Arten von persönlichen Beziehungen verwalten
Sicherheit: Domäne
Set Up: Contact and Personal Data
im funktionalen Bereich „Contact Information“.Geben Sie an, welche Arten von Beziehungen verfügbar sein sollen, wenn Sie folgende Elemente hinzufügen:
- Begünstigte
- Angehörige
- Notfallkontakte
- Treuhänderschaften
Beispiele:
- Tochter
- Ehepartner
- Stiefkind
- Onkel
Workday empfiehlt Ihnen, die Verknüpfung zwischen Begünstigten und Angehörigen zu deaktivieren. Wenn der Mitarbeiter Änderungen an einer verknüpften Beziehung vornimmt, können die Änderungen Angehörige oder Begünstigte überschreiben, falls die Person mehr als eine Rolle hat. Sie können die Verknüpfung auch im Abschnitt
Zusatzleistungen
der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
deaktivieren. Beispiel: Eine Mitarbeiterin wird geschieden und ändert den Notfallkontakt, für den sie ihre Schwester angibt. Wenn die Verknüpfung für Begünstigte und Angehörige aktiviert ist, ersetzt die Schwester auch den Ehepartner als Angehörigen, obwohl die Schwester nicht als Angehöriger auswählbar ist.- Öffnen Sie die AufgabeBeziehungen zu Kontaktpersonen verwalten.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Mapping-Beziehung mit WorkdayWählen Sie die entsprechende Workday-Beziehung aus, um sicherzustellen, dass Workday den Namen der Beziehung erkennt.Wenn Sie dieses Feld leer lassen, geht Workday davon aus, dass der Name der Beziehung einem gültigen Angehörigen, Begünstigten oder Notfallkontakt entspricht.Beschränken auf BeziehungenSie können mehr als eine Art von Beziehung auswählen.Workday verwendet dieses Feld, um nur diese Beziehungsnamen als gültige Beziehungen in diesen Aufgaben anzuzeigen:- Angehörigen hinzufügen
- Begünstigten hinzufügen
- Deckungsziele für Versicherung verwalten
- Deckungsziele für Krankenversicherung verwalten
Beschränken auf LänderErmöglicht die Konfiguration zulässiger Beziehungen in einem bestimmten Land. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, lässt Workday die ausgewählte Beziehung für alle Länder zu.Beziehung für Wellbeing einschließenSie haben die Möglichkeit, Wellbeing-Informationen für diese Art von Beziehung als mögliche Aktion im Mitarbeiterprofil hinzuzufügen. Wählen Sie .VerwendungszählerSchließt historische Eingaben oder Referenzen auf die Art der Beziehung ein. Ein Drilldown in den Verwendungszähler ist nicht möglich.
Um eine Liste aller in Workday eingegebenen Rollen anzuzeigen, verwenden Sie den Bericht
Beziehungen zu Kontaktpersonen
.Informationen zu ungültigen Beziehungen zwischen einem Mitarbeiter und einer Person, zu der eine Beziehung besteht, wie z. B. einem Angehörigen, einem Begünstigten oder einem Notfallkontakt, finden Sie im Bericht
Mitarbeiter mit ungültigen Beziehungen zu Kontaktperson
. Wenn eine Beziehung einen ungültigen Wert hat, ist die Beziehung nicht mehr zulässig.