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Dernière mise à jour : 2024-11-01
Concept : restrictions d'embauche

Concept : restrictions d'embauche

Les restrictions d'embauche sont des règles, des conditions ou des contraintes qui déterminent les actions d'embauche et d'affectation de personnel au sein d'une organisation gérée par emploi. Ces restrictions vous permettent de :
  • Limiter l'affectation de personnel à des familles d'emplois et profils d'emploi spécifiques.
  • Restreindre les sites de travail sur lesquels un emploi ou un poste peut être pourvu.
  • Définir les qualifications, l'expérience et le niveau de compétence requis pour les employés embauchés pour un emploi ou un poste (organisations gérées par poste uniquement).
  • Limiter l'affectation de personnel pour un emploi ou un poste à un type d'employé spécifique (salariés ou intervenants extérieurs).
  • Limiter l'affectation de personnel pour un emploi ou un poste à un type d'horaire spécifique (employés à temps plein ou temps partiel).
Ces critères, associés à des profils d'emploi génériques, peuvent être appliqués à un emploi ou à un poste, puis affinés par les restrictions d'embauche. Par exemple, créez un profil d'emploi d'ingénieur mécanicien senior avec un diplôme de l'enseignement supérieur et parlant couramment l'espagnol. Ensuite, définissez deux postes avec des restrictions d'embauche différentes :
  • Ingénieur mécanicien senior dédié infrastructure - limité aux salariés à temps plein à New York.
  • Ingénieur mécanicien senior dédié systèmes - limité aux prestataires à temps plein à San Francisco.
Vous pouvez également cocher la case
Autoriser le remplacement des restrictions dans les événements d'affectation de personnel
 dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - HCM
 pour ignorer les restrictions d'embauche sur :
  • Profil de l'emploi
  • Location
  • Type d'horaire
  • Type d'employé
Workday applique les restrictions d'embauche au moment de l'embauche et non pendant la création de la demande de poste.

Application des valeurs par défaut du profil d'emploi

Les restrictions d'embauche que vous définissez peuvent déterminer le comportement par défaut du champ
Profil d'emploi
 dans une demande de poste :
  • Si vous copiez une demande de poste, le champ
    Profil d'emploi
    de la demande de poste source sera transféré par défaut dans le nouvel événement de demande de poste.
  • Si vous créez une demande de poste pour une organisation de gestion par emploi, le
    Profil d'emploi
     peut être issu par défaut des restrictions d'embauche de l'organisation de gestion par emploi.
  • Si les restrictions d'embauche de la gestion par emploi comportent un seul
    Profil d'emploi
    et aucune
    Famille d'emplois
    , ce
    Profil d'emploi
     sera défini par défaut.
  • Si les restrictions d'embauche de la gestion par emploi comportent une seule
    Famille d'emplois
    , qui contient un seul
    Profil d'emploi
    , et aucun profil d'emploi, le
    Profil d'emploi
     de la
    famille d'emplois
     sera utilisé par défaut.
  • Si les restrictions d'embauche de la gestion par emploi comportent une seule
    Famille d'emplois
    , qui contient un seul
    Profil d'emploi
    , et un seul
    Profil d'emploi
     distinct qui est identique au
    Profil d'emploi
     de la
    famille d'emplois
    , ce
    Profil d'emploi
     sera utilisé par défaut.
  • Si d'autres combinaisons sont définies dans les restrictions d'embauche de l'organisation de gestion par emploi, par exemple plusieurs profils d'emploi, une ou plusieurs familles d'emplois avec plusieurs profils ou les deux profils d'emploi et familles d'emplois avec un nombre combiné de profils supérieur à 1, aucune valeur par défaut ne sera exécutée.
  • Si vous créez une demande de poste pour un nouveau poste pour une organisation de gestion par poste, aucune valeur par défaut ne sera exécutée.
  • Si vous créez une demande de poste pour un poste existant dans une organisation utilisant la gestion par poste, le comportement par défaut sera basé sur la configuration de votre environnement client actuel.
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
     pour définir le comportement par défaut de votre environnement client. Dans la section
    Demandes de poste
    , sélectionnez l'option appropriée pour
    Activer les valeurs par défaut pour les demandes de poste dans la gestion par poste
     :
    1. Si vous sélectionnez
      l'option Valeur par défaut provenant de la restriction de poste dans Créer une demande de poste
      , Workday utilise par défaut le
      Profil d'emploi
       issu du
      Profil d'emploi
       ou
      de la Famille d'emplois
       figurant dans la
      restriction de poste
      . Ce comportement sera par défaut s'il n'existe qu'un seul
      Profil d'emploi
      , de même que le comportement des profils d'emploi et des familles d'emplois mentionnés ci-dessus pour les organisations gérées par emploi.
      Si la demande de poste concerne plusieurs postes existants, Workday utilise par défaut le
      champ Profil d'emploi
       issu du champ
      Profil d'emploi
       ou
      Famille d'emplois
       défini dans la restriction de poste du
      Poste par défaut
       que vous avez indiqué.
    2. Si vous sélectionnez
      l'option Reprendre par défaut le poste pourvu le plus récent indiqué dans Créer une demande de poste,
       Workday utilise par défaut le
      Profil d'emploi
       issu du profil d'emploi du dernier employé qui a occupé la dernière
      restriction de poste
      .

Gestion des restrictions d'embauche

Des restrictions d'embauche doivent exister dans l'organisation de gestion par emploi pour pouvoir créer une demande de poste.
Pour modifier les restrictions d'embauche, sélectionnez
Modifier une restriction d'embauche
 dans le menu des actions associées de l'organisation gérée par emploi avec les restrictions d'embauche.
Vous pouvez également
Définir des restrictions d'embauche
 à partir du menu des actions associées de l'organisation.
Vous pouvez afficher la restriction d'embauche d'une organisation de gestion par emploi dans l'onglet
Affectation de personnel
de l'organisation hiérarchique.