Schritte: Zugehörigkeitsregeln in benutzerdefinierten Organisationen zuweisen
Legen Sie im Bericht
Organisationsarten verwalten
für benutzerdefinierte Organisationen Folgendes fest:
- Reorganisationsaufgaben zulassenmitJa
- Stellenzuweisung eindeutigfür.
Anstatt Mitarbeiter einzeln zuzuweisen, können Sie mit Zugehörigkeitsregeln benutzerdefinierten Organisationen mehrere Mitarbeiterstellen basierend auf definierten Kriterien zuweisen. Zugehörigkeitsregeln evaluieren aktive und ausgeschiedene Mitarbeiter.
Zugehörigkeitsregeln können folgende sein:
- Statische Regeln: Berechnen Sie die Zugehörigkeit und weisen Sie sie explizit zu, wenn Sie die Regel auf die benutzerdefinierte Organisation anwenden. Um Mitarbeiter später zu entfernen, müssen Sie sie explizit entfernen oder eine andere statische Regel anwenden.
- Dynamische Regeln: Berechnen Sie die Zugehörigkeit, wenn Sie in einem Bericht auf eine benutzerdefinierte Organisation zugreifen. Beachten Sie, dass die Verwendung dynamischer Zugehörigkeitsregeln für benutzerdefinierte Organisationen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern zu Performance-Problemen führen kann.
- Halbdynamische Regeln: Berechnen Sie die Zugehörigkeit alle 4 Stunden. Semidynamische Regeln werden als dynamische Regeln gestartet.
Statische und halbdynamische Regeln sind schneller ausgeführt als dynamische Regeln. Statische Regeln werden einmal ausgeführt, während halbdynamische Regeln die Zugehörigkeit dynamisch bestimmen und alle 4 Stunden Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen.
Durch das Ändern von dynamischen in halbdynamischen Zugehörigkeitsregeln kann die Performance verbessert werden.
- Öffnen Sie die AufgabeZugehörigkeitsregel erstellen.Erstellen Sie Zugehörigkeitsregeln für benutzerdefinierte Organisationen.Sicherheit:Domäne Manage: Membership Rule Createim funktionalen Bereich „Organizations and Roles“.
- Die möglichen Aktionen für eine benutzerdefinierte Organisation öffnen.Wählen Sie in den möglichen Aktionen eine der folgenden Optionen:
- , um eine dynamische oder halbdynamische Regel mit einer benutzerdefinierten Organisation zu verknüpfen. Wenn Sie diese Aufgabe verwenden, um eine statische Zugehörigkeitsregel einer benutzerdefinierten Organisation zuzuordnen, wird die Regel automatisch in halbdynamisch geändert.
- um eine benutzerdefinierte Organisation explizit Mitarbeitern zuzuweisen, die die Regelkriterien erfüllen.
Wenn Sie vorhandene Mitglieder beibehalten möchten, wählen SieZu vorhandenen Mitgliedern hinzufügen. Andernfalls ersetzt Workday vorhandene Mitglieder durch Mitglieder, die die Kriterien der Zugehörigkeitsregel erfüllen.Sicherheit: DomäneManage: Organization Edit and Reorganization Actionim funktionalen Bereich „Organizations and Roles“. - (Optional) Um eine dynamische Regel in eine halbdynamische zu ändern, öffnen Sie die AufgabeZugehörigkeitsregel bearbeiten.Siehe: Zugehörigkeitsregeln verwalten.
Workday zeigt Mitarbeiter, die der benutzerdefinierten Organisation zugewiesen sind, in einem der folgenden Grids an:
- Nach Zugehörigkeitsregel: Nach einer dynamischen oder halbdynamischen Zugehörigkeitsregel.
- Mitglieder: Manuell oder über eine statische Zugehörigkeitsregel, wenn die Ergebnisse nicht mehr als 50.000 Mitarbeiter umfassen.
Verwenden Sie den Bericht
Organisationsmitglieder anzeigen
(gesichert über die Domäne Worker Data: All Positions
) für benutzerdefinierte Organisationen mit mehr als 50.000 Mitgliedern, für die keine Hierarchien aktiviert sind. Abhängig von Ihrer Domänen-Sicherheitskonfiguration kann die Anzahl der Mitglieder für den Bericht Organisationsmitglieder anzeigen
von der möglichen Aktion abweichen.Mitarbeiter, die durch eine dynamische Regel zugewiesen werden, werden nicht auf dem Register
Organisationen
des Mitarbeiterprofils angezeigt, wenn Sie "Reorganisationsaufgaben zulassen"
zu "Nein"
ändern.Mitarbeiter werden nicht als Mitglieder der Regel angezeigt, wenn Sie die Organisation mit einem Gültigkeitsdatum anzeigen, das vor dem Gültigkeitsdatum der Reorganisation liegt, mit der die Regel der benutzerdefinierten Organisation zugewiesen werden soll. Darüber hinaus werden Mitarbeiter möglicherweise nicht als Mitglieder angezeigt, wenn Sie die Organisation mit einem Gültigkeitsdatum anzeigen, das mit dem Gültigkeitsdatum der Reorganisation übereinstimmt oder danach liegt, wenn ihre Stelle die Regelkriterien zum Gültigkeitsdatum der Organisation nicht erfüllt. Beispiel: Wenn sich die Zugehörigkeit eines Mitarbeiters zu einem zukünftigen Datum ändert, haben sich möglicherweise seine Stelle, Organisation oder sein Standort oder die Regelkriterien geändert.
Zeigen Sie Aktualisierungen der Regelkriterien in den möglichen Aktionen für die Zugehörigkeitsregel an. Wählen Sie und filtern Sie nach Scheduler.