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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

ID-Sequenzgeneratoren

Wählen Sie die Formate aus, die Workday beim Erstellen eindeutiger ID-Codes verwenden soll.
Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Benutzerdefinierte IDs vorgeben für ...
Legt benutzerdefinierte ID-Arten fest, die Zugang zur Workday -ID oder der
ID-Definition
 verwendet werden.
ID-Definition für ...
Legt eine ID-Definition fest, die anstelle des von Workday generierten ID-Codes verwendet werden soll. Wenn dieses Feld Leer ist, generiert Workday einen ID-Code für dieses Objekt. Das Format der ID-Definition zeigt die zuletzt generierte ID an.
Sie können auch Ihre eigenen Definitionen mit der Aufgabe
ID-Definition erstellen
 erstellen und eine Kombination aus Text, Sequenznummern und Datumsangaben angeben. Wenn Sie die Variable[seq] verwenden, wird die ID-Definition zu einem Sequenzgenerator , der jede Person, Stelle oder jeden Vorfall mit einer eindeutigen Nummer identifiziert.
ID in Kandidatennamen aufnehmen
Zeigt die ID des Kandidaten mit seinem Kandidat an.
ID-Definition für Arbeitsvertrags-ID
Legt eine ID-Definition fest, mit der eine Vertrag ID für neue Verträge generiert wird. Gilt nur, wenn Sie das lokalisiertes Feld
Arbeitsvertrag: Vertrags-ID für jede Neueinstellung generieren
 in der Aufgabe
Lokalisierungseinstellungen verwalten
 aktivieren.
Stellen-ID nicht anzeigen
Blendet von Sequenzen generierte IDs in Stelle aus.
Personalnummer wiederverwenden
Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Verwenden Sie eine Personalnummer wieder, falls verfügbar, wenn Sie einen fest (Angestellter) Mitarbeiter in einen Externer Mitarbeiter umwandeln ().
  • Verwenden Sie die Personalnummer eines Externer Mitarbeiter wieder, falls verfügbar, wenn Sie einen Externer Mitarbeiter in einen (Angestellter) Mitarbeiter umwandeln.
ID von ehemaligem Mitarbeiter wiederverwenden
Ermöglicht die Wiederverwendung einer ehemaliger Mitarbeiter Personalnummer eines Personalnummer Mitarbeiters oder einer Personalnummer eines Externer Mitarbeiter bei Wiedereinstellung.
Wiederverwendung der Personalnummer für ID von akademischem Lehrbeauftragten
Ermöglicht die Wiederverwendung einer Mitarbeiter -ID als ID des Lehrbeauftragten, wenn Sie einen Lehrbeauftragtenstatus zu einem ausgeschiedenen oder pensionierten (Angestellter) Mitarbeiter () hinzufügen.
ID von akademischem Lehrbeauftragten für Personalnummer wiederverwenden
Ermöglicht die Wiederverwendung einer Lehrbeauftragten-ID bei der Einstellung als Mitarbeiter -ID.
Studenten-ID für Personalnummer wiederverwenden
Ermöglicht die Wiederverwendung von Studenten-IDs als Mitarbeiter , wenn Sie Studenten als Mitarbeiter einstellen.
ID in Personennamen aufnehmen
Zeigt für die Person entweder ihre Personalnummer (), die Personalnummer des Externer Mitarbeiter oder die universelle ID in ihrem Namen an. Die universelle ID gilt für:
  • Externe Mitarbeiter
  • Mitarbeiter
  • Bewerber
Stellen Sie sicher, dass Sie ID-Definitionen erstellen, damit diese IDs angezeigt werden. Andernfalls werden leer Klammern neben dem Namen der Person angezeigt.

Personalbesetzung

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Art der Betriebszugehörigkeit
Die Methode zur Berechnung der Betriebszugehörigkeit.
Optionen für Stellen-Setup
Mehrere Tätigkeiten
 :
  • Workday empfiehlt,
    Mehrere Tätigkeiten
     für Ihre Auslandseinsätze und Zusatztätigkeiten auszuwählen, die von anderen Features und Berichten erkannt werden sollen.
Arbeitsstundenprofil
 :
  • Ermöglicht Workday für Mitarbeiter auf Stundenbasis mit atypischen Wochenstunden , ihre Arbeitswoche mit der Standardwoche des Standort für Rückstellungen gleichzusetzen und die Vergütung annualisiert. Bei dieser Option müssen Sie jedem Mitarbeiter ein
    Arbeitsstundenprofil
     zuweisen.
Tätigkeit ändern - Standard-Headcount-Option
Gibt an, ob der Headcount für Nachbesetzen , verschoben oder geschlossen werden soll, wenn der Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 Mitarbeiter zwischen Organisationen mit Stellenmodell verschiebt. Wenn Leer ist, wird der Headcount mit Nachbesetzen . Sie können diese Einstellung in Aufgaben zu
Tätigkeit ändern
 überschreiben.
Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen, um eine Personalanforderung () zu besetzen, wird der Headcount geschlossen oder der Headcount Nachbesetzen . Sie können die Option im Schritt
Tätigkeitsänderung überarbeiten
 ändern. Wenn Sie die Option in
Diesen Headcount zu neuem Manager
 verschieben ändern, behält der Mitarbeiter die ursprüngliche Stelle mit der Stellenbeschränkung aus der Personalanforderung bei. Die vorgeschlagene Personalanforderung ist mit unbesetzt.
Tätigkeit ändern - Standardorganisationen für Tätigkeitsmodell verwenden
Gilt, wenn Sie den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 verwenden, um einen Mitarbeiter zwischen Organisationen mit Tätigkeitsmodell zu verschieben.
Wenn diese Option aktiviert ist, geschieht in Workday:
  • Verschiebt den Mitarbeiter zu einer neuen Job().
  • Wendet Einstellungsbeschränkungen auf die neue Job"" an.
  • Entfernt die Rolle des Mitarbeiters.
  • Organisation werden aus der Personalanforderung () übernommen. Wenn keine Personalanforderung ausgewählt ist, füllt Workday die Organisation aus der vorgeschlagenen Linienorganisation () aus.
  • Erstellt eine neue Stelle -ID für die eingehende Stelle "".
Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, geschieht in Workday:
  • Verschiebt die Job mit dem Mitarbeiter.
  • Wendet keine Einstellungsbeschränkungen an ().
  • Sie behält die gleichen Organisation und Rolle .
  • Er behält die gleiche Stelle -ID.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie Rollen automatisch neu zuweisen, indem Sie den Service
Rollenzuweisungen kopieren
 in der Geschäftsprozessdefinition
Tätigkeit ändern
 der neuen Organisation konfigurieren. Der Service muss nach dem Schritt
"Abschließen
 " der Geschäftsprozessdefinition "" erfolgen und darf nur Rollen neu zuweisen, die vor dem Gültigkeitsdatum der Tätigkeitsänderung zugewiesen wurden. Dieser Service ist nicht für die Verwendung mit:
  • Rolle mit zukünftigem Datum.
  • Organisationen mit Stellenmodell.
  • Mitarbeiter mit mehrere Tätigkeiten.
Tätigkeit ändern - Standard für Verschieben von Team mit Manager
Für wird automatisch
Ja
 vorgegeben
Diese Person ist ein Manager. Sollen die Teams mit ihr verschoben werden?
 Feld Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird für die Aufgabe
"Tätigkeit ändern"
 automatisch
"Nein"
 geladen.
Art der benutzerdefinierten Gewerkschaftsorganisation
Es wird eine Organisation Gewerkschaft . Um Gewerkschaften zu implementieren, verwenden Sie die gewerkschaftsspezifischen Funktionen anstelle der benutzerdefinierten Organisationen.
Managementebenenhierarchie
Gibt an, welche Managementebene verwendet werden soll. Mit der Aufgabe
"Managementebenenhierarchie erstellen"
 können Sie neue Hierarchien erstellen.
Workday verwendet die Hierarchie, die Sie für die Filterung im Karriere-Hub auswählen, wenn Sie die Standardeinstellung für Machine Learning überschreiben.
Management- und Tätigkeitsebenen ausblenden
Blendet die Ebenennummer in Job und Managementebene an den angezeigten Stellen aus.
Tätigkeitsebenenhierarchie
Gibt an, welche Tätigkeitsebene verwendet werden soll. Mit der Aufgabe
"Tätigkeitsebenenhierarchie erstellen"
 können Sie neue Hierarchien erstellen.
Workday verwendet die Hierarchie, die Sie für die Filterung im Karriere-Hub auswählen, wenn Sie die Standardeinstellung für Machine Learning überschreiben.
Tätigkeitsüberschneidung für frei werdende Stellen aktivieren
Ermöglicht Überschneidungen von Mitarbeitern in derselben Stelle. Sie können im Rahmen von Personalbesetzung , durch die Stellen frei bleiben, z. B.
Austritt
 und
Tätigkeit ändern,
 einzelne Tätigkeiten für eine Überschneidung auswählen.
„Ist diese Stelle für eine Überschneidung verfügbar?“ automatisch für Ereignisse mit frei werdenden Stellen aktivieren
Wird automatisch im Feld
Ist diese Stelle Für Überschneidung verfügbar?
 Kontrollkästchen für Personalbesetzung , mit denen Stellen unbesetzt bleiben, z. B.
Mitarbeiteraustritt durchführen
 und
Tätigkeit ändern
 .
Tätigkeitsüberschneidung für Stellenbeschränkungen aktivieren
Ermöglicht Ihnen anzugeben, ob eine Stelle Für Überschneidung verfügbar in der Stellenbeschränkung verfügbar ist, sodass Sie eine Stelle Nachbesetzen können, die bereits mit einem Mitarbeiter mit einem unbekannten Datum besetzt ist, an dem die Stelle frei wird. Das Kontrollkästchen
Für Überschneidung verfügbar
 wird in den folgenden Aufgaben angezeigt:
  • Create Position
  • Edit Position Restrictions
Routing-Ausschlussregeln für Tätigkeitsüberschneidungen aktivieren
Ermöglicht es Ihnen, Stellen mit Tätigkeitsüberschneidung anzugeben, die vom Erhalt von Benachrichtigungen ausgeschlossen werden sollen. Richten Sie zur Aktivierung die Domäne
"Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules"
 ein.
Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn Sie auch eines der folgenden Kontrollkästchen aktiviert haben:
  • Tätigkeitsüberschneidung für frei werdende Stellen aktivieren
  • Tätigkeitsüberschneidung für Stellenbeschränkungen aktivieren
Mitarbeiterkapazität (MK), Beschäftigungsgrad für Stellenbeschränkungen aktivieren
Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Felder
Standardwochenstunden
 ,
Geplante Wochenstunden
 und
Mitarbeiterkapazität (MK), Beschäftigungsgrad
 in folgenden Aufgaben angezeigt:
  • Create Position
  • Edit Position Restrictions
Workday gibt auch Werte in den Feldern
Geplante Wochenstunden
 und
Standardwochenstunden
 in folgenden Geschäftsprozessen vor:
  • Einstellen
  • Zusatztätigkeit hinzufügen
  • Tätigkeit ändern
  • Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
  • Auslandseinsatz starten
Wenn es kein Arbeitsstundenprofil oder Personalanforderung für die Stelle gibt, füllt Workday die Felder basierend auf den Stelle mit Standardwerten aus.
Enddatum von Beschäftigung und Vertrag synchronisieren
Workday aktualisiert das Feld
Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses
 automatisch für Mitarbeiter mit befristeter Anstellung, deren
Enddatum des Vertrags
 oder
Voraussichtliches Enddatum des Einsatzes
 sich ändert.
Alle neuen Enddaten des Vertrag , voraussichtliche Enddaten der Zuweisung und Enddaten der Beschäftigung werden mit dem späteren Datum synchronisiert.
Wenn es ein zukünftiges Ereignis
Vertrag ()
 gibt, wird das
Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses
 mit dem
Enddatum des Vertrags ()
 des am weitesten in der Zukunft liegenden Ereignis
Vertrag
 synchronisiert. Das
Enddatum des Vertrags
 entspricht dem Enddatum des aktiven Vertrag ().
Überschreibung von Beschränkungen in Personalbesetzungsereignissen zulassen
Ermöglicht es Ihnen, folgende Einstellungsbeschränkungen für Personalbesetzung wie
Einstellung
 oder
Tätigkeit ändern
 zu überschreiben:
  • Tätigkeitsprofil
  • Standort
  • Zeitart
  • Mitarbeiterkategorie
Persönliche Daten von ehemaligen Mitarbeitern bei Wiedereinstellung ausblenden
Workday blendet die Persönliche Daten wiedereingestellter ehemaliger Mitarbeiter in ihren Datensätzen für ehemaliger Mitarbeiter aus.
Werte aus Tätigkeitsprofilen für Aufgaben zu Stellenbeschränkungen verwenden
Workday aktualisiert Stelle automatisch, nachdem Sie folgende Felder in einem Tätigkeitsprofil Bearbeiten :
  • Kritische Tätigkeit
  • Besetzungsschwierigkeit
  • Tätigkeitsbeschreibung
  • Beschreibung des Tätigkeitsprofils
Standardvorgabe für Massenänderungen von Organisationszuweisungen
Legt das Standardvorgabeverhalten für den Unterprozess
Organisationszuweisungen ändern
 des Geschäftsprozess
Mehrere Mitarbeiter verschieben (Linienorganisation)
 fest. Sie können die Option ändern, wenn Sie eine bestimmte Transaktion durchführen.
Name von Manager/Leiter für Organisationssuche vorausberechnen
Berechnet Rolle im Voraus, um die Performance bei Suchen für große oder komplexe Organisationen zu verbessern.
Manager/Leiter für Organigramm vorausberechnen
Berechnet Rolle im Voraus, um die Performance in Organisation mit Personenansicht zu verbessern.
Berechnet Manager/Leiter im Organisationsnamen voraus
Berechnet Rolle im Voraus, um die Performance in Berichten zu verbessern, die eine große Anzahl von Linien- oder Matrixorganisationen anzeigen, die so konfiguriert sind, dass sie Manager/Leiter in einen Organisation aufnehmen.
Linienorganisation bei Einstellung korrigieren
Mit dieser Option können Sie die Linienorganisation im
Geschäftsprozess Einstellung
 Geschäftsprozess.
"Meine Aufgaben "-Elemente automatisch neu zuweisen
Ermöglicht Workday die automatische Neuzuweisung von Meine Aufgaben Elementen , die auf eine wartet auf Aktion , nachdem Sie die Linienorganisation im Geschäftsprozess Einstellung korrigiert haben.
Ein Job weist alle Mitarbeiter , die auf eine wartet auf Aktion , allen neuen zugewiesenen Rolle neu zu. Diese Funktion entspricht der
Massenvorgangsart Geschäftsprozessschritt neu zuweisen
 .
Neuzuweisungs-Sicherheitsberechtigungen für die betroffenen Ereignisse werden nicht individuell beurteilt.

Personalanforderungen

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Organisationsstandards in "Personalanforderung erstellen" aktivieren
Die Organisation im Geschäftsprozess
Personalanforderung
 werden gemäß dem Personalbesetzungsmodell ausgefüllt.
  • Tätigkeitsmodell: Aus der Linienorganisation.
  • Stellenmodell: Über die Linienorganisation der neuen Stelle, oder über die Option
    Standardvorgabeverhalten für Personalanforderungen mit Stellenmodell
     für neue Job für eine bestehende Stelle.
Wenn Sie diese Option aktivieren, können Organisation aus der Bedarfsanforderung in die Personalbesetzung (z. B. Einstellung oder Tätigkeitsänderung) kopiert werden. Dies führt dazu, dass eine neue
Stellen-ID
 für den Mitarbeiter Generation wird , anstatt die vorhandene beizubehalten, wenn die Transaktion aus einer Personalanforderung für initiiert wird.
Personalanforderungen für Stellenmodell aktivieren
  • Personalanforderungen für alle Personalbesetzung mit Stellenmodell erforderlich
     : Erfordert Job für alle Personalbesetzung in Linienorganisationen, die das Stellenmodell verwenden.
  • Personalanforderungen für Stellenmodell basierend auf Regeln aktivieren
     : Erfordert Job für Personalbesetzung basierend auf Regeln.
    Konfigurieren Sie Ausstiegsbedingungen für Geschäftsprozesse, die von Personalbesetzung betroffen sind (z. B.
    Einstellung
     oder
    Tätigkeitsänderung
     ), um festzulegen, wann Job erforderlich sind.
    Beispiel: Legen Sie Job für Einstellungen als erforderlich fest, jedoch nicht für Versetzungen oder beim Hinzufügen von Tätigkeiten. Wenn Sie keine Ausstiegsbedingungen für einen bestimmten Geschäftsprozess konfigurieren, ist die Verwendung von Job für Personalbesetzung in diesem Prozess optional.
  • Keine der Optionen
     : Deaktiviert Job für Linienorganisationen, die das Stellenmodell verwenden.
    Wenn Sie Obligos für Ihre offenen Stellen buchen, können Sie Job nicht für das Stellenmodell deaktivieren. Sie können
    "Personalanforderungen erforderlich" weiterhin für alle Personalbesetzung mit Stellenmodell
     auswählen.
Standardvorgabeverhalten für Personalanforderungen mit Stellenmodell
  • Standardvorgabe aus zuletzt besetzter Stelle in "Personalanforderung erstellen"
     : Konfiguriert diese Felder so, dass sie aus der zuletzt besetzten Stelle ausgefüllt werden:
    • Tätigkeitsprofil
    • Hauptstandort
    • Zeitart
    • Mitarbeiterunterkategorie
    • Mitarbeiterkategorie
  • Standardvorgabe aus Stellenbeschränkung in "Personalanforderung erstellen"
     : Konfiguriert dieselben Felder, die aus der Stellenbeschränkung ausgefüllt werden, wenn Sie Job aus Stelle erstellen und für jedes Feld nur ein Wert angegeben ist.
Tätigkeitsbeschreibung und Tätigkeitsbeschreibung - Zusammenfassung aus Tätigkeitsprofil vorgeben
Workday konfiguriert die Felder
Tätigkeitsbeschreibung
 und
Tätigkeitsbeschreibung - Zusammenfassung
 so, dass sie aus dem Tätigkeitsprofil geladen werden, wenn eine Personalanforderung für eine bestehende Stelle erstellt wird.
Personalanforderungen für Tätigkeitsmodell aktivieren
(Erforderlich für Recruiting) Linienorganisationen, die das Tätigkeitsmodell „Personalbesetzungsmodell“ verwenden, können Job verwenden, um offene Stellen zu besetzen.
Aktivieren Sie das Entfernen oder Ersetzen von primären und sekundären Fragebögen in Dauer- und Personalanforderungen
Mit dieser Option können Sie primäre oder sekundäre Fragebögen in Daueranforderung und Job entfernen oder ersetzen, auch wenn sich Kandidaten bereits beworben haben.
Ereignisse „Personalanforderung erstellen“ weiterleiten
Diese Option ist nur für Adaptive Planning verfügbar.
Wählen Sie Sicherheitsgruppen für das Routing der Ereignisse "Personalanforderung erstellen" aus, die in Adaptive Planning initiiert werden.
Organisationsdaten aus Personalanforderung in Personalbesetzungstransaktionen kopieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Workday Organisation (z. B. Unternehmen, Kostenstelle und Region) automatisch aus einer Personalanforderung in die zugehörige Personalbesetzung (Einstellung, Tätigkeitsänderung oder Tätigkeit hinzufügen) lädt.
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Datenkonsistenz zwischen der Bedarfsanforderung und dem Mitarbeiterdatensatz sichergestellt. Beachten Sie jedoch: Wenn die Bedarfsanforderung mit einer anderen Stelle als der aktuell besetzten oder ursprünglich vorgesehenen Stelle verknüpft ist, aktualisiert Workday die
Stellen-ID
 des Mitarbeiters in die Bedarfsanforderung. Dies kann zu einer Änderung der eindeutigen Stelle ID des Mitarbeiters nach Abschluss des Personalbesetzungsereignis Ergebnis .

Zusatzleistungen

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Standardereignisart für Rentensparpläne
Workday mappt ein
Zusatzleistungsereignis
 mit der Mögliche Aktion
"Rentensparpläne ändern"
 für . Die ausgewählte Ereignis bestimmt, welche Änderungen ein (Angestellter) Mitarbeiter an Rentensparplänen vornehmen kann.
Workday verarbeitet oder verwendet die Koordination der Ereignisse nur für die Ereignisse, die
nicht
 mit der Ereignis übereinstimmen, erneut, stellt sie zurück oder verwendet die Koordination von Ereignissen.
Zusätzliche Option für HSA-Deckungsziel hinzufügen
(Nur für HSA-Pläne) Aktiviert
"Andere"
 als Soll .
IRS-Limit für zusätzliche Option für HSA-Deckungsziel
Ermöglicht die Auswahl
von Familie
 oder
Mitarbeiter
 als IRS-Limit für die Option für das zusätzliche HSA- Deckungsziel . Wenn Sie keine Auswahl treffen, wählt Workday
Mitarbeiter
 aus.
Nur verfügbar, wenn Sie
Zusätzliche Option für HSA-Deckungsziel einschließen
 auswählen.
GP-Schritt „Gewählte Zusatzleistungen ändern“ triggern, wenn Mitarbeiter Zusatzleistungsgruppen ändert
Initiiert die Geschäftsprozess
Gewählte Zusatzleistungen ändern
 und Tätigkeiten
für Zusatzleistungen ändern
 in einer Geschäftsprozessdefinition , die sie verwendet, wenn ein Mitarbeiter Zusatzleistungsgruppen ändert.
Auswahl von Nullbetrag und Prozentsatz für Abrechnungsschnittstelle aktivieren
Mit dieser Option können Sie einen Nullbetrag oder einen Prozentsatz für die Abrechnungsschnittstelle angeben.
Optionen mit Nullbetrag und Prozentsatz sind laufende Optionen, die der Mitarbeiter nicht abwählen.
Mobile Zusatzleistungen aktivieren
Ermöglicht es Mitarbeitern, Einschreibungsoptionen auf einem Mobiles Gerät auszuwählen und zu übermitteln. Fügt während der offene Einschreibung das Worklet "Zusatzleistungen" zum Gerät hinzu.
Verknüpfung von Notfallkontakten, Angehörigen und Begünstigten deaktivieren
Deaktivieren Sie die Verknüpfung zwischen Notfallkontakten, Angehörigen und Begünstigten, damit Administratoren und Mitarbeiter sie hinzufügen oder Löschen können, ohne andere Beziehungen zu überschreiben. Wenn diese Option aktiviert ist, blendet Workday während einer offene Einschreibung folgende Optionen in der Unteraufgabe
Angehörigen hinzufügen
 aus:
  • Verwenden Sie die Option
    "Vorhandener Notfallkontakt" oder "Begünstigter"
     .
  • Kontrollkästchen
    Als Begünstigten verwenden
Workday blendet außerdem die Option
Begünstigten aus vorhandenen Kontakten hinzufügen
 aus der Werteliste
Begünstigten aus vorhandenen Kontakten hinzufügen
 in der Aufgabe
Gewählte Zusatzleistungen ändern für aus
 .
Änderungen von Antworten zum "Raucherstatus für Angehörige" beschränken
Verhindert, dass Mitarbeiter den Raucherstatus eines Angehörigen mit der Aufgabe
Meinen Angehörigen
 bearbeiten ändern.
Persistente Zusatzleistungsgruppen verwenden
Ermöglicht die Verwendung gespeicherter Auswählbarkeitsinformationen aus der täglichen Auswählbarkeitsprüfung für einen Mitarbeiter. Verbessert die Performance für Aufgaben, Berichte und Integrationen, die den gespeicherten Auswählbarkeitsstatus für eine Zusatzleistungsgruppe () verwenden.
"Koordination der Ereignisse" für den Webservice "Zusatzleistungen ändern" aktivieren
Workday verarbeitet zukünftige Ereignisse, die über Workday anstelle eines EIB (Enterprise Interface Builder) oder Integration erstellt wurden, erneut, wenn ein früheres Ereignis mithilfe des Service
"Change Benefits"
 erstellt wird.

änderungen

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Aktivieren Sie Segmentsicherheit für das Vergütungs-Setup
Ermöglicht die Aufteilung des Zugriffs auf Vergütung Setup-Daten auf mehrere Compensation Partner.
Beispiel: Ein Unternehmen mit Standorten in Kanada, den USA und Mexiko benötigt möglicherweise für jedes Land einen separaten Compensation Partner.
Gehalt und Zuschüsse gesamt ausblenden
Blendet das Gesamtgehalt und die Zuschüsse in Mitarbeiter und möglichen Aktionen aus.
Tatsächliches Enddatum aktivieren
Zeigt das Feld
Tatsächliches Enddatum
 in folgenden Berichten an:
  • Aufgabe
    Vergütungspläne für Mitarbeiter ausrollen
     .
  • Schritt
    Vergütung vorschlagen
     von Geschäftsprozessen wie
    Einstellung
     und
    Tätigkeit ändern
     .
Sichtbarkeitsdatum für Mitarbeiter aktivieren
Ermöglicht es Vergütung Administrators, ein zukünftiges Datum auszuwählen. Danach können Mitarbeiter, die als „ mit Vorzeichen sind , ihre aktualisierten abrechnungsbezogenen Vergütung anzeigen.
Wenn Sie das
Sichtbarkeitsdatum für Mitarbeiter
 konfigurieren, blendet Workday aktualisierte Vergütung Daten bis zu diesem Datum für den Mitarbeiter aus. Wenn dieses Feld Leer gelassen wird, verwendet Workday das Gültigkeitsdatum des Prozesses.
Mehrere Einmalzahlungen aktivieren
Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie mehrere Einmalzahlungen für einen (Angestellter) Mitarbeiter konfigurieren. Jede Zahlung kann unterschiedliche Einmalzahlungspläne und geplante Zahlungsdaten haben und dabei denselben Grund und Gültigkeitsdatum haben.
Wenn diese Option nicht aktiviert ist, verhindert Workday , dass Sie während des Prozesses
Austritt
 eine Einmalzahlung hinzufügen, wenn für den (Angestellter) Mitarbeiter eine Clawback Zahlung vorliegt.
Vorherige Vergütung für Wiedereinstellungen entfernen
Ermöglicht die Wiedereinstellung zuvor ausgeschiedener Mitarbeiter, ohne dass die Vergütung aus ihrem vorherigen Beschäftigungsverhältnis im Schritt
Vergütung für Einstellung vorschlagen
des
 Prozesses Einstellung neu zugewiesen oder angezeigt wird.
Geschäftsprozesse basierend auf Überschreibungen für Kostenzurechnungen weiterleiten
Wenn Sie Worktags für die folgenden Geschäftsprozesse verwenden, leitet Workday die Geschäftsprozess an die Manager weiter, die mit den Worktags verknüpft sind:
  • Periodenaktivitätsvergütung
     .
  • Einmalzahlung für Empfehlung
     .
  • Einmalzahlung beantragen
    .
  • Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
    .
Sie können diese Option nicht mehr deaktivieren, nachdem Sie sie ausgewählt und auf
OK geklickt
haben.
100 % Mitarbeiterkapazität (MK), Beschäftigungsgrad für Gehaltsbandvergleiche verwenden
Wenn diese Option aktiviert ist, dividiert Workday das Teilzeitgehalt des (Angestellter) Mitarbeiter durch den Mitarbeiterkapazität (MK), Beschäftigungsgrad ( in %) und vergleicht es dann bei der Berechnung der folgenden Felder mit dem Mittelwert des Bereich :
  • Relativlage
  • Position im Gehaltsband
  • Gehaltsbandsegment
Relativlage - Mittelwert
  • Berechneten 50 %-Wert verwenden
     : Workday verwendet den Mittelwert zwischen dem Minimum und dem Bereich .
  • Konfigurierten Mittelwert verwenden
     : Workday verwendet den konfigurierten Mittelwert des Bereich zur Berechnung der Relativlage.
Standardintervall
Der Standardwert für das Intervall einer Vergütungskomponente, sofern nicht anders angegeben.
Funktionalität zum Erstellen neuer Aufstellungen zur Vergütungsprüfung für Mitarbeiter in "Aufstellungen zur Vergütungsprüfung anzeigen" deaktivieren
Workday blendet die Schaltfläche
Neue Aufstellung erstellen
 in der
Ansicht Aufstellungen zur Vergütungsprüfung anzeigen
 für „Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst“ aus.
Bevorzugtes Grid-Limit für Mitarbeiterzuwendungen in Vergütungsprüfung
Workday beschränkt die Anzahl der Mitarbeiter, die zu derselben Organisationshierarchie gehören und die einem Planer während einer Vergütungsprüfung mit geteilter Teilnahme angezeigt werden können. Workday verwendet diese Option , wenn Sie einen Wert größer 0 einstellen. Andernfalls verwendet Workday den
Wert von Standard-Grid-Limit für Mitarbeiterzuwendungen in Vergütungsprüfung
 .
Wenn die Anzahl der Mitarbeiter in der Organisationshierarchie den Grenzwert überschreitet, zeigt Workday eine Meldung an, die den Planer auffordert, die Suchkriterien zu Verfeinern . Wenn die Suchkriterien die Anzahl der Mitarbeiter unter den Grenzwert reduzieren, zeigt Workday das Grid an.
Dynamische Anzeige für Abschnitte des Vergütungsplans aktivieren
Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt Workday während des Geschäftsprozess "
Vergütungsänderung vorschlagen"
 nur relevante Abschnitte für den Vergütungsplan an, wenn diese als Schritt im Geschäftsprozess
"Tätigkeit ändern"
 verwendet werden.
Dies gilt entweder für eine interne Tätigkeitsänderung oder eine interne Einstellung.
Workday bestimmt die relevanten Planabschnitte basierend auf der Mitarbeiter und den Sicherheitsberechtigungen für den Benutzer, der die Vergütungsänderung vornimmt ().
Selektionsregeln ausführen, wenn Anforderungsvergütung vorhanden ist
Wenn diese Option konfiguriert ist, führt Workday Selektionsregeln während der ausgewählten Geschäftsprozesse aus, selbst wenn eine Standardvergütung in der Personalanforderung vorhanden ist. Workday behält individuelle Überschreibungen der Standardvergütung in der Personalanforderung bei, wenn der Kandidat zum Einstellungsdatum des Prozesses noch für den Plan auswählbar ist.
Standardvorgabe basierend auf Richtlinienänderungen aktivieren
Falls konfiguriert, können Sie Standardvorgaben für die Vergütung für Vergütungsplan anwenden, wenn Sie beide:
  • Selektionsregeln als Basis für Richtlinienfelder.
  • Wenn Sie ein Feld im Abschnitt Richtlinien ändern, auf dem die Selektionsregeln basieren.
Wählen Sie die Geschäftsprozesse aus, für die Sie die Standardvorgabe aktivieren möchten:
  • Zusatztätigkeit hinzufügen (Vergütung für Einstellung vorschlagen)
  • Tätigkeitsänderung (Vergütungsänderung vorschlagen)
  • Beschäftigungsvereinbarung (Vergütung vorschlagen/Beschäftigungsvereinbarung)
  • Einstellung (Vergütung für Einstellung vorschlagen)
  • Personalanforderung (Anforderungsvergütung)
  • Personalanforderung ändern (Anforderungsvergütung)
  • Angebot (Vergütung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung vorschlagen)
Beispiel: Sie aktivieren diese Option für Ihre relevanten Geschäftsprozesse, einschließlich des Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern (Vergütungsänderung vorschlagen)
 , den Sie dann Initiieren , um eine Vergütungsänderung für eine Mitarbeiter, Wendy, vorzuschlagen. Sie aktualisieren Wendys Bewertungsergebnis manuell. Eine Selektionsregel für die Vergütung basiert auf der neuen Bewertungsergebnis , die Sie im Feld
Gruppe
 ausgewählt haben. Workday wendet den Standard für die Vergütung basierend auf Wendys neuer Bewertungsergebnis an.
Workday hat bisher nur die Standardvorgaben für die Vergütung basierend auf Richtlinien für den Geschäftsprozess
"Tätigkeit ändern (Vergütungsänderung vorschlagen)"
 aktiviert. Wenn Sie zuvor diese Option ausgewählt haben, zeigt Workday jetzt den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern (Vergütungsänderung vorschlagen)
 als aktiviert und alle anderen Geschäftsprozesse als deaktiviert an. Sie können diese Einstellung aktualisieren, um zusätzliche Geschäftsprozesse auszuwählen oder die Option"" zu deaktivieren.
Internal Compensation Benchmark Threshold
Geben Sie die Anzahl Mitarbeiter in externen Organisationen ein, auf die ein Manager Zugriff haben muss, bevor Workday sie in die Berechnung der internen Vergütungs-Benchmark einschließt.
Ein höherer Schwellenwert gewährleistet die Sicherheit sensibler Zahlungsinformationen. Ein niedriger Schwellenwert ermöglicht einem Manager möglicherweise, die Vergütung bestimmter Mitarbeiter in externen Organisationen abzuleiten.
Performance-Erweiterung der Selektionsregeln für Vergütungsplanprofile aktivieren
Wenn diese Option aktiviert ist, stoppt Workday die Evaluierung von Vergütungsplan , wenn das erste Profil gefunden wird, für das der (Angestellter) Mitarbeiter auswählbar ist. Wenn ein Mitarbeiter für kein Planprofil auswählbar ist, verwendet Workday das Standardplanziel.
Wenn diese Option nicht aktiviert ist, evaluiert Workday alle Planprofile. Wenn ein Mitarbeiter nur für ein Planprofil auswählbar ist, verwendet Workday dieses. Wenn ein Mitarbeiter für keines der Planprofile oder für mehr als ein Planprofil auswählbar ist, verwendet Workday das Standardplanziel.
Die Auswahl dieser Option ist endgültig. Sie können Ihre Auswahl nach der Übermittlung nicht mehr löschen oder rückgängig machen .
Aktivieren Sie die Option Datenvisualisierungskarte für Gesamtvergütung im Zusatzleistungs- und Vergütungs-Hub
Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt Workday das Ringdiagramm
Gesamtvergütung
 ohne maskierte Geldwerte im Worklet
Übersicht
 des Zusatzleistungs- und Vergütungs- Hub an. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, zeigt Workday im Abschnitt
Übersicht
 des Zusatzleistungs- und Vergütungs- Hub die Karte
"Jahresvergütung gesamt"
 mit maskierten Geldwerten an.

Bildungseinrichtungen

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Features für Bildungseinrichtungen aktivieren
Ermöglicht die Verfolgung der Akademische Vergütung.
Periodenaktivität aktivieren
Ermöglicht die Bezahlung von Mitarbeitern für befristete Aktivitäten und Zahlungsvereinbarungen.
Validierungen von Kostenzurechnung für Entgeltabrechnung auf Überschreibungen von Kostenzurechnung für Periodenaktivitätsvergütung anwenden
Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle in der Aufgabe
"Validierungen für Kostenzurechnung für Entgeltabrechnung"
 konfigurierten Kostenzurechnungen auch auf Überschreibungen in der Aufgabe
"Manage Period Activity Pay Assignments"
 angewendet.
Einstellungen für Beschäftigungsdauer in "Tätigkeitsdetails" im Mitarbeiterprofil anzeigen
Wählen Sie diese Option aus, um folgende Felder für die Beschäftigungsdauer im Bericht
Tätigkeitsdetails
 des Mitarbeiterprofil anzuzeigen:
  • Im Tenure-Track-Verfahren
  • Berufung

Talent

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Standardbewertungsskala
Füllt (Angestellter) Mitarbeiter -Review-Vorlagen mit dieser Bewertung aus.
Standardskala für Kompetenzbeurteilung (3-, 4- oder 5-Punkte-Skala)
Der Bericht
Bewertung meiner Kompetenzen
 wird erst ausgeführt, wenn Sie eine Standardskala konfiguriert haben. Der Bericht verwendet diese Skala, um alle Skalen im Review zu normalisieren, bevor das Diagramm angezeigt wird.
Die Standardskala muss eine 3-, 4- oder 5-Punkte-Skala sein. Wenn Sie zusätzliche Reviewer verwenden, dürfen die Werte für
Bereichsanfang/Bereichsende
 in der Skala nicht 0 sein, damit die Bewertung
für Zusätzlichen Reviewer
 im Diagramm
Bewertung meiner Kompetenzen
 angezeigt wird. Workday ermittelt den Durchschnitt dieser Werte, da (Angestellter) Mitarbeiter -Reviews viele zusätzliche Reviewer umfassen können.
Talentkarte - Überschreibung für Talent-Review-Layout
Legt ein benutzerdefiniertes Layout für den Druck von Talentkarten aus einem Talent-Review fest. Überschreibt das Workday Standardlayout:
  • In der Aufgabe
    Talentkarten für Talent-Review drucken
     .
  • Wenn Sie Talentkarten für Talent-Reviews aus Mitarbeiter oder Talentprofilen drucken.
Erstellen Sie das benutzerdefinierte Layout mit dem Report Designer in Workday Studio.
Talentkarte - Überschreibung für Mitarbeiter-Layout
Legt ein benutzerdefiniertes Layout für den Druck von Talentkarten für einzelne Mitarbeiter, Organisationen oder Talentpools fest. Überschreibt das Workday Standardlayout:
  • In der Aufgabe
    Talentkarten für Organisation drucken
     .
  • In der Aufgabe
    Talentkarte für Talentpools drucken
     .
  • Wenn Sie in den Mitarbeiter oder Talentprofilen auf
    Talentkarte anzeigen
     klicken.
Erstellen Sie das benutzerdefinierte Layout mit dem Report Designer in Workday Studio.
Aktivierte Karrierechancen in Opportunity Marketplace
Bestimmt, welche Karrierechancen Mitarbeiter im Opportunity Marketplace Durchsuchen können.
Dadurch kann Workday außerdem Machine Learning verwenden, um Mitarbeitern Folgendes zu bieten:
  • Opportunity-Empfehlungen.
  • Übereinstimmungsanalyse, um anzuzeigen, wie gut ihre Kenntnisse und Interessen zu einer Karrierechance passen.
Learning in Opportunity Marketplace aktivieren
Hiermit kann Workday Learning-Kurse für Mitarbeiter vorschlagen, die ihre Übereinstimmungsanalyse mit einer Karrierechance anzeigen. Workday gibt Kursempfehlungen basierend auf den Kenntnisanforderungen, die einem (Angestellter) Mitarbeiter fehlen.
Unternehmen in Tätigkeitshistorie vorgeben
Die Werteliste
Unternehmen
 für den Schritt
Tätigkeitshistorie verwalten (Unterprozess)
 wird in folgenden Geschäftsprozessen ausgefüllt:
  • Zusatztätigkeit hinzufügen
  • Tätigkeit ändern
  • Einstellen
  • Bezeichnung ändern
Weitere Details in Analyse der Tätigkeitsübereinstimmungen aktivieren
Bietet Benutzern mehr Informationen über ihre Kenntnisse und Lücken im Zusammenhang mit der Karrierechance und wie sie mit einer Stellenausschreibung übereinstimmen.
Vorgeschlagene Stellen auf Hauptstandort des Benutzers beschränken
Beschränkt vorgeschlagene Stellen auf den Standort des Mitarbeiters . Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Optionen
für Vorgeschlagene Stellen
 überschrieben, die die Mitarbeiter in
den Systemeinstellungen für Opportunity Marketplace
 wählen.
Unternehmen in Tätigkeitshistorie vorgeben
Die Werteliste
Unternehmen
 für den Schritt
Tätigkeitshistorie verwalten (Unterprozess)
 wird in folgenden Geschäftsprozessen ausgefüllt:
  • Zusatztätigkeit hinzufügen
  • Tätigkeit ändern
  • Einstellen
  • Bezeichnung ändern
Mitarbeiter-Engagement in Manager-Hub aktivieren
Ermöglicht, dass im Manager-Hub der Abschnitt
"Mitarbeiter-Engagement"
 angezeigt wird, wenn Sie Workday Peakon Employee Voice verwenden.
Der Abschnitt
Mitarbeiter-Engagement
 zeigt folgende Insights an:
  • Engagement-Score
  • Hervorgehobene Treiber für Engagement
  • Neueste Kommentare
Talent Highlights Help Text
Ermöglicht das Hinzufügen von Hilfetext zu den Aufgaben
Talent-Highlights für Mitarbeiter generieren
 und
Talent-Highlight anzeigen
 .
Ausschluss von Standort für Talent-Highlights
Ermöglicht es, Standorte für Talent-Highlights auszuschließen. Mitarbeiter mit einer aktiven Hauptstelle oder Stelle an einem ausgeschlossenen Standort sind für Talent-Highlights nicht auswählbar.
Ausschluss von Standorthierarchie für Talent-Highlights
Ermöglicht es, Standort von Talent-Highlights auszuschließen. Mitarbeiter mit einer aktiven Hauptstelle oder Stelle innerhalb einer ausgeschlossenen Standorthierarchie sind für Talent-Highlights nicht auswählbar.
Hilfetext für Entwicklungsfeld
Geben Sie Text ein, um den Standardhilfetext zu ersetzen, der während der Aufgaben
Entwicklungsfeld erstellen
 und
Entwicklungsfeld generieren angezeigt
 wird, wenn Entwicklungsfelder für generative KI aktiviert sind.
Standortausschluss für generative KI-Entwicklungsfelder
Mitarbeiter mit einer Hauptstelle oder Stelle an diesen Standorten haben keinen Zugriff auf generative KI-Entwicklungsfelder.
Generative KI-Entwicklungsfelder - Ausschluss von Hierarchie
Mitarbeiter mit einer Haupt- oder Stelle innerhalb dieser Regionen haben keinen Zugriff auf generative KI-Entwicklungsfelder.

Organigramm

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Für Benutzer sichtbare Filter aktivieren
Benutzer können externe Mitarbeiter und offene Stellen im
Organigramm
 Ausblenden .
Die Felder, die Sie hier auswählen, werden automatisch aus der Option
"Immer ausblenden"
 entfernt.
Immer ausblenden
Verhindert, dass Benutzer die folgenden Elemente im
Organigramm
 anzeigen:
  • Externe Mitarbeiter.
  • Offene Stellen.
  • Ein Seitenbereich, in dem Matrix- oder Linienorganisationen angezeigt werden, denen der Mitarbeiter angehört.

Abrechnungsschnittstelle

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Unterstützte Länder
Ermöglicht es Ihnen, einer Abrechnungsgruppe ausgewählte Länder zuzuweisen, indem Sie den Bericht
Abrechnungsgruppe anzeigen
 öffnen. Wählen Sie
OrganisationOrganisation
bearbeiten
 in den möglichen Aktionen für die Abrechnungsgruppe und wählen Sie einen Wert im Feld
Land
 aus.
Abrechnungsgruppe für Drittanbieter-Entgeltabrechnung erstellen
Externen Code aktivieren
Ermöglicht Duplikat externe Codes für Bezüge und Abzüge und bietet damit Flexibilität, wenn ein Externe Entgeltabrechnung keine eindeutigen Codes verwendet.
Zeigt die Spalte
Externer Code für die Entgeltabrechnung
 in den Aufgaben
Bezüge
 und
Abzüge für externe Entgeltabrechnung verwalten an,
 in der Sie die Duplikat externen Codes angeben können.
Bezüge für externe Entgeltabrechnung verwalten
Nächstes Zahlungsdatum für externe Gehaltsabrechnungen aktivieren
Mit dieser Option können Sie
das nächste Zahlungsdatum
 für externe Gehaltsabrechnungen in der mobilen App anzeigen. Diese Option stellt den Mitarbeitern eindeutige Informationen über das anstehende Zahlungsdatum zur Verfügung.
Schritte: Integration für den Import externer Gehaltsabrechnungen einrichten
Schritte: Integration von Dokumenten für externe Entgeltabrechnung einrichten
Optimierung der Bewertung von dynamischen Zugehörigkeitsregeln aktivieren
Ermöglicht Workday die Generierung halbdynamischer Beziehungen für dynamische Zugehörigkeit , um die Performance von Cloud Connect for Third-Party Payroll (CCTPP)-Integrationen zu verbessern. Dynamische Zugehörigkeit bleiben dynamisch. CCTPP-Integrationen referenzieren die halbdynamische Beziehung, um Zugehörigkeit und Selektionsregeln zu evaluieren, sobald Workday das Datum und die Zeit ausfüllt.
Wir empfehlen, diese Option für folgende Integrationen zu aktivieren:
  • PECI
  • Worker Effective Change Interface
Nachdem Sie das neue Kontrollkästchen aktiviert haben und Workday die Generation von halbdynamischen Beziehungen für dynamische Zugehörigkeit abgeschlossen hat, zeigt Workday
Startdatum/-zeit der Optimierung
 neben dem Kontrollkästchen in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM an
 . Workday aktualisiert das Datum/die Zeit nicht weiter, sondern evaluiert die Zugehörigkeit alle 4 Stunden neu, genau wie bei halbdynamischen Zugehörigkeit .
Wenn Sie das Kontrollkästchen "
Optimierung der Bewertung von dynamischen Zugehörigkeitsregeln aktivieren"
 deaktivieren, entfernt Workday die halbdynamischen Beziehungen für dynamische Zugehörigkeit sowie das
Startdatum/-zeit der Optimierung
 .
Schritte: Schnittstelle für gültige Änderungen für Entgeltabrechnung einrichten
Schritte: Schnittstelle für gültige Änderungen für Mitarbeiter einrichten
Zugriff von eingeschränkten Sicherheitsgruppen auf Dokumente für externe Entgeltabrechnung beschränken
Mit dieser Option können Sie den Zugriff von eingeschränkten rollenbasierten Sicherheitsgruppen auf Dokumente für die Externe Entgeltabrechnung von Mitarbeitern basierend auf der Abrechnungsgruppe oder Organisation beschränken.
Kontextabhängige Sicherheit für Dokumente für externe Entgeltabrechnung einrichten

Abwesenheit

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Tätigkeitsüberschneidung für Abwesenheit zulassen
Ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter in derselben Stelle zu überschneiden, wenn für den Stelleninhaber eine Abwesenheit beginnt. Gilt automatisch für jede Stelle, die von einem Mitarbeiter besetzt wird, der eine Abwesenheit nimmt.
Sequenzgenerator für Fallnummern verlassen
Ermöglicht es Ihnen, einen Sequenzgenerator für das Berichtsfeld Fallnummer einzurichten, um Abwesenheitsereignissen automatisch Fall zuzuweisen.

Urlaub

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Urlaubsart bearbeiten
Ermöglicht es Mitarbeitern , die Urlaubsart zu ändern, wenn sie einen genehmigten Urlaub/Abwesenheit korrigieren.
Saldosummen für Abwesenheitskalender deaktivieren
Aktivieren Sie diese Option, um den Abwesenheitssaldo Ausblenden :
  • Auf dem Register
    Salden
     des Kalender
    verwalten
     .
  • Wenn Sie im Kalender
    Abwesenheit beantragen
     auf den Verknüpfung
    Salden anzeigen
     klicken.
Worklet-Salden für Abwesenheit deaktivieren
Wählen Sie diese Option, um die verfügbaren Salden von Mitarbeitern in folgenden Worklets Ausblenden :
  • Urlaub
  • Abwesenheit
Maximal zulässige Tage für Urlaubsanträge
Geben Sie die maximal zulässige Anzahl an Urlaubstagen für jeden Urlaub/Abwesenheit () ein. Der Standardgrenzwert beträgt 730 Tage. Für optimale Performance empfehlen wir, eine Zahl kleiner als 730 einzugeben.
Anzahl Monate
Geben Sie nur dann einen Wert in dieses Feld ein, wenn Sie von Professional Services To-do aufgefordert werden.
Salden zum Stichtag im neuen Abwesenheitskalender
Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um den Wert
für Saldostichtag
 in der Aufgabe
Abwesenheit
 beantragen und im Bericht
Abwesenheit verwalten
 festzulegen:
  • Salden zum heutigen Datum
  • Saldo zum Ende des Kalenderjahr
12-Monate-Limit für Gültigkeitsdatum für Abwesenheits-Setup-Komponenten entfernen
Ermöglicht die Bearbeiten von Komponenten des Abwesenheits-Setups wie Urlaub/Abwesenheit, Urlaubs-/Abwesenheitsplan oder Anspruch mit einem Gültigkeitsdatum, das älter als 12 Monate ist.
"Menge pro Vorgang" für Stufen der Abwesenheitstabelle aktivieren
Wählen Sie diese Option aus, um die Spalte
Menge pro Vorgang
 in den folgenden Aufgaben anzuzeigen:
  • Abwesenheitstabelle erstellen
  • Abwesenheitstabelle bearbeiten
Label für Urlaub und Abwesenheit für Abwesenheitsereignisse aktivieren
Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, ändert Workday das Label für Ereignisse im Zusammenhang mit Urlaub und Abwesenheit und Abwesenheit. Das Label
Abwesenheit
 von Berichtsfeldern in folgenden Geschäftsobjekten wird automatisch durch
Urlaub
 oder
Abwesenheit
 ersetzt:
  • Abwesenheitsantragsereignis
  • Rückkehr von Abwesenheit - Ereignis
  • Urlaubsereignis
  • Urlaubsantragsereignis
  • Mitarbeitergeschäftsprozess
Sie werden diese Labeländerung auch in allen benutzerdefinierten Berichten und Integrationen feststellen, die eines der Berichtsfelder in den Geschäftsobjekten verwenden.
Beispiel: Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, ersetzt Workday das Label
Abwesenheit
 von Berichtsfeldern in den relevanten Geschäftsobjekten durch Folgendes:
  • Abwesenheit
     bei Abwesenheitsereignissen, z. B.:
    • Absence
       Request: Kevin Turner (Abwesend) wird angezeigt als
      Abwesenheitsantrag
       : Kevin Turner (Abwesend).
    • Rückkehr
      von Abwesenheit
       für Kevin Turner wird als Rückkehr
      von Abwesenheit
       für Kevin Turner angezeigt.
  • Urlaub
     für Urlaub/Abwesenheit , z. B.:
    • Abwesenheitskorrektur
       : Kevin Turner wird angezeigt als
      Urlaubskorrektur
       : Kevin Turner.
    • Absence
       Request: Kevin Turner wird angezeigt als
      Urlaubsantrag
       : Kevin Turner.

Urlaub: Schwelle

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Abwesenheitsschwellen anzeigen
Richten Sie ein, wie Daten zur Abwesenheitsschwelle in Abwesenheitskalendern und -aufgaben angezeigt werden. Abwesenheitsschwelle anzeigen als:
  • Nur Anzeigename
  • Zahlen
  • Prozentsatz
Wählen Sie
Anzeigen wenn Schwelle in % größer oder gleich, um
 den Schwellengrenzwert festzulegen, der erreicht werden muss, bevor der Schwellenwert angezeigt wird.

Zeiterfassung

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Segmentsicherheit für Zeiteingabecodes aktivieren
Ermöglicht die Sicherung des Zugriffs auf Zeiteingabecodes mithilfe segmentbasierter Sicherheitsgruppen.
Verarbeitung von Stempeluhrereignissen aufschieben
Verschiebt die Zuordnung erfasster Stempeluhr von der Stempeluhr oder der mobilen Anmeldung oder Abmeldung auf einen späteren Zeitpunkt. Durch das Aufschieben der Verarbeitung wird die Effizienz der Zeiterfassung verbessert, wenn eine große Anzahl von Mitarbeitern gleichzeitig Stempeluhr erstellt.
Diese Verbesserung gilt nicht für Stempeluhr , die über einen Service importiert werden.
Workday plant, die Verarbeitung von Stempeluhrereignissen aufschieben in einer zukünftigen Version Zurückziehen . Die Aktivierung dieses Features kann sich auf die Performance in Ihrem Mandanten auswirken. Wenden Sie sich an Workday Professional Services, bevor Sie dieses Feature verwenden.
Automatische Zeitplanung aktivieren
Workday plant und führt den Job
Zeit aus Ereignissen
 verarbeiten automatisch alle 15 Minuten im Hintergrund aus. Verfügbar, wenn Sie die Verarbeitung von Stempeluhrereignis verschieben.
Berechnungen bei Urlaubsgenehmigung ausführen
Es werden automatisch Zeitberechnungen für die Genehmigung eines Urlaub/Abwesenheit für die Wochen ausgeführt , in denen der Urlaub/Abwesenheit ( ) enthalten ist.
Berechnungen ausführen nach
Führt automatisch Zeitberechnungen nur für die Wochen aus, in denen das Urlaub/Abwesenheit mit dem angegebenen Datum übereinstimmt oder danach liegt.
Nur verfügbar, wenn Sie
Berechnungen bei Urlaubsgenehmigung ausführen
 auswählen.
Aktivieren Sie die mobile Standardanmeldung
Ermöglicht es mobilen Benutzern, Zeitarten, Worktags und Kommentare für Anmeldungen einzugeben und Gründe für Abmeldungen auszuwählen.
Optionen für Stellenanzeige
Wählen Sie eine Option für Zeiteingabe, Zeitgenehmigung und stellenbasierte Urlaub/Abwesenheit aus. Wenn Sie eine Option auswählen, können Mitarbeiter mit mehreren Stellen und ihre Zeitgenehmiger zwischen Stellen unterscheiden.
Weitere Informationen zu Stellenanzeige
Aktivieren Sie diese Option, um den Standort oder die Linienorganisation des Mitarbeiters bei der Zeiteingabe, Zeitgenehmigung und in stellenbasierten Urlaub/Abwesenheit anzuzeigen.
Führen Sie die Auswählbarkeit für Zeitberechnung taggenau aus
Evaluiert täglich die Mitarbeiter für Zeitberechnungen.
Wir empfehlen Ihnen, die Werteliste
Land/Landesregion
 für die Zeitberechnung einzurichten, um die Auswirkungen auf die Performance zu begrenzen, bevor Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren.
Tägliche Evaluierung starten am
Wenn Sie ein Datum in der Mitte der Woche auswählen, gilt die tägliche Evaluierung für die gesamte Woche.
Nur verfügbar, wenn Sie
Auswählbarkeit für Zeitberechnung taggenau ausführen
 auswählen.
Position in Zeitblöcken persistieren
Erfassen Sie Stelle in Zeitblöcken für Mitarbeiter mit einer einzelnen Stelle.
Massenzeitanträge aktivieren
Ermöglichen Sie es Managern und Administratoren, einen einzelnen Anforderung; Antrag für mehrere Mitarbeiter zu übermitteln.

Learning

Wenn Sie
die Learning-
 Einstellungen aktualisieren, verarbeitet Workday die Anforderungen bis zu 5 Minuten lang, bevor die Änderungen in Ihrem Mandant wirksam werden.
Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Bewertung von Learning-Inhalten aktivieren
Hiermit können Benutzer alle Inhalte, für die sie eingeschrieben sind, sowie eigenständige Lerneinheiten im Learning-Katalog bewerten.
Sicherheitskategorien aktivieren
Workday zeigt die Werteliste
Sicherheitskategorie
 in folgenden Aufgaben an, mit der Sie den Zugriff nach Segment einschränken können:
  • Kurs erstellen
  • Programm erstellen
  • Kurs bearbeiten
  • Programm bearbeiten
Interessenmeldung aktivieren
Fügt dem Bericht
Kurs anzeigen
 für Kursangebote die Schaltfläche
Interesse melden
 hinzu, es sei denn, Sie aktivieren das Kontrollkästchen
Interessenmeldung deaktivieren
 in den folgenden Aufgaben:
  • Kurs erstellen
  • Kurs bearbeiten
Mit dieser Option können Benutzer Interesse melden , wenn ihnen an einem bestimmten Standort und in einem Datumsbereich keine geeigneten Angebote zur Verfügung stehen.
Learning-Pfade aktivieren
Workday zeigt das Dropdown-Menü
Hinzufügen zu
 in folgenden Berichten an, über das Lernende Inhalte zu Learning-Pfaden hinzufügen können:
  • Kurs anzeigen
  • Digitalen Kurs anzeigen
  • Learning-Lerneinheit anzeigen
Spracheinstellungen aktivieren
Hier können Lernende ihre bevorzugten Sprachen für Inhalte festlegen, die in Slidern für Learning-Empfehlungen, im Karriere-Hub, im Manager-Hub und im Karrierechancen-Diagramm angezeigt werden.
Bei erfolgreichem Abschluss "Inhalt erneut anzeigen" aktivieren
Die Kursübersichtsseite wird aktualisiert und:
  • Zeigen Sie die Schaltfläche
    Kurs erneut anzeigen
     an, wenn ein Lernender einen Kurs erfolgreich abschließt oder wenn keine offenen Angebote zur Wiederholung verfügbar sind.
  • Zeigen Sie die Schaltfläche
    Kurs wiederholen
     an, wenn ein Lernender einen Kurs nicht besteht und es offene Angebote gibt.
  • Ermöglichen Sie es Lernenden, auf Lerneinheiten zu klicken, sobald sie eine aktive Einschreibung haben. Die Liste der Lerneinheit ist nicht interaktiv für abgelaufene Kurse oder wenn ein erneutes Training fällig ist.
Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen , wenn Sie Folgendes vorziehen:
  • Workday zeigt die Schaltfläche
    Kurs wiederholen
     unabhängig davon an, ob der Lernender die Prüfung besteht oder nicht, solange offene Angebote verfügbar sind.
  • Listen von Lerneinheiten sind nicht interaktiv.
Zeitzone für Trainingsgutschrift-Mapping
Steuert die Zeitzone, in der neue Training -Mappings gültig werden. Wenn Sie keine Zeitzone auswählen, verwendet Workday die Nordamerikanische Westküstenzeit.
Konfiguration der Preisgestaltung für Personenkategorien aktivieren
Hiermit kann die Konfiguration des Preismodells für Mitarbeiter und Extended Enterprise Lernende aktiviert werden. Wenn diese Option für mindestens eine Personenkategorie aktiviert ist, können Sie folgende Elemente konfigurieren:
  • Zahlungskonfigurationen für Learning-Organisationen
  • Preisgestaltungsregeln
  • Preise für einzelne Kurse und Kursangebote
  • Trainingsgutschrift-Mappings
Empfehlungen für zugehörige Inhalte aktivieren
Ermöglicht die Anzeige des Worklet
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 Learning-Kursen.
Wählen Sie Integrationen für virtuelle Präsenztrainings
Hiermit können Sie eine Microsoft Teams- oder Zoom- Integration auswählen.
Wenn Sie eine Microsoft Teams- oder Zoom Integration auswählen, werden diese beiden Felder und das Kontrollkästchen "" angezeigt, mit dem Sie die Teilnahme für Ihr Präsenztraining verfolgen können:
  • Minimaler Prozentsatz für vollständige Teilnahme
  • Minimaler Prozentsatz für teilweise Teilnahme
  • Nichtteilnahme für virtuelles Präsenztraining verfolgen
Beschreibung für von KI generierte Learning-Inhalte aktivieren
Hiermit können Sie mithilfe von KI Kursbeschreibungen generieren.
Kalenderintegration aktivieren
Ermöglicht das automatische Senden von Kalender , Training und Webinare in Kursangeboten planen.
Diese Funktion lässt sich in Microsoft Outlook oder Google Kalender integrieren und ermöglicht es Ihnen, Einladungen an jeden E-Mail- Client zu senden.
Zusammengefasstes KI-Feedback deaktivieren
Workday blendet das Register
AI - Zusammengefasstes Feedback
 in der Administratoransicht des Learning-Inhalt aus und deaktiviert die Fertigkeit , Zusammenfassungen des (Angestellter) Mitarbeiter Feedback für den Learning-Inhalt zu generieren.
Miniaturansichten für öffentlichen Inhalt aktivieren
Hiermit kann Workday Miniaturansichten der Learning-Inhalt Inhaltsbilder im öffentlichen Internet Host .
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, nutzt Workday Cloudstimmung, um Kopien der Miniaturansicht an Orten zu speichern, die näher an Ihren Benutzern liegen. Sie können diese Bilder nicht in Report Writer verwenden.
Text für beschränkten Medienzugriff
Sie können eine benutzerdefinierte Meldung für eingeschränkten Medien erstellen. Wenn ein Lernender versucht, auf eingeschränkte Inhalte zuzugreifen, zeigt Workday die neue benutzerdefinierte Nachricht an.
Lernende können benutzerdefinierte Nachrichten in ihrer bevorzugte Sprache anzeigen. Sie können Übersetzungen für benutzerdefinierte Nachrichten mithilfe des Geschäftsobjekt „Mandanten-Setup“ im Bericht Geschäftsobjekt übersetzen festlegen, damit Ihre Lernenden Nachrichten auch in übersetzten Sprachen anzeigen können.

Inhaltspakete

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Inhaltspaket aktivieren
Hiermit können Sie Medien-Inhaltspakete in Kurslerneinheiten hochladen.
Inhaltspaket auf Mobile aktivieren
Hiermit können Benutzer Inhaltspakete für Learning-Lerneinheiten auf folgenden Betriebssystemen anzeigen:
  • Android-Gerät
  • iOS
Interaktionsberichte für Inhaltspaket aktivieren
Hiermit können Sie Berichte zu Antworten von Lernenden in Kursen generieren, die Medien-Lerneinheiten mit Inhaltspaketen enthalten.
Diese Einstellung gilt künftig für Antwort zu Interaktion für neue Abschlüsse von Inhaltspaketen.
Abschluss ohne Beendigung für SCORM 2004 aktivieren
Abschluss ohne Beendigung für SCORM 1.X aktivieren
Abschluss ohne Beendigung für AICC aktivieren
Ermöglicht die Markierung des Status der Lerneinheit als „Abgeschlossen“, sobald Workday das Statusereignis aus dem Inhaltspaket erhält.
Workday Sitzungen und Inhaltspaketsitzungen aufeinander abstimmen
Hiermit können Sie Workday und Inhaltspaketsitzungen so aufeinander abstimmen, dass beide aktiv bleiben, während Lernende Inhaltspakete nutzen.
Namen des Lernenden an Drittanbieter von Inhalten senden
Mit dieser Option können Sie ein Opt-in für das Feature „Learner Name“ für Inhaltspakete setzen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden folgende Optionen angezeigt:
  • Zeigt die ID des Lernenden an
  • Name des Lernenden anzeigen
Die Schritte zur Aktivierung dieses Features hängen von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation ab.

Learning: Extended Enterprise

Option
Beschreibung
Mehr Informationen
Selfservice-Zeitzonenmanagement für Extended Enterprise aktivieren
Für Extended Enterprise-Lernende wird die Werteliste
Bevorzugte Zeitzone
 in der Aufgabe
Systemeinstellungen
 im Dashboard
"Learning"
 angezeigt. Wenn diese Option aktiviert ist, kann jeder Benutzer die Zeitzone auswählen, die Workday bei der Verarbeitung von Ablaufregeln für Kurseinschreibungen verwenden soll.

Optionen für die Dateneingabeprüfung

Dateneingabeprüfung überall einschalten
Wenn diese Option aktiviert ist (Standard), aktiviert Workday die DEC-Funktion (Data Entry Check) für HCM.
Wenn Sie DEC nur für ausgewählte Posten verwenden möchten, wählen Sie
Bereiche auswählen, für die die Dateneingabeprüfung aktiviert werden soll
 , und konfigurieren Sie, welche Posten für DEC aktiviert werden sollen.

Generative KI

Opt-out für Workday Learning-Wertelisten - Personal
Ermöglicht das Opt-out für Wertelisten der generativen KI-Schreibhilfe im Rich-Text- Editor in bestimmten Aufgaben in HCM.