Gérer les types de lien personnel

Sécurité : domaine Set Up: Contact and Personal Data
dans le domaine fonctionnel Contact Information.

Identifiez le type de lien que vous souhaitez rendre disponible lorsque vous ajoutez :

Bénéficiaires

Personnes à charge

Contacts en cas d'urgence

Fiducies

Exemples :

Fille

Conjoint(e)

Étape enfant

Oncle

Workday recommande de désactiver l'association entre les bénéficiaires et les personnes à charge. Si le salarié apporte des modifications à un lien, les modifications peuvent remplacer les personnes à charge ou les bénéficiaires lorsque la personne a plusieurs rôles. Vous pouvez désactiver les liens dans la section

Avantages sociaux

de la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - HCM

. Exemple : une employée divorce et indique sa sœur comme personne à contacter en cas d'urgence. Lorsque l'association est activée pour les bénéficiaires et les personnes à charge, la sœur remplace également le conjoint en tant que personne à charge, même si la sœur n'est pas éligible en tant que personne à charge.

Accédez à la tâche

Mettre à jour les liens avec les personnes

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Lien mappé dans Workday	Sélectionnez le lien approprié dans Workday pour vous assurer que Workday reconnaisse le nom du lien. Si vous ne renseignez pas ce champ, Workday considère que le nom du lien est une personne à charge, un bénéficiaire ou un contact en cas d'urgence valide.
Limiter aux liens	Vous pouvez sélectionner plusieurs types de lien. Grâce à ce champ, Workday ne présente que ces noms de lien comme liens valides dans les tâches suivantes : Ajouter une personne à charge Ajouter un bénéficiaire Mettre à jour les cibles de la garantie d'assurance Mettre à jour les cibles de la garantie de santé/prévoyance
Limiter aux pays	Permet de configurer les liens autorisés dans un pays. Lorsque vous laissez ce champ vide, Workday autorise le lien sélectionné pour tous les pays.
Lien autorisé pour le programme de bien-être	Permet d'ajouter des informations sur le bien-être pour ce type de lien dans le menu des actions associées du profil de l'employé. Sélectionnez Benefits Modifier les données du programme de bien-être .
Nombre d'utilisations	Inclut les saisies ou références historiques au type de lien. Vous ne pouvez pas accéder au détail du nombre d'utilisations.

Utilisez le rapport

Liens des salariés avec d'autres personnes

pour accéder à la liste de tous les rôles saisis dans Workday.

Pour afficher les liens non valides entre un employé et une autre personne, telle qu'une personne à charge, un bénéficiaire ou un contact en cas d'urgence, consultez le rapport

Employés ayant des liens non valides avec d'autres personnes

. Lorsqu'un lien a une valeur non valide, il n'est plus autorisé.

Référence : modifier la définition de l'environnement client - HCM