Corriger des demandes d'absence approuvées
- Vérifiez que le statut de la demande d'absence estApprouvé.
- Configurez le processus de gestionCorriger les absenceset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez modifier une demande d'absence approuvée pour le compte d'un employé sur un ordinateur de bureau et sur mobile.
Dans le calendrier
Gérer les absences
, vous pouvez réviser les soldes prévus des absences pour l'employé et voir les demandes en attente.
en attente d'approbation. Vous pouvez également afficher les régularisations.- Accédez au rapportGérer les absences.
- Cliquez surChanger d'employéet sélectionnez l'employé. Dans l'ongletSoldes, Workday affiche le solde en cours cumulé de tous les régimes d'absences de l'employé à la date saisie dans le champSolde en date du. Lorsqu'un employé dispose à la fois d'un régime fondé sur les heures et d'un régime fondé sur les jours, Workday affiche séparément le total des heures et des jours. Pour réviser les soldes d'un projet à une date future, mettez à jour ladate en question dans le champ Solde endate du.Vous pouvez définir ce que représente leSolde endate du dans lasection Soldes en date du de l'option Nouveau calendrier des absencesde la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.
- Dans le calendrierGérer les absences, cliquez sur l'entrée du jour que vous souhaitez modifier.
- Cliquez surModifier.
- Saisissez le détail pour modifier la demande d'absence. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d'absenceSélectionnezModifier le type d'absencedans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCMafin d'autoriser les employés à modifier le type d'absence.PosteS'affiche uniquement si l'absence est associée à un régime fondé sur un poste.Heure de débutHeure de finNe s'affichent que si vous avez sélectionné un type d'absence que vous avez configuré pour afficher une heure de début et de fin facultative ou obligatoire.Jours (quotidiens)Heures (journalière)Vous ne pouvez pas modifier la quantité quotidienne pour les absences configurées pourCalculer la quantité en fonction des heures de début et de fin.MotifS'affiche uniquement si vous définissez des motifs dans l'absence.CommentaireCommentaire associé à la saisie d'absence.Le commentaire est visible dans l'ongletDétailde l'événement du processus de gestionDemander une absence.Lorsque les utilisateurs saisissent une demande d'absence pour plusieurs jours, ils peuvent saisir un commentaire différent pour chaque jour.Vous pouvez masquer ce champ pour tous les utilisateurs ou pour des groupes de sécurité spécifiques en accédant à la tâcheConfigurer des champs facultatifs, puis en sélectionnant les éléments suivants :- Domaine fonctionnel Demander une absence.
- Commentaire sur la saisie d'absence.
Commentaire à l'approbateurCommentaire associé au processus de gestionDemander une absence.Le commentaire est visible par l'approbateur et dans l'ongletProcessusde l'événement du processus de gestionDemander une absence. - Pour supprimer une saisie d'absence, définissez la quantité d'absences comme égale à zéro.
- Cliquez surSoumettre la demande.
Si la demande d'absence nécessite une approbation, Workday la transmet aux approbateurs.