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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Massenvorgänge einrichten

Massenvorgänge einrichten

  • Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, der die Geschäftsprozessinstanzen abruft, für die der Massenvorgang ausgeführt werden soll. Sie können das Berichtsfeld
    Unterstützt Vorgangsart
     verwenden, um zu bestimmen, ob eine Berichtsdatenquelle eine Massenvorgangsart für die Aufgabe unterstützt.
  • Erstellen Sie eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe mit Zugriffsrechten für den erforderlichen Massenvorgang.
  • Sicherheit: Domäne
    Mass Operation Management
     im funktionalen Bereich „System“.
Sie können die Aufgabe
Management von Massenvorgängen
 verwenden, um Mitgliedern segmentbasierter Sicherheitsgruppen die Durchführung von Massenvorgängen für Geschäftsprozesse zu ermöglichen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Management von Massenvorgängen
     .
    Ihre Auswahl bestimmt, welche Optionen auf der nächsten Seite angezeigt werden sollen.
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Massenvorgangsart
    Wenn Sie Folgendes auswählen:
    • Geschäftsprozess weiterleiten
      : Konfigurieren Sie einen Filter mit einer Und-Bedingung, die das Berichtsfeld
      Manually Advanceable
       in Ihrem Eingabebericht auf
      „Wahr“
       setzt. Wenn Sie das Kontrollkästchen
      Weiterleitung von nicht zugewiesenen Aufgaben
       aktivieren in der Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse aktivieren
       , können Sie einen nicht zugewiesenen Schritt innerhalb eines Geschäftsprozesses weiterleiten.
    • Geschäftsprozess abbrechen
      : Konfigurieren Sie einen Filter mit einer Und-Bedingung, die das Berichtsfeld
      Abbruch
       in Ihrem Eingabebericht auf
      Wahr
       setzt.
    • To-do abbrechen
      : Konfigurieren Sie einen Filter, der das Berichtsfeld
      To-do abbrechen
       in Ihrem Eingabebericht auf „
      Wahr“
       setzt. Workday überspringt alle
      To-do
       -Schritte mit dem Status
      Wartet auf Aktion
       oder
      Für später gespeichert
       . Um nach dem Status
      „Für später gespeichert“
       herauszufiltern, verwenden Sie das Berichtsfeld
      Aktion für Ereignisdatensatz
       in Ihrem Eingabebericht.
    • Journeys verteilen
      : Workday verteilt bis zu 50.000 Journeys. Mit der Option
      Empfänger mit abgeschlossener oder zurückgezogener Journey aus dieser Kategorie ausschließen
       können Sie verhindern, dass der Journey Builder Journeys an Empfänger sendet, deren Journeys den Status
      Abgeschlossen
       oder
      Zurückgezogen
       haben.
    • Journey-Status bearbeiten
      : Brechen Sie bis zu 50.000 neue oder laufende Journeys ab oder ziehen Sie sie zurück. Sie können abgeschlossene, zurückgezogene, in Bearbeitung befindliche und nicht gestartete Journeys rückgängig machen.
    • Geschäftsprozessschritt eskalieren
      : Konfigurieren Sie einen Filter mit der Bedingung Und, die das Berichtsfeld
      Schritt kann eskalieren
       in Ihrem Eingabebericht auf
      Wahr
       setzt. Workday leitet Schritte nur an Sicherheitsgruppen weiter, die die Managerrolle enthalten. Wenn Sie diese Massenvorgangsart verwenden, können Sie Schritte nur für Benutzer eskalieren, die Zugriff auf die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie haben. Andernfalls müssen Sie
      Unbeschränkte Eskalation
       in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie auswählen. Wenn ein Stufenempfänger mehrere Manager hat, eskaliert Workday Schritte in der Berichtskette des Ereignisziels. Workday stoppt die Eskalation, wenn Sie einen Schritt einem Benutzer nicht in der Berichtskette neu zuweisen. Sie müssen Zugriff auf die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie Neu zuweisen haben, um Geschäftsprozessschritte zu eskalieren.
      Workday verwendet bei der Eskalation erweitertes Routing. Beispiel: Wählen Sie
      Initiator ausschließen
       in der Aufgabe
      Erweitertes Routing verwalten
       für einen Schritt und „HR Partner“ als alternative Sicherheitsgruppe. Wenn ein Schritt zu einem Initiator eskaliert wird, leitet Workday den Schritt an den HR Partner weiter.
    • Geschäftsprozessschritt neu zuweisen
      : Workday weist die Aufgaben von „Meine Aufgaben“ anderen Benutzern neu zu, wenn es einen oder mehrere Benutzer gibt oder wenn kein aktueller Benutzer zugewiesen ist. Konfigurieren Sie einen Filter, der das Berichtsfeld
      Neu zuweisbarer Schritt
       in Ihrem Eingabebericht auf
      „Wahr“
       setzt. Workday versucht, alle Geschäftsprozessschritte, die der Bericht zurückgibt, neu zuzuweisen, einschließlich nicht zugewiesener Schritte und Schritte mit folgenden Status:
      Wartet auf Aktion
      ,
      Automatisch initiieren
      ,
      Manuell zurücksenden
      ,
      Für später gespeichert
      und
      Zurückgesendet
      . Um nach „Zugewiesen“ oder „Nicht zugewiesen“ zu filtern, verwenden Sie das Berichtsfeld Wartet auf Personen in Ihrem Eingabebericht.
      Sie können einer Person mit einer Nicht-Mitarbeiter-Rolle Geschäftsprozessschritte neu zuweisen. Beispiel: Student. Beachten Sie, dass Sie Geschäftsprozessschritte nicht neu zuweisen können:
      • Systembenutzer ohne Rolle. Beispiel: Implementierer oder Servicecenter-Mitarbeiter.
      • Person, die kein aktives Workday-Konto hat. Beispiel: Ein Kandidat.
      Im Abschnitt
      An
       der Massenvorgangsart können Sie bei der Auswahl der folgenden Optionen Folgendes ausführen:
      • Werteliste
        Person
         : Workday zeigt Personen mit Nicht-Mitarbeiter-Rollen in der Werteliste an.
      • Werteliste
        Sicherheitsgruppe
         : Workday weist Schritte innerhalb der ausgewählten Sicherheitsgruppen neu zu.
    • Geschäftsprozess rückgängig machen
      : Machen Sie bis zu 200.000 abgeschlossene Geschäftsprozesse rückgängig. Mit diesem Vorgang können Sie auch Benachrichtigungen während der Verarbeitung unterdrücken. Konfigurieren Sie einen Filter, der das Berichtsfeld
      Rückgängig machbar
       in Ihrem Eingabebericht auf
      Wahr
       setzt. Um Geschäftsprozesse mit dieser Massenvorgangsart rückgängig zu machen, müssen sie einen Schritt
      Prüfen
       enthalten, da Sie den Vorgang nicht rückgängig machen können.
      Wenn Sie einen abgeschlossenen Geschäftsprozess rückgängig machen, wird der gesamte Fortschritt umgekehrt und alle anderen Geschäftsprozesse, die er als Aktionen aufruft, werden rückgängig gemacht. Alle Daten werden auf ihren ursprünglichen Status vor der Initiierung des Geschäftsprozesses zurückgesetzt. Daher müssen Sie in einigen Fällen benutzerdefinierte Daten prüfen, z. B. beim Ereignis
      Zusätzliche Daten bearbeiten
       . Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Konzept: Schritt „Zusätzliche Daten bearbeiten“ .
    • Posteingangselemente umleiten:
       Planen Sie alle zulässigen
      Umleitungsaktionen
       bei Integrationsfehlern.
      Weiter zum nächsten Schritt
      ,
      Geschäftsprozess abbrechen
      oder
      Integration erneut ausführen
      . Diese Funktion wirkt sich auch auf die Schrittart
      „Dokumente prüfen
       “ aus.
      Sie können die Aktion
      Zurücksenden
      mit dieser Massenvorgangsart nicht automatisieren. Sie müssen außerdem einen Filter mit einer UND-Bedingung konfigurieren, die das Berichtsfeld
      Umleitbar von angemeldetem Benutzer
       in Ihrem Eingabebericht auf
      „Wahr“
       setzt.
    Eingabebericht
    Wählen Sie Ihren benutzerdefinierten Bericht aus. Workday zeigt nur einfache oder erweiterte benutzerdefinierte Berichte mit entsprechenden Berichtsdatenquellen in der
    Werteliste Eingabebericht
     an.
    Workday empfiehlt die Verwendung folgender Berichtsdatenquellen:
    • Geschäftsprozessereignisschritte
      : Für die Massenvorgangsarten
      Geschäftsprozessschritt eskalieren
      ,
      Geschäftsprozessschritt neu zuweisen
       und
      To-do abbrechen
       .
    • Geschäftsprozesstransaktionen
      : Für die Massenvorgangsarten
      Geschäftsprozess weiterleiten
       und
      Geschäftsprozess abbrechen
       .
    • Business Process Transactions (Indexed)
      : Für
      Weiterleitung mit Geschäftsprozessen
       und
      Abbrechen von Geschäftsprozessen
       . Sie können diese Berichtsdatenquelle bei der Konfiguration des Massenvorgangs nur verwenden, wenn Sie die Domänen-Sicherheitsrichtlinie für die Domäne
      Business Process Administration
       verwenden. In diesem Fall empfiehlt Workday, diese Berichtsdatenquelle anstelle der Berichtsdatenquelle
      Business Process Transactions
       zu verwenden, um die Performance des Berichts zu verbessern.
    Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Optimiert für Performance,
     um Eingabeberichtsfilter für MOM zu verwenden.
    Laufintervall
    Planen Sie den Prozess so, dass er zu Zeiten geringer Nutzung ausgeführt wird.
  3. Bei der Bearbeitung der Seite sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Benachrichtigungen unterdrücken
    Wenn Sie Benachrichtigungen unterdrücken und einen Geschäftsprozess wie folgt weiterleiten, geschieht Folgendes:
    • Nächster Schritt: Workday sendet keine System- und benutzerdefinierten Benachrichtigungen für den nächsten Schritt des übergeordneten Geschäftsprozesses oder den ersten Schritt eines Unterprozesses, der von diesem Schritt initiiert wird.
    • Abschluss: Workday sendet keine System- und benutzerdefinierten Benachrichtigungen für den aktuellen Schritt, nachfolgende Schritte oder Unterprozesse innerhalb des Geschäftsprozesses.
    • Der letzte Schritt: Workday sendet nach Abschluss dieses Schritts oder des Geschäftsprozesses keine System- und benutzerdefinierten Benachrichtigungen.
    Ans Ende senden
    Das Ereignis rückt zum Ende des Geschäftsprozesses vor.
    Verzögerung und Standard-Review-Aktion
    Legen Sie die folgenden
    Einstellungen für Review-Benachrichtigung
    fest:
    • Verzögerung
      : Wählen Sie standardmäßig eine Zeitperiode aus, in der Workday auf die Benutzerprüfung wartet, bevor die Massenaktion verarbeitet oder abgebrochen wird.
    • Review-Standardaktion
      : Wählen Sie, ob Workday die Massenaktion abbricht oder weiter verarbeitet, wenn ein Prüfer nicht vor Ablauf der Verzögerungsperiode antwortet.
Workday ermöglicht einen Massenvorgang, der bei Bedarf oder als geplanter Hintergrundprozess ausgeführt wird. Die Aufgabe
Management von Massenvorgängen
 begrenzt die Anzahl der Aktionen, die Workday in einer einzigen Ausführung ausführt. Die Basis für diese Einschränkung ist die Anzahl der Instanzen, die der Eingabebericht generiert. Der Grenzwert ist für jede Massenvorgangsart unterschiedlich. Beispiel: Wenn Sie einen Eingabebericht für den Vorgang
„Geschäftsprozess weiterleiten“
 , der mehr als 50.000 Instanzen zurückgibt, auswählen, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass der Hintergrundprozess für „Management von Massenvorgängen“ mit Fehlern abgeschlossen und keine Daten verarbeitet wurde.
Sie können den Bericht
Geplante zukünftige Prozesse
 verwenden, um geplante Prozesse zu bearbeiten, einschließlich geplanter Prozesse für Massenvorgänge. In diesem Bericht können Sie nur das Start- und Enddatum des Prozesses und die grundlegenden Konfigurationseinstellungen ändern.
Wenn Sie den benutzerdefinierten Bericht
Management von Massenvorgängen
 verwenden, um den Status von MOM-Hintergrundjobs anzuzeigen, oder wenn Sie den Abschnitt
Ergebnisse
 eines bestimmten Hintergrundprozesses anzeigen, können Sie möglicherweise keinen Drilldown zu
Berichtsausgabe
,
Verarbeitete Daten
oder
Nicht verarbeitete Daten
 durchführen -Werte. Dies liegt daran, dass die Ergebnisdaten von Hintergrundjobs nicht auf unbestimmte Zeit beibehalten werden. Diese schreibgeschützten Ergebnisse werden aus dem MOM-Lauf abgerufen, wenn die Instanzen selbst für den Hintergrundprozess nicht verfügbar sind. Wenn der Hintergrundprozess MOM-Daten ausführt und löscht, gibt Workday nur gespeicherte Daten zurück.