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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-03
Schritte: Tätigkeitsänderungen einrichten

Schritte: Tätigkeitsänderungen einrichten

Dieses Thema ist relevant für die erweiterte Tätigkeitsänderung. Die neue Tätigkeitsänderungserfahrung ist aktuell für alle Kunden verfügbar.
Lesen Sie die Überlegungen zum Setup vom Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 .
Richten Sie den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 ein, um Personalbesetzungsänderungen für fest angestellte und externer Mitarbeiter Mitarbeiter vorzunehmen, z. B.:
  • Vertragsänderungen.
  • Zurückstufungen.
  • Horizontale Tätigkeitsänderungen.
  • Standortänderungen.
  • Beförderungen.
  • Versetzungen.
  3. Sie können Vergütungsvorlagen konfigurieren, die mit einem Grund für Tätigkeitsänderung gemappt sind. Workday verwendet diese Vorlage in der Vorlage „Tätigkeit ändern“.
  4. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     , um folgende Optionen
    für die Personalbesetzung
     zu konfigurieren:
    • Tätigkeit ändern - Standard-Headcount-Option
    • Tätigkeit ändern - Standardorganisationen für Tätigkeitsmodell verwenden
    • Tätigkeit ändern - Standard für Verschieben von Team mit Manager
    • Tätigkeitsüberschneidung für frei werdende Stellen aktivieren
    • "Ist diese Stelle für eine Überschneidung verfügbar?" automatisch für Ereignisse mit frei werdenden Stellen aktivieren
    • Tätigkeitsüberschneidung für Stellenbeschränkungen aktivieren
    • Überschreibung von Beschränkungen in Personalbesetzungsereignissen zulassen
  5. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
    Eine Liste der zulässigen Aktionen und Genehmigungsoptionen in
    Tätigkeit ändern
     finden Sie im Bericht
    Optionen für Geschäftsprozesskonfiguration
     . Ihre Geschäftsprozessschritte müssen eine bestimmte Reihenfolge einhalten, um Fehler zu vermeiden. Stellen Sie Folgendes sicher:
    • Tätigkeit ändern
       steht an erster Stelle in der Prozessreihenfolge.
    • Jeder konsolidierte Unterprozess ist ein Schritt in der Geschäftsprozessdefinition
      Tätigkeit ändern
       , einschließlich des Schritt
      Organisationszuweisung ändern
       . Sie müssen diese Schritte vor dem Schritt "" hinzufügen.
    • Vergütungsänderung vorschlagen
       steht an letzter Stelle in der Prozessreihenfolge.
    • In der Geschäftsprozessdefinition
      Tätigkeit ändern
       gibt es einen Schritt für
      Vergütungsänderung vorschlagen,
       um ungeprüfte Vergütungsänderungen zu verhindern.
    • Um ein korrektes Routing für die initiierende Aktion
      "Versetzung
       beantragen" sicherzustellen, müssen Sie Prüfschritte für den aktuellen und den neuen Manager einschließen. Weisen Sie einem HR Partner oder einer anderen Rolle, die Sicherheitszugriff auf alle Abschnitte im Geschäftsprozess
      Tätigkeit ändern
       hat, einen Schritt zu. Dieser Schritt stellt sicher, dass alle Tätigkeitsänderungen geprüft werden, einschließlich der Details, die Manager möglicherweise nicht anzeigen können.
    Für einige Aktionsschritte ist Bedingungsregel von Workday bereitgestellt. Beispiel: Sie erstellen einen Schritt für
    Übergeordnete Organisation ändern
     . Workday wendet die folgende Bedingungsregel an:
    Ist „Team des Managers verschieben“ ausgewählt? Oder ist es eine Webservice-Anforderung und sollen untergeordnete Organisationen verschoben werden?
  6. (Optional) Richten Sie konsolidierte Vorlagen ein, wenn Sie die konfigurierten Unterprozesse als Teil des Workflows Tätigkeit ändern initiieren möchten.
    • In den möglichen Aktionen für die Geschäftsprozessart „Tätigkeit ändern“ wählen Sie Geschäftsprozess > Konsolidierte Vorlage konfigurieren. Sie können Mitarbeiter Tarifvereinbarung zuweisen, Tätigkeit ändern, Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern und Vergütungsänderung vorschlagen konfigurieren. Stellen Sie Folgendes sicher:
      • Tätigkeit ändern steht an erster Stelle in der Prozessreihenfolge.
      • Wenn Sie Vergütungsänderung vorschlagen konfigurieren, stellen Sie sicher, dass diese Option in der Prozessreihenfolge an letzter Stelle steht.
    • Stellen Sie in der Geschäftsprozessdefinition
      Tätigkeit ändern
       Folgendes sicher:
      • Jeder konsolidierte Unterprozess ist ein Schritt in der Geschäftsprozessdefinition
        Tätigkeit ändern
         . Sie müssen diese Schritte vor dem Schritt "" hinzufügen.
      • In der Geschäftsprozessdefinition
        Tätigkeit ändern
         gibt es einen Schritt für
        Vergütungsänderung vorschlagen,
         um ungeprüfte Vergütungsänderungen zu verhindern.
      • Sie verwenden die mögliche Aktion
        Geschäftsprozess
        Konsolidierte Genehmigung konfigurieren
         aus dem Schritt, um einen einzelnen Genehmigungsschritt zu erstellen. Der Schritt Konsolidierte Genehmigung kommt nach dem letzten Unterprozess, der in der konsolidierten Genehmigung enthalten ist.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
    Sie können den konfigurierten Unterprozess als Teil des Workflows Tätigkeit ändern initiieren. Der Schritt für das Ereignis Tätigkeit ändern umfasst alle konsolidierten Unterprozesse. Sie erhalten alle Ereignisse in der Vorlage als eine Aufgabe in "Meine Aufgaben". Mit konsolidierten Vorlagen können Mitarbeiter möglicherweise Ereignisse anzeigen:
    • Ereignisse, die für sie nicht relevant sind.
    • Ereignisse, die nur für Mitarbeiter an anderen Standorten relevant sind.
  7. Sie können mehrere konsolidierte Vorlagen mit Bedingungsregeln für den Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     erstellen.
  8. Sie können Anhänge im Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     aktivieren, sodass Sie Dokumente an die Schritte Initiierung und Aktion anhängen können.
  11. (Optional) Aktivieren Sie den automatischen Abschluss für Unterprozesse der Geschäftsprozessdefinition
    Tätigkeit ändern
     .
    Workday empfiehlt, den automatischen Abschluss in der Standarddefinition für den Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     nicht zu aktivieren. Beispiel:
    Tätigkeit ändern
     kommt durch ein Recruiting-Ereignis.
  12. (Optional) Richten Sie Workday Assistant für „Staffing“ ein.
    Sie können Tätigkeitsänderungen über den Chatbot von Workday Assistant in folgenden Bereichen initiieren:
    • Workday-Mandant.
    • Workday für Microsoft Teams
    • In Workday für Slack
  13. (Optional) Legen Sie optionale Felder in der Vorlage für Tätigkeitsänderungen als ausgeblendet, erforderlich oder nicht eingebbar fest.
    Folgende funktionale Bereiche sind für den Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     verfügbar:
    • Tätigkeit ändern
    • Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
    Workday erfordert das Feld nur oder blendet es aus, wenn Ihre Vorlagenkonfiguration das Feld enthält. Beispiel: Sie benötigen das Feld
    Art der Anstellung
     . Bei Ihrer Konfiguration der Vorlage für Tätigkeitsänderungen ist der Abschnitt
    „Administrative Details“
     ausgeblendet. Dem Initiator wird das Feld
    Art der Anstellung
     nicht angezeigt, da dieser Abschnitt ausgeblendet ist.
    Wenn Sie das
    Feld Aktuelle Stelle schließen?
     Das Feld "" mit der Aufgabe
    "Optionale Felder konfigurieren"
     wird weiterhin in der erweiterten Benutzeroberfläche angezeigt. Um das Feld auszublenden, müssen Sie "
    Was soll mit der aktuellen Stelle dieser Person geschehen" entfernen?
     Das Feld "" aus dem
    Feld "Anzuzeigende Felder für Stelle"
     in der Aufgabe
    "Vorlagen für Tätigkeitsänderung verwalten"
     .
  14. Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen an private oder geschäftliche E-Mail-Adressen ein.
    Sie können die E-Mail-Vorlage überschreiben. Wenn Sie den Notification Designer verwenden, können Sie eine Vorlage erstellen und für die Benachrichtigungskategorie
    Benutzerdefinierter Geschäftsprozess
     aktivieren. Mit der Benachrichtigungsvorlage können Sie Benachrichtigungen senden, wenn Sie den Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     verwenden.
  15. Für jede Personalbesetzungstransaktion wird der vorgeschlagene Standort anstelle des aktuellen Standorts in folgenden Feldern verwendet:
    • Weitere Tätigkeitsklassifizierungen
    • Arbeitsschicht
    • Arbeitsstätte
  16. (Optional) Konfigurieren Sie den Hilfetext für „Tätigkeit ändern“.
    Sie können Folgendes erstellen:
    • Unterstützungstext auf Feldebene in der Benutzeroberfläche mithilfe von Quicktipps. Siehe:Schritte: Quicktipps mithilfe des Arbeitsbereichs für Orientierungshilfen konfigurieren .
    • Hilfetext für bestimmte Schritte. Wählen Sie als mögliche Aktion für den Geschäftsprozessschritt Schritt ändern aus
      Geschäftsprozess
      Hilfetext für Schritt verwalten
      . Wenn ein Benutzer auf Tätigkeit ändern zugreift, wird ihm dieser Text oben auf der Seite für den entsprechenden Schritt angezeigt. Wählen Sie eine Bedingungsregel aus, um verschiedenen Zielgruppen unterschiedliche Hilfetexte anzuzeigen.
  17. (Optional) Richten Sie Länder ein, die die Arbeitszeit verfolgen.
  18. Konfigurieren Sie eingebettete Worklets, die angezeigt werden, wenn Benutzer einen Geschäftsprozess Tätigkeit
    ändern
     abschließen, auch in Unterprozessschritten.
Zeigen Sie Tätigkeitsänderungen in Mitarbeiterprofilen und in Workday-Standardberichten an.
  • Für Tätigkeitsänderungen wird die Grundart in der Historie eines Mitarbeiters angezeigt.
  • In Personalbesetzungsberichten werden die Ereignisse
    Tätigkeit ändern
     nach der Grundart gefiltert.
Sie können die Ereignisse
Tätigkeit ändern
 abbrechen, rückgängig machen oder korrigieren. Sie können den Webservice
Correct Job Change
 verwenden, um Korrekturen in großen Mengen an den Geschäftsprozessereignissen Tätigkeit ändern vorzunehmen. Sie können
die korrektChangeJob-
 Mutation (gesichert über die Domäne
Staffing Actions: Correct Change Job (GraphQL)
 ) in Version v4 der Workday Graph-API verwenden, damit Extend-Apps Daten zu Tätigkeitsänderungen korrigieren können.
Der Zugriff, den der Initiator auf eine Linienorganisation hat, bestimmt die Sichtbarkeit vieler Felder
Tätigkeit ändern
 . Daher kann Workday Felder und Abschnitte dynamisch für den Initiator ausblenden.
Manager können Tätigkeitsänderungen über Workday initiieren. Sie können den Fortschritt von Tätigkeitsänderungen über das Dashboard
Management meines Teams
 verfolgen.
Richten Sie nicht reguläre Einfügungen für den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 ein.