Konzept: Akademische Lehrbeauftragte
Akademische Lehrbeauftragte sind Personen, die an einer Bildungseinrichtung arbeiten, aber nicht in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Einrichtung stehen. In der Regel besuchen sie Professoren, Studenten, klinische Fakultäten oder anderes Verwaltungspersonal. In Workday gibt es akademische Lehrbeauftragte nur im Kontext akademischer Berufungen. Akademische Lehrbeauftragte haben akademische Berufungen, werden jedoch nicht bezahlt und haben keine Stellen- oder Linienorganisationszuweisungen.
Verbundene Unternehmen erstellen
Sie können akademische Lehrbeauftragte erstellen, wenn Sie den Geschäftsprozess
Akademische Anstellung hinzufügen
als eigenständigen Prozess öffnen. Um Lehrbeauftragte zu erstellen, müssen Sie über die Berechtigung in der Domäne Set Up: Academic Affiliate
verfügen. Mit der Option
Akademischen Lehrbeauftragten erstellen
können Sie Namen, persönliche Daten, Kontaktdaten, Identifikationsdaten und Fotos für einen Lehrbeauftragten erfassen, bevor Sie die Anstellungsdetails hinzufügen. Wenn Sie verbundene Unternehmen erstellen, bestimmt das Land, das Sie auf dem Register
Offizieller Name
auswählen, die verfügbaren Felder für Offizieller Name
, Kontaktdaten
und Persönliche Daten
.Sie können die ID-Definition des Lehrbeauftragten auswählen, die mit dem Feld
ID-Definition für ID des akademischen Lehrbeauftragten
in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
verwendet werden soll.Wenn Sie beim Erstellen von akademischen Lehrbeauftragten einen Fehler machen, können Sie nicht abgeschlossene Ereignisse abbrechen und die Aufgabe
Akademischen Lehrbeauftragten löschen
für unvollständige Anstellungen verwenden. Um verbundene Unternehmen zu löschen, müssen Sie über die Berechtigung für die Domäne Affiliate Data: Invalid Affiliate
verfügen.Fügen Sie den Status einer verbundenen Organisation zu ausgeschiedenen oder pensionierten Mitarbeitern hinzu
Verwenden Sie die
Aufgabe Status von akademischem Lehrbeauftragten zu Mitarbeiter hinzufügen,
wenn ein ausgeschiedener oder pensionierter Mitarbeiter über einen Termin für eine akademische Verbindung eine akademische Beziehung mit Ihnen fortsetzt. Beenden Sie alle akademischen Berufungen eines ausgeschiedenen Mitarbeiters, bevor Sie den Status eines akademischen Lehrbeauftragten hinzufügen. Sie können den Status eines Lehrbeauftragten nur zu ausgeschiedenen oder pensionierten Mitarbeitern hinzufügen, die zuvor einen Termin hatten, aber keine Lehrbeauftragten waren.Konfigurieren Sie die initiierende Aktion
Status von akademischem Lehrbeauftragten zu Mitarbeiter hinzufügen
im Geschäftsprozess Akademische Anstellung hinzufügen und
der entsprechenden Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Akademische Fakultät“. Um auf die Aufgabe zuzugreifen, müssen Sie Rolleninhaber in der akademischen Einheit oder in der Hierarchie der akademischen Einheit sein.Sie können die ID eines ausgeschiedenen Mitarbeiters als ID des Lehrbeauftragten verwenden, wenn Sie einem ausgeschiedenen oder pensionierten Mitarbeiter den Lehrbeauftragtenstatus hinzufügen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen
Personalnummer für ID des akademischen Lehrbeauftragten wiederverwenden
in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
. Dies erleichtert die Verfolgung der gesamten Historie eines akademischen Mitarbeiters.Zugriff auf verbundene Unternehmen
Der Zugriff auf das Anzeigen von akademischen Lehrbeauftragten wird kontextabhängig über die akademische Einheit für ihre Berufungsverfolgung gesichert:
- Aktive Lehrbeauftragte: Eine Rolle in der akademischen Einheit, in der der Lehrbeauftragte eine aktuelle Berufung hat.
- Inaktive Lehrbeauftragte: Eine Rolle in der akademischen Einheit, in der der Lehrbeauftragte eine historische Anstellung hatte.
- Verbundene Personen ohne (aktuelle oder historische) Berufungen: Mitglied einer Sicherheitsgruppe, die Zugriff auf dieDomäne Affiliate Data: Invalid Affiliatehat.
Sie können die segmentierte Sicherheit verwenden, um den Zugriff auf Folgendes von akademischen Lehrbeauftragten zu beschränken:
- IDs.
- Namen.
- Persönliche Daten
Verbundene Unternehmen anzeigen
Sie können das Suchpräfix afluss: verwenden, um Ihre Ergebnisse auf akademische Lehrbeauftragte zu beschränken.
Workday fügt nach den Namen der akademischen Lehrbeauftragten folgende Labels hinzu:
- (Verbundenes Unternehmen)Gibt an, dass das verbundene Unternehmen mindestens einen aktiven Termin hat.
- (Gruppiertes Unternehmen) – Inaktiv. Gibt an, dass ein akademischer Lehrbeauftragter keine aktiven Berufungen mehr hat.
- (Gruppiertes Unternehmen) - Kein Anstellung. Gibt an, dass dem akademischen Lehrbeauftragten keine zugewiesenen Berufungen zugewiesen sind. Ein Lehrbeauftragter hat keine Anstellung, wenn der GeschäftsprozessAkademische Anstellung hinzufügenabgebrochen, rückgängig gemacht wurde oder nach Erstellung des Lehrbeauftragten nicht abgeschlossen wurde. Sie müssen über die Berechtigung für dieDomäne Affiliate Data: Invalid Affiliateverfügen, um ungültige verbundene Unternehmen anzuzeigen.
Profile von verbundenen Unternehmen ähneln Mitarbeiterprofilen und können folgende Inhaltsgruppen enthalten:
- Übersicht
- Contact
- Persönlich
- Academic
- Gremien
Informationen von akademischem Lehrbeauftragten aktualisieren
Nachdem Sie einen verbundenen Mitarbeiter erstellt haben, können Sie folgende Informationen aus seinem Profil hinzufügen oder aktualisieren:
- Zertifizierungen
- Gremiumszugehörigkeiten
- Kontaktdetails
- Ausbildung
- Notfallkontakte
- IDs
- Names
- Persönliche Daten
- Berufliche Verbindungen (Heiminstitut oder Geschäftsentität)
- Talentvermerke
Das Land, das mit dem offiziellen Namen des verbundenen Unternehmens verknüpft ist, bestimmt die Kontaktdaten und persönlichen Daten, die Sie für ein vorhandenes verbundenes Unternehmen bearbeiten können.
Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozessdefinitionen für die Haupthierarchie der akademischen Einheiten, die Rollen für Geschäftsprozessaktionen hat, und nicht eine Hierarchie, die nur für das Reporting bestimmt ist:
- Zertifizierungen verwalten
- Ausbildung verwalten
- Berufliche Verbindungen verwalten
Sie können das Foto des Lehrbeauftragten über das
Foto von akademischem Lehrbeauftragten bearbeiten oder in der Aufgabe bearbeiten
.Wenn Sie zusätzliche Daten für akademische Lehrbeauftragte erfassen möchten, verwenden Sie die Aufgabe
Benutzerdefiniertes Objekt erstellen
. Sie können diese Informationen dann verfolgen, indem Sie in den möglichen Aktionen für ein verbundenes Unternehmen auswählen. Sicherheit für verbundenes Unternehmen
Lehrbeauftragte mit aktuellen akademischen Berufungen werden automatisch Mitglieder der Sicherheitsgruppen Akademischer Lehrbeauftragter für sich selbst und Alle akademischen Lehrbeauftragten.
Verbundene Unternehmen können ebenfalls Workday-Konten haben. Sie können den Unterprozess
Workday-Konto erstellen
in den Geschäftsprozess Akademische Anstellung hinzufügen aufnehmen
.Sie können Lehrbeauftragten die Verwaltung ihrer eigenen Informationen ermöglichen, indem Sie die Sicherheitsgruppe Akademischer Lehrbeauftragter für sich selbst in folgenden Domänen konfigurieren:
- Selfservice: Certifications
- Self Service: Education
- Selfservice: Name
- Selfservice: Personal Data
- Self Service: Professional Affiliations
Verbundene Unternehmen als Rolleninhaber
Sie können verbundene Unternehmen als Rolleninhaber für folgende Organisationsarten zuweisen, damit verbundene Unternehmen an Geschäftsprozessen teilnehmen können:
- Akademische Einheit
- Hierarchie für akademische Einheiten
- Gremium
- Linienorganisation
Sie können der von Workday bereitgestellten Rolle „Manager“ keine akademischen Lehrbeauftragten zuweisen.