Learning-Kurse erstellen

Administrator Guide

Erstellen Sie Learning-Trainer.

Siehe:Schritte: Learning-Trainer einrichten .

Erstellen Sie alle Videos oder Dokumente, die Sie als Medien-Lerneinheiten verwenden möchten.

Um zusätzliche spezifische Daten für Ihr Unternehmen hinzuzufügen, können Sie benutzerdefinierte Felder für Learning-Kurse erstellen. Diese benutzerdefinierten Felder können Sie nur in den berechneten Feldern Ihrer Learning-Inhalte verwenden.

Um Feedback zu einem Kurs, einem Kursangebot oder einer Lerneinheit zu erhalten oder das Wissen der Lernenden zu bewerten, können Sie eine Befragung hinzufügen. Bevor Sie eine Befragung als Lerneinheit hinzufügen, öffnen Sie die Aufgabe

Befragung erstellen

. Erstellen und starten Sie die Befragung und wählen Sie die Option

Über Link senden

. Workday generiert einen Link, mit dem Sie in Learning die Befragung als Lerneinheit hinzufügen können. Sie müssen den Link nicht kopieren.

Stimmen Sie sich mit Ihrem Anbieter von externen Inhalten ab, um sicherzustellen, dass dieser mithilfe der REST-API für Lesson Trackings
Tracking-Übersichten an Workday senden kann.

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“:

Learning-Zugriff

Manage: Learning Content

„Set Up: Learning Catalog“.

Manage: Learning Course Enrollments

Erstellen Sie einen Kurs und fügen Sie Lerneinheiten hinzu.

Öffnen Sie die Aufgabe

Kurs erstellen

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Art des Kurses	Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Blended-Learning-Kurs erstellen : Folgende Arten von Lerneinheiten können integriert werden: Externer Inhalt Vor-Ort-Präsenztraining (Trainergeführt) oder Virtuelles Präsenztraining (Trainergeführt) . Medien (Videos, Inhaltspakete und Dokumente). Befragung Bestätigungslerneinheiten , mit denen Lernende ihr Verständnis für Learning-Inhalte bestätigen können Mit Lerneinheiten zu Trainingsaktivitäten können Sie Dokumente wie Beurteilungen, Beobachtungen oder Aktionen hochladen, die zeigen, wann ein Lernender eine manuelle Trainingskenntnis nachweisen muss, die von einem Live-Trainer bestätigt werden muss. Beispiel: Fahren von Warenlager-Gabelstaplern. Ein Trainer bringt einem Lernenden das Führen eines Gabelstaplers bei und der Lernende demonstriert dann sein Können als Gabelstapler. Die Trainingsmaterialien für diese Lerneinheit mit Trainingsaktivität können PDF-Dokumente enthalten, z. B. ein Warenlager-Demonstrationshandbuch, das der Lernende lesen muss, und eine Checkliste für Gabelstaplerbeurteilung, mit der der Trainer das Fahren des Lernenden beurteilt. Der Trainer verwendet diese Live-Beurteilung, um dem Lernenden für die Lerneinheit mit Trainingsaktivität in Workday ein Ergebnis „Bestanden/Nicht bestanden“ zu geben. Ein Blended-Learning-Kurs ist eine Vorlage, aus der Sie individuelle Kursangebote erstellen können. Sie können Angebote planen, die für trainergeführte Präsenztrainings an verschiedenen Standorten und für Präsenztrainings und Webinare zu unterschiedlichen Zeiten stattfinden. Lernende können dann das Angebot auswählen, für das sie sich einschreiben möchten. In einem Blended-Learning-Kurs können Sie auch einen digitalen Kurs mit verschiedenen Versionen erstellen, die nur digitale Inhalte enthalten. Der Blended-Learning-Kurs kann eine beliebige Kombination aus externen Inhalten, Medien und Befragungen enthalten. Alle Kursangebote gehören zum Blended-Learning-Kurs, sodass Sie Berichte zum gesamten Kurs erstellen können. Workday verwendet für Blended-Learning-Kurse ein Gültigkeitsdatum. Dadurch haben Sie folgende Möglichkeiten: Sie können Berichte über Änderungen im Lauf der Zeit erstellen. Sie können Kursangebote basierend auf der Kursversion, die Sie anzeigen, planen. Eine Kursversion ist solange gültig, bis Sie eine neue Version hinzufügen. Wenn Sie eine neue Version für einen Kurs hinzufügen, ersetzt Workday die aktuelle Version. Die aktuelle Version läuft ab, es sei denn, ihr Gültigkeitsdatum liegt in der Zukunft. In diesem Fall steht sie zur Bearbeitung zur Verfügung, sodass Sie zukünftige Erweiterungen des Kurses planen können. Digitalen Kurs erstellen : Sie können jede Art von Lerneinheit einschließen, ausgenommen trainergeführte Lerneinheiten und Lerneinheiten mit Trainingsaktivität . Sie müssen keine digitalen Kurse planen, daher gelten diese Kursangebote nicht.
Kenntnisse	(Optional) Sie können Ihren Kurs mit Kenntnissen taggen, wenn Sie eine der folgenden Optionen aus der Werteliste verwenden: Nach Kategorie : Für den Zugriff auf bereits vorhandene mandantendefinierte Kenntnisse. Empfohlene Kenntnisse : Maschine Learning generiert eine Reihe empfohlener Kenntnisse basierend auf dem Titel und der Beschreibung Ihrer Inhalte. Verwaltete Kenntnis erstellen : Mit dieser Option können Sie neue mandantenspezifische Kenntnisse erstellen. Sicherheit: Domäne Set Up: Skills and Experience im funktionalen Bereich „Worker Profile and Skills“.
Sprache	(Optional) Sie können Ihren Kurs für eine oder mehrere Sprachen taggen. So können Lernende ihn finden, wenn sie den Learning-Katalog in einer bestimmten Sprache durchsuchen.
Sicherheitskategorie	Um den Zugriff auf den Kurs nach Sicherheitskategorie einzuschränken, haben Sie die folgenden beiden Möglichkeiten: Wählen Sie eine Sicherheitskategorie aus. Klicken Sie auf Sicherheitskategorie für Learning erstellen , um eine neue Kategorie zu erstellen und die Kategorie und den Kurs nach Sicherheitssegment einzuschränken. Workday verwendet für diese Werteliste kein Gültigkeitsdatum. Änderungen an Blended-Learning-Kursen wirken sich daher auf alle Kursangebote aus.
Von Empfehlungen ausschließen	Workday füllt folgende Inhalts-Container-Worklets im Dashboard „Learning“ mit Empfehlungen für relevante Learning-Inhalte aus: Passend zu Ihren Interessen Beliebteste Beliebt bei Ihrer Rolle Zuletzt hinzugefügt Empfehlungen für Sie Workday gibt außerdem Learning-Empfehlungen in folgenden Berichten: Karrierechancen-Diagramm (im Abschnitt Beliebt bei dieser Rolle ). Kompetenz anzeigen Wählen Sie diese Option aus, um den Kurs aus den Ergebnissen auszuschließen.
Von Suchvorgängen ausschließen	Wählen Sie diese Option aus, um Kurse von der Anzeige im Bericht Learning-Inhalte durchsuchen und in globalen Suchergebnissen auszuschließen. Administratoren, Assessoren und Trainer für ausgeschlossene Kurse können sie weiterhin über die globale Suche anzeigen. Wenn Sie den Bericht Learning-Inhalte durchsuchen für Ihr Unternehmen angepasst haben, empfiehlt Workday eine manuelle Aktualisierung des Filters Von Suchvorgängen ausschließen in bereits vorhandenen Berichten.
Interessenmeldung deaktivieren	(Optional) Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für Angebote in Blended-Learning-Kursen, um die Schaltfläche Interesse melden für Lernende zu deaktivieren.
Versionsschema	(Optional) Wählen Sie für Blended-Learning-Kurse ein Versionsschema aus. Siehe: Versionsschemas für Blended-Learning-Kurse erstellen
Label für benutzerdefinierte Version	Sie können einen eindeutigen Namen für Ihren versionierten Inhalt angeben, damit Lernende leichter erkennen können, welche Version sie nutzen sollen.
Anmerkungen zur Version	(Optional) Geben Sie für Blended-Learning-Kurse Rich-Text-Anmerkungen zu Version ein.
Gültigkeitsdatum	Sie können ein Datum in der Zukunft angeben, um die Verfügbarkeit für die Zeitplanung von Kursangeboten zu verschieben.
Zeitwert	(Optional) Hilft Lernenden dabei, die Zeit einzuschätzen, die sie benötigen, um alle Lerneinheiten in diesem Kurs abzuschließen, auch trainergeführte Lerneinheiten und digitale Inhalte. Runden Sie die Dauer, von der Sie ausgehen, großzügig auf. Beispiel: Wenn Sie Minuten auswählen, runden Sie bei der Eingabe von Kursdauer gesamt auf die nächsten 5 oder 15 Minuten auf.
Wert für Zeitfenster für erneutes Training	(Optional) Geben Sie eine Anzahl von Wochen oder Monaten ein, um die Zeitperiode für das Fenster für erneutes Training anzugeben. Das Zeitfenster für erneutes Training triggert Inhalte für das erneute Training, damit sie innerhalb des definierten Zeitfensters auf dem Slider „Erforderlich für Sie“ angezeigt werden. Das Zeitfenster für erneutes Training erkennt einen erfolgreichen Abschluss für Erstzuweisungen und Zuweisungen für erneutes Training an, wenn ein Lernender den Inhalt abschließt, während das Zeitfenster für erneutes Training geöffnet ist.
Wochen/Monate vor Ablauf	Wählen Sie entweder Wochen oder Monate in Bezug auf den Wert für Zeitfenster für erneutes Training.
Automatische Einschreibung von Warteliste aktivieren	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für Blended-Learning-Kurse, um Lernende automatisch aus einer Warteliste einzuschreiben, wenn ein Platz in einem Kursangebot verfügbar wird. Stellen Sie sicher, dass Sie auch das Feld Wartelistenkapazität festlegen.
Minimale Einschreibungskapazität	Die Mindestanzahl an Einschreibungen, ab der das Kursangebot angeboten werden kann. Die Standardvorgabe ist 0. Wenn die Anzahl der Einschreibungen diesen Wert nicht erreicht, kann das Kursangebot trotzdem wie geplant durchgeführt werden. Der Wert dient nur zu Reportingzwecken.
Maximale Einschreibungskapazität	Geben Sie für Blended-Learning-Kurse die maximale Anzahl an Lernenden an, die sich in ein Kursangebot einschreiben können. Geben Sie einen Wert größer 0 ein, damit sich Lernende einschreiben können.
Kursnummer	(Optional) Ihr Unternehmen kann sein eigenes Nummerierungsschema für Kurse verwenden. Geben Sie die Nummer ein, mit der Ihr Unternehmen den Kurs identifiziert.
Status	Gibt den Status des digitalen Kurses an: Offen: Offen für Einschreibungen. Geschlossen: Nicht mehr für Einschreibungen verfügbar. Lernende, die sich in einen Kurs eingeschrieben und ihn gestartet oder abgeschlossen haben, können im Dashboard Learning weiterhin über das Menü Fortschritt darauf zugreifen.
Einschreibung erforderlich	Bei digitalen Kursen wird mit dieser Einstellung Folgendes festgelegt: Einschreibung erforderlich (Standardvorgabe). Bei der Einschreibung von Lernenden wird der Geschäftsprozess In Inhalt einschreiben angewendet. On-Demand verfügbar. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren und Lernende mit dem On-Demand-Kurs beginnen, erstellt Workday im Hintergrund einen Einschreibungsdatensatz, der zuverlässiges Reporting unterstützt.
Wartelistenkapazität	Bei Blended-Learning-Kursen gibt dieser Wert die Anzahl der Plätze auf der Warteliste an. Geben Sie eine Zahl größer 0 ein, um eine Warteliste für den Kurs zu konfigurieren.
Ablaufperiode	(Optional) Geben Sie eine Ablaufperiode für die Einschreibungen in diesem Kurs an. In den folgenden Grids können Sie Ablaufregeln erstellen, die Regelbedingungen für Lernendengruppen und Ablaufperioden für jede Gruppe definieren: Erweiterte Learning-Ablaufregeln Erweiterte Learning-Ablaufregeln für Extended Enterprise-Lernende Öffnen Sie die Aufgabe Regel für Lernendengruppe erstellen über die Werteliste Regel für Lernendengruppe, um Bedingungsregeln zu definieren, oder wählen Sie eine vorhandene Regel aus. Für Extended Enterprise-Lernende verwenden Sie die Aufgabe Regel für Extended Enterprise-Lernendengruppe erstellen . Workday passt die Ablaufperiode des Kurses für Lernende, die die Bedingungen einer Regel einer Lernendengruppe erfüllen, automatisch an. Die Einstellung für das Ablaufdatum, die Dauer oder das Wiederholungsintervall gibt die Standardablaufperiode des Kurses für alle Lernenden vor, die die Bedingungen der Regel einer Lernendengruppe für keine Ablaufregel erfüllen.
Unbegrenzte Kapazität	(Optional) Gibt an, dass die Anzahl der Lernenden, die sich in ein Kursangebot einschreiben können, nicht begrenzt ist. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird der Wert Maximale Einschreibungskapazität überschrieben.
Einheiten	Fügen Sie die verfügbaren Einheitenarten hinzu oder fügen Sie zusätzliche Einheitenarten zum Grid Einheiten hinzu. Verwenden Sie die Aufgabe Andere Einheitenarten verwalten (gesichert über die Domäne Set Up: Learning Catalog ), um weitere Einheitenarten hinzuzufügen. Wenn Sie Einheiten zu einem Kurs oder Kursangebot hinzufügen, zeigt Workday diese im Bericht Kurs anzeigen an, damit Lernende sehen, welche Einheiten den Inhalten und Werten zugeordnet wurden.
Kosten	Fügen Sie den Verkaufsposten zum Grid Kosten hinzu, wenn Sie einen Kurs erstellen oder bearbeiten. Verwenden Sie die Aufgabe Verkaufsposten erstellen (gesichert über die Domäne Setup: Sale Item ), um einen Verkaufsposten zu erstellen und zum Grid „Kosten“ hinzuzufügen. Mit Kurskosten können Sie die internen Kosten im Zusammenhang mit dem Angebot eines Kurses aufgliedern und verfolgen. Die Gesamtkosten der Verkaufsposten, die Sie zu einem Kurs hinzufügen, sind für Lernende sichtbar, die Learning-Inhalte durchsuchen. Wenn Sie mehrere Verkaufsposten zu einem Kurs hinzufügen, können Sie nur Berichte zur Summe der Verkaufsposten erstellen, da Sie Verkaufsposten in benutzerdefinierten Berichten nicht aufgliedern können.
Preisgestaltung	Geben Sie die Anzahl der Trainingsgutschriften für den Kurs in das Feld Preis (Trainingsgutschriften) ein. Sie können folgende Grids verwenden, um Preise für Gruppen von Lernenden festzulegen, die vom Standardkurspreis abweichen: Erweiterte Preisgestaltungsregeln für Mitarbeiter Erweiterte Preisgestaltungsregeln für Extended Enterprise-Lernende Verwenden Sie die Aufgaben Preisgestaltungsregel für Mitarbeiter erstellen und Preisgestaltungsregel für Extended Enterprise-Lernenden erstellen (gesichert über die Domäne Manage: Learning Pricing Rules ), um Bedingungsregeln zu konfigurieren, die in erweiterten Preisgestaltungsregeln verwendet werden können. Dieser Abschnitt Preisgestaltung wird nur angezeigt, wenn Sie in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM die Konfiguration der Preisgestaltung für mindestens eine Personenkategorie aktiviert haben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Commerce aktivieren, um als obligatorische Voraussetzung den Schritt einer erfolgreichen Zahlung über einen Zahlungsverarbeiter hinzuzufügen, bevor der Lernende den Inhalt nutzen kann. Das Kontrollkästchen "E-Commerce für Learning aktivieren" wird nur angezeigt, wenn Sie "E-Commerce für Learning" in der Aufgabe "E-Commerce für Learning verwalten" konfigurieren.
Details zur Lerneinheit	Sie können mehrere Lerneinheiten mit Trainer bzw. mit Trainingsaktivität zu Blended-Learning-Kursen hinzufügen. Bevor Sie diese Arten von Lerneinheiten hinzufügen, müssen Sie Folgendes angeben: Zulässige Trainer: Trainer, die die Präsenz- und Webinar-Lerneinheiten im Kurs unterrichten dürfen. Zulässige Assessoren: Diese qualifizieren sich für die Beurteilung der Lerneinheiten mit Trainingsaktivität im Kurs. Standort: Aktive Niederlassungen, an denen Sie Präsenztrainings für Angebote planen können.
Reihenfolge der Lerneinheit erzwingen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in der Reihenfolge der Lerneinheit definierte Reihenfolge der Auftragsnummern anzuwenden. Wenn diese Option aktiviert ist, können Lernende erst dann auf selbstgesteuerte Pflichtlerneinheiten (einschließlich Medien, Befragungen und Lerneinheiten mit externem Link) zugreifen, wenn sie die erforderlichen Inhalte abgeschlossen haben. Wenn der Kurs virtuelle oder vor Ort durchgeführte trainergeführte Lerneinheiten enthält, sind nachfolgende Lerneinheiten nach dem Enddatum der trainergeführten Lerneinheit verfügbar. Wenn der Kurs erforderliche Lerneinheiten mit Trainingsaktivität enthält, sind nachfolgende Lerneinheiten verfügbar, nachdem Bewertungsergebnis und Teilnahme abgeschlossen sind. Um die Reihenfolge der Lerneinheiten zu erzwingen, benötigen Sie mindestens zwei Pflichtlerneinheiten, von denen eine selbst gesteuert wird.

(Optional) Fügen Sie im Grid

Kompetenzen

kursbezogene Kompetenzen hinzu. Workday taggt den Kurs und das Kursangebot mit den von Ihnen angegebenen Kompetenzen.

Klicken Sie auf

Lerneinheit hinzufügen

, um eine oder mehrere Lerneinheiten hinzuzufügen.

Bei der Bearbeitung der Details der Lerneinheit sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Externer Inhalt	Hiermit können Sie externe Inhalte oder vorhandene Lerneinheiten verknüpfen, indem Sie deren URL im Feld Inhalts-URL hinzufügen.
Externen Abschluss aktivieren	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass die externe Lerneinheit automatisch abgeschlossen wird, wenn ein Lernender auf den Link klickt. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, kann Workday Tracking-Daten, wie z. B. Scores und Bewertungsergebnisse, von externen Anbietern über die REST-API für Lesson Trackings empfangen.
Reihenfolge der Lerneinheit	Definiert die Reihenfolge der Lerneinheiten im Kurs. Die Lerneinheiten werden standardmäßig in der Reihenfolge 1- n angezeigt. Sie können die Reihenfolge bei Bedarf ändern, indem Sie die Nummer in diesem Feld ändern. Um sicherzustellen, dass Lernende die erforderlichen Lerneinheiten in der angegebenen Reihenfolge abschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Reihenfolge der Lerneinheit erzwingen .
Pflichtlerneinheit	Gibt an, ob die Lerneinheit für den Abschluss des Kurses verpflichtend ist. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Lerneinheit optional sein soll. Sie können sowohl verpflichtende als auch optionale Lerneinheiten hinzufügen.
Medien	Wenn Sie eine Mediendatei in Drive auswählen und Zugriffsfehler vermeiden wollen, stellen Sie sicher, dass Sie oder der Medieneigentümer die Datei in Drive mit anderen Learning Administrators teilen, die den Kurs im Rahmen des Geschäftsprozesses Kurs verwalten möglicherweise prüfen und genehmigen müssen. Beschränken Sie den Zugriff auf Medieninhalte mithilfe von: Schaltfläche Einstellungen bearbeiten im Bericht Medien anzeigen Schaltfläche Medien anzeigen in der Administratoransicht des Learning-Inhalts Wenn Sie die Option Zugriff beschränken auf Ja setzen, wird sichergestellt, dass Workday Inhalt basierend auf der Authentifizierungsrichtlinie einschränkt.
Kursbewertungsergebnis angeben	Für Medien-Lerneinheiten können Sie das Kontrollkästchen Kursbewertungsergebnis angeben aktivieren, um die Lerneinheit als diejenige zu definieren, die das Note für den Kurs liefert, wenn es sich dabei um Folgendes handelt: Ein Video, das Multiple-Choice-Fragen als Videointeraktionen enthält und für das ein Wert für Score als Bestehensgrenze festgelegt wurde. Inhaltspaket Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für Lerneinheiten mit externen Inhalten, damit das vom externen Anbieter erhaltene Note das offizielle Note für den gesamten Kurs wird. Sie können diese Option erst auswählen, nachdem Sie das Kontrollkästchen Externen Abschluss aktivieren aktiviert haben. Bewertungslogik: Wenn Sie für Kurse mit Medien-Lerneinheiten und Lerneinheiten mit externen Inhalten ein Note für den Kurs angeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kursbewertungsergebnis nur für eine Lerneinheit aktivieren . Um für Kurse mit Lerneinheiten mit externen Inhalten und trainergeführten Lerneinheiten ein Note für den Kurs anzugeben, aktivieren Sie entweder das Kontrollkästchen Kursbewertungsergebnis angeben für eine Lerneinheit mit externem Inhalt oder das Kontrollkästchen Bewertungsergebnis verfolgen für eine oder mehrere trainergeführte Lerneinheiten.
Teilnahme verfolgen	Gibt an, ob die Teilnahme an der trainergeführten Lerneinheit von Lernenden, die in sich den Kurs einschreiben, erfasst werden soll.
Bewertungsergebnisse verfolgen	Gibt an, ob Details der Bewertungsergebnisse für die trainergeführte Lerneinheit für Lernende, die sich in den Kurs einschreiben, erfasst werden sollen. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, muss der Haupttrainer oder ein Learning Administrator das Note für den Kurs angeben. Das Bewertungsschema zur Bewertung des Niveaus der Lernenden für die Lerneinheit ist aktuell auf Bestanden/Nicht bestanden beschränkt.

Workday leitet den Kurs je nach Konfiguration des Geschäftsprozesses Kurs verwalten
zur Prüfung oder Genehmigung weiter.

Öffnen Sie die Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

, um Inhaltspakete für Ihren Mandanten zu aktivieren.

Siehe:Überlegungen zum Setup: Inhaltspakete für Learning .

Öffnen Sie den Bericht

Angebot planen

und wählen Sie einen Blended-Learning-Kurs aus. Erstellen Sie Kursangebote aus diesem Blended-Learning-Kurs, wenn der Geschäftsprozess Kurs verwalten
abgeschlossen ist.

Verwenden Sie den Bericht

Geschäftsobjekt übersetzen

, um Feldwerte im Geschäftsobjekt Learning-Kurs
in der Kategorie Learning: Learning – Course Management
zu übersetzen und globales Lernen zu unterstützen.

Übersetzungen können Sie auch in den möglichen Aktionen für den Learning-Kurs oder das Thema bearbeiten. Beispiel:

Öffnen Sie den Bericht

Digitalen Kurs anzeigen

Wählen Sie das Register

Administrativ

aus.

Aktivieren

Übersetzung

Instanz übersetzen

als mögliche Aktion für den

digitalen Kurstitel

oder