Concept : fonctionnalités et périphériques mobiles
Vous pouvez activer les applications mobiles Workday pour faciliter l'exécution de nombreuses tâches en libre-service via les périphériques mobiles et les tablettes. Workday fournit des applications mobiles pour :
- iPad et iPhone sous iOS 17.0 ou version ultérieure.
- Appareils exécutant Android 12.0 ou une version ultérieure.
Vous pouvez également utiliser un navigateur mobile pris en charge pour accéder à l'application web Workday en utilisant ce modèle d'URL :
https://<workdayhost>/<tenantname>/login.htmld
Préférences de l'utilisateur
Les utilisateurs peuvent accéder à la tâche Modifier les préférences dans Workday pour Android, iPad et iPhone, ce qui leur permet de modifier leurs préférences, notamment :
- Devise privilégiée.
- Langue privilégiée.
- Paramètres régionaux privilégiés.
Changement d'environnement client et d'organisation
Les utilisateurs peuvent ajouter, gérer et se connecter à plusieurs environnements clients et organisations Workday (par exemple, unités légales) à partir des applications mobiles Workday. Les utilisateurs peuvent passer d'un environnement client à l'autre sur la page d'accueil et sur la page de connexion.
Disponibilité de la fonction
Workday active les fonctionnalités sur mobile en fonction des règles de sécurité de domaine. Vous pouvez vérifier qu'ils sont activés en affichant les règles de sécurité de leur domaine. Quelques fonctionnalités nécessitent une configuration mobile supplémentaire. Pour garantir un fonctionnement total des fonctionnalités disponibles sur les périphériques mobiles, les utilisateurs doivent utiliser la dernière version de l'application mobile Workday.
Le tableau ci-dessous présente une description de haut niveau des principales fonctionnalités que vous pouvez rendre disponibles sur les périphériques mobiles. Pour plus d'informations sur la disponibilité des tâches et des fonctionnalités, vous pouvez exécuter le rapport
Répertorier les tâches disponibles sur l'application mobile
.Fonctionnalité mobile | Description |
|---|---|
Absences
| Afficher les soldes des absences et demander, corriger et annuler les absences. |
Avantages sociaux
| Afficher et choisir les avantages sociaux pendant l'adhésion ouverte. |
Carrières
| Rechercher des emplois et recommander des candidats. |
Tableaux de bord
| Affichez les tableaux de bord prédéfinis par Workday et les tableaux de bord personnalisés. |
Drive
| Afficher des fichiers et accéder à des fichiers pris en charge par Workday dans Drive. Vous pouvez accéder aux fichiers non pris en charge lorsque vous disposez des applications tierces appropriées pour les différents formats de fichier. |
Charges.
| Collecter des justificatifs et soumettre des notes de frais. Pour créer rapidement un nouvel élément de frais, les utilisateurs peuvent partager les photos des justificatifs pris par l'appareil photo de leur périphérique avec l'application native Workday. |
Aide
| Créez et affichez des cas de support. Accéder aux articles d'aide et les afficher. |
Mes tâches
| Accédez à Mes tâches pour effectuer les tâches sur mobile. |
Inventaire
| Gérer les tâches de gestion des stocks. |
Parcours
| Afficher et accéder à tous les parcours affectés. |
Formation
| Parcourir et afficher du contenu de formation. |
Mes rapports
| Afficher les documents de sortie du rapport et les documents PDF générés. |
Notifications
| Recevoir des notifications push mobile. |
Notebooks
| Organiser des profils d'employé et des rapports pour une référence rapide (sur Workday pour iPad uniquement). |
Marché des opportunités
| Affiche les opportunités de travail internes disponibles en fonction des aptitudes et des intérêts. |
Organigramme
| Afficher les organigrammes et les métriques de l'organisation. |
Paie
| Afficher les bulletins de paie. |
Personnes
| Accédez au rapport Rechercher des employés pour rechercher des personnes. |
Projets
| Afficher le détail du projet. |
Accès par proxy aux environnements clients hors production
| Fournir un accès proxy à votre environnement Workday pour certains utilisateurs. Si vous avez des restrictions de réseau hors site qui affectent les applications mobiles, ajoutez le groupe de sécurité Accès par proxy aux restrictions d'accès Employee Off Network dans vos environnements clients. |
Recrutement (affectation de personnel)
| Rechercher des candidats et afficher le détail des candidats, des emplois et des candidats potentiels. Si vous n'activez pas le domaine fonctionnel Recruiting, Workday affiche Staffing . |
Demandes
| Soumettre, gérer et approuver des demandes telles que :
|
Planification
| Afficher le planning d'un utilisateur. |
Étudiant
| Accéder en libre-service aux tâches liées à la gestion des candidats potentiels et à la sélection des cours. |
Enquêtes
| Afficher le détail des enquêtes actives, clôturées et planifiées. Démarrer les enquêtes que vous avez enregistrées comme brouillons. |
Équipe
| Afficher le détail et les analyses de l'équipe. |
Planning de l'équipe
| Afficher et gérer les plannings des équipes, et surveiller et intervenir sur les exceptions quotidiennes, comme les pointages d'arrivée tardifs, dans l'onglet Participation du worklet Calendrier de l'équipe (vue du responsable uniquement). |
Gestion des temps
| Saisir les temps, pointer d'arrivée ou de sortie et afficher les plannings. |
Feuilles
| Afficher les classeurs et ajouter des commentaires. |