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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir l'adhésion ouverte

Étapes : définir l'adhésion ouverte

Définissez des avantages sociaux et des régimes d'avantages sociaux.
Avant de créer et d'ouvrir un événement d'adhésion, autorisez l'accès mobile, mettez à jour les processus de gestion, vérifiez l'éligibilité des groupes d'avantages sociaux et affectez des taux.
  1. (Facultatif) Activez l'adhésion ouverte sur l'application mobile Workday :
    1. Accédez à la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - HCM
       pour activer l'option Adhésion ouverte sur l'application mobile Workday.
      Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - HCM. L'activation de l'application mobile entraîne également l'activation du worklet Avantages sociaux lors d'une période d'adhésion ouverte active.
    2. Accédez à la tâche
      Mettre à jour les types de garantie d'avantages sociaux
       pour mapper les icônes prédéfinies par Workday aux types de garantie. Ces dernières s'affichent dans l'application mobile Workday lors d'un événement d'adhésion ouverte.
    Sécurité :
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     dans le domaine fonctionnel Systems.
  2. Configurez le processus de gestion
    Modifier les avantages sociaux pour l'adhésion ouverte
     .
    Vous pouvez ajouter des worklets associés aux étapes en sélectionnant
    Processus de gestion > Mettre à jour les worklets associés à l'étape
     dans le menu des actions associées de la tâche
    Modifier les avantages sociaux pour l'adhésion ouverte
     . Définissez les worklets selon les valeurs suivantes :
    • Employé
    • Date de l'événement
    • Événement d'adhésion
    Voir Référence : analyses imbriquées pour HCM.
    Pensez à ajouter un report d'étape pour les nouvelles embauches dont la date de début tombe pendant ou après l'événement d'adhésion ouverte.
  4. Accédez au rapport
    Éligibilité aux avantages sociaux par employé
     .
    Vous pouvez vérifier que les règles d'éligibilité sont correctes en affichant les régimes auxquels un employé est éligible.
    Sécurité :
    domaine Worker Data: Benefit Eligibility
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
  5. Accédez au rapport
    Éligibilité par groupe d'avantages sociaux
     .
    Vous pouvez vérifier que les règles d'éligibilité sont correctes en affichant les régimes auxquels les employés d'un groupe d'avantages sociaux spécifique sont éligibles. Assurez-vous d'utiliser la date d'effet pour l'adhésion ouverte.
    Sécurité :
    Manage: Benefits for Organizations
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
  6. Accédez au rapport
    Afficher l'audit des employés dans plusieurs groupes d'avantages sociaux
     .
    Les salariés ne peuvent être éligibles qu'à un seul groupe d'avantages sociaux.
    Sécurité :
    Set Up: Benefits
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
  8. Affectez des taux annuels d'avantages sociaux aux salariés.
    Sélectionnez
    Avantages
    Modifier les avantages sociaux
    dans le menu des actions associées du salarié.
  9. Créez des données de groupe de pairs en fonction des caractéristiques démographiques que vous configurez afin que les employés puissent voir les régimes de soins médicaux de leurs pairs sélectionnés lors du précédent événement d'adhésion ouverte.
  10. (Facultatif) Désignez ou retirez le ou la conjoint(e) d'un salarié au Québec comme bénéficiaire irrévocable à l'aide des tâches suivantes.
    • Ajouter un bénéficiaire
    • Modifier un bénéficiaire
    Les salariés peuvent voir leur conjoint(e) répertorié(e) comme bénéficiaire irrévocable de tous les régimes d'assurance du salarié qu'ils sélectionnent lors de l'adhésion aux avantages sociaux.
    Sécurité : domaine
    Worker Data: Irrevocable Beneficiaries
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
  11. (Facultatif) Créez un communiqué d'adhésion afin qu'il s'affiche sur la page d'accueil. Vos salariés peuvent lancer une adhésion ouverte à partir de ce communiqué, en plus de la notification figurant dans Mes tâches.
  12. Désactivez les notifications par e-mail lors du test du processus de l'adhésion ouverte dans votre propre environnement.