Ajouter des détachements à l'international et des affectations nationales

Administrator Guide

Définissez les affectations.

Embauchez le salarié à un emploi ou poste principal.

Vous pouvez envoyer un salarié en détachement à l'international ou en affectation nationale en créant un poste supplémentaire. Les aspects suivants de l'affectation peuvent différer de ceux de l'emploi ou du poste principal :

Taux de rémunération.

Profil d'emploi.

Site.

Taux de rémunération.

Heures prévues.

Organisation hiérarchique. Exemples ; Unité légale, Centre de coûts, Conseil d'appartenance du salarié.

Accédez à la tâche

Ajouter un emploi

Démarrer un détachement à l'international

Utilisez la tâche

Ajouter un emploi

si votre organisation utilise le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire
pour les affectations.

Utilisez la tâche

Démarrer le détachement à l'international

si votre organisation utilise le processus de gestion Démarrer le détachement à l'international
pour les détachements à l'international.

Utilisez le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire
si un salarié occupe plusieurs postes et que l'affectation est nationale. Vous pouvez également utiliser le processus Changer d'emploi
pour une affectation nationale si vous n'avez pas besoin d'effectuer le suivi du poste d'origine.

Pour un détachement à l'international, vous pouvez utiliser le processus de gestion Ajouter un emploi supplémentaire
ou la tâche

Démarrer le détachement à l'international

. Workday vous recommande d'utiliser le processus de gestion
Ajouter un emploi supplémentaire
pour bénéficier de meilleures fonctionnalités.

Sélectionnez l'

Organisation hiérarchique

de l'affectation, ainsi que le

Salarié

Indiquez la

Date de début

le Motif

Si vous utilisez des demandes de poste, la

Date de début

doit être identique ou postérieure à la

Date d'embauche envisagée

figurant sur la demande de poste.

Si vous n'utilisez pas de demande de poste, la

Date de début

doit être identique ou postérieure à la

Date d'embauche

figurant sur le poste.

Renseignez la section

Détail de l'affectation

Workday renseigne plusieurs des champs suivants avec les valeurs provenant du poste ou de la demande de poste. Si vous utilisez des demandes de poste, vous ne pouvez pas modifier ces valeurs. Mettre à jour la demande de poste directement.

Option	Description
Poste	Ne s'affiche pas pour les organisations qui utilisent le modèle d'affectation de personnel de gestion par emploi.
Demande de poste	Disponible pour les organisations gérées par emploi et par poste, selon les paramètres de l'environnement client. Gestion par emploi : disponible si vous sélectionnez l'option Activer les demandes de poste pour la gestion par emploi . La gestion par poste est : Obligatoire si vous avez sélectionné l'option Rendre obligatoires les demandes de poste pour tous les événements d'affectation de personnel utilisant la gestion par poste . Disponible si vous avez sélectionné l'option Activer les demandes de poste pour la gestion par poste en fonction de règles . Les conditions de sortie définies dans le processus de gestion Embaucher déterminent si une demande de poste est requise. Par exemple, vous pouvez ajouter une condition de sortie exigeant des demandes de poste pour toutes les embauches au Canada, mais pas dans les autres pays.
Type d'affectation	Sélectionnez l'un des types définis dans la tâche Mettre à jour les types d'affectation .
Type de salarié	Cette valeur peut être différente de celle du type de salarié indiqué dans le poste ou l'emploi principal du salarié.
Profil de l'emploi	Sélectionnez l'un des profils indiqués dans la tâche Créer un poste ou Définir des restrictions d'embauche , à moins que l'environnement client accepte les valeurs de remplacement.
Type d'horaire	Sélectionnez l'un des types d'horaire indiqués dans la tâche Créer un poste ou Définir des restrictions d'embauche , à moins que l'environnement client accepte les valeurs de remplacement. Champ renseigné à partir de la valeur définie dans le profil d'emploi.
Location	Sélectionnez l'un des sites indiqués dans la tâche Créer un poste ou Définir des restrictions d'embauche , à moins que l'environnement client accepte les valeurs de remplacement. Lorsque le salarié est en affectation, Workday affiche l'adresse de ce site comme adresse professionnelle du pays d'accueil dans le profil d'employé du salarié. Si le salarié est associé à un lieu de travail secondaire avec une date d'effet identique ou postérieure à la date de début de l'affectation, Workday affiche également l'adresse du lieu de travail secondaire. Le cas échéant, Workday affiche également l'adresse du site en caractères locaux dans le profil du salarié.
Espace de travail	Sélectionnez un espace de travail (immeuble, étage ou bureau) associé au Site .
Type de taux de rémunération	Sélectionnez l'un des types de taux de rémunération disponibles pour le pays associé au Site .
Date de fin prévue de l'affectation	Ce champ est obligatoire pour les salariés en contrat à durée déterminée. Si vous activez l'option Synchroniser les dates de fin d'emploi et les dates de fin de contrat dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM , ce champ est synchronisé avec la date de fin de l'emploi.

Renseignez la section

Temps de travail

Workday renseigne automatiquement plusieurs des champs suivants avec les valeurs définies pour le poste ou la demande de poste. Pour la tâche, Workday met à jour les valeurs.

Option	Description
Horaire hebdomadaire prévu	Valeur renseignée à partir d'une règle lorsque : Vous avez défini une règle relative au temps de travail. Les données renseignées dans la tâche appliquent la règle. Valeur renseignée à partir du champ Horaire hebdomadaire par défaut lorsqu'il n'existe aucune règle relative au temps de travail. Valeur renseignée en fonction des restrictions de poste dans les cas suivants : La case Activer l'ETP dans les restrictions de postes est cochée dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM . Il n'existe pas de profil d'horaire de travail ni de demande pour le poste.
Horaire hebdomadaire sur site	Affiche l'horaire hebdomadaire standard associé au Site .
Horaire hebdomadaire par défaut	Valeur renseignée à partir d'une règle lorsque : Vous avez défini une règle relative au temps de travail. Les données renseignées dans la tâche appliquent la règle. Valeur renseignée à partir du champ Horaire hebdomadaire sur site lorsqu'il n'existe aucune règle relative au temps de travail. Valeur renseignée en fonction des restrictions de poste dans les cas suivants : La case Activer l'ETP dans les restrictions de postes est cochée dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM . Il n'existe pas de profil d'horaire de travail ni de demande pour le poste.
ETP	Valeur calculée en divisant l' Horaire hebdomadaire prévu par l' Horaire hebdomadaire par défaut . Cette valeur s'affiche sous la forme d'un pourcentage.
Indiquer l'ETP payé	Cochez cette case pour indiquer l'équivalent temps plein payé d'un employé. Disponible lorsque vous activez l'option ETP payé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
% d'ETP payé	Vous pouvez saisir un pourcentage en remplacement de la valeur indiquée dans le champ ETP à utiliser dans les calculs de Workday Compensation et Workday Payroll. Disponible lorsque vous activez l'option ETP payé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Indiquer l'ETP travaillé	Cochez cette case pour indiquer l'équivalent temps plein travaillé pour un employé. Disponible lorsque vous activez l'option ETP travaillé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . À utiliser dans les rapports personnalisés.
% d'ETP travaillé	Saisissez un pourcentage d'équivalent temps plein travaillé. Utilisé dans les rapports personnalisés. Disponible lorsque vous activez l'option ETP travaillé dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . À utiliser dans les rapports personnalisés.
Période de travail	Disponible lorsque vous activez l'option Période de travail dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . Disponible lorsque la case Période de travail obligatoire est cochée dans le profil d'emploi. Définissez les périodes de travail d'un site à l'aide de la tâche Mettre à jour les périodes de travail .
Fréquence	Sélectionnez l'une des fréquences de temps de travail que vous avez définies dans la tâche Mettre à jour les fréquences . Disponible lorsque vous activez l'option Temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Unité	Sélectionnez une option préconfigurée d'heures ou de jours. Disponible lorsque vous activez l'option Temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Valeur	Saisissez la durée du temps de travail dans les unités sélectionnées (zéro s'affiche par défaut). Disponible lorsque vous activez l'option Temps de travail (fréquence, unité de temps et valeur de temps) dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .

Pour la section

Données supplémentaires

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Désignation de l'emploi	Valeur renseignée à partir du champ Profil d'emploi .
Intitulé de la fonction	Valeur renseignée à partir du champ Profil d'emploi . Sécurisé via la règle de sécurité du domaine Worker Data: Business Title on Worker Profile dans le domaine fonctionnel Staffing.
Catégorie d'emploi	Valeur renseignée à partir du champ Profil d'emploi .
Classifications d'emplois	Valeur renseignée à partir du champ Profil d'emploi .
Classifications d'emplois supplémentaires	Sélectionnez les classifications suivant les besoins.
Types d'initié	Sélectionnez un type parmi ceux associés au Profil d'emploi . Définissez les types d'initié dans la tâche Mettre à jour les types d'initié ; les affecter à un profil d'emploi dans la tâche Modifier un profil d'emploi .
Premier jour de travail	Valeur renseignée à partir de la Date d'effet .

Lorsque vous recherchez l'employé à l'aide de la recherche globale, Workday affiche toujours le responsable de l'emploi principal dans l'aperçu du profil de l'employé. Le responsable actuel s'affiche dans la section

Synthèse

du profil de l'employé.

Le profil de l'employé affiche l'affectation comme poste par défaut avec le libellé (IA), (DA) ou votre libellé configuré après le nom du poste. Pour afficher l'emploi principal, cliquez sur

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