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Zuletzt aktualisiert: 2023-11-03
Konzept: Zugehörigkeitsregeln

Konzept: Zugehörigkeitsregeln

Mit Zugehörigkeitsregeln können Sie Mitarbeiterstellen benutzerdefinierten Organisationen basierend auf definierten Kriterien automatisch zuweisen. Zugehörigkeitsregeln wirken sich auf die Performance aus. Daher ist es wichtig, dass Sie sie sorgfältig konfigurieren.
Bei Zugehörigkeitsregeln werden Mitarbeiter basierend auf einer Schnittmenge von drei Attributarten zugewiesen:
  • Standort
  • Organisation
  • Stelle
Zu den Stellenattributen gehören:
  • Tätigkeitsfamilien.
  • Tätigkeitsprofile.
  • Managementebene.
Wenn Sie eine Zugehörigkeitsregel erstellen, die Stellenattribute verwendet, enthalten die Ergebnisse Mitarbeiter, die mit einem der Attribute übereinstimmen. Im Allgemeinen haben Stellenattribute in Zugehörigkeitsregeln eine bessere Performance als Organisationsattribute.
Zu den Organisationsattributen gehören:
  • Untergeordnete Organisationen in Regel einschließen.
  • Untergeordnete Organisationsrollen einschließen.
  • Organisationsunterarten.
Wenn Sie Zugehörigkeitsregeln erstellen, die Organisationskriterien verwenden, sollten Sie die Kriterien sorgfältig prüfen. Kriterien, die eine große Anzahl von Organisationen zurückgeben, können sich auf die Performance auswirken, insbesondere wenn Sie untergeordnete Organisationen einschließen. Zugehörigkeitsregeln, die Organisationskriterien verwenden, verwenden die Schnittmengenlogik. Die Ergebnisse umfassen daher Mitarbeiter in Organisationen, die alle Kriterien erfüllen.
Wenn Sie Zugehörigkeitsregeln erstellen, die zwei oder mehr der drei Attributarten (Stelle, Organisation oder Standort) verwenden, umfassen die Ergebnisse Mitglieder einer Schnittmenge der drei Attributarten. In diesem Fall umfassen die Ergebnisse der Zugehörigkeitsregeln Mitarbeiter, die eines der Stellenkriterien (Tätigkeitsfamilie, Tätigkeitsprofil oder Managementebene) erfüllen und:
  • Einen Wert in jedem Feld der Organisationskriterien (eingeschlossene Organisationen, eingeschlossene Organisationsrollen oder eingeschlossene Organisationsunterarten).
  • Beliebiger der ausgewählten Standorte.
Zugehörigkeitsregeln entfernen keine explizit zugewiesenen Mitglieder. Sie können explizit zugewiesene Mitglieder und Mitglieder, die durch Regeln zugewiesen wurden, in verschiedenen Grids auf dem Register
Mitglieder
 der benutzerdefinierten Organisation anzeigen.

Arten von Zugehörigkeitsregeln

Zugehörigkeitsregeln können folgende sein:
  • Statisch: Berechnen Sie die Zugehörigkeit, wenn Sie
    Mitglieder anhand von Regel zuweisen
     in den möglichen Aktionen für die benutzerdefinierte Organisation auswählen. Die
    Regel „Mitglieder zuweisen anhand“
     weist Mitglieder explizit zu.
  • Halbdynamisch: Berechnung der Zugehörigkeit alle 4 Stunden. (Semidynamische Regeln starten als dynamische Regeln.)
  • Dynamisch: Berechnen Sie die Zugehörigkeit, wenn die Sicherheit für die benutzerdefinierte Organisation evaluiert wird.
Dynamische Regeln haben die größten Auswirkungen auf die Performance, insbesondere wenn Ihre Regel untergeordnete Organisationen umfasst. Sie können die Performance-Auswirkungen von Zugehörigkeitsregeln verbessern, indem Sie Ihre Regeln halbdynamisch gestalten. Reservieren Sie dynamische Regeln für benutzerdefinierte Organisationen, bei denen eine Latenz bei der Sicherheitsevaluierung schwerwiegende Folgen haben würde.

Best Practices für Zugehörigkeitsregeln

Zugehörigkeitsregeln wirken sich auf die Performance aus. Daher ist es wichtig, dass Sie sie sorgfältig konfigurieren, indem Sie die folgenden Best Practices befolgen:
  • Verwenden Sie nach Möglichkeit Stellenattribute anstelle von Organisationsattributen.
  • Wenn Sie Organisationsattribute verwenden, schließen Sie keine untergeordneten Organisationen ein.
  • Zugehörigkeitsregeln evaluieren ausgeschiedene und aktive Mitarbeiter. Wenn Sie viele ausgeschiedene Mitarbeiter haben, sollten Sie diese in einer separaten Standorthierarchie aufnehmen, die von den Kriterien der Zugehörigkeitsregel ausgeschlossen wird.
  • Zugehörigkeitsregeln, die eine große Anzahl aktiver oder ausgeschiedener Mitarbeiter zurückgeben, können die Performance beeinträchtigen. Verwenden Sie in diesem Fall halbdynamische Regeln, um die Performance zu verbessern.
  • Verwenden Sie nach Möglichkeit statische oder halbdynamische Zugehörigkeitsregeln anstelle von dynamischen Regeln, da dynamische Zugehörigkeitsregeln bei jeder Evaluierung der Zugehörigkeit neu evaluiert werden.
  • Wenn Sie dynamische Zugehörigkeitsregeln benötigen, empfehlen wir Ihnen dringend, das Kontrollkästchen
    Optimierung der Bewertung von dynamischen Zugehörigkeitsregeln
     aktivieren in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     zu aktivieren.
  • Workday empfiehlt, dynamische Zugehörigkeitsregeln zu vermeiden, wenn die Zugehörigkeitsregeln mehr als 3.000 Mitglieder für Urlaubsregeln zurückgeben. (Verwenden Sie stattdessen halbdynamische Regeln.)
  • Um die Performance zu verbessern, stellen Sie sicher, dass alle Zugehörigkeitsregeln in Ihrem Mandanten halbdynamisch sind. Wenn Berichtsfelder dynamische Zugehörigkeitsregeln verwenden, evaluiert Workday jede Instanz, die das Berichtsfeld enthält, was zu verzögerten Berichtsergebnissen oder Fehlern führen kann.
  • Statische Zugehörigkeitsregeln können verwendet werden, um Mitglieder explizit einer benutzerdefinierten Organisation zuzuweisen, indem
    Sie Mitglieder anhand von Regel zuweisen
     in den möglichen Aktionen für die benutzerdefinierte Organisation wählen.
  • Sie können keine Zugehörigkeitsregeln rückgängig machen, die Mitarbeiter einer benutzerdefinierten Organisation mithilfe
    der Option "Mitglieder anhand von Regel
    zuweisen" als Massenaktion zuweisen. Stattdessen können Sie in den möglichen Aktionen
    Reorganisation > Mehrere Mitarbeiter verschieben
     , um Mitarbeiter zu einer anderen Organisation zu verschieben. Beachten Sie, dass Sie das Kontrollkästchen
    Stellenzuweisung eindeutig
     für die benutzerdefinierte Organisation deaktivieren müssen.
  • Wenn Zugehörigkeitsregeln mehr als 10.000 Stellen enthalten sollen, konfigurieren Sie zwei oder mehr Zugehörigkeitsregeln.
  • Um Mitglieder einer benutzerdefinierten Organisation anzuzeigen, für die keine Hierarchien aktiviert sind und die mehr als 50.000 Mitglieder hat, verwenden Sie den Bericht
    Organisationsmitglieder anzeigen
     (gesichert über die Domäne
    Worker Data: All Positions
     ). Abhängig von Ihrer Domänen-Sicherheitskonfiguration kann die Anzahl der Mitglieder für den Bericht
    Organisationsmitglieder anzeigen
     von der möglichen Aktion
    Organisationsmitglieder
    zum Stichtag anzeigen
     abweichen.