Créer des postes
- Créer des organisations hiérarchiques.
- Définissez les informations de base d'affectation de personnel.
- Définissez le répertoire des emplois.
- Configurez le processus de gestionCréer un posteet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Staffing.
- Si vous utilisez la comptabilité des engagements, incluez les sous-processus de gestionAffecter un lot de paie pour une restriction de posteetDemander la rémunération par défaut pour un événement lié à un poste.
- Vous pouvez masquer ou rendre obligatoires des champs facultatifs.
- Si vous souhaitez effectuer le suivi de données supplémentaires sur les restrictions de poste, vous pouvez ajouter des champs personnalisés.
- Pour les postes universitaires, utilisez la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCMpour activer les fonctionnalités associées aux établissements d'enseignement et le suivi des titularisations.
- Vous pouvez activer le chevauchement d'emploi dans les restrictions de poste dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.
Avant de pouvoir embaucher, transférer, promouvoir ou rétrograder des employés dans une organisation hiérarchique, vous devez :
- Ouvrir des postes.
- Appliquer des restrictions d'embauche aux profils d'emploi.
Les restrictions d'embauche contrôlent, entre autres, les éléments suivants :
- Le site des postes.
- Les postes que vous pouvez pourvoir.
- Les employés pouvant pourvoir les postes.
Vous pouvez également cocher la case
Autoriser le remplacement des restrictions dans les événements d'affectation de personnel
dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM
. Si vous utilisez des demandes de poste, cette option vous permet d'annuler les restrictions de profil d'emploi indiquées dans les demandes de poste. - Accédez à la tâcheCréer un poste.
- Sélectionnez l'Organisation hiérarchiquedans laquelle vous ouvrez le poste.
- Dans l'ongletRestrictions d'embauche, ajoutez les restrictions d'embauche qui s'appliquent.
Option Description Date de disponibilitéSaisissez la date à laquelle le poste est disponible pour les transactions d'affectation de personnel. La date d'embauche envisagée sur les demandes de poste ne peut pas être antérieure à cette date. Par ailleurs, vous ne pourrez plus modifier cette date après avoir pourvu le poste une première fois.LaDate de disponibilité, qui est associée à l'organisation hiérarchique, détermine également à quel moment le poste est affiché dans les invites. Si vous affichez le poste avant sa date de disponibilité, l'organisation hiérarchique est vide.Date d'embauche la plus procheSaisissez la date la plus proche à laquelle vous pouvez embaucher un employé pour le poste.Cette date ne peut pas être postérieure à laDate de disponibilité.Aucune restriction d'emploiRend tous les profils d'emploi disponibles pour l'affectation de personnel dans le répertoire des emplois. Offre plus de flexibilité que le fait de limiter l'embauche en fonction du site, du type d'employé ou du type d'horaire.Famille d'emploisRend tous les profils d'emploi associés à ces familles d'emploi disponibles pour l'affectation de personnel.Profil de l'emploiRend les profils d'emploi individuels d'une ou plusieurs familles d'emploi disponibles pour l'affectation de personnel.Description abrégée de l'emploiValeur automatiquement renseignée à partir du premierProfil d'emploique vous sélectionnez, mais vous pouvez la modifier. Si vous sélectionnez une famille d'emplois avec plusieurs profils d'emploi, la synthèse de la description de l'emploi ne sera pas automatiquement renseignée.Description de l'emploiVous permet d'utiliser le format RTF (texte enrichi) lorsque vous créez des descriptions d'emploi.LocationLimite l'embauche aux sites indiqués. Si vous ne sélectionnez pas de site, des partenaires issus de tous les sites pourront embaucher les employés pour le poste.Type d'horaireLimite l'embauche aux types d'horaire indiqués.Type d'employéLimite l'embauche aux types d'employé indiqués.Sous-type d'employéLimite l'embauche à des sous-types d'employé spécifiques dans le type d'employé.Emploi essentielValeur automatiquement renseignée à partir duchamp Profil d'emploi, mais vous pouvez la modifier.Niveau de difficulté à pourvoir le posteValeur automatiquement renseignée à partir duchamp Profil d'emploi, mais vous pouvez la modifier.Possibilité de chevauchementPermet de pourvoir temporairement un poste déjà occupé par un employé, avec une date de libération de poste inconnue. - (Facultatif) Saisissez les informations sur l'équivalent temps plein pour le poste dans l'ongletRestrictions d'embauche.Ces champs s'affichent lorsque vous cochez la caseActiver l'ETP dans les restrictions de postesdans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCM.OptionDescriptionHoraire hebdomadaire prévuHoraire hebdomadaire par défautValeur automatiquement renseignée en fonction du site et du type d'horaire que vous sélectionnez.Pour les deux champs, lorsque vous sélectionnez plusieurs sites ou aucun, ainsi qu'un type d'horaire, Workday utilise une valeur par défaut de zéro.Lorsqu'une restriction de poste est associée à une demande de poste, la restriction utilise désormais les horaires hebdomadaires par défaut et prévus sur la demande de poste :
- Le champHoraire hebdomadaire par défautdépend du site principal que vous sélectionnez dans la demande de poste.
- Workday renseigne le champHoraire hebdomadaire prévuà partir du champHoraire hebdomadaire prévude la demande de poste.
Pourle champ Horaire hebdomadaire prévu, Workday utilise le profil de temps de travail du site sélectionné pour déterminer la valeur par défaut de l'horaire hebdomadaire. Lorsque vous sélectionnez un seul site avec :- Le type d'horaireTemps pleinou aucun type d'horaire, Workday utilise la valeur du champHoraire hebdomadaire par défaut. Si la valeur est trop élevée, vous pouvez la mettre à jour manuellement pour qu'elle soit inférieure à 168 heures.
- Le type d'horaireTemps partiel, Workday utilise la valeur zéro.
ETPValeur calculée en divisant l'Horaire hebdomadaire prévupar l'Horaire hebdomadaire par défautet s'affiche sous la forme d'un pourcentage. - Renseignez l'ongletQualifications.
Vous pouvez afficher les informations sur le poste dans les rapports suivants :
- Tous les postes :inclut les postes à pourvoir, pourvus, gelés et à date future.
- Synthèse des postes: inclut les postes pourvus, les offres en cours, les futures embauches et le nombre de restrictions de poste actif pour une embauche par trimestre.
- Modifiez les restrictions d'embauche appliquées à un poste.
- Corrigez le détail d'un poste.
- Ajoutez des données personnalisées aux restrictions de poste en sélectionnant ou dans le menu des actions associées.