Konzept: Einstellungsbeschränkungen
Einstellungsbeschränkungen sind Regeln, Bedingungen oder Beschränkungen, die die Einstellungs- und Personalbesetzungsaktionen innerhalb einer Organisation mit Tätigkeitsmodell bestimmen. Mit diesen Beschränkungen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Grenzen Sie die Personalbesetzung auf bestimmte Tätigkeitsfamilien und Tätigkeitsprofile ein.
- Beschränken Sie die Standorte, an denen eine Tätigkeit oder Stelle besetzt werden kann.
- Definieren Sie die erforderlichen Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnisniveaus für Mitarbeiter, die für eine Tätigkeit oder Stelle eingestellt werden (nur Organisationen mit Stellenmodell).
- Grenzen Sie die Personalbesetzung für eine Tätigkeit oder Stelle auf eine bestimmte Mitarbeiterkategorie ein (fest angestellte Mitarbeiter oder externe Mitarbeiter).
- Grenzen Sie die Personalbesetzung für eine Tätigkeit oder Stelle auf eine bestimmte Zeitart (Vollzeit- oder Teilzeitmitarbeiter) ein.
Sie können Anforderungen, die mit generischen Profilen verknüpft sind, auf eine Tätigkeit oder Stelle anwenden und mithilfe von Einstellungsbeschränkungen weiter verfeinern. Beispiel: Erstellen Sie ein Tätigkeitsprofil „Senior Mechanical Engineer“, das einen Hochschulabschluss und fließende Spanischkenntnisse voraussetzt. Definieren Sie anschließend zwei Stellen mit unterschiedlichen Einstellungsbeschränkungen:
- „Senior Mechanical Engineer – Infrastructure“ ist auf fest angestellte Vollzeitmitarbeiter in New York beschränkt.
- „Senior Mechanical Engineer – Systems“ ist auf externe Vollzeitmitarbeiter in San Francisco beschränkt.
Sie können auch das Kontrollkästchen
Überschreibung von Beschränkungen in Personalbesetzungsereignissen zulassen
in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
aktivieren, um die Einstellungsbeschränkungen für folgende Elemente zu umgehen:
- Tätigkeitsprofil
- Standort
- Voll-/Teilzeit
- Mitarbeiterkategorie
Workday erzwingt Einstellungsbeschränkungen zum Zeitpunkt der Einstellung und nicht beim Erstellen der Personalanforderung.
Standardvorgaben für Tätigkeitsprofile
Die von Ihnen festgelegten Einstellungsbeschränkungen können das Standardverhalten des Felds
Tätigkeitsprofil
in einer Personalanforderung bestimmen:
- Wenn Sie eine Personalanforderung kopieren, wird das FeldTätigkeitsprofilin der Quell Personalanforderung als Standard für das neue Personalanforderungsereignis vorgegeben.
- Wenn Sie eine Personalanforderung für eine Organisation mit Tätigkeitsmodell erstellen, kann dasTätigkeitsprofilaus den Einstellungsbeschränkungen der Organisation mit Tätigkeitsmodell vorgegeben werden.
- Wenn die Einstellungsbeschränkungen für das Tätigkeitsmodell ein einzigesTätigkeitsprofilund keineTätigkeitsfamiliehaben, wird diesesTätigkeitsprofilals Standard verwendet.
- Wenn die Einstellungsbeschränkungen für das Tätigkeitsmodell eine einzigeTätigkeitsfamiliehaben, die ein einzelnesTätigkeitsprofilund keine Tätigkeitsprofile enthält, wird dasTätigkeitsprofilin derTätigkeitsfamilieals Standard verwendet.
- Wenn die Einstellungsbeschränkungen für das Tätigkeitsmodell eine einzigeTätigkeitsfamiliehaben, die ein einzelnesTätigkeitsprofilund nur ein separatesTätigkeitsprofilenthält, das mit demTätigkeitsprofilderTätigkeitsfamilieidentisch ist, wird diesesTätigkeitsprofilals Standard verwendet.
- Wenn andere Kombinationen für die Einstellungsbeschränkungen für Organisationen mit Tätigkeitsmodell festgelegt sind, z. B. mehrere Tätigkeitsprofile, eine oder mehrere Tätigkeitsfamilien mit mehreren Profilen oder beide Tätigkeitsprofile und Tätigkeitsfamilien mit einer kombinierten Anzahl von Profilen größer als 1, werden keine Standardvorgaben verwendet.
- Wenn Sie eine Personalanforderung für eine neue Stelle für eine Organisation mit Stellenmodell erstellen, werden keine Standardvorgaben erstellt.
- Wenn Sie eine Personalanforderung für eine bestehende Stelle in einer Organisation mit Stellenmodell erstellen, basiert das Standardverhalten auf Ihrem aktuellen Mandanten-Setup.Sie können mit der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - HCMdas Standardverhalten Ihres Mandanten einrichten. Wählen Sie im AbschnittPersonalanforderungendie entsprechende Option für IhrStandardvorgabeverhalten für Personalanforderungen mit Stellenmodell:
- Wenn SieStandard aus Stellenbeschränkung in "Personalanforderung erstellen"wählen, übernimmt Workday dasTätigkeitsprofilaus demTätigkeitsprofiloderder Tätigkeitsfamilie,die in derStellenbeschränkungfestgelegt sind. Dies ist das Standardverhalten, wenn ein einzelnesTätigkeitsprofilvorhanden ist, ähnlich dem Verhalten von Tätigkeitsprofilen und Tätigkeitsfamilien, die oben für Organisationen mit Tätigkeitsmodell beschrieben sind.Wenn die Personalanforderung für mehrere bestehende Stellen gilt, lädt Workday dasTätigkeitsprofilaus demTätigkeitsprofiloderder Tätigkeitsfamilie,die für die Stellenbeschränkung der von Ihnen angegebenenStandardvorgabefestgelegt ist.
- Wenn SieStandard aus zuletzt besetzter Stelle in "Personalanforderung erstellen" wählen,übernimmt Workday dasTätigkeitsprofilaus dem Tätigkeitsprofil des Mitarbeiters, der dieseStellenbeschränkungzuletzt besetzt hat.
Einstellungsbeschränkungen verwalten
Für die Organisation mit Tätigkeitsmodell müssen Einstellungsbeschränkungen bestehen, bevor eine Personalanforderung erstellt werden kann.
Um vorhandene Einstellungsbeschränkungen zu bearbeiten, wählen Sie
Einstellungsbeschränkung bearbeiten
in den möglichen Aktionen für die Organisation mit Tätigkeitsmodell mit den Einstellungsbeschränkungen.Sie können auch
Einstellungsbeschränkung definieren
in den möglichen Aktionen für die Organisation wählen.Sie können die Einstellungsbeschränkung für eine Organisation mit Tätigkeitsmodell auf dem Register
Personalbesetzung
der Linienorganisation anzeigen.