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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Étapes : définir le paiement des activités d'une période

Étapes : définir le paiement des activités d'une période

Créez des périodes universitaires dans la tâche
Mettre à jour les périodes universitaires
 .
Définissez le paiement des activités d'une période afin de pouvoir payer vos salariés pour les activités qu'ils effectuent pendant une période fixe.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
    .
    • Dans la section
      Établissements d'enseignement
       , cochez la case Activer
      le paiement des activités d'une période
       .
    • (Facultatif) Dans la section
      Rémunération
       , cochez la case
      Router les processus de gestion en fonction des remplacements de répartition des coûts
       . Si vous ajoutez des worktags aux affectations de paiement des activités d'une période et que vous définissez correctement le processus de gestion
      Paiement des activités d'une période
       , Workday achemine les étapes du processus de gestion aux responsables associés aux worktags.
      Vous ne pouvez pas désactiver cette option après l'avoir sélectionnée, puis cliqué sur
      OK
      .
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les éléments de rémunération
    .
    Sélectionnez l'option
    Paiement activé pour les activités de la période
     sur les éléments de rémunération que vous voulez activer pour le paiement des activités d'une période.
  3. Définissez les centres de coûts pour autoriser les remplacements de répartition des coûts :
    • Accédez à la tâche
      Mettre à jour l'utilisation des worktags
       , sélectionnez
      Répartition des coûts du paiement des activités d'une période
      et ajoutez
      un centre de coûts
       aux
      types de worktag principaux
      .
      Sécurité : domaine
      Set Up: Enable Worktags
       dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Worktags.
    • Accédez à la tâche
      Mettre à jour les types d'organisation
       , sélectionnez
      Centre de coûts
      de répartition des coûts
      , puis cochez la case
      Oui
      pour la répartition des coûts de la paie
      .
      Sécurité : domaine
      Set Up: Organization
       dans le domaine fonctionnel Organization and Roles.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les validations personnalisées
     pour configurer des validations personnalisées pour le paiement des activités d'une période.
    Les validations personnalisées vous permettent d'avertir ou d'empêcher les utilisateurs de soumettre des événements d'activité de période avec des combinaisons de données non valides.
    Nous vous recommandons de ne pas modifier la configuration de validations personnalisées lorsque le processus de gestion
    Paiement des activités d'une période
     est en cours. Toutes les validations personnalisées que vous créez affectent les processus des activités d'une période en cours.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
    .
    Sélectionnez le domaine fonctionnel
    Period Activity Pay
     et définissez le champ
    Assignment - Customize Payments
     sur
    Ne peut pas être saisi par tous
     ou
    le groupe de sécurité
     .
  6. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les catégories d'activité d'une période
     .
    Définissez les classifications d'activités. Exemple : programme de diplôme, cours de crédit ou programme d'instruction.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Period Activity
     dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
  7. Accédez à la tâche
    Créer une unité pour les activités d'une période
     .
    Définissez les types d'unité. Exemples : heures, étudiants ou crédits de cours.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Period Activity
     dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
  8. Accédez à la tâche
    Créer une activité pour une période
     .
    Définissez l'activité à affecter aux salariés. Exemples : heures de contact, cours de conférence, évaluation, fonctionnement des labos ou cours de développement.
    À des fins de reporting, vous pouvez cocher la case
    Activité de formation
     pour identifier les activités de période qui sont des activités de formation.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Period Activity
     dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
  9. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une tâche liée aux activités d'une période
     .
    Utilisez les tâches liées aux activités d'une période afin de fournir un plus grand niveau de détail pour une affectation d'activité. Exemple : créez une tâche nommée Historique 101 associée à l'activité Lecture. Lorsque vous affectez l'activité Lecture au salarié, vous pouvez inclure la tâche Historique 101.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Period Activity
     dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
  11. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les motifs et les catégories d'événement
    .
    Créez des catégories et des motifs pour l'événement
    Opérations d'une période
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Staffing
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
  12. Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Academic Faculty :
    • Self-Service: Period Activity Payment
    • Worker Data: Period Activity Pay
  13. Configurez les actions de lancement des règles de sécurité de processus de gestion suivantes dans le domaine fonctionnel Academic Faculty :
    • Paiement des activités d'une période
    • Éligibilité pour les activités d'une période
  14. Configurez les processus de gestion suivants dans le domaine fonctionnel Academic Faculty :
    • Paiement des activités d'une période
    • Éligibilité pour les activités d'une période
    1. Configurez l'étape
      Générer un document
       en tant que sous-processus du processus de gestion
      Paiement des activités d'une période
       pour créer, modifier et imprimer des documents dans un événement.
      Workday recommande d'ajouter l'étape
      Réviser les documents
       au processus de gestion
      Paiement des activités d'une période
       , après l'étape
      Générer des documents
       . L'étape
      Générer des documents
       hérite de la sécurité de la règle de sécurité du processus de gestion
      Paiement des activités d'une période
       .
    2. Intégrer des worklets à n'importe quelle étape du processus de gestion
      Paiement des activités d'une période
       pour afficher les informations provenant de vos rapports personnalisés afin d'aider les utilisateurs à finaliser l'étape.
  15. Ajoutez le sous-processus
    Ajouter le paiement des activités
     aux processus de gestion
    Embaucher
     et
    Ajouter un emploi supplémentaire
     .
    Ajoutez le sous-processus
    Mettre fin au paiement de l'activité
     aux processus de gestion
    Mettre fin à l'emploi d'un salarié
     et
    Mettre fin à un emploi supplémentaire
     . L'étape
    Mettre fin au paiement des activités
     vous oblige à payer la totalité ou à abandonner le solde de la paie restante pour chaque affectation d'activité à la
    Date de fin de la rémunération
    .
    Si vous ne mettez pas fin aux paiements des activités d'une période à la fin d'emploi, le titulaire risque d'avoir des paiements non traités.
  16. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Create Payroll Commitment Rule
     .
    Utilisez Workday Payroll pour obliger le budget des employés qui ont des affectations de paiement pour des activités d'une période.
    Sélectionnez le gain de paiement de l'activité dans le champ
    Gain
     . Workday renseigne automatiquement le champ
    Éléments de rémunération pour les gains
     avec la tâche
    Paiement des activités
     .
Accédez à la tâche
Gérer les affectations du paiement des activités d'une période
 pour affecter les affectations d'activités à un salarié.