Konzept: Zeitanträge
Mit Zeitanträgen können Mitarbeiter Arbeitszeiten beantragen, die vorab genehmigt werden müssen. Manager und Administratoren haben folgende Möglichkeiten:
- Fordern Sie die Mitarbeiter an, im verschieben für die Arbeitszeit verfügbar zu sein.
- Übermitteln Sie einen einzelnen Zeitantrag für mehrere Mitarbeiter. Beispiel: Wenn ein gesamtes Team zu lange bleiben muss, um an einem Vortrag teilzunehmen.
- Laden Sie mit demEIB Put Time Requestsmassenhaft Zeitanträge in Workday.
- Richten Sie Validierungen für Zeitanträge ein, um zu verhindern, dass Benutzer ungültige Zeitanträge übermitteln.
- Prüfen und genehmigen Sie Zeitanträge für mehrere Mitarbeiter.
Wenn Benutzer den Bericht
Zeitanträge
öffnen, können sie einen Datumsbereich eingeben, der kleiner oder gleich 3 Monate ist, sodass sie Details zu Zeitanträgen für historische und zukünftige Daten anzeigen können. Sie können den Bericht wie folgt öffnen:
- Aktionen im Zeiteingabekalender.
- WorkletTeamzeit.
- Zeit-Worklet.
- Mögliche Aktionen fürZeit und Abwesenheitihres Mitarbeiterprofils
Über die Option
Neuer Antrag
können Benutzer Zeit von einem Tag bis zu einem Monat beantragen und aus mehreren Zeitantragscodes auswählen, für die sie auswählbar sind.Für nur stundenbasierte Anträge mit langer Dauer werden im Zeiteingabekalender folgende Elemente angezeigt:
- Am Startdatum des Antrags, am Enddatum des Antrags und dazwischen alle 7 Tage in einer Wochenkalenderansicht.
- Als ein fortlaufender Bereich für die Dauer des Antrags in einer monatlichen Kalenderansicht.
Sobald der Zeitantrag genehmigt wurde, muss der Mitarbeiter die tatsächlich gearbeitete Zeit eingeben, damit Workday seine Stunden berechnen und an die Entgeltabrechnung weitergeben kann.
Beispiel
In Ihrem Unternehmen haben Mitarbeiter, die nach ihrer geplanten Schicht an karrierebezogenen Formaten teilnehmen, für die Dauer des Kurses Überstundenvergütung auswählbar. Jerry übermittelt einen Überstundenantrag für seinen Manager , um 2 Überstunden für ein Präsenztraining vorab zu genehmigen, an dem er am nächsten Dienstag teilnehmen möchte. Jerrys Manager erhält den Antrag und prüft, was sein Team bereits beantragt hat, um sicherzustellen, dass Jerrys Antrag innerhalb der Budgetvorgaben des Teams bleibt. Nach Prüfung genehmigt sie den Antrag.
Abgleich von Zeitanträgen mit Zeitblöcken
Zeitanträge werden basierend auf Zeitberechnungs-Tags Zeitblöcken zugeordnet. Workday gleicht die Zeitberechnungs-Tags im Zeitantragscode mit denen im Zeitblock ab. Worktag-Werte haben keinen Einfluss darauf, wie Workday Zeitanträge mit Zeitblöcken abgleicht.
Zeitanträge für Beginn/Ende dürfen sich nicht überschneiden. Außerdem dürfen sich die Zeitanträge der Art „Nur Stunden“ nicht überschneiden. Es können sich jedoch die Zeitanträge für Beginn/Ende mit Zeitanträgen der Art „Nur Stunden“ überschneiden. Wenn Zeitanträge mit Zeitblöcken abgeglichen werden, werden zuerst Zeitanträge für Beginn/Ende evaluiert und dann nur Stunden. Zeitanträge der Art „Nur Stunden“ werden abgeglichen, wenn das Kalenderdatum des Zeitblocks zwischen dem Start- und Enddatum des Zeitantrags liegt.
Ein Zeitblock kann nur mit einem Zeitantrag abgeglichen werden. Falls sich ein Zeitblock mit mehr als einem Antrag für Beginn/Ende überschneidet, wird er nur mit dem frühesten Antrag abgeglichen. Beispiel: Ein Mitarbeiter hat einen Zeitblock für den 13.01.2025 von 17:00 – 21:00 Uhr mit dem Berechnungs-Tag Überstunden. Ein Mitarbeiter übermittelt zwei Zeitanträge mit dem Zeitantragscode Workday Overtime, der über das Zeitberechnungs-Tag Überstunden verfügt:
- Zeitantrag 1 am 13.01.2025 von 17:00 – 19:00 Uhr.
- Zeitantrag 2 am 13.01.2025 von 19:00 – 20:00 Uhr.
Der Zeitblock wird nur mit Zeitantrag 1 abgeglichen.
Reporting
Sie können folgende Standardberichte verwenden, um Zeitanträge anzuzeigen, Zeit zu beantragen und Zeitanträge zu genehmigen:
- Zeitanträge meines Teams
- Zeitanträge prüfen und genehmigen
- Zeitanträge
Basierend auf Ihren Reportinganforderungen können Sie Berichtsfelder in folgenden Geschäftsobjekten verwenden, um Berichte zu Zeitanträgen zu erstellen:
Geschäftsobjekt | Überlegungen |
|---|---|
Kombination von beantragter und gearbeiteter Zeit | Sie können Berichte zu den Unterschieden zwischen Zeitanträgen und gearbeiteter Zeit sowie zu Zeitanträgen, die die Wochengrenze überschreiten, erstellen.
Zeitblöcke, die ein Zeitberechnungs-Tag mit einem Zeitantragscode gemeinsam nutzen, aber nicht mit einem Zeitantrag abgeglichen werden, werden weiterhin in Berichte in diesem Geschäftsobjekt geladen. |
Zeittag | Sie können Berichte zu Zeitanträgen mit einer Dauer von einem Tag oder weniger erstellen.
Hinweis: Das Berichtsfeld All Time Requests for a Day gibt keine Zeitanträge zurück, die sich über mehrere Tage erstrecken. |
Zeitmonat | Sie können Berichte zu folgenden Details für Zeitanträge erstellen, die während eines bestimmten Kalendermonats erfolgen:
|
Zeitantragscode | Sie können Berichte zu Details des Zeitantrags erstellen. |
Worktag Joiner für Zeitantragscode | Sie können das Worktag identifizieren, das mit dem Zeitantrag verknüpft ist. |
Zeitantragsereignis | Sie können den Zeitantragsblock für das Zeitantragsereignis identifizieren und Details zum Zeitantragsereignis anzeigen. |
Zeitwoche | Sie können Berichte zu Anträgen mit täglichem oder mehrtägigem Urlaub erstellen, die innerhalb der Woche vollständig beibehalten werden, sowie zu Zeitanträgen, die die Tagesgrenze überschreiten. |
Von Workday erstellte Zeitcodegruppen
Zeitantragscodes (früher Überstundenantragscodes) sind nicht mehr mit einer Zeiteingabevorlage verknüpft, sondern mit einer oder mehreren Zeitcodegruppen. Wenn Workday:
- Wenn Sie eine Zeiteingabevorlage mit einem Überstundenantragscode suchen, der dieselbe Selektionsregel für die Zeiterfassung wie eine Zeitcodegruppe verwendet, verschiebt Workday den Überstundenantragscode für Sie in diese Zeitcodegruppe.
- Workday kann die Selektionsregel für die Zeiterfassung für die Zeiteingabevorlage und die Zeitcodegruppe nicht abgleichen. Workday erstellt eine neue Zeitcodegruppe mit dem Überstundenantragscode. Workday verwendet diese Namenskonvention für die Zeitcodegruppen: [Overtime Request Code name] für [Eligibility Rule Name] - Von Workday erstellt. Um die neue Zeitcodegruppe zu suchen, führen Sie den BerichtAlle ZeitcodegruppenoderZeitcodegruppe anzeigen aus. Sie können die von Workday erstellte Zeitcodegruppe beibehalten und umbenennen. Oder Sie können den Zeitantragscode in eine vorhandene Zeitcodegruppe verschieben und die von Workday erstellte Gruppe löschen.