Étapes : définir les modifications liées à l'emploi
Cette rubrique concerne l'amélioration des changements d'emploi. La nouvelle expérience de changement d'emploi est disponible pour tous les clients à ce moment-là.
Consultez les éléments de définition du processus de gestion
Changer d'emploi
.Définissez le processus de gestion
Changer d'emploi
pour effectuer des modifications de l'affectation de personnel pour les salariés et les intervenants extérieurs, notamment les éléments suivants :
- Modifications de contrat.
- Rétrogradations.
- Modifications liées à l'emploi.
- Changements de site.
- Promotions.
- Transferts.
- Vous pouvez configurer des modèles de rémunération qui sont mappés à un motif de changement d'emploi. Workday utilise ce modèle dans le modèle de changement d'emploi.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCMpour configurer les optionsAffectation de personnelsuivantes :
- Changement d'emploi - option de place d'effectif par défaut
- Changement d'emploi - utiliser les organisations par défaut dans le cadre de la gestion par emploi
- Changement d'emploi - transférer par défaut l'équipe avec le responsable
- Activer le chevauchement de poste dans les événements de libération de poste
- Sélectionner automatiquement "Possibilité de chevauchement du poste" dans les événements de libération de poste
- Activer le chevauchement d'emploi dans les restrictions de poste
- Autoriser le remplacement des restrictions dans les événements d'affectation de personnel
- Configurez le processus de gestionChanger d'emploidans le domaine fonctionnel Staffing.Pour obtenir la liste des actions autorisées et des options d'approbation dans leprocessus de gestion Changer d'emploi, accédez au rapportOptions de configuration des processus de gestion. Les étapes de votre processus de gestion doivent respecter un ordre spécifique pour éviter les erreurs. Assurez-vous que :
- Le processus de gestion Changer d'emploiest le premier dans l'ordre des processus.
- Chaque sous-processus consolidé constitue une étape d'action dans la définition du processus de gestionChanger d'emploi, y compris l'étapeModifier l'affectation d'organisation. Vous devez ajouter ces étapes avant l'étape de finalisation.
- Le processus degestion Proposer la modification de la rémunérationest le dernier dans l'ordre des processus.
- Il existe une étape de révision pourProposer la modification de la rémunérationdans la définition du processus de gestionChanger d'emploiafin d'empêcher que les modifications de la rémunération ne soient pas révisées.
- Pour garantir un routage correct de l'action de lancementDemander la mutation/le transfert, intégrez des étapes de révision pour le responsable actuel et le responsable destinataire. Affectez une étape de révision à un partenaire RH ou à un autre rôle disposant des droits d'accès à toutes les sections du processus de gestionChanger d'emploi. Cette étape permet de veiller à ce qu'une personne révise toutes les modifications liées à l'emploi, y compris les détails que les responsables ne pourront peut-être pas afficher.
Certaines étapes d'action comportent des règles de condition prédéfinies par Workday. Par exemple, vous créez une étape d'action pourModifier l'organisation supérieure. Workday applique la règle de condition suivante :si l'option Transférer l'équipe du responsable est sélectionnée ou s'il s'agit d'une demande de service web et s'il existe des organisations subordonnées à transférer. - (Facultatif) Définissez les modèles consolidés si vous souhaitez lancer les sous-processus configurés dans le cadre du workflow Changer d'emploi.
- Dans le menu des actions associées du type de processus de gestion Changer d'emploi, sélectionnez Processus de gestion > Configurer un modèle consolidé. Vous pouvez configurer Affecter une convention collective à un salarié, Changer d'emploi, Modifier les affectations d'organisations d'un employé et Proposer la modification de la rémunération. Assurez-vous que :
- Le processus de gestion Changer d'emploi est le premier dans l'ordre des processus.
- Si vous configurez Proposer la modification de la rémunération, assurez-vous qu'elle apparaît en dernier dans l'ordre du processus.
- Dans la définition du processus de gestionChanger d'emploi, assurez-vous que :
- Chaque sous-processus consolidé constitue une étape d'action dans la définition du processus de gestionChanger d'emploi. Vous devez ajouter ces étapes avant l'étape de finalisation.
- Il existe une étape de révision pourProposer la modification de la rémunérationdans la définition du processus de gestionChanger d'emploiafin d'empêcher que les modifications de la rémunération ne soient pas révisées.
- Vous utilisez l'action associée de l'étape pour créer une étape d'approbation unique. L'étape Approbations groupées intervient après le dernier sous-processus inclus dans l'approbation groupée.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :- Administration des processus de gestion
- Manage: Business Process Definitions
Vous pouvez lancer le sous-processus configuré dans le cadre du workflow Changer d'emploi. L'étape d'approbation de l'événement Changement d'emploi inclut tous les sous-processus consolidés. Vous recevez tous les événements du modèle sous la forme d'une tâche unique dans Mes tâches. Les modèles consolidés peuvent permettre aux employés de voir les événements qui :- Ne les concernent pas.
- Concernent uniquement les employés basés sur d'autres sites.
- Vous pouvez créer plusieurs modèles consolidés fondés sur des règles de condition pour le processus de gestionChanger d'emploi.
- Vous pouvez activer les pièces jointes dans le processus de gestionChanger d'emploiafin de pouvoir joindre des documents aux étapes Lancement et Action.
- (Facultatif) Activez la finalisation automatique pour les sous-processus dans la définition du processus de gestionChanger d'emploi.Workday recommande de ne pas activer la finalisation automatique dans la définition par défaut du processus de gestionChanger d'emploi. Par exemple, lechangement d'emploiprovient d'un événement de recrutement.
- (Facultatif) Définissez Workday Assistant pour l'affectation de personnel.Vous pouvez lancer les modifications liées à l'emploi via le chatbot de Workday Assistant dans :
- Votre environnement client Workday.
- Workday pour Microsoft Teams.
- Workday pour Slack.
- (Facultatif) Définissez les champs facultatifs comme masqués, obligatoires ou non modifiables dans le modèle de changement d'emploi.Les domaines fonctionnels suivants sont disponibles pour le processus de gestionChanger d'emploi:
- Changer d'emploi
- Modifier les affectations d'organisations de l'employé
Workday rend le champ obligatoire ou le masque uniquement si votre configuration de modèle l'inclut. Exemple : le champType de salariéest obligatoire. La configuration du modèle de changement d'emploi masque la sectionDonnées administratives. L'initiateur ne voit pas le champType de salariécar cette section est masquée.Si vous masquez lechamp Fermer le poste actuel ?À l'aide de la tâcheConfigurer des champs facultatifs, il continuera de s'afficher dans l'interface utilisateur améliorée. Pour masquer le champ, vous devez retirer lacolonne Que voulez-vous faire avec le poste actuel de cette personne ?du champChamps de poste à afficherde la tâcheMettre à jour les modèles de changement d'emploi. - (Facultatif) Créez des notifications personnalisées.Définissez les notifications par e-mail à envoyer aux adresses e-mail personnelles ou professionnelles.Vous pouvez remplacer le modèle d'e-mail. Si vous utilisez Notification Designer, vous pouvez créer un modèle et l'activer pour la catégorie de notificationProcessus de gestion personnalisé. Vous pouvez utiliser le modèle de notification pour envoyer des notifications lorsque vous utilisez le processus de gestionChanger d'emploi.
- (Facultatif) Mettre à jour les paramètres de localisation.Les champs suivants utilisent le site proposé au lieu du site actuel pour toutes les transactions d'affectation de personnel :
- Classifications d'emplois supplémentaires
- Période de travail
- Espace de travail
- (Facultatif) Configurez le texte d'aide pour Changer d'emploi.Vous pouvez créer :
- Texte de prise en charge des champs dans l'interface utilisateur à l'aide d'astuces. VoirÉtapes : configurer des astuces à l'aide de l'espace de travail des instructions contextuelles.
- Texte d'aide pour des étapes spécifiques. Dans le menu des actions associées d'une étape du processus de gestion Changer d'emploi, sélectionnez . Lorsqu'un utilisateur accède à un changement d'emploi, il voit ce texte en haut de la page de l'étape correspondante. Sélectionnez une règle de condition pour afficher un texte d'aide différent pour différents publics.
- (Facultatif) Définissez le suivi du temps de travail par pays.
- (Facultatif) Ajoutez des worklets aux processus de gestion.Configurez les worklets intégrés à afficher lorsque les utilisateurs finalisent le processus de gestionChanger d'emploi, y compris dans les étapes de sous-processus.
- (Facultatif) stepssetupswappositions.html.
Affichez les modifications liées à l'emploi dans les profils des employés et dans les rapports standard de Workday.
- Les modifications liées à l'emploi affichent le type de motif dans l'historique d'un employé.
- Les rapports d'affectation de personnel filtrent les événementsChangement d'emploipar type de motif.
Vous pouvez aussi annuler, retirer ou corriger les événements
Changement d'emploi
. Pour apporter des corrections sans respecter un ordre quelconque, vous devez utiliser le processus de gestion Modifier le poste
.L'accès dont dispose l'initiateur à une organisation hiérarchique détermine la visibilité de nombreux champs du processus
de gestion Changer d'emploi
. Par conséquent, Workday peut masquer de manière dynamique les champs et les sections à l'initiateur. Les responsables peuvent lancer les modifications liées à l'emploi dans Workday. Ils peuvent suivre l'évolution des modifications liées à l'emploi à l'aide du tableau de bord
Gestion de mon équipe
.