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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Schritte: Zeiterfassung für Mobilgeräte aktivieren

Schritte: Zeiterfassung für Mobilgeräte aktivieren

Sie können Selfservice-Benutzern die Verwendung von Features der Zeiterfassung auf mobilen Geräten ermöglichen. Dadurch haben sie folgende Möglichkeiten:
  • An- und Abmeldung
  • Daran gehindert werden können, sich an- oder abzumelden, wenn sie sich außerhalb eines definierten Arbeitsortes befinden.
  • Geben Sie Kommentare ein und wählen Sie die Zeitarten und Worktags für Anmeldeereignisse aus.
  • Erinnerungen zum An- und Abmelden erhalten
  • Fragebögen zur Bestätigung von Essenspausen und Pausen beim Anmelden oder am Ende der Schicht beantworten können.
  • Gründe für Abmeldeereignisse auswählen können.
Wenn Sie Workday Scheduling zusätzlich zur Zeiterfassung verwenden, können Manager tägliche Zeitausnahmen, wie z. B. verspätete Anmeldungen, von ihren mobilen Geräten aus überwachen und entsprechend handeln.
  1. Aktivieren und konfigurieren Sie folgende Domänen-Sicherheitsrichtlinien:
    • Selfservice: Time Clock.
    • Selfservice: Time Calendar
       oder
      Selfservice: Time Tracking High Volume
      .
    • Selfservice: Work Schedule
      .
  2. Um die Zeiteingabe für große Datenmengen zu verwenden, konfigurieren Sie die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
    Zeit erfassen,
     um relevante Sicherheitsgruppen zu mindestens einer der folgenden Domänen hinzuzufügen:
    • Zeit erfassen
    • Zeitblock-Mikrobearbeitung
  3. Aktivieren Sie die mobile Standardanmeldung.
    Wenn Sie die mobile Standardanmeldung deaktivieren, müssen Mitarbeiter bei der Anmeldung einen Standort oder ein Projekt auswählen.
    Workday empfiehlt, die mobile Standardanmeldung zu aktivieren, um die neuen Features der Zeiterfassung nutzen zu können. In einer zukünftigen Version ist die Aktivierung der mobilen Standardanmeldung für die mobile Zeiterfassung erforderlich.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
       .
      Sicherheit:
      Domäne Set Up: Tenant Setup - HCM
       im funktionalen Bereich „System“.
    2. Aktivieren Sie das
      Kontrollkästchen Mobile Standardanmeldung aktivieren
       .
      Als Best Practice sollten Sie diese Einstellung nur ändern, wenn keine Mitarbeiter angemeldet sind. Wenn Sie die Einstellung ändern, während Mitarbeiter angemeldet sind, sehen Mitarbeiter möglicherweise eine Mischung aus beiden Einstellungen, bis sie sich wieder abmelden.
  4. (Optional) Verfolgen Sie Sekunden für mobile Benutzer.
    Die mobile Stempeluhr zeigt für alle Mitarbeiter die Zeit einschließlich der Sekunden an. Sofern Sie die Zeiteingabevorlagen jedoch nicht für die Verfolgung von Sekunden konfiguriert haben, werden die Sekunden nicht von Workday gespeichert und für Berechnungen verwendet. Als Best Practice sollten Sie für mobile Benutzer Sekunden verfolgen, um diese Diskrepanz zu beseitigen und genauere Berechnungen durchführen zu können.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Zeiteingabevorlage erstellen
       .
    2. Erweitern Sie auf dem Register
      Mit Gültigkeitsdatum
       den Abschnitt
      Zeiteingabe
       .
    3. Aktivieren Sie das
      Kontrollkästchen Zeiten für Beginn und Ende sekundengenau verfolgen
       .
  5. (Optional) Wenn Sie Workday Scheduling und Workday Time Tracking verwenden, können Sie es Managern ermöglichen, tägliche Zeitausnahmen für folgende Elemente anzuzeigen:
    • Register
      Teilnahme
       im Worklet
      Teamzeitplan
       .
    • Karte
      für heutige Teilnahme
       auf der Seite „Mobile Home“.
    Auf dem Register
    Teilnahme
     zeigt Workday den Status der Mitarbeiter basierend auf ihrem Zeitplan in Workday Scheduling an. Manager können ihre mobilen Geräte für folgende Aktionen verwenden:
    • Mitarbeiter aufrufen oder Text senden.
    • Bearbeiten Sie Stempeluhrereignisse für Mitarbeiter.
    • Geben Sie fehlende Stempeluhrereignisse für die Mitarbeiter ein.
    • Zeigen Sie Listen der Mitarbeiter an, die angemeldet, nicht angemeldet oder nicht abgemeldet sind.
    • Zeigen Sie die Stempeluhrhistorie an.
    • Zeigen Sie die genaue Anzahl der Stunden und Minuten an, die ein Mitarbeiter überfällig ist oder ist.
    Fügen Sie Benutzer- oder rollenbasierte Gruppen zur Domäne
    Manager: Time Exception Experience
     im funktionalen Bereich „Workday Scheduling“ hinzu. Stellen Sie sicher, dass relevante Sicherheitsgruppen Zugriff auf folgende vorhandene Domänen haben:
    • Personendaten: Geschäftliches Telefon
    • Selfservice: Current Staffing Information
    • Selfservice: Business Phone
    • Zeiterfassung: Datum und Zeit des Stempeluhrereignisses bearbeiten
    • Worker Data: Add Clock Event
    • Worker Data: Edit Time Clock Events
    • Worker Data: Public Worker Reports
    • Worker Data: View Time Clock Events
    Manager müssen einmal auf Mobilgeräten auf das Worklet
    Teamzeitplan
     oder
    Zeitplan
     zugreifen, bevor Workday die neue Oberfläche anzeigt.
    Hinweis: Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Sie über die Workday Scheduling-SKU verfügen und Ihren Mandanten für Workday Scheduling konfigurieren.
Verwenden Sie das Berichtsfeld
Time Entry Created From,
 um zu berichten, ob sich ein Mitarbeiter mit der mobilen Workday-App bei Workday angemeldet hat.