Ajouter des contrats de travail

Configurez le processus de gestion Contrat
de travail et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Staffing.

Indiquez si les dates de fin d'emploi et de contrat des salariés à durée déterminée doivent être synchronisées dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - HCM

S'il existe un événement Contrat
à venir, la

Date de fin d'emploi prévisionnelle

se synchronise avec la

Date de fin du contrat

de l'événement Contrat
situé le plus loin dans le temps. La

Date de fin du contrat

affiche également la date de fin du contrat actif.

Sur certains sites, vous pouvez avoir des contrats pour les salariés (par opposition aux intervenants extérieurs). La tâche

Ajouter un contrat

n'inclut pas les conditions du contrat mais elle permet d'effectuer les actions suivantes :

Joindre une copie du contrat.

Effectuer le suivi des dates, du statut et du type de contrat et d'utiliser ces données dans les rapports.

Vous pouvez également ajouter des contrats de travail comme sous-processus en configurant l'étape

Mettre à jour le contrat de travail

lorsque vous modifiez les processus de gestion tels que :

Ajouter un emploi supplémentaire

Changer d'emploi

Embauche

Résiliation

Lorsque le processus de gestion Contrat de travail
est autonome et que la date de début du contrat se situe dans le futur, Workday définit la date d'effet de l'événement en fonction de cette date. Si vous synchronisez ces dates, Workday empêche le salarié de voir l'événement ou les documents joints avant cette date.

Les salariés ne peuvent avoir qu'un seul contrat actif par emploi, en fonction des dates de début et de fin du contrat. Un contrat peut couvrir plusieurs postes non simultanés, au fur et à mesure des transferts/mutations, promotions ou autres changements de poste de même type (principal ou supplémentaire).

Accédez à la tâche

Ajouter un contrat

Sélectionnez l'

Employé

et la

Date de début du contrat

Si le salarié en a plusieurs, sélectionnez l'

Emploi concerné

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Motif	Disponible si vous configurez des motifs dans la tâche Mettre à jour les motifs de contrat de travail . Vous pouvez sélectionner un motif propre au pays du salarié ou un motif sans restriction par pays.
Date de début du contrat	La date de début ne peut pas être antérieure à la date d'embauche du salarié.
Type	Vous pouvez configurer les types de contrat dans la tâche Mettre à jour les types de contrat de travail . Vous pouvez sélectionner un type propre au site du salarié ou un type sans restriction par site.
Le statut	Vous pouvez configurer les statuts dans la tâche Mettre à jour les statuts de contrat de travail . Vous pouvez sélectionner un statut propre au site du salarié ou un statut sans restriction par site.
Date de signature du salarié ou de l'employeur	La Date de signature de l'employeur ne peut pas être postérieure à la date du contrat.
Date de fin du contrat	Cette date apparaît dans les rapports, mais ne déclenche aucune action à la date. Si vous avez activé la synchronisation des dates de fin d'emploi et de contrat, Workday remplace automatiquement la date de fin d'emploi prévisionnelle du salarié par cette date.
Horaire hebdomadaire maximum	Disponible si le poste principal du salarié se situe dans un pays où le suivi du nombre maximum des heures contractuelles est assuré. Vous pouvez configurer ce champ pour les pays avec la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Horaire hebdomadaire minimum	Disponible si le poste principal du salarié se situe dans un pays où le suivi du nombre minimum des heures contractuelles est assuré. Vous pouvez configurer ce champ pour les pays avec la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Date de révision du contrat Planifier une révision Unité	S'il existe une Date de fin du contrat , vous pouvez planifier une révision du contrat. Sélectionnez une Date de révision du contrat ou saisissez une durée avant la Date de fin du contrat . Ces champs peuvent être renseignés à partir d'une règle de contrat de travail qui s'applique à l'employé.

Pour afficher, modifier ou réviser le détail d'un contrat de travail, sélectionnez

Modifications liées à l'emploi

> Contrats de travail

dans le menu des actions associées du salarié.

Pour vous assurer que toutes les modifications que vous apportez aux dates de fin de contrat sont traitées et affichées correctement dans le profil de l'employé, cochez la case

Synchroniser les dates de fin d'emploi et les dates de fin de contrat

dans la section Affectation de

personnel

de la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - HCM

Pour corriger le détail du contrat de travail, sélectionnez

Processus de gestion

Corriger

dans le menu des actions associées de l'événement Embaucher :

Vous pouvez uniquement corriger la

Date de début du contrat

de l'événement Embaucher à l'origine de la création du contrat.

Vous pouvez uniquement corriger la

Date d'effet

de l'événement Embaucher
à l'origine des modifications du contrat.

Vous pouvez uniquement remplacer la

Date d'effet

d'un événement Embaucher
par une date comprise entre la

Date d'effet

du premier événement Embaucher
qui le précède ou le remplace.

Vous pouvez uniquement corriger les dates de contrat de façon à ce que l'événement et d'autres événements Embaucher
ne se chevauchent pas.