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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Offene Einschreibung einrichten

Schritte: Offene Einschreibung einrichten

Richten Sie Zusatzleistungen und Zusatzleistungspläne ein.
Bevor Sie ein Einschreibungsereignis erstellen und öffnen, müssen Sie den Zugriff für Mobile aktivieren, Geschäftsprozesse aktualisieren, die Auswählbarkeit für Zusatzleistungsgruppen prüfen und Sätze zuweisen.
  1. (Optional) Aktivieren Sie die offene Einschreibung in der mobilen Workday-App:
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - HCM,
       um die offene Einschreibung in der mobilen Workday-App zu aktivieren.
      Siehe Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - HCM. Wenn Sie die mobile App aktivieren, wird auch das Worklet „Zusatzleistungen“ in der Periode einer aktiven offenen Einschreibung aktiviert.
    2. Öffnen Sie die Aufgabe
      Deckungsarten für Zusatzleistungen verwalten,
       um die von Workday bereitgestellten Symbole mit den Deckungsarten zu mappen. Diese Symbole werden während eines Ereignisses zur offenen Einschreibung in der mobilen Workday-App angezeigt.
    Sicherheit:
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     im funktionalen Bereich „Systems“.
  2. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Zusatzleistungen ändern für offene Einschreibung
     .
    Sie können schrittbezogene Worklets über die möglichen Aktionen
    Geschäftsprozess > Zugehörige Worklets für Schritte verwalten
     in der Aufgabe
    Zusatzleistungen ändern für offene Einschreibung
     hinzufügen. Verwenden Sie folgende Werte als Grundlage für die Worklets:
    • Mitarbeiter
    • Ereignisdatum
    • Einschreibungsereignis
    Siehe: Referenz: Eingebettete Analysen für HCM.
    Für Neueinstellungen, deren Startdatum in das Ereignis zur offenen Einschreibung fällt oder danach liegt, kann es sinnvoll sein, eine Stufenverzögerung hinzuzufügen.
  4. Öffnen Sie den Bericht
    Auswählbarkeit für Zusatzleistungen nach Mitarbeiter
     .
    Sie können verifizieren, ob die Selektionsregeln korrekt sind, indem Sie die Pläne prüfen, für die ein Mitarbeiter auswählbar ist.
    Sicherheit:
    Worker Data: Benefit Eligibility
     im funktionalen Bereich „Benefits“.
  5. Öffnen Sie den Bericht
    Auswählbarkeit für Zusatzleistungen nach Zusatzleistungsgruppe
     .
    Sie können verifizieren, ob die Selektionsregeln korrekt sind, indem Sie die Pläne prüfen, für die Mitarbeiter innerhalb einer bestimmten Zusatzleistungsgruppe auswählbar sind. Stellen Sie sicher, dass Sie das Gültigkeitsdatum für die offene Einschreibung verwenden.
    Sicherheit:
    Manage: Benefits for Organizations
     im funktionalen Bereich „Benefits“.
  6. Öffnen Sie den Bericht
    Audit für Mitarbeiter in mehreren Zusatzleistungsgruppen anzeigen
     .
    Mitarbeiter können nur für eine einzige Zusatzleistungsgruppe auswählbar sein.
    Sicherheit:
    Set Up: Benefits
     im funktionalen Bereich „Benefits“.
  8. Weisen Sie den Mitarbeitern jährliche Sätze für Zusatzleistungen zu.
    Wählen Sie
    Zusatzleistungen
    Jährlichen Satz für Zusatzleistungen ändern
     in den möglichen Aktionen für den Mitarbeiter.
  9. Erstellen Sie Peergroup-Daten basierend auf den von Ihnen konfigurierten demografischen Merkmalen, damit Mitarbeiter sehen können, welche Krankenversicherungspläne ihre Kollegen im vorherigen Ereignis zur offenen Einschreibung ausgewählt haben.
  10. (Optional) Geben Sie den Ehepartner eines Mitarbeiters in Quebec als unwiderruflich Begünstigten an oder entfernen Sie diesen, indem Sie diese Aufgaben verwenden.
    • Begünstigten hinzufügen
    • Begünstigten bearbeiten
    Für die Mitarbeiter wird ihr Ehepartner als unwiderruflich Begünstigter für jeden Mitarbeiterversicherungsplan aufgelistet, den die Mitarbeiter bei der Einschreibung für die Zusatzleistungen auswählen.
    Sicherheit: Domäne
    Worker Data: Irrevocable Beneficiaries
     im funktionalen Bereich „Benefits“.
  11. (Optional) Erstellen Sie eine Einschreibungsankündigung, die auf der Seite „Home“ angezeigt wird. Ihre Mitarbeiter können die offene Einschreibung zusätzlich zur Benachrichtigung unter "Meine Aufgaben" aus der Ankündigung heraus starten.
  12. Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Sie den Prozess der offenen Einschreibung in Ihrem Nicht-Produktionsmandanten testen.