Schritte: Identifikationsdokumente einrichten
Sicherheit:
Domäne Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
im funktionalen Bereich „Contact Information“.Mit Workday können Sie verschiedene Arten von externen Identifikationsdokumenten und benutzerdefinierten Identifikationsdaten wie Führerscheine und Reisepässe hinzufügen und nachverfolgen, um die lokalen regulatorischen Anforderungen zu erfüllen. Sie können die IDs folgenden Personen zuweisen:
- Akademische Lehrbeauftragte
- Begünstigte
- Externe Mitarbeiter
- Mitarbeiter
- Bewerber
- Studenten
- Öffnen Sie die AufgabeVerwendungsarten für globale IDs verwalten.Konfigurieren Sie die Gründe für die Verwendung von Identifikationsdaten, z. B. Feststellung der Identität oder Bereitstellung einer internationalen Reiseidentifikation.Wenn Sie Arten von behördlichen IDs erstellen, können Sie sie mit diesen Verwendungsarten verknüpfen. Sie können dann Berichte zu einer bestimmten Verwendungsart erstellen, wenn Sie nach ablaufenden Identifikationsdaten suchen.
- Öffnen Sie die AufgabeBehörde erstellen.Konfigurieren Sie Lizenzierungsbehörden für Länder und Landesregionen. Wenn Sie die Identifikationsdaten einer Personenkategorie bearbeiten (mit Ausnahme von Begünstigten), können Sie die Behörde auswählen, die die ID der Bescheinigung/des Führerscheins ausgestellt hat.
- Konfigurieren Sie Geschäftsprozesse und die zugehörigen Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Personal Data“.
- Einzelne Geschäftsprozesse für unterschiedliche ID-Arten:
- Amtliche Ausweise bearbeiten
- Identifikationsdaten bearbeiten
- Lizenzen bearbeiten
- Sonstige Identifikation bearbeiten
- Reisepässe und Visa ändern
- GeschäftsprozessIdentifikationsdaten bearbeiten, um eine der 4 ID-Arten in einem Geschäftsprozessereignis zu ändern.