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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Mitarbeiter-Reviews starten

Mitarbeiter-Reviews starten

Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Performance Enablement“:
  • Entwicklungsplan starten
  • Disziplinarmaßnahme starten
  • Performance-Steigerungsplan starten
  • Performance-Review starten
Sie können Entwicklungspläne und Performance-Reviews für eine ganze Organisation oder einen einzelnen Mitarbeiter starten. Disziplinarmaßnahmen und Performance-Steigerungspläne können nur für einzelne Mitarbeiter initiiert werden.
Mitarbeiter können Mitarbeiter-Reviews starten, wenn für eine Review-Art in der Aufgabe Review
-Arten verwalten
 das Kontrollkästchen
Eigene Initiierung durch Mitarbeiter zulassen
 aktiviert ist.
Mitarbeiter können jeweils nur eine Mitarbeiter-Review-Vorlage mit derselben Review-Art und denselben Periodendaten haben. Um einen weiteren Review für den Mitarbeiter zu starten, erstellen Sie eine Vorlage mit einer anderen Review-Art oder ändern Sie die Periodendaten für die vorhandene Vorlage.
Mitarbeiter-Reviews können von Mitgliedern der Sicherheitsgruppen, die in zugehörigen Domänen und Geschäftsprozessrichtlinien konfiguriert sind, durchgeführt oder geöffnet werden, sofern die Sicherheitsgruppen Zugriff auf den Mitarbeiter haben.
Sie können den Geschäftsprozessschritten Worklets hinzufügen, um relevante Analyseinformationen für diese Aufgaben bereitzustellen.
Abschnitte können je nach Abschnittskonfiguration ausgeblendet werden.
  1. Öffnen Sie die entsprechende Aufgabe:
    • Entwicklungsplan für Mitarbeiter starten
    • Entwicklungsplan für Organisation starten
    • Meinen Entwicklungsplan starten
    • Disziplinarmaßnahme für Mitarbeiter starten
    • Performance-Steigerungsplan für Mitarbeiter starten
    • Performance-Review für Mitarbeiter starten
    • Performance-Review für Organisation starten
    • Meinen Performance-Review starten
    Sie können Performance-Reviews und Entwicklungspläne so planen, dass sie zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit (einmalig oder wiederkehrend) gestartet werden. Führen Sie den Bericht
    Geplante zukünftige Prozesse
     aus, um alle geplanten Reviews anzuzeigen.
  2. Geben Sie an, für wen der Review vorgesehen ist, welche Vorlage zu verwenden ist und für welche Review-Periode er gilt:
    1. Wählen Sie den
      Mitarbeiter
       oder
      die Organisationen
      .
    2. Wählen Sie die
      Review-Vorlage
      .
    3. Geben Sie das
      Periodenstartdatum
       und
      das Periodenenddatum an
      .
      Wenn Sie die Review-Periode in der Vorlage definieren, werden diese Daten automatisch ausgefüllt.
    4. (Optional) Um Performance-Reviews mit Kalibrierung zu starten, wählen Sie das entsprechende Kalibrierungsprogramm aus der Werteliste
      Kalibrierungsprogramm
       aus.
      Das ausgewählte Kalibrierungsprogramm wird gleichzeitig gestartet. Um zu bestimmen, welche Mitarbeiter auswählbar sind, verwendet Workday die Regeln und Daten aus der Review-Vorlage.
    Workday sendet eine Benachrichtigung an die Person, die dem nächsten Schritt im Geschäftsprozess zugewiesen ist.
    Wenn Sie alle Abschnitte eines Reviews für Mitarbeiter ausblenden, sendet Workday keine Benachrichtigungen an die Mitarbeiter, solange diese keinem Schritt im Geschäftsprozess zugewiesen sind. Wenn Sie einem
    Mitarbeiter im Geschäftsprozess „Review“ jedoch die Sicherheitsgruppe Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
     zuweisen, erhält der Mitarbeiter für diesen Schritt eine leere Benachrichtigung. Um zu verhindern, dass beim Ausblenden aller Abschnitte Benachrichtigungen an Mitarbeiter gesendet werden, erstellen Sie mithilfe des Berichtsfelds
    Enthält bearbeitbare Abschnitte
     eine Bedingungsregel für den Geschäftsprozess.
  3. Bearbeiten Sie für den Schritt
    Inhaltsdefinition
     die für Ihr Review-Dokument relevanten Abschnitte.
    Wenn beim Klicken auf
    Für später speichern
    Fehlermeldungen angezeigt werden, speichert Workday trotzdem alle Ihre Änderungen. Korrigieren Sie die Fehler, bevor Sie den Review übermitteln.
    Abschnitt
    Beschreibung
    Leistungsergebnisse
    Beschreiben Sie Leistungsergebnisse. Wenn in der Vorlage
    Inhalt aus vorherigem Review laden
     ausgewählt ist, werden vorherige Leistungsergebnisse automatisch angezeigt. Beschreibungen sind sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager sichtbar.
    Karriere
    Wählen Sie verschiedene Arten von Verantwortlichkeiten aus, die für Karrierewachstum stehen, beschreiben Sie Karriereinteressen, wählen Sie Tätigkeiten aus dem Katalog für öffentliche Tätigkeiten aus und legen Sie Reise- und Umzugspräferenzen fest. Welche Felder verfügbar sind, hängt von den Vorlageneinstellungen ab.
    Kompetenzen
    Beschreiben Sie Kompetenzen. Wenn
    Inhalt aus vorherigem Review laden
     ausgewählt ist, sind möglicherweise bereits Elemente vorhanden. Sie können keine neuen Kompetenzen hinzufügen, wenn in der Vorlage
    die Option Aus Stelle extrahieren
     ausgewählt ist.
    Entwicklungsfelder
    Wenn Sie einen Mitarbeiter-Review starten, lädt Workday Entwicklungsfelder aus dem Mitarbeiterprofil in den Review. Sie können diese Entwicklungsfelder nicht aus dem Review entfernen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Vorhandenes Entwicklungsfeld verwenden,
     um Entwicklungsfelder zu laden, die nach dem Starten des Reviews zum Mitarbeiterprofil hinzugefügt werden. Sie können diese Entwicklungsfelder einzeln auswählen bzw. entfernen.
    Ziele
    Fügen Sie ein Ziel hinzu oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Add Existing Goal,
     um ein vorhandenes Ziel zu laden. Sie können vorhandene Ziele nur dann laden, wenn in der Vorlage
    Manuelle Eingabe vorhandener Ziele durch Benutzer zulassen
     ausgewählt ist.
    In der Werteliste Ziel laden
     werden Ziele aufgelistet, die noch nicht Teil des Reviews sind.
    Wenn in der Vorlage
    Inhalt aus vorherigem Review laden
     ausgewählt ist, sind möglicherweise bereits Elemente vorhanden.
    Weitere Felder enthalten die Zielbeschreibung, die Kategorie (falls Kategorien definiert sind), unterstützte Organisationsziele, das Fälligkeitsdatum, den Status und das Erreichungsdatum.
    Fragen
    Fragen werden in der Vorlage definiert. Wenn in der Vorlage
    Inhalt aus vorherigem Review laden
     ausgewählt ist, sind möglicherweise bereits Elemente vorhanden.
    Verantwortlichkeiten
    Beschreiben Sie Verantwortlichkeiten. Wenn in der Vorlage
    Inhalt aus vorherigem Review laden
     ausgewählt ist, sind möglicherweise bereits Elemente vorhanden. Beschreibungen sind sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager sichtbar.
    Wenn in der Vorlage
    Elementgewichtung
     aktiviert ist, können Sie die
    Gewichtung
     der Elemente in den Abschnitten
    Leistungsergebnisse
    ,
    Kompetenzen
    ,
    Ziele
    ,
    Fragen
    und
    Verantwortlichkeiten
     angeben.
    Sie können den Abschnitt
    Feedback
     im Schritt
    Inhaltsdefinition
     nicht sehen.
  4. Bearbeiten Sie für die Schritte
    zur Bewertung
     die für Ihr Review-Dokument relevanten Abschnitte (wie in Schritt 3 beschrieben). Bewerten Sie die Elemente in den Abschnitten
    Leistungsergebnisse
    ,
    Kompetenzen
    ,
    Ziele
    ,
    Fragen
    und
    Verantwortlichkeiten
     . (Siehe Schritt 6 für die
    Gesamtbewertung
     .)
    Abhängig von den Vorlageneinstellungen können Sie einzelne Elemente oder ganze Abschnitte bewerten. Wenn Sie Elemente aus einem vorherigen Review übernommen haben, können Sie die vorherigen Kommentare und Bewertungen anzeigen und bearbeiten (basierend auf den Vorlageneinstellungen).
    Option Bezeichnung
    Gewichtung
    Verfügbar, wenn in der Vorlage
    die Option Elementgewichtung
     ausgewählt ist.
    Bewertung
    Verfügbar, wenn in der Vorlage
    die Option Elementbewertung
     ausgewählt ist. Die Bewertungsskala wird mit der Aufgabe
    Bewertungsskala erstellen
     oder
    Bewertungsskala bearbeiten
     definiert.
    Bewertungsbeschreibung
    Verfügbar, wenn in der Vorlage
    die Option Bewertungsbeschreibung anzeigen
     ausgewählt ist.
    Ebene (Kompetenzen)
    Verfügbar, wenn in der Vorlage
    die Option Niveauskalen verwenden
     ausgewählt ist. Die Niveauskala wird mit der Aufgabe
    Niveaubewertungsskala erstellen
     definiert.
    Das Gültigkeitsdatum der Niveauskala für eine Kompetenz im Review ist der Beginn des Reviews. Änderungen, die Sie nach dem Beginn des Reviews an der Niveauskala vornehmen, haben keine Auswirkungen auf die Kompetenzen im Review.
    Verhalten (Kompetenzen)
    Verfügbar, wenn in der Vorlage
    die Option Bewertungsbeschreibung anzeigen
     ausgewählt ist.
    Gewichtung der Gesamtbewertung (Zusammenfassung)
    Verfügbar, wenn in der Vorlage
    die Option Abschnittsgewichtung
    ausgewählt ist.
    Berechnete Bewertung (Zusammenfassung)
    Verfügbar, wenn in der Vorlage
    die Option Berechnete Bewertung anzeigen
    ausgewählt ist.
    Bewertung (Zusammenfassung)
    Verfügbar, wenn in der Vorlage
    die Option Abschnittsbewertung
    ausgewählt ist. Die Bewertungsskala wird mit der Aufgabe
    Bewertungsskala erstellen
     oder
    Bewertungsskala bearbeiten
     definiert.
    Bewertungsbeschreibung (Zusammenfassung)
    Verfügbar, wenn in der Vorlage
    die Option Bewertungsbeschreibung anzeigen
     ausgewählt ist.
    Kommentar (Zusammenfassung)
    Verfügbar, wenn in der Vorlage
    die Option Kommentare
     zum Abschnitt ausgewählt ist.
    Zeigen Sie das erhaltene Feedback im Abschnitt
    Feedback
     an (und hinterlegen Sie Kommentare, sofern konfiguriert). Wenn der Geschäftsprozess
    Entwicklungsplan starten
     oder
    Performance-Review starten
     den Schritt
    Feedback für Review anfordern
     enthält, zeigen Sie dieses Feedback im Abschnitt
    Feedback an
     . Führen Sie einen Drilldown zu
    Unaufgefordertes Feedback
     und
    Angefordertes Feedback durch,
     um weitere Details anzuzeigen (verfügbar, wenn in der Vorlage konfiguriert).
    Führen Sie im Abschnitt
    Kompetenzen
     einen Drilldown zu
    Feedback
     durch, um detailliertes kompetenzbezogenes Feedback anzuzeigen.
  5. Wenn der Review einen Abschnitt
    Dokumente
     enthält, klicken Sie auf
    Dokumente für Review,
     um die mit der Review-Vorlage verknüpften Dokumente herunterzuladen und anzuzeigen, oder klicken Sie auf
    Dokumente,
     um nach zusätzlichen Dokumenten zu suchen und diese hochzuladen.
    Workday fügt diese Dokumente nicht zur Mitarbeiterdokumentdatei hinzu. Sie müssen über Sicherheitszugriff verfügen, um den Inhalt des Mitarbeiter-Reviews anzuzeigen, bevor Sie Dokumente anzeigen können, die hochgeladen oder an einen Review angehängt wurden.
    Die unterstützten Dateitypen werden über das Feld
    Anweisungen für Setup von Dateitypen
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
     definiert. Weitere Informationen finden Sie unter Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - System.
  6. Wenn der Review den Abschnitt
    Gesamtbewertung
     enthält, geben Sie Gesamtbewertungen an:
    Option Bezeichnung
    Kalibrierte Review-Bewertung
    Verfügbar, wenn der Performance-Review mit einem Kalibrierungsprogramm gestartet wird.
    Ich möchte die Bewertung ändern
    Verfügbar, wenn in der Vorlage
    die Option Berechnete Bewertung mit Überschreibungen
     ausgewählt ist.
    Berechnete Bewertung
    Verfügbar, wenn in der Vorlage
    die Option Berechnete Bewertung anzeigen
     ausgewählt ist.
    Standardbewertung
    Zeigt den Wert der Gesamtbewertung an, nachdem die berechnete Bewertung mithilfe des Anfangs- und Endbereichs der Bewertungsskala mit der Bewertungsskala gemappt wurde.
    Bewertungsbeschreibung
    Verfügbar, wenn in der Vorlage
    die Option Bewertungsbeschreibung anzeigen
    ausgewählt ist.
    Kommentar
    Verfügbar, wenn in der Vorlage die
    Option Kommentare verwenden
    ausgewählt ist.
  • Wenn Sie in der Aufgabe
    Performance-Review für Organisation starten
     ein Kalibrierungsprogramm auswählen, gilt Folgendes:
    • Die Review-Gesamtbewertung des Managers wird in das Kalibrierungsprogramm geladen.
    • Der kalibrierte Review wird nach Abschluss der Kalibrierung im Performance-Review angezeigt.
  • Sobald ein Mitarbeiter-Review in Bearbeitung ist, können Sie nur die folgenden Elemente in der Vorlage ändern:
    • Allgemeine Beschreibung.
    • Allgemeiner und abschnittsbezogener Hilfetext für Inhaltsdefinition.
    • Allgemeiner und abschnittsbezogener Hilfetext für Bewertung.
    • Abschnittslabels.
  • Verfolgen Sie den Review-Status und zeigen Sie die Ergebnisse mit Workday-Standardberichten in den Kategorien
    Ziele und Reviews
     und
    Talent
     an.
  • Nur für Performance-Reviews:
    • Manager können den Bericht
      Performance-Reviews meines Teams
       öffnen, um Reviews in Bearbeitung zurückzusenden oder vorzuziehen.
    • Administratoren können einen in Bearbeitung befindlichen oder abgeschlossenen Review manuell über die möglichen Aktionen für das Performance-Review-Ereignis zurücksenden.
    • Mitarbeiter können den Datenvisualisierungsbericht
      Bewertung meiner Kompetenzen
       öffnen, um ihre Kompetenzbewertungen in einem bestimmten Review zu vergleichen. Für den Kompetenzabschnitt in einer Review-Vorlage müssen mindestens 3 und maximal 8 Kompetenzen konfiguriert werden. Außerdem muss ein Administrator eine Standardskala für
      Standardskala für Kompetenzbeurteilung (3-, 4- oder 5-Punkte-Skala)
       in der Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
       konfigurieren.
  • Nur für Disziplinarmaßnahmen und Performance-Steigerungspläne können HR Partner oder Administratoren die Aufgabe
    Datumsangaben für Mitarbeiter-Review aktualisieren
     öffnen, um folgende Aktionen durchzuführen:
    • Ändern Sie den Grund für Disziplinarmaßnahmen sowie das Start- und Enddatum für in Bearbeitung befindliche oder abgeschlossene Disziplinarmaßnahmen.
    • Ändern Sie das Start- und Enddatum für in Bearbeitung befindliche oder abgeschlossene Performance-Steigerungspläne.