Étapes : définir le chevauchement d'emploi
Vous pouvez définir un chevauchement d'emploi pour deux employés occupant un poste sur les éléments suivants :
- Restrictions de poste lorsque la date de libération de poste par l'employé principal est inconnue.
- Processus de libération de poste, tels queChanger d'emploietFin d'emploi, lorsque l'employé principal est transféré/muté à un autre poste ou quitte l'unité légale.
- Postes pour lesquels l'employé principal part en congé.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.Configurez les options de chevauchement d'emploi suivantes :OptionDescriptionActiver le chevauchement de poste dans les événements de libération de posteVous permet de sélectionner les postes individuels pour lesquels le chevauchement sera possible lorsqu'ils deviendront vacants. Désignez les emplois pouvant se chevaucher dans les processus de gestion suivants :
- Changer d'emploi
- Mettre fin à un emploi supplémentaire
- Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
- Mettre fin au détachement à l'international
- Résiliation
poste Ce poste peut-il faire l'objet d'un chevauchement ?case à cocher dans les tâches de ces processus de gestion.Sélectionner automatiquement "Possibilité de chevauchement du poste" dans les événements de libération de posteSélectionne automatiquement leposte Ce poste peut-il faire l'objet d'un chevauchement ?cochez la case dans les tâches des processus de gestion suivants :- Changer d'emploi
- Mettre fin à un emploi supplémentaire
- Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
- Mettre fin au détachement à l'international
- Résiliation
Activer le chevauchement d'emploi dans les restrictions de postePermet de déterminer si un poste a une possibilité de chevauchement dans la restriction de poste. Cette sélection vous permet de pourvoir un poste ultérieurement lorsque la date de libération de poste par l'employé est inconnue. Exemple : vous pouvez pourvoir temporairement un poste pour un employé en détachement à l'international.Activer les règles d'exclusion de routage de chevauchement d'emploiPermet de créer et d'activer des règles qui excluront des postes avec chevauchement d'emploi spécifiques de la réception de notifications.Cette case à cocher n'est disponible que si vous avez également coché l'une des deux cases suivantes :- Activer le chevauchement de poste dans les événements de libération de poste
- Activer le chevauchement d'emploi dans les restrictions de poste
Autoriser le chevauchement d'emploi pour les absencesRend possible automatiquement le chevauchement de postes dès lors que les employés sont absents. Contrairement à la première option, ce paramètre ne vous permet pas de sélectionner les postes individuels pour lesquels le chevauchement est possible. Toute absence en cours ou prévue à une date future au niveau de l'employé rend les postes disponibles pour le chevauchement.Lorsque vous activez les deux paramètres de l'environnement client suivants, Workday vous recommande de configurer le service d'événementRetirer la case Chevauchement dans la restriction de postedans les processus d'affectation de personnel pour libération de poste :- Activer le chevauchement de poste dans les événements de libération de poste
- Activer le chevauchement d'emploi dans les restrictions de poste
Lorsque l'employé libère le poste, cette configuration garantit que Workday décoche automatiquement la casePossibilité de chevauchementdans la restriction de poste. - (Facultatif) Configurez l'étape de service liée à l'événementRetirer la case Chevauchement dans la restriction de postedans les processus de libération de poste.Si vous avez activé le chevauchement d'emploi pour les événements de libération de poste et les restrictions de poste, configurez l'étape de service liée à l'événement dans les processus de gestion suivants :
- Changer d'emploi
- Mettre fin à un emploi supplémentaire
- Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
- Mettre fin au détachement à l'international
- Résiliation
Vous pouvez également configurer un report d'étape pour le service de l'événement. - (Facultatif) Configurez des règles pour réduire le nombre de notifications que les employés reçoivent lorsqu'ils sont inactifs dans un poste avec chevauchement d'emploi.
- Cochez la case Activerles règles d'exclusion de routage de chevauchement d'emploidans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.
- Accédez à la tâcheCréer une règle d'exclusion de routage de chevauchement d'emploi.Créez des règles spécifiant les postes à exclure de la réception de notifications.Sécurité : domaineSet Up: Job Overlap Routing Exclusion Rulesdans le domaine fonctionnel Staffing.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les règles d'exclusion de routage de chevauchement d'emploi.Configurez et mettez à jour les règles que vous avez créées dans la tâcheCréer une règle d'exclusion de routage de chevauchement d'emploi.
Workday exclut les postes avec chevauchement du routage de réception en fonction des règles que vous avez configurées. Les règles s'appliquent uniquement lorsque :- Deux postes pourvus avec chevauchement d'emploi peuvent bénéficier du routage de réception.
- Le destinataire appartient à un groupe de sécurité par rôle.
- Vous ne déléguez pas ou ne réaffectez pas l'étape du processus de gestion.
- L'étape du processus de gestion n'est pas detype Participation partagée.
- (Facultatif) Masquez ou rendez obligatoires des champs facultatifs.Configurez les champs suivants :
- Titulaire de l'emploi pour le chevauchement de postedans le rapportDétail de l'emploidu profil de l'employé.
- Possibilité de chevauchementdans les tâchesCréer un posteetModifier les restrictions de poste.
- Si vous avez activé le chevauchement d'emploi dans les restrictions de poste, accédez à la tâcheModifier les restrictions de poste. Cochez la casePossibilité de chevauchementpour que le poste puisse faire l'objet d'un chevauchement par un autre employé lorsque la date de libération de poste par l'employé principal est inconnue.
- Si vous avez activé le chevauchement d'emploi pour les libérations de postes, vous pouvez cocher la casePossibilité de chevauchementdans les processus de libération de poste. Ainsi, le poste peut faire l'objet d'un chevauchement par un autre employé lorsque l'employé principal quitte le poste.
- Si vous avez activé le chevauchement d'emploi pour l'absence, ce paramétrage s'applique automatiquement à tout poste pourvu par un employé qui prend une absence de longue durée.
- Si vous avez activé les exclusions du routage de chevauchement d'emploi, vous pouvez afficher les postes que vous avez exclus du routage de réception. Créez un rapport personnalisé à l'aide du champ de rapportIs Excluded from Routingde l'objet de gestion Position - Position Management (sécurisé via le domaineSet Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules).