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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Tätigkeitsüberschneidung einrichten

Schritte: Tätigkeitsüberschneidung einrichten

Sie können die Tätigkeitsüberschneidung für zwei Mitarbeiter in einer Stelle für folgende Objekte einrichten:
  • Stellenbeschränkungen, wenn das Datum, an dem die Stelle des Hauptmitarbeiters frei wird, unbekannt ist.
  • Geschäftsprozesse, bei denen Stellen frei werden, z. B.
    Tätigkeit ändern
     und
    Austritt
    , wenn der Hauptmitarbeiter in eine andere Tätigkeit versetzt wird oder das Unternehmen verlässt.
  • Stellen, bei denen der Hauptmitarbeiter eine Abwesenheit nimmt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     .
    Konfigurieren Sie folgende Optionen für Tätigkeitsüberschneidungen:
    Option
    Beschreibung
    Tätigkeitsüberschneidung für frei werdende Stellen aktivieren
    Ermöglicht die Auswahl einzelner Stellen für eine Überschneidung, wenn diese frei werden. Legen Sie Tätigkeiten für eine Überschneidung in folgenden Geschäftsprozessen fest:
    • Tätigkeit ändern
    • Zusatztätigkeit beenden
    • Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
    • Auslandseinsatz beenden
    • Termination
    Diese Option zeigt das
    Feld Ist diese Stelle für eine Überschneidung verfügbar?
     Kontrollkästchen in den Aufgaben für diese Geschäftsprozesse.
    Ist diese Stelle für eine Überschneidung verfügbar, automatisch für Ereignisse mit frei werdenden Stellen aktivieren?
    Es wird automatisch das Feld
    Ist diese Stelle für eine Überschneidung verfügbar?
     Kontrollkästchen in den Aufgaben für folgende Geschäftsprozesse:
    • Tätigkeit ändern
    • Zusatztätigkeit beenden
    • Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
    • Auslandseinsatz beenden
    • Termination
    Tätigkeitsüberschneidung für Stellenbeschränkungen aktivieren
    Ermöglicht Ihnen anzugeben, ob eine Stelle für eine Überschneidung in der Stellenbeschränkung verfügbar ist. Mit dieser Option können Sie eine Stelle nachbesetzen, wenn das Datum, an dem die Stelle des Mitarbeiters frei wird, unbekannt ist. Beispiel: Sie können eine Stelle für einen Mitarbeiter nachbesetzen, der auf einem Auslandseinsatz ist.
    Routing-Ausschlussregeln für Tätigkeitsüberschneidungen aktivieren
    Mit dieser Option können Sie Regeln erstellen und aktivieren, die bestimmte Stellen mit Tätigkeitsüberschneidung vom Erhalt von Benachrichtigungen ausschließen.
    Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn Sie auch eines der folgenden Kontrollkästchen aktiviert haben:
    • Tätigkeitsüberschneidung für frei werdende Stellen aktivieren
    • Tätigkeitsüberschneidung für Stellenbeschränkungen aktivieren
    Tätigkeitsüberschneidung für Abwesenheit zulassen
    Macht automatisch Stellen für eine Überschneidung verfügbar, wenn Mitarbeiter eine Abwesenheit nehmen. Im Gegensatz zur Personalbesetzungsoption können Sie mit dieser Einstellung keine einzelnen Stellen für eine Überschneidung auswählen. Jede aktuelle oder zukünftige Abwesenheit auf Mitarbeiterebene macht Stellen für eine Überschneidung verfügbar.
    Wenn Sie die beiden folgenden Mandanteneinstellungen aktivieren, empfiehlt Workday die Konfiguration des Ereignisservice
    Kontrollkästchen "Für Überschneidung verfügbar" aus Stellenbeschränkung entfernen
     für Geschäftsprozesse zur Personalbesetzung, bei denen Stellen frei werden:
    • Tätigkeitsüberschneidung für frei werdende Stellen aktivieren
    • Tätigkeitsüberschneidung für Stellenbeschränkungen aktivieren
    Wenn der Mitarbeiter die Stelle verlässt, stellt diese Konfiguration sicher, dass Workday das Kontrollkästchen
    Für Überschneidung verfügbar
     automatisch aus der Stellenbeschränkung entfernt.
  2. (Optional) Konfigurieren Sie den Ereignisserviceschritt
    Kontrollkästchen "Für Überschneidung verfügbar" aus Stellenbeschränkungen entfernen
     im Geschäftsprozess, bei dem Stellen frei werden.
    Wenn Sie die Tätigkeitsüberschneidung für frei werdende Stellen und Stellenbeschränkungen aktiviert haben, konfigurieren Sie den Ereignis-Serviceschritt für folgende Geschäftsprozesse:
    • Tätigkeit ändern
    • Zusatztätigkeit beenden
    • Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden
    • Auslandseinsatz beenden
    • Termination
    Sie können auch eine Schrittverzögerung für den Ereignisservice konfigurieren.
  3. (Optional) Konfigurieren Sie Regeln, um die Anzahl der Benachrichtigungen zu reduzieren, die Mitarbeiter erhalten, wenn sie in einer Stelle mit Tätigkeitsüberschneidung inaktiv sind.
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Routing-Ausschlussregeln für Tätigkeitsüberschneidungen aktivieren
       in der Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
       .
    2. Öffnen Sie die Aufgabe
      Routing-Ausschlussregel für Tätigkeitsüberschneidungen erstellen
       .
      Erstellen Sie Regeln, die angeben, welche Stellen vom Erhalt von Benachrichtigungen ausgeschlossen werden sollen.
      Sicherheit:
      Domäne Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules
       im funktionalen Bereich „Staffing“.
    3. Öffnen Sie die Aufgabe
      Routing-Ausschlussregeln für Tätigkeitsüberschneidungen verwalten
       .
      Konfigurieren und verwalten Sie die Regeln, die Sie in der Aufgabe
      Routing-Ausschlussregel für Tätigkeitsüberschneidungen erstellen
       erstellt haben.
    Workday schließt Stellen mit einer Tätigkeitsüberschneidung basierend auf den von Ihnen konfigurierten Regeln vom Routing für den Erhalt aus. Die Regeln gelten nur, wenn Folgendes zutrifft:
    • Es gibt zwei besetzte Stellen mit Tätigkeitsüberschneidung, die für das Routing für den Erhalt geeignet sind.
    • Der Empfänger ist in einer rollenbasierten Sicherheitsgruppe.
    • Sie delegieren den Geschäftsprozessschritt nicht und weisen ihn auch nicht neu zu.
    • Der Geschäftsprozessschritt entspricht nicht der
      Art Geteilte Teilnahme
      .
  4. Konfigurieren Sie folgende Felder:
    • Tätigkeitsinhaber für Stellenüberschneidung
       im Bericht
      Tätigkeitsdetails
       im Mitarbeiterprofil.
    • Für Überschneidung verfügbar
       in den Aufgaben
      Stelle erstellen
       und
      Stellenbeschränkungen bearbeiten
       .
  • Wenn Sie die Tätigkeitsüberschneidung für Stellenbeschränkungen aktiviert haben, öffnen Sie die Aufgabe
    Stellenbeschränkungen bearbeiten
     . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Für Überschneidung verfügbar
     , um die Stelle für eine Überschneidung mit einem anderen Mitarbeiter verfügbar zu machen, wenn das Datum, an dem die Stelle des Hauptmitarbeiters frei wird, unbekannt ist.
  • Wenn Sie die Tätigkeitsüberschneidung für frei werdende Stellen aktiviert haben, können Sie das Kontrollkästchen
    Für Überschneidung verfügbar
     für Geschäftsprozesse, bei denen Stellen frei werden, aktivieren. Bei dieser Option wird die Stelle für eine Überschneidung mit einem anderen Mitarbeiter verfügbar, wenn der Hauptmitarbeiter die Stelle verlässt.
  • Wenn Sie die Tätigkeitsüberschneidung für eine Abwesenheit aktiviert haben, gilt diese Einstellung automatisch für jede Stelle, die mit einem Mitarbeiter besetzt ist, der eine Abwesenheit nimmt.
  • Wenn Sie Routing-Ausschlüsse für Tätigkeitsüberschneidungen aktiviert haben, können Sie Stellen anzeigen, die Sie vom Routing für den Erhalt ausgeschlossen haben. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht mit dem Berichtsfeld
    Is Excluded from Routing
     im Geschäftsobjekt „Stelle - Stellenmodell“ (gesichert über die
    Domäne Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules
     ).