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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Daten ehemaliger Mitarbeiter verwalten

Schritte: Daten ehemaliger Mitarbeiter verwalten

Sicherheit: Domänen
Former Worker Storage
 und
Former Worker Documents
 im funktionalen Bereich „Staffing“.
Ehemalige Mitarbeiter sind Mitarbeiter, die Sie aus dem Unternehmen ausscheiden vor Ihrer Workday-Implementierung, den Sie aber dennoch weiterhin verfolgen möchten. Wenn Sie Daten ehemaliger Mitarbeiter speichern, können Sie Wiedereinstellungen schneller identifizieren und auf die Daten ehemaliger Mitarbeiter zugreifen, ohne die Workday-Performance zu beeinträchtigen. Sie können folgende Details für ehemalige Mitarbeiter nachverfolgen:
  • Namen (offiziell, bevorzugt).
  • Identifikationsdaten (Mitarbeiter, Inland).
  • Datumsangaben (Einstellung, Austritt, Betriebszugehörigkeit).
  • Kontaktdaten (Adresse, Telefon, Land).
  • Persönliche Daten (Geburtstag, ethnische Zugehörigkeit).
  • Tätigkeitsdetails (Titel, Manager, Standort, Vergütung).
Sie können keine frühere Workday-Historie speichern oder Ereignisse für ehemalige Mitarbeiter nachverfolgen.
  1. Verwenden Sie den Enterprise Interface Builder (EIB), um Daten ehemaliger Mitarbeiter aus einer Tabelle als Massenvorgang zu laden.
    Get Former Worker
     und
    Put Former Workers
     Webservices haben ein Zeilenlimit von 50.000 für alle Transaktionen.
    Um ehemalige Mitarbeiter manuell einzugeben oder zu aktualisieren, öffnen Sie die Aufgabe
    Create Former Worker
     oder
    Edit Former Worker
     .
  2. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Former Worker Documents,
     um Anhänge für ehemalige Mitarbeiter hinzuzufügen.
    Wenn Sie Dokumentkategorien nach Segment schützen, müssen Sie Zugriff auf eine Kategorie haben, um Anhänge in dieser Kategorie anzeigen oder aktualisieren zu können.
  3. Speichern Sie zusätzliche Daten zu ehemaligen Mitarbeitern in benutzerdefinierten Feldern.
  4. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM,
     um Daten für wiedereingestellte ehemalige Mitarbeiter zu verwalten.
    Option Bezeichnung
    ID von ehemaligem Mitarbeiter wiederverwenden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um es wiederzuverwenden Die Personalnummer eines ehemaligen Mitarbeiters als Personalnummer des fest angestellten Mitarbeiters oder Personalnummer des externen Mitarbeiters bei Wiedereinstellung.
    Persönliche Daten von ehemaligen Mitarbeitern bei Wiedereinstellung ausblenden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um persönliche Daten im Datensatz eines ehemaligen Mitarbeiters bei Wiedereinstellung auszublenden.
Sie können den Bericht
View Former Worker
 verwenden, um ehemalige Mitarbeiter nach ihrem offiziellen oder bevorzugten Namen, ihrer behördlichen ID oder ihrer Personalnummer zu suchen und anzuzeigen.
Einen ehemaligen Mitarbeiter können Sie mithilfe der Aufgaben
Mitarbeiter einstellen
 oder
Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
 wiedereinstellen.