Externe Mitarbeiter unter Vertrag nehmen

Administrator Guide

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Staffing“. Wenn Sie zusätzliche Daten für externe Mitarbeiter verfolgen möchten, fügen Sie benutzerdefinierte Felder zum Geschäftsprozess hinzu.

Wenn Sie Personalanforderungen verwenden, vergewissern Sie sich, dass eine offene und genehmigte Personalanforderung vorhanden ist.

Stellen Sie externe Mitarbeiter für offene Stellen ein und erstellen Sie optional Bestellaufträge.

Öffnen Sie die Aufgabe

Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen

Füllen Sie die Vertragsinformationen aus.

Workday lädt in viele Felder

unter Tätigkeitsdetails

automatisch Werte, die für die Stelle oder Personalanforderung definiert sind. Wenn Sie Personalanforderungen verwenden, können Sie diese Werte nicht ändern. Aktualisieren Sie stattdessen die Personalanforderung selbst.

Option	Bezeichnung
Startdatum des Vertrags	Das Startdatum des Vertrags muss mit folgenden Datumsangaben übereinstimmen oder danach liegen: Recruiting-Startdatum für die Personalanforderung, wenn Sie Personalanforderungen verwenden. Frühestes Einstellungsdatum für die Stelle, wenn Sie keine Personalanforderungen verwenden.
Grund	Es sind nur die Gründe für das Ereignis Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen verfügbar.
Position	Wählen Sie die Stelle aus. Workday zeigt dieses Feld nicht für Organisationen an, die das Tätigkeitsmodell als Personalbesetzungsmodell verwenden. Wenn Sie Personalanforderungen verwenden, listet Workday Stellen mit einer offenen genehmigten Personalanforderung und einem Recruiting-Startdatum auf, das mit dem aktuellen Datum übereinstimmt oder danach liegt. Wenn Sie keine Personalanforderungen verwenden, listet Workday Stellen oder Tätigkeiten mit einem Verfügbarkeitsdatum auf, das mit dem aktuellen Datum übereinstimmt oder danach liegt.
Personalanforderung	Verfügbar für Organisationen mit Tätigkeits- und Stellenmodell basierend auf Mandanteneinstellungen. Tätigkeitsmodell: Verfügbar, wenn Personalanforderungen für Tätigkeitsmodell aktivieren aktiviert ist. Stellenmodell: Erforderlich, wenn Personalanforderungen für alle Personalbesetzungsereignisse mit Stellenmodell erforderlich aktiviert ist. Verfügbar, wenn Personalanforderungen für Stellenmodell basierend auf Regeln aktivieren aktiviert ist. Austrittsbedingungen, die im Geschäftsprozess Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen definiert sind, bestimmen, ob eine Personalanforderung erforderlich ist. Beispiel: Sie können eine Ausstiegsbedingung hinzufügen, die Personalanforderungen für alle Einstellungen in Kanada erfordert, aber nicht in anderen Ländern.
Art der externen Mitarbeit	Wählen Sie eine der Arten aus, die Sie in der Aufgabe Arten von externer Mitarbeit verwalten definiert haben.
Tätigkeitsprofil	Wählen Sie eines der Profile aus, die Sie in der Aufgabe Stelle erstellen oder Einstellungsbeschränkungen definieren angegeben haben, wenn Ihr Mandant keine Überschreibungen zulässt.
Voll-/Teilzeit	Wählen Sie eine der Zeitarten (Voll- oder Teilzeit) aus, die Sie in der Aufgabe Stelle erstellen oder Einstellungsbeschränkungen definieren angegeben haben, wenn Ihr Mandant keine Überschreibungen zulässt. Wird automatisch mit dem Wert ausgefüllt, der im Tätigkeitsprofil definiert ist.
Standort	Wählen Sie einen der Standorte aus, die Sie in der Aufgabe Stelle erstellen oder Einstellungsbeschränkungen definieren angegeben haben, oder einen der primären oder zusätzlichen Standorte in der Personalanforderung.
Arbeitsstätte	Wählen Sie eine der Arbeitsstätten (z. B. Gebäude, Etage oder Arbeitsplatz) aus, die mit dem Standort verknüpft sind.

Wenn Sie Kosteninformationen zu Personalanforderungen für externe Mitarbeiter erfassen, überträgt Workday die Kostendetails automatisch in den Abschnitt

Vertragsdetails

. Sie können diese Werte überschreiben.

Option	Bezeichnung
Bestellauftrag erstellen	Verfügbar, wenn Sie diesen Geschäftsprozess so konfiguriert haben, dass die Aktion Bestellauftrag erstellen aus Vertrag mit externem Mitarbeiter nach dem Abschlussschritt hinzugefügt wird. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Workday den Bestellauftrag automatisch aus den Informationen in den Vertragsdetails erstellen soll. Bestellaufträge, die aus diesem Geschäftsprozess erstellt wurden, stehen bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten nicht zur Genehmigung zur Verfügung.
Lieferant	Wählen Sie aus, ob dieser Mitarbeiter über einen Lieferanten unter Vertrag genommen wird. Wenn Sie einen Lieferanten auswählen, deaktiviert Workday das Kontrollkästchen Selbstständiger externer Mitarbeiter . Workday zeigt vollständig definierte Lieferanten und Basislieferanten als Worktags an. Wenn Sie jedoch zuvor Beschaffung und den Unterprozess zum Erstellen von Bestellaufträgen eingerichtet haben, werden nur vollständig definierte Lieferanten angezeigt.
Standardzahlungsbedingungen	Wenn Sie keinen Lieferanten angegeben haben, wählen Sie die Zahlungsbedingungen aus.
Enddatum des Vertrags	Erforderlich, wenn Sie einen Bestellauftrag erstellt haben.
Vertraglicher Vergütungssatz	Erforderlich, wenn Sie einen Bestellauftrag erstellt haben.
Currency	Wählen Sie die Währung aus, die mit dem Vergütungssatz verknüpft ist.
Häufigkeit	Wählen Sie „Stündlich“ aus, wenn Sie diese Aufgabe angepasst haben, um einen Bestellauftrag zu erstellen.
Vertragsbetrag	Geben Sie den Vertragsbetrag an.
Einsatzdetails	Geben Sie Vertragsdetails wie die Steuer-ID-Art oder Verlängerungsparameter ein.

Füllen Sie den Abschnitt

Arbeitszeit

aus.

Workday füllt viele dieser Felder anfangs mit Werten aus der Stelle oder Personalanforderung aus. Wenn Sie die Aufgabe abschließen, aktualisiert Workday die Werte.

Option	Bezeichnung
Geplante Wochenstunden	Wird aus einer Regel geladen, wenn Folgendes zutrifft: Sie haben eine Arbeitszeitregel definiert. Die in der Aufgabe ausgefüllten Daten wenden die Regel an. Wird mit den Standardwochenstunden ausgefüllt, wenn keine Arbeitszeitregel vorhanden ist. Wird basierend auf den Stellenbeschränkungen ausgefüllt, wenn Folgendes zutrifft: Sie aktivieren das Kontrollkästchen Beschäftigungsgrad für Stellenbeschränkungen aktivieren in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM . Für die Stelle gibt es kein Arbeitsstundenprofil oder keine Personalanforderung.
Wochenstunden für Standort	Zeigt die Standardwochenstunden an, die mit dem Standort verknüpft sind.
Standardwochenstunden	Wird aus einer Regel geladen, wenn Folgendes zutrifft: Sie haben eine Arbeitszeitregel definiert. Die in der Aufgabe ausgefüllten Daten wenden die Regel an. Wird mit den Wochenstunden für Standort ausgefüllt, wenn keine Arbeitszeitregel vorhanden ist. Wird basierend auf den Stellenbeschränkungen ausgefüllt, wenn Folgendes zutrifft: Sie aktivieren das Kontrollkästchen Beschäftigungsgrad für Stellenbeschränkungen aktivieren in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM . Für die Stelle gibt es kein Arbeitsstundenprofil oder keine Personalanforderung.
FTE	Wird berechnet, indem Geplante Wochenstunden durch Standardwochenstunden dividiert werden. Dieser Wert wird als Prozentsatz angezeigt.
Geben Sie einen bezahlten Beschäftigungsgrad an	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den bezahlten Beschäftigungsgrad für einen Mitarbeiter anzugeben. Verfügbar, wenn Sie Bezahlter Beschäftigungsgrad in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren.
Bezahlter Beschäftigungsgrad	Sie können einen Prozentsatz eingeben, der das Feld Beschäftigungsgrad zur Verwendung in Ihren Berechnungen für Workday Compensation und Workday Payroll überschreibt. Verfügbar, wenn Sie Bezahlter Beschäftigungsgrad in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren.
Geben Sie einen Gearbeiteten Beschäftigungsgrad an	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den gearbeiteten Beschäftigungsgrad für einen Mitarbeiter anzugeben. Verfügbar, wenn Sie Gearbeiteter Beschäftigungsgrad in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren. Zur Verwendung in benutzerdefinierten Berichten.
Gearbeiteter Beschäftigungsgrad	Geben Sie einen Prozentsatz für den gearbeiteten Beschäftigungsgrad ein. Wird in benutzerdefinierten Berichten verwendet. Verfügbar, wenn Sie Gearbeiteter Beschäftigungsgrad in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren. Zur Verwendung in benutzerdefinierten Berichten.
Arbeitsschicht	Verfügbar, wenn Sie Arbeitsschicht in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren. Verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen Arbeitsschicht erforderlich im Tätigkeitsprofil aktivieren. Definieren Sie die Arbeitsschichten für einen Standort mit der Aufgabe Arbeitsschichten verwalten .
Häufigkeit	Wählen Sie eines der Arbeitszeitintervalle aus, die Sie in der Aufgabe Intervalle verwalten angegeben haben. Verfügbar, wenn Sie Arbeitszeit (Intervall, Zeiteinheit und Zeitwert) in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren.
Einheit	Wählen Sie aus den vorkonfigurierten Optionen Stunden oder Tage aus. Verfügbar, wenn Sie Arbeitszeit (Intervall, Zeiteinheit und Zeitwert) in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren.
Wert	Geben Sie die Dauer der Arbeitszeit in ausgewählten Einheiten ein. Wird automatisch mit „0“ ausgefüllt. Verfügbar, wenn Sie Arbeitszeit (Intervall, Zeiteinheit und Zeitwert) in der Aufgabe Lokalisierungseinstellungen verwalten aktivieren.

Fügen Sie

Weitere Informationen

hinzu.

Option	Bezeichnung
Tätigkeitsbezeichnung	Wird automatisch aus dem Tätigkeitsprofil geladen.
Funktionsbezeichnung	Wird automatisch mit der Tätigkeitsbezeichnung ausgefüllt. Sie können die Anzeige von Funktionsbezeichnungen steuern, indem Sie die Sicherheitsrichtlinie für die Domäne Worker Data: Business Title on Worker Profile im funktionalen Bereich „Staffing“ aktivieren.
Tätigkeitskategorie	Wird automatisch aus dem Tätigkeitsprofil geladen.
Tätigkeitsklassifizierungen	Wird automatisch aus dem Tätigkeitsprofil geladen.
Weitere Tätigkeitsklassifizierungen	Wählen Sie nach Bedarf Klassifizierungen aus.
Unternehmens-Insider-Arten	Wählen Sie eine der Arten aus, die mit dem Tätigkeitsprofil verknüpft sind. Definieren Sie Unternehmens-Insider-Arten mit der Aufgabe Unternehmens-Insider-Arten verwalten . Weisen Sie sie mit der Aufgabe Tätigkeitsprofil bearbeiten einem Tätigkeitsprofil zu.
Erster Arbeitstag	Wird automatisch mit dem Startdatum des Vertrags ausgefüllt.
Stellenstartdatum (Konvertierung).	Verfügbar, wenn Sie die Mitarbeiterdaten importiert haben.

Workday setzt den Status der Stelle und ggf. der Personalanforderung auf Besetzt
.

Workday weist dem Mitarbeiter die Sicherheitsgruppen Externer
Mitarbeiter für sich selbst und Alle externen Mitarbeiter
zu. Wenn das

Startdatum des Vertrags

in der Zukunft liegt, wird der Mitarbeiter bis zum Startdatum zur Sicherheitsgruppe Künftiger externer Mitarbeiter für sich selbst
hinzugefügt.

Sie können den Vertrag eines externen Mitarbeiters korrigieren oder rückgängig machen. In den möglichen Aktionen für den externen Mitarbeiter wählen Sie

MitarbeiterhistorieMitarbeiterhistorie

anzeigen

. Wählen Sie dann entweder

Korrigieren

oder

Rückgängig machen

als mögliche Aktion für das Ereignis Vertrag
aus:

Sie können nur dann Korrekturen vornehmen, wenn Sie beim ersten Vertragsabschluss mit diesem Mitarbeiter keinen Bestellauftrag erstellt haben.

Wenn für die Stelle eine Personalanforderung vorhanden war, wird sie wieder geöffnet, wenn Sie das Ereignis rückgängig machen.

Weisen Sie

Behördliche IDs

und