Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-03
Genehmigte Urlaubsanträge korrigieren

Genehmigte Urlaubsanträge korrigieren

  • Stellen Sie sicher, dass der Urlaubsantrag den Status
    "Genehmigt"
     hat.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Urlaub korrigieren
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Sie können einen genehmigten Urlaubsantrag im Auftrag eines Mitarbeiters auf dem Desktop und Mobilgeräten bearbeiten. Im Kalender
Abwesenheit verwalten
 können Sie die projizierten Urlaubssalden für den Mitarbeiter prüfen und anstehende Anträge anzeigen auf Genehmigung. Sie können außerdem Anpassungen anzeigen.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Abwesenheit verwalten
     .
  2. Klicken Sie auf
    Mitarbeiter wechseln
     und wählen Sie den Mitarbeiter aus. Auf dem Register
    Salden
     zeigt Workday den aktuellen aggregierten Saldo aller Urlaubs-/Abwesenheitspläne des Mitarbeiters zu dem Datum an, das im Feld
    Saldostichtag
     eingegeben wurde. Wenn ein Mitarbeiter sowohl stunden- als auch tagesbasierte Pläne hat, werden die Gesamtstunden und -tage separat angezeigt. Um Projektsalden für ein zukünftiges Datum zu prüfen, aktualisieren Sie das Datum
    des Saldostichtags
     .
    Sie können
    in der Option Neuer Abwesenheitskalender
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     definieren, was das Datum
    für
     den Saldostichtag in der Option Saldostichtag darstellt.
  3. Klicken Sie im Kalender
    Abwesenheit verwalten
     auf den Eintrag für den Tag, den Sie bearbeiten möchten.
  4. Klicken Sie auf
    Bearbeiten
     .
  5. Geben Sie Details ein, um den Urlaubsantrag zu bearbeiten. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Abwesenheitsart
    Wählen Sie
    Urlaubsart bearbeiten
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     , um es den Mitarbeitern zu ermöglichen, die Urlaubsart zu ändern.
    Stelle
    Wird nur angezeigt, wenn der Urlaub mit einem stellenbasierten Plan verknüpft ist.
    Startzeit
    Endzeit
    Wird nur angezeigt, wenn Sie eine Urlaubsart auswählen, für die eine optionale oder erforderliche Start- und Endzeit konfiguriert ist.
    Tage (Täglich)
    Stunden (Tag)
    Sie können die Menge pro Tag für Urlaube, die für
    "Menge basierend auf Start- und Endzeit berechnen"
     konfiguriert sind, nicht ändern.
    Grund
    Wird nur angezeigt, wenn Sie Gründe für den Urlaub definieren.
    Kommentar
    Der Kommentar, der mit der Urlaubseingabe verknüpft ist.
    Der Kommentar wird auf dem Register
    Details
     des Geschäftsprozessereignisses
    Urlaub beantragen
     angezeigt.
    Wenn Benutzer einen Urlaubsantrag für mehrere Tage eingeben, können sie für jeden Tag einen anderen Kommentar eingeben.
    Sie können dieses Feld für alle Benutzer oder bestimmte Sicherheitsgruppen ausblenden, indem Sie die Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
     öffnen und Folgendes auswählen:
    • Funktionaler Bereich Request Time Off.
    • Feld
      Kommentar zur Urlaubseingabe
       .
    Kommentar für Genehmiger
    Der Kommentar, der zum Geschäftsprozess
    Urlaub beantragen
     gehört.
    Der Kommentar ist für den Genehmiger und auf dem Register Prozess des
    Geschäftsprozessereignisses
    Urlaub beantragen
     sichtbar.
  6. Um einen Urlaubseintrag zu löschen, setzen Sie den Urlaub auf 0.
  7. Klicken Sie auf
    "Anforderung übermitteln"
     .
Wenn der Urlaubsantrag genehmigt werden muss, leitet Workday ihn an die Genehmiger weiter.