Étapes : définir plusieurs emplois pour l'éligibilité aux avantages sociaux
Vous pouvez fonder l'éligibilité aux avantages sociaux sur des informations extraites de l'emploi principal du salarié ou de n'importe quel autre emploi. Pour configurer Workday de façon à ce que l'éligibilité aux avantages sociaux repose sur plusieurs emplois, vous pouvez :
- Option A : sélectionner les emplois que Workday utilise pour déterminer l'éligibilité aux avantages sociaux, un seul salarié à la fois.
- Option B : créer des règles et les affecter à un groupe d'avantages sociaux. Workday peut définir automatiquement les emplois à utiliser pour déterminer l'éligibilité d'un salarié aux avantages sociaux.
- Option C : utiliser une combinaison des deux méthodes. Laissez Workday définir automatiquement les emplois utilisés, puis remplacez les salariés sélectionnés.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.SélectionnezPlusieurs emploisdans le champOptions de définition du poste. Vérifiez que les salariés peuvent occuper des emplois supplémentaires ou être détachés à l'international. Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - HCM pour plus d'informations.
- Cochez la caseCombiner les emplois avec avantages sociaux pour définir la source de salaireafin de définir la façon dont Workday calcule le salaire des salariés pour la garantie d'assurance.
- Créez des tables de taux contenant les coûts du régime d'assurance en fonction du montant du salaire couvert.
- (Option A) Configurez le processus de gestionChanger les emplois liés aux avantages sociauxde manière à répondre aux besoins de votre organisation. AjoutezModifier les options d'avantages sociauxau processus de gestion afin que Workday effectue une vérification de l'éligibilité aux avantages sociaux lorsque vous utilisez la tâcheChanger les emplois liés aux avantages sociaux.
- (Option A uniquement) Révisez la règle de sécurité du processus de gestionChanger les emplois liés aux avantages sociauxdans le domaineBenefits.
- (Option A uniquement) Créez un événement lié aux avantages sociaux définissant la façon dont Workday traite les modifications apportées aux emplois d'un salarié utilisés pour déterminer son éligibilité aux avantages sociaux.
- (Option B uniquement) Créez des règles de condition qui seront utilisées par Workday pour déterminer les emplois du salarié à utiliser pour déterminer l'éligibilité aux avantages sociaux.
- (Option B uniquement) Affectez la règle d'éligibilité des emplois à un groupe d'avantages sociaux. Workday détermine automatiquement quels emplois utiliser pour déterminer l'éligibilité de tous les salariés du groupe d'avantages sociaux.
- (Obligatoire pour l'option A, facultatif pour l'option B) Sélectionnez un ou plusieurs emplois du salarié à utiliser pour déterminer son éligibilité aux avantages sociaux. Pour l'option B, cette sélection remplace les sélections d'emploi automatiques effectuées par Workday en fonction de la façon dont vous avez configuré la Règle de sélection de l'emploi lié aux avantages sociaux.
- Utilisez le rapportAfficher des emplois liés aux avantages sociauxpour afficher la liste des emplois, par salarié, utilisés par Workday pour déterminer l'éligibilité aux avantages sociaux à une date donnée.
- Utilisez le rapportAfficher l'éligibilité aux avantages sociauxpour voir les régimes auxquels le salarié est éligible.
- Utilisez le rapportÉligibilité des emplois et synthèse des postespour afficher la liste des salariés, leurs postes actuels et les emplois utilisés par Workday pour déterminer l'éligibilité aux avantages sociaux.