorkday utilise le site principal du processus de gestionCréer un postepour router les étapes à un groupe de sécurité lorsque :- Le groupe de sécurité repose sur une hiérarchie de sites.
- Vous configurez plusieurs sites ou n'identifiez aucun site.
Le site principal a une date d'effet distincte. Indiquez une date d'effet du site principal de 1 à une date antérieure à la date d'effet de l'organisation pour garantir qu'elle s'affiche.Vous pouvez modifier le site principal et la date d'effet en sélectionnant dans le menu des actions associées de l'organisation hiérarchique. - Pour l'ongletAffecter des rôles, tenez compte des éléments suivants :
Option Description RôleVous pouvez sélectionner des rôles de support à inclure dans une organisation hiérarchique pour répondre aux besoins de votre entreprise. Chaque organisation a des rôles qui représentent le groupe de support qui lui est affecté. Les rôles de support ont des responsabilités dans un domaine fonctionnel. Exemple : partenaire de la rémunération ou partenaire RH.Vous pouvez configurer un rôle que vous sélectionnez dans cette tâche avec le rôleRôle de responsableassocié au rôle deResponsableprédéfini par Workday dans la tâcheMettre à jour les rôles affectables.Lorsque vous affectez un rôle à une organisation hiérarchique, Workday ne limite pas la visibilité des événements de dates passées.Workday recommande que les employés ayant un rôle dans une organisation hiérarchique appartiennent à une autre organisation hiérarchique pour garantir l'exactitude du routage du processus de gestion.Seuls les chargés de rôles peuvent afficher les colonnesDate d'effetetProchaine date d'effetdans l'ongletRôlesde l'organisation hiérarchique pour les groupes de sécurité dont ils sont membres.Limité à une affectation uniqueWorkday coche ou désélectionne automatiquement la case en fonction de votre configuration dans la tâcheMettre à jour les rôles affectables, ce qui indique les rôles que vous ne pouvez affecter qu'à un seul employé. - Pour l'ongletAffectations d'organisations, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Hérités du niveau supérieurLa case Héritéedu niveau supérieurest cochée automatiquement, à titre d'information uniquement. Lorsque vous ne spécifiez aucune affectation d'organisation, Workday coche automatiquement cette case. Lorsque vous apportez des modifications aux affectations d'organisations d'une organisation subordonnée, Workday désélectionne automatiquement cette case. Workday affiche les valeurs héritées des organisations supérieures lorsqu'il n'existe aucune valeur de remplacement pourles Organisations autoriséesoules Organisations par défaut.Pour contrôler les organisations qui sont disponibles pendant l'affectation d'organisation hiérarchique, cochez la caseAffiché dans la tâche Modifier les affectations d'organisations et dans la Demande de postede l'onglet de l'organisation concernée dans le rapportMettre à jour les types d'organisation.Lorsque vous ne cochez pas lacase Affiché dans la tâche Modifier les affectations d'organisations et dans la Demande de poste:- Les organisations dont sont membres les employés ne s'affichent pas pour les organisations incluses dans le type d'organisation indiqué.
- Certaines données de l'organisation ne seront pas disponibles.
- L'organisation ne s'affiche pas sur le poste de l'employé.
Les affectations d'organisations héritées des organisations supérieures ne portent pas de date d'effet, mais ce sont les hiérarchies qui le sont. Pour prendre en charge l'attribution de dates d'effet pour une affectation d'organisation, définissez une hiérarchie avec date d'effet comme valeur autorisée.Organisations autoriséesLimite les organisations disponibles pour l'affectation d'organisation. Une valeur de cette colonne remplaceHérités de l'organisation supérieure.Organisations par défautWorkday renseigne ces organisations selon que vous désélectionnez la caseAffectation de poste uniquedans l'ongletPersonnalisédu rapportMettre à jour les types d'organisation. Une valeur de cette colonne remplaceHérités de l'organisation supérieure. - Workday prévoit de retirer l'ongletIdentifiantsdans une prochaine version. Nous vous recommandons de ne pas utiliser cette fonctionnalité.
Workday génère automatiquement un identifiant d'organisation lorsque vous créez une organisation hiérarchique. Vous pouvez rencontrer des problèmes de performance lorsque vous avez plus de 5 000 employés actifs dans une même organisation hiérarchique. Une fois le rôle affecté à l'employé, les autorisations accordées ne limitent pas l'accès à l'historique des événements de l'employé à une période spécifique.
Créez votre propre format d'identifiant d'organisation et affectez vos organisations hiérarchiques.
Vous pouvez le modifier et lui appliquer une autre date d'effet en sélectionnant dans le menu des actions associées de l'organisation hiérarchique. Vous pouvez afficher l'historique de l'organisation dans cette tâche et dans le rapport
Historique de l'organisation
. Workday fournit un certain nombre de rapports standard qui vous donnent un aperçu du détail de votre organisation. Pour obtenir la liste complète des rapports standard prédéfinis par Workday, accédez au rapport
Rapports standard Workday
et sélectionnez la catégorie de rapport Organisations
.