Konzept: Koordination von Einschreibungsereignissen für Zusatzleistungen
Die Koordinierung von Ereignissen stellt sicher, dass Workday Folgendes ausführt:
- Verarbeitet potenziell in Konflikt stehende Ereignisse in der richtigen Reihenfolge des Ereignisdatums.
- Behält vorhandene Einschreibungen möglichst bei.
Die Koordinierung von Ereignissen erfolgt, nachdem Sie eine offene Einschreibung initiiert, Zusatzleistungen geändert oder den Prozess für ein passives Ereignis ausgeführt haben. Workday versucht, jeweils ein Ereignis in der Reihenfolge des Ereignisdatums zu verarbeiten. Das Ereignisdatum für:
- Offene Einschreibung = Das Datum, das in die AufgabeOffene Einschreibung initiiereneingegeben wurde.
- Lebensereignisse (ohne passive Ereignisse) = Das Datum, das in die AufgabeZusatzleistungen änderneingegeben wurde.
- Passive Ereignisse = Das Datum, an dem das geplante passive Ereignis ausgeführt wird.
Mit Ausnahme von Ereignissen zur offenen Einschreibung konsolidiert Workday diese Ereignisse zu einem einzigen Hybridereignis, wenn mehr als ein Zusatzleistungsereignis am selben Tag auftritt.
Sie können die Koordination von Ereignissen zwischen Webserviceereignissen und zukünftigen Ereignissen, die in Workday erstellt wurden, aktivieren. Wählen Sie
"Koordination der Ereignisse" für den Webservice "Zusatzleistungen ändern" aktivieren
im Abschnitt „Benefits“ der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
. Wenn Sie diese Option aktiviert haben, verarbeitet Workday auswählbare Ereignisse mit zukünftigem Datum erneut, sobald der Webservice Ereignisse mit einem früheren Datum erstellt.Der Prozess zur Koordinierung von Ereignissen vergleicht zwei Ereignisse gleichzeitig:
Damit sich ein Ereignis auf ein anderes Ereignis auswirkt, muss eine der folgenden Situationen eintreten:
- Eine Änderung der Auswählbarkeit: Deckungsverlust oder -gewinn oder Änderung der Zusatzleistungsgruppe.Verarbeiten Sie ein Ereignis immer neu, wenn sich die Auswählbarkeit ändert.
- Eine Überschneidung der Deckungsarten zwischen den beiden Ereignissen.Beispiel: Wenn Ereignis A allgemeinmedizinische, zahn- und augenärztliche Leistungen umfasst und Ereignis B allgemeinmedizinische Leistungen und Versicherungen umfasst, gibt es Überschneidungen bei den allgemeinmedizinischen Leistungen. Verarbeiten Sie ein Ereignis nur dann erneut, wenn sich die Deckungsarten überschneiden.
- Die OptionNicht erneut verarbeitenist für das Einschreibungsereignis aktiviert.Workday stellt ein neues Ereignis nicht zurück, wenn ein neues Ereignis (Nicht erneut verarbeiten istaktiviert) mit einem älteren offenen Ereignis verglichen wird. Workday verarbeitet beide Ereignisse gemeinsam.Workday verarbeitet das nächste Ereignis erneut, wenn ein neues Ereignis mit einem älteren Ereignis verglichen wird (Nicht erneut verarbeitenist aktiviert).
- Die OptionZukünftige Ereignisse nicht erneut verarbeitenist für das Einschreibungsereignis aktiviert.Wenn Workday ein gerade verarbeitetes Ereignis (Zukünftige Ereignisse nicht erneut verarbeiten istaktiviert) mit einem späteren Ereignis vergleicht, stellt Workday das spätere Ereignis nicht zurück. Workday verarbeitet beide Ereignisse gemeinsam.Wenn Workday ein gerade verarbeitetes Ereignis mit einem späteren Ereignis vergleicht (Zukünftige Ereignisse nicht erneut verarbeiten istaktiviert), verarbeitet Workday das spätere Ereignis erneut.
Wenn Sie das nächste Ereignis abbrechen oder rückgängig machen und ein neues Ereignis erstellen, setzt Workday das Datum für das neue Ereignis auf das Datum des abgebrochenen Ereignisses. Um das Datum
für Übermitteln bis
zu berechnen, fügt Workday dem Erstellungsdatum des neuen Ereignisses den Wert im Feld Tage für Einschreibung für Koordination der Ereignisse
hinzu. Für das neue Ereignis basiert in Workday jeder Nachweis der Versicherbarkeit auf den gewählten aktuellen Zusatzleistungen.