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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-05-16
Betriebszugehörigkeitsdaten von Mitarbeitern ändern

Betriebszugehörigkeitsdaten von Mitarbeitern ändern

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Betriebszugehörigkeitsdaten ändern
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Staffing“.
Verwalten Sie die verschiedenen Meilensteindaten der Betriebszugehörigkeit von Mitarbeitern. Sie können die Verwendung dieser Datumsangaben auf Ihre Erfordernisse abstimmen.
Sie können das Kontrollkästchen
Automatischen
 Abschluss aktivieren in der Geschäftsprozessdefinition
Betriebszugehörigkeitsdaten ändern aktivieren
 . Nach der Aktivierung schließt Workday das Änderungsereignis für das Betriebszugehörigkeitsdatum automatisch ab.
Sie können Felder für die Betriebszugehörigkeit im Kontext
Personalbesetzung
 mit der Aufgabe
Benutzerdefinierte Labels
 verwalten umbenennen. Workday schlägt vor, dass Sie mit Ihrem HR-Spezialisten zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie die Feldbedeutung nicht ändern.
Viele dieser Datumsangaben werden automatisch aus den Aufgaben
Mitarbeiter einstellen
 oder
Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
 geladen. Änderungen bestimmter Datumsangaben können Auswirkungen auf andere Bereiche in Workday haben, z. B. Zusatzleistungen, Vergütung und Abwesenheit. Ob die Auswählbarkeit für Zusatzleistungen durch Datumsangaben bestimmt wird, hängt davon ab, wie Sie Ihre Zusatzleistungen und andere Selektionsregeln konfigurieren.
Wir empfehlen, v43.0 des Webservice
Edit Service Dates
 zu verwenden, um Gültigkeitsdaten anzugeben, wenn Sie ein Opt-in für die Funktion
„Gültigkeitsdatum für Betriebszugehörigkeitsdatum“
 gesetzt haben.
Sie können Betriebszugehörigkeitsdaten vorgeben, wenn der Geschäftsprozess
Betriebszugehörigkeitsdaten ändern
 ein Unterprozess des Geschäftsprozesses zur Personalbesetzung ist. Konfigurieren Sie Regeln für
Betriebszugehörigkeitsdaten ändern
 mithilfe der Aufgabe
Standardvorgaben für Personalbesetzungsfelder verwalten
 .
Da Mitarbeiter mehrere Tätigkeiten haben können, können Sie Datumsangaben suchen, die sich auf Folgendes beziehen:
  • Zeit in einer Stelle.
  • Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses für die Stelle.
Diese Szenarien können sich auf Betriebszugehörigkeitsdaten auswirken:
  • Ersteinstellung oder Wiedereinstellung. Mit oder ohne die Aufgabe
    Betriebszugehörigkeitsdaten bearbeiten
     als Unterprozess oder bei einer Korrektur des Einstellungsdatums.
  • Öffnen der Aufgabe
    Betriebszugehörigkeitsdaten bearbeiten
     : Als eigenständiger Prozess oder als Unterprozess in einem anderen Geschäftsprozess als
    Einstellung
    .
  • Austritt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Betriebszugehörigkeitsdaten bearbeiten
     .
  2. Bei der Erledigung dieser Aufgabe ist Folgendes zu beachten:
    Date
    Beschreibung
    Gültigkeitsdatum
    Geben Sie das Datum ein, zu dem die Änderungen des Betriebszugehörigkeitsdatums für den Mitarbeiter gültig sind.
    Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie in der Aufgabe
    Feature-Opt-ins verwalten
     ein Opt-in
    für „Gültigkeitsdatum“ für Betriebszugehörigkeitsdaten
     setzen. Sie können nach dem Opt-in kein Opt-out mehr setzen. Vorhandene Ereignisse für Betriebszugehörigkeitsdaten, die Sie vor dem Opt-in für dieses Feature erstellt haben, haben kein Gültigkeitsdatum.
    Wenn Sie den Geschäftsprozess
    Betriebszugehörigkeitsdaten ändern
     als Unterprozess eines Geschäftsprozesses zur Personalbesetzung hinzufügen, setzt Workday das Gültigkeitsdatum des übergeordneten Ereignisses. Das standardmäßige Gültigkeitsdatum ist schreibgeschützt und kann nicht bearbeitet werden.
    Einstellungsdatum
     oder
    Startdatum des Vertrags
    Wird automatisch aus dem letzten Geschäftsprozess
    Einstellung
     oder
    Externen Mitarbeiter unter Vertrag
     nehmen geladen.
    Ursprüngliches Einstellungsdatum
    Ermöglicht zu verfolgen, wann die Organisation einen Mitarbeiter zum ersten Mal eingestellt hat.
    Wird für die COBRA-Auswählbarkeit und das Formular I-9 für US Payroll sowie für das Berichtsfeld
    Betriebszugehörigkeit in Monaten seit Einstellungsdatum
     verwendet.
    Wird automatisch mit dem frühesten
    Einstellungsdatum
    ausgefüllt. Wenn Sie das
    Ursprüngliche Einstellungsdatum
    jedoch manuell bearbeiten, wird das Datum nicht mehr automatisch ausgefüllt. Um sicherzustellen, dass das Datum wieder automatisch ausgefüllt wird, haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Geben Sie ein neues frühestes
      Einstellungsdatum
       ein, das vor dem aktuellen
      Ursprünglichen Einstellungsdatum
      liegt.
    • Bearbeiten Sie das
      Feld Ursprüngliches Einstellungsdatum
       manuell so, dass es mit dem frühesten
      Einstellungsdatum
      übereinstimmt.
    • Stellen Sie den Mitarbeiter wieder ein.
    Dieses Betriebszugehörigkeitsdatum gilt nur für Mitarbeiter.
    Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
    Ermöglicht die Anrechnung eines vergangenen Beschäftigungsverhältnisses.
    Wird in Berechnungen für gewählte Zusatzleistungen, das Verhalten der Vergütungsperiode (Basis) und die Betriebszugehörigkeit verwendet.
    Wird automatisch mit dem letzten
    Einstellungsdatum
    ausgefüllt. Nachdem Sie den Beginn der
    ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
     manuell in ein anderes Datum geändert haben, wird das Einstellungsdatum jedoch nicht mehr automatisch ausgefüllt. Um die automatische Ausfüllung wiederherzustellen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Bearbeiten Sie den Beginn der
      ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
       manuell so, dass er mit dem
      Einstellungsdatum
      übereinstimmt.
    • Stellen Sie den Mitarbeiter wieder ein.
    Wenn der Beginn der
    ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
     und
    das Einstellungsdatum
     identisch sind, wird durch die Korrektur von
    Einstellungsdatum
     automatisch der Beginn der
    ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
    korrigiert. Wenn die beiden Datumsangaben unterschiedlich sind, hat die Korrektur von
    Einstellungsdatum
     jedoch keine Auswirkungen auf den Beginn der
    ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
    . Sie können das Feld
    Beginn der ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
     bei einer Korrektur des Geschäftsprozesses
    Einstellung
     nicht manuell aktualisieren.
    Betriebszugehörigkeit
    Wird automatisch aus dem Beginn der
    ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
     bis zum aktuellen Datum oder Austrittsdatum berechnet.
    Wenn ein Mitarbeiter ein zukünftiges Wiedereinstellungsdatum hat, wird dieses Feld vom Beginn der
    ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit
     bis zum Austrittsdatum berechnet. Dieses Feld wird nicht basierend auf dem zukünftigen Wiedereinstellungsdatum berechnet. Wenn Sie einen Mitarbeiter wieder einstellen, umfasst seine Betriebszugehörigkeit auch die Zeit, in der Sie ihn nicht aktiv beschäftigt haben.
    Verwenden Sie das Feld
    Art der Betriebszugehörigkeit
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM,
     um das Anzeigeformat anzugeben.
    Eintrittsdatum
    Unterstützt gesetzliche Abwesenheitsansprüche.
    Verwenden Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Global,
     um Mitarbeiter in bestimmten Ländern zu verfolgen.
    Dieses Betriebszugehörigkeitsdatum gilt nur für Mitarbeiter.
    Anzahl Tage Arbeitslosigkeit
    Wird nur für China verwendet. Hat Auswirkungen auf den gesetzlichen Abwesenheitsanspruch.
    Dieses Betriebszugehörigkeitsdatum gilt nur für Mitarbeiter.
    Anzahl Monate ununterbrochener vorheriger Beschäftigung
    Wird nur für China verwendet. Hat Auswirkungen auf den gesetzlichen Abwesenheitsanspruch.
    Dieses Betriebszugehörigkeitsdatum gilt nur für Mitarbeiter.
    Beginn der Leistungsanrechnung
    Ermöglicht die Verfolgung der Betriebszugehörigkeit für Zusatzleistungsprogramme. Beispiel: Mitarbeiter werden nach einer 3-monatigen Probezeit für eine Versicherung auswählbar.
    Verfügbar für benutzerdefinierte Berechnungen und Selektionsregeln.
    Das Feld wird von Workday bei der Wiedereinstellung geleert.
    Dieses Betriebszugehörigkeitsdatum gilt nur für Mitarbeiter.
    Beginn der Unternehmenszugehörigkeit
    Ermöglicht die Verfolgung eines zusätzlichen Betriebszugehörigkeitsdatums, z. B. Datum der Akquise.
    Verfügbar für benutzerdefinierte Berechnungen und Selektionsregeln.
    Das Feld wird von Workday bei der Wiedereinstellung geleert.
    Dieses Betriebszugehörigkeitsdatum gilt nur für Mitarbeiter.
    Beginn der Urlaubsanrechnung
    Ermöglicht die Verfolgung der Auswählbarkeit für Urlaub basierend auf einem anderen Betriebszugehörigkeitsdatum. Beispiel: Der Standardurlaub beträgt 3 Wochen pro Jahr, aber einige Mitarbeiter handeln 4 Wochen aus.
    Verfügbar für benutzerdefinierte Berechnungen und Selektionsregeln.
    Beginn des Rentenanspruchs
    Ermöglicht die Verfolgung der Auswählbarkeit für die Rente, z. B. wenn die Auswählbarkeit auf der Betriebszugehörigkeit oder dem Alter basiert.
    Verfügbar für benutzerdefinierte Berechnungen und Selektionsregeln.
    Dieses Betriebszugehörigkeitsdatum gilt nur für Mitarbeiter.
    Voraussichtlicher Rentenbeginn
    Ermöglicht die Verfolgung der Rente für Mitarbeiter, die ihr Renteneintrittsdatum im Voraus mitteilen.
    Verfügbar für benutzerdefinierte Berechnungen und Selektionsregeln.
    Dieses Betriebszugehörigkeitsdatum gilt nur für Mitarbeiter.
    Senioritätsdatum
    Ermöglicht die Verfolgung der Seniorität basierend auf einem anderen Datum als
    dem Einstellungsdatum
     oder
    dem Beginn der Unternehmenszugehörigkeit
    .
    Wird im
    Berichtsfeld Length of Service in Months from Seniority Date
     verwendet. Verfügbar für benutzerdefinierte Berechnungen und Selektionsregeln.
    Wird automatisch mit dem frühesten
    Einstellungsdatum
    ausgefüllt. Wenn Sie dieses Feld jedoch in der Aufgabe manuell bearbeiten, wird das Datum erst dann automatisch ausgefüllt, wenn Sie den Mitarbeiter wieder einstellen.
    Dieses Betriebszugehörigkeitsdatum gilt nur für Mitarbeiter.
    Abfindungsdatum
    Ermöglicht zu verfolgen, wie lange ein Mitarbeiter Abfindungszahlungen erhält. Wird auch im Verhalten der Vergütungsperiode (Basis) verwendet.
    Verfügbar für benutzerdefinierte Berechnungen und Selektionsregeln.
    Dieses Betriebszugehörigkeitsdatum gilt nur für Mitarbeiter.
    Übertragungsdatum
    Ermöglicht zu verfolgen, wann die Übertragung für einen Mitarbeiter vollständig ist, falls dies von den Standardübertragungsregeln abweicht.
    Dieses Betriebszugehörigkeitsdatum gilt nur für Mitarbeiter.
    Betriebszugehörigkeitsdaten ändern - Historie
    Zeigt einen Bericht mit allen Änderungen des Betriebszugehörigkeitsdatums für den Mitarbeiter an.
Sie können Betriebszugehörigkeitsdaten in Mitarbeiterprofilen und im Bericht
Betriebszugehörigkeitsdaten anzeigen
 anzeigen. Sie können das Feld
Anzeigen zum Stichtag
 im Bericht verwenden, um Änderungen des Betriebszugehörigkeitsdatums anzuzeigen, die für einen Mitarbeiter ab einem bestimmten Datum gültig sind.
Sie können das Geschäftsprozessereignis
Betriebszugehörigkeitsdaten ändern
 in den möglichen Aktionen für das Ereignis korrigieren.
Wenn Sie in der Aufgabe
Feature-Opt-ins verwalten ein
 Opt-in für das Feature „
Gültigkeitsdatum für Betriebszugehörigkeitsdaten“
 gesetzt haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Sie können nach dem Opt-in kein Opt-out mehr setzen.
  • Vorhandene Ereignisse für Betriebszugehörigkeitsdaten, die Sie vor dem Opt-in für dieses Feature erstellt haben, haben kein Gültigkeitsdatum. Das Feld
    Gültigkeitsdatum
     in diesen Ereignissen verwendet das Datum, an dem das Ereignis initiiert wurde. Sie können das
    Gültigkeitsdatum
     aktualisieren, wenn Sie das Ereignis korrigieren.
  • Sie können das Gültigkeitsdatum in eigenständigen Geschäftsprozessereignissen
    für Betriebszugehörigkeitsdaten ändern
     korrigieren.
    • Richten Sie die Sicherheit für die Aktion
      Korrigieren
       im Geschäftsprozess
      Betriebszugehörigkeitsdaten ändern
       mithilfe von
      Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie bearbeiten ein
      .
    • Geben Sie ein
      Gültigkeitsdatum
       ein, das nicht in Konflikt mit vorhandenen Personalbesetzungsereignissen steht. Beispiel: Sie haben ein Betriebszugehörigkeitsdatum, das ab dem 30.05.2024 gültig ist, und ein Ereignis Tätigkeit ändern, das ab dem 30.03.2024 gültig ist. Sie möchten das Betriebszugehörigkeitsdatum auf den 27.02.2024 korrigieren. Sie müssen das Datum des Ereignisses „Tätigkeit ändern“ auflösen, bevor Sie das Ereignis „Zugehörigkeitsdatum“ korrigieren können.
  • Wenn Sie ein vorhandenes Ereignis für die Betriebszugehörigkeit rückgängig machen, das Sie ohne
    Gültigkeitsdatum
    erstellt haben, ändert sich das aktuelle Betriebszugehörigkeitsdatum des Mitarbeiters nicht. Nachdem Sie ein vorhandenes Betriebszugehörigkeitsdatum rückgängig gemacht haben, empfiehlt Workday Folgendes:
    • Bearbeiten Sie die Betriebszugehörigkeitsdaten mit der Aufgabe
      Betriebszugehörigkeitsdaten bearbeiten
       .
    • Korrigieren Sie das Ereignis der vorherigen Betriebszugehörigkeit.
  • Sie können eine Tabelle
    für die Änderung der Betriebszugehörigkeitsdaten - Historie
     anzeigen, wenn Sie Betriebszugehörigkeitsdaten anzeigen, bearbeiten oder korrigieren. Für vorhandene Ereignisse der Betriebszugehörigkeit, die Sie vor dem Opt-in für das Feature erstellt haben, wird kein
    Gültigkeitsdatum
    angezeigt.
  • Sie können einen benutzerdefinierten Bericht mithilfe des Berichtsfelds Effective Date for Service Dates erstellen. Das Berichtsfeld gibt das Gültigkeitsdatum für Betriebszugehörigkeitsereignisse zurück, die erstellt oder korrigiert wurden, nachdem Sie ein Opt-in für das Feature gesetzt haben, und gibt bei Ereignissen ohne Gültigkeitsdatum den Wert leer aus.