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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des fréquences

Créer des fréquences

Sécurité : domaine
Set Up: Compensation General
 dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
Vous pouvez mettre à jour les fréquences existantes ou en créer d'autres pour les calculs de la rémunération et de la paie. Les fréquences déterminent le nombre d'occurrences (ou d'unités) au cours d'une année que Workday utilise pour calculer la rémunération annuelle.
Workday fournit un ensemble de types de fréquence, notamment
Horaire
 et
Bimensuelle
. Chaque fréquence requiert un
Facteur d'annualisation
 supérieur à zéro et indique le nombre d'occurrences au cours d'une année. Certaines fréquences, telles que
Toutes les deux semaines
 et
Bimensuelle
, correspondent aux cycles de paie, contrairement à
Horaire
 et
Annuelle
, entre autres. Exemples :
  • Annuelle
     : une fois par an.
  • Toutes les deux semaines
     : toutes les 2 semaines ou 26 fois par an.
  • Bimensuelle
     : 2 fois par mois ou 24 fois par an.
Vous pouvez les modifier ou ajouter les vôtres si nécessaire. Si le nombre standard d'heures de travail diffère d'un site à l'autre, vous pouvez créer une fréquence horaire différente pour chaque site.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les fréquences
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Facteur d'annualisation
    Nombre d'unités (occurrences) au cours d'une année. Workday utilise le facteur d'annualisation pour calculer la rémunération annuelle. Vous pouvez saisir jusqu'à 6 décimales.
    Le facteur d'annualisation par défaut pour
    la fréquence Horaire
     est de 2080, ce qui correspond au nombre d'heures de travail standard au cours d'une année aux États-Unis (40 heures par semaine × 52 semaines). D'autres sites peuvent avoir des facteurs d'annualisation différents pour
    la fréquence Horaire
    . Exemples :
    • 1 664 (32 heures par semaine × 52 semaines).
    • 1 920 (40 heures par semaine × 48 semaines).
    Utiliser l'horaire hebdomadaire
    Pour les types de fréquence
    Horaire
     .
    Si cette option est sélectionnée, Workday utilise les heures prévues par semaine pour calculer la paie annuelle. L'utilisation de l'horaire hebdomadaire affecte la façon dont Workday évalue le positionnement dans la fourchette du niveau d'un employé rémunéré à l'heure, qui est fondé sur l'équivalent annuel du salaire horaire.
    Si la case n'est pas cochée, Workday calcule l'équivalent annuel.
    Si vous utilisez Workday Payroll, cochez cette case comme une bonne pratique pour les employés payés à l'heure. Si vous désélectionnez
    Utiliser l'horaire hebdomadaire
    , Workday pourrait traiter les employés à temps partiel payés à l'heure comme des employés à temps plein. Exemple : pour les engagements et les obligations, Workday pourrait créer des engagements pour les employés à temps partiel payés à l'heure.
    Utilisation dans l'interface de la paie
    Cochez cette case afin qu'une définition de fréquence soit disponible pour les postes, les gains et les déductions que vous définissez pour la paie externe.
Exemple :
vous planifiez qu'un employé va travailler 20 heures par semaine à 10 USD de l'heure. Si vous :
  • Si vous cochez la case
    Utiliser l'horaire hebdomadaire
    , Workday calcule l'équivalent annuel en multipliant le salaire horaire (10) par l'horaire hebdomadaire prévu pour l'employé (20), puis par le
    Facteur d'annualisation
    Hebdomadaire
     (52) :
    10 USD * 20 hours * 52 weeks = 10,400.00 USD annual equivalent
  • Si vous désélectionnez la
    case Utiliser l'horaire hebdomadaire
    , Workday multiplie le salaire horaire (10) par le
    Facteur d'annualisation
    Horaire
     (2080) :
    10 USD * 2080 hours = 20,800.00 USD
    Workday traite l'employé comme un employé à temps plein plutôt qu'à temps partiel.