Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Stellen erstellen

Stellen erstellen

  • Erstellen Sie Linienorganisationen.
  • Richten Sie grundlegende Informationen zur Personalbesetzung ein.
  • Richten Sie den Tätigkeitskatalog ein.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Stelle erstellen
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Staffing“.
    • Wenn Sie Obligobuchungen verwenden, schließen Sie die Unterprozesse
      Abrechnungsgruppe für Stellenbeschränkung zuweisen
       und
      Standardvergütung für Stelle beantragen ein
       .
    • Sie können optionale Felder ausblenden oder als erforderlich festlegen.
    • Wenn Sie zusätzliche Daten für Stellenbeschränkungen verfolgen möchten, können Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen.
  • Aktivieren Sie für akademische Stellen die Features von Ausbildungseinrichtungen und Tenure-Tracking in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     .
  • Sie können die Tätigkeitsüberschneidung für die Stellenbeschränkungen in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     aktivieren.
Bevor Sie Mitarbeiter in einer Linienorganisation einstellen, versetzen, befördern oder zurückstufen können, müssen Sie Folgendes tun:
  • Offene Stellen.
  • Wenden Sie Einstellungsbeschränkungen auf Tätigkeitsprofile an.
Einstellungsbeschränkungen steuern u. a. folgende Faktoren:
  • Standort der Stellen.
  • Welche der Stellen Sie besetzen können.
  • Welche Mitarbeiter die Stellen besetzen können.
Optional können Sie das Kontrollkästchen
Überschreibung von Beschränkungen in Personalbesetzungsereignissen zulassen
 in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM aktivieren
 . Wenn Sie Personalanforderungen verwenden, können Sie mit dieser Option die in Personalanforderungen angegebenen Tätigkeitsprofilbeschränkungen überschreiben.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Stelle erstellen
     .
  2. Wählen Sie die
    Linienorganisation
     aus, in der Sie die Stelle öffnen.
  3. Fügen Sie auf dem Register
    Einstellungsbeschränkungen
     die Einstellungsbeschränkungen hinzu, die gelten sollen.
    Option Bezeichnung
    Verfügbarkeitsdatum
    Geben Sie das Datum ein, an dem die Stelle für Personalbesetzungstransaktionen verfügbar ist. Das geplante Einstellungsdatum für Personalanforderungen darf nicht vor diesem Datum liegen. Außerdem können Sie dieses Datum nicht mehr ändern, nachdem Sie eine Stelle zum ersten Mal besetzt haben.
    Das
    Verfügbarkeitsdatum
    , das mit der Linienorganisation verknüpft ist, bestimmt auch, wann die Stelle in Wertelisten angezeigt wird. Wenn Sie die Stelle vor ihrem Verfügbarkeitsdatum anzeigen, ist die Linienorganisation leer.
    Frühestes Einstellungsdatum
    Geben Sie das früheste Datum ein, an dem Sie einen Mitarbeiter für die Stelle einstellen können.
    Dieses Datum kann nach dem
    Verfügbarkeitsdatum
    der Stelle liegen.
    Keine Tätigkeitsbeschränkungen
    Macht alle Tätigkeitsprofile im Tätigkeitskatalog für die Personalbesetzung verfügbar. Bietet mehr Flexibilität als Einstellungsbeschränkungen nach Standort, Mitarbeiterkategorie oder Zeitart (Voll-/Teilzeit).
    Tätigkeitsfamilie
    Macht alle mit diesen Tätigkeitsfamilien verknüpften Tätigkeitsprofile für die Personalbesetzung verfügbar.
    Tätigkeitsprofil
    Macht einzelne Tätigkeitsprofile aus einer oder mehreren Tätigkeitsfamilien für die Personalbesetzung verfügbar.
    Tätigkeitsbeschreibung - Zusammenfassung
    Wird automatisch aus dem ersten ausgewählten
    Tätigkeitsprofil
     geladen, kann jedoch überschrieben werden. Wenn Sie eine Tätigkeitsfamilie mit mehreren Tätigkeitsprofilen auswählen, wird die Zusammenfassung der Tätigkeitsbeschreibung nicht automatisch ausgefüllt.
    Tätigkeitsbeschreibung
    Ermöglicht die Verwendung von Rich-Text-Formatierung beim Erstellen von Tätigkeitsbeschreibungen.
    Standort
    Beschränkt Einstellungen auf die aufgeführten Standorte. Wenn Sie keinen Standort auswählen, können alle Standortpartner Mitarbeiter für die Stelle einstellen.
    Voll-/Teilzeit
    Beschränkt Einstellungen auf die aufgeführten Zeitarten (Voll-/Teilzeit).
    Mitarbeiterkategorie
    Beschränkt Einstellungen auf die aufgeführte Mitarbeiterkategorie.
    Mitarbeiterunterkategorie
    Beschränkt Einstellungen auf die spezifische Kategorie innerhalb der Mitarbeiterkategorie.
    Kritische Tätigkeit
    Wird automatisch aus dem
    Tätigkeitsprofil
    geladen, kann jedoch überschrieben werden.
    Besetzungsschwierigkeit
    Wird automatisch aus dem
    Tätigkeitsprofil
    geladen, kann jedoch überschrieben werden.
    Für Überschneidung verfügbar
    Ermöglicht die Nachbesetzung einer Stelle, die bereits mit einem Mitarbeiter besetzt ist und das Datum, an dem die Stelle frei wird, unbekannt ist.
  4. (Optional) Geben Sie auf dem Register
    Einstellungsbeschränkungen Informationen zum Beschäftigungsgrad
     für die Stelle ein.
    Diese Felder werden angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Beschäftigungsgrad für Stellenbeschränkungen aktivieren
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM aktivieren
     .
    Option
    Beschreibung
    Geplante Wochenstunden
    Standardwochenstunden
    Wird basierend auf dem von Ihnen ausgewählten Standort und der Zeitart (Voll-/Teilzeit) automatisch ausgefüllt.
    Wenn Sie für beide Felder mehrere oder keine Standorte und eine beliebige Zeitart (Voll-/Teilzeit) auswählen, verwendet Workday den Standardwert 0.
    Wenn für eine Stellenbeschränkung eine entsprechende Personalanforderung vorhanden ist, verwendet die Stellenbeschränkung jetzt die Standardwochenstunden und die geplanten Wochenstunden für die Personalanforderung:
    • Das Feld
      Standardwochenstunden
       basiert auf dem Hauptstandort, den Sie in der Personalanforderung auswählen.
    • Workday erbt die
      Geplanten Wochenstunden
       vom Feld
      Geplante Wochenstunden
       in der Personalanforderung.
    Für
    Geplante Wochenstunden
    verwendet Workday das Zeitprofil des von Ihnen ausgewählten Standorts, um den Standardwert für die Wochenstunden zu bestimmen. Wenn Sie einen einzelnen Standort mit folgenden Zeitarten auswählen, gilt Folgendes:
    • Bei keinem Wert oder
      Vollzeit
       verwendet Workday den Wert im Feld
      Standardwochenstunden
       . Wenn der Wert zu groß ist, können Sie den Wert manuell auf weniger als 168 Stunden aktualisieren.
    • Bei Teilzeit
       verwendet Workday den Wert 0.
    FTE
    Dieser Wert wird berechnet, indem
    Geplante Wochenstunden
     durch
    Standardwochenstunden
    dividiert werden, und als Prozentsatz angezeigt.
  5. Füllen Sie das Register
    Qualifikationen
     aus.
Sie können Stelleninformationen mit folgenden Berichten anzeigen:
  • Der Bericht Alle Stellen
     anzeigen zeigt offene, besetzte, gesperrte und zukünftige Stellen an.
  • Der Bericht Stellenübersicht
     zeigt besetzte Stellen, anstehende Angebote, zukünftige Einstellungen und die Anzahl der verfügbaren Stellenbeschränkungen für die Einstellung nach Quartal an.
  • Ändern Sie die Einstellungsbeschränkungen für eine Stelle.
  • Korrigieren Sie die Details einer Stelle.
  • Fügen Sie benutzerdefinierte Daten zu Stellenbeschränkungen hinzu, indem Sie
    Zusätzliche
    Daten
     bearbeiten oder
    Zusätzliche Daten
    - Benutzerdefiniertes Objekt mit Gültigkeitsdatum bearbeiten
     in den möglichen Aktionen wählen.