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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Periodenaktivitätszuweisungen für Vergütung verwalten

Periodenaktivitätszuweisungen für Vergütung verwalten

  • Richten Sie die Periodenaktivitätsvergütung ein.
  • Weisen Sie die Abrechnungsgruppe dem Mitarbeiter und der Mitarbeiterstelle zu.
  • Sicherheit:
    Period Activity Pay
     im funktionalen Bereich „Academic Faculty“.
Sie können die Aufgabe
Manage Period Activity Pay Assignments
 verwenden, um während einer akademischen Periode neue Aktivitätszuweisungen zuzuweisen oder vorhandene Aktivitäten anzupassen.
Als Best Practice sollten Sie vor dem Austritt eines Mitarbeiters den Gesamtbetrag der Aktivitätszahlung aktualisieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Vergütungszuweisungen für Periodenaktivität verwalten
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gültigkeitsdatum
    Wählen Sie ein Datum aus, das mit
    dem Einstellungsdatum
    des Mitarbeiters übereinstimmt oder danach liegt.
    Sie können Periodenaktivitätsvergütungszuweisungen für die aktuelle oder zukünftige Hauptstelle eines Mitarbeiters konfigurieren.
    Beispiel: Ein Lehrbeauftragter hat eine zukünftige akademische Berufung und hat aktuell eine vorhandene Periodenaktivitätsvergütung. Sie können eine Periodenaktivitäts-Vergütungszuweisung für eine zukünftige Hauptstelle zuweisen und dennoch Zuweisungen für deren aktuelle Hauptstelle verwalten.
    Auswählbare Aktivitäten
    Sie können hier Aktivitäten auswählen, wenn Sie dem Mitarbeiter mit der Aufgabe
    Auswählbare Periodenaktivitäten für Mitarbeiter
     zuweisen auswählbare Aktivitäten zugewiesen haben.
    Workday zeigt nur die Aktivitäten an, für die der Mitarbeiter am oder nach dem
    Gültigkeitsdatum
    auswählbar ist.
    Ihre Konfiguration des Abschnitts
    "Auswahlmöglichkeiten für Schnelleingabe"
     füllt automatisch die Spalten
    Einheiten
     und
    Vergütung
     für jede Aktivität in jeder Zuweisung im nachfolgenden Schritt aus.
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .
  4. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Arbeitsstunden pro Woche
    ,
    Arbeitsstunden pro Aktivitätsperiode
    und
    Wöchentliche Betriebszugehörigkeit
    Verfügbar, wenn Sie die Option in der Aufgabe
    Lokalisierungseinstellungen verwalten
     aktiviert haben. Diese Felder können Sie verwenden, um Arbeits- und Servicestunden für Reporting- und regulatorische Anforderungen zu verfolgen.
    Überschreibungen für Kostenzurechnungen
    Diese Einstellungen überschreiben die Worktags aus den Prozessen
    Organisationszuweisungen ändern
     und
    Kostenallokation zuweisen
     und ermöglichen es Ihnen, die Kosteneinstellungen für jede Aktivitätszuweisung anzupassen.
    Wenn Sie im Abschnitt Bildungseinrichtungen
    die Option Validierungen für Kostenzurechnung für Entgeltabrechnung auf Kostenzurechnungsüberschreibungen für Periodenaktivitätsvergütung anwenden
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     aktivieren, gelten alle in der Aufgabe
    Validierungen für Kostenzurechnung für Entgeltabrechnung verwalten
     konfigurierten Kostenvalidierungen für Überschreibungen in dieser Aufgabe.
    Wenn Sie mehr Kontrolle über das Reporting für Entgeltaufwand wünschen, können Sie zugehörige Worktags über die Aufgabe
    Verwendung von zugehörigen Worktags verwalten
     konfigurieren. Beispiel: Konfigurieren Sie Kostenstelle als zugehöriges Worktag für Einmalzahlungen.
    Überschreibungen für jede Organisationsart müssen 100 % ergeben. Um die Standardzuweisung zu überschreiben, können Sie eine Überschreibung mit 100 % konfigurieren.
    Sie können Überschreibungen auch nach Beginn der zugewiesenen Aktivität hinzufügen, löschen oder ändern.
    Wählen Sie ein
    Zahlungsenddatum,
     das dem
    Enddatum der Abrechnungsgruppenperiode
     entspricht, um sicherzustellen, dass Überschreibungen für Kostenzurechnungen in den Abrechnungsergebnissen der aktuellen Periode aufgelöst werden.
    Nicht zahlen
    Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nur die Aktivitäten erfassen und keine Zahlung verarbeiten möchten.
    Zahlungen anpassen
    Überschreiben Sie den Zahlungsbetrag sowie die Arbeits- und Servicestunden, falls in Ihrer Organisation aktiviert.
    Nur verfügbar, wenn Sie den Gesamtbetrag sowie das Start- und Enddatum der Zahlung konfiguriert haben und
    Nicht zahlen
     nicht aktiviert ist.
    Das Kontrollkästchen
    Benutzerdefiniert
     gibt, wenn aktiviert, an, dass der Zeitplan benutzerdefinierte ist.
    • Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt
      auf Nicht zahlen
       klicken, löscht Workday Ihre benutzerdefinierte Zahlungskonfiguration.
    • Workday generiert den Zahlungszeitplan nicht neu, wenn Sie nachträglich Änderungen an Feldern vornehmen, durch die sich die Anzahl der Zahlungen erhöhen oder verringern oder die Geld- oder Stundensummen für die Zuweisung erhöhen lassen würden. Workday behält Ihre Änderungen am Zeitplan bei und fordert Sie auf, den Zeitplan zu prüfen, bevor Sie das Ereignis übermitteln.
    Zugewiesener Satz pro Einheit
    /
    Gesamtbetrag
    Wenn Sie einem Mitarbeiter zum ersten Mal eine Aktivität zuweisen, verwendet Workday die Periodenaktivitätssatzmatrix, um diese Felder auszufüllen. Wenn Sie die Aktivität eines Mitarbeiters ändern, evaluiert Workday die Periodenaktivitätssatzmatrix nicht erneut. Als Referenz zeigt Workday jedoch die Satzmatrix an, die für die ursprüngliche Zuweisung verwendet wurde.
    So ändern Sie die Aktivität eines Mitarbeiters und füllen diese Felder automatisch aus:
    • Die Zeile für die vorhandene Aktivität löschen
    • Erstellen Sie eine neue Zeile für die neue Aktivität.
    Prüfen Sie vor dem Übermitteln, ob Ihre Zahlungssummen mit den für die Zuweisung definierten Summen übereinstimmen.
Sie können aktuelle und historische Periodenaktivitäten, Vergütungs- und Vergütungsänderungshistorien im Mitarbeiterprofil anzeigen. Weitere Berichte sind:
  • Vergütungszuweisungen für Periodenaktivität
  • Periodenaktivität - Zahlungsdetails
  • Auswählbare Periodenaktivitäten für Mitarbeiter
  • Aktivitätsvergütung - Restsaldo - Kostenzurechnungen
  • Audit - Inaktive Mitarbeitertätigkeiten mit Vergütung für offene Aktivität
Workday empfiehlt Ihnen, On-Demand-Schecks zu vermeiden, um Mitarbeiter für Periodenaktivitäten zu bezahlen. Workday schließt Zahlungen mit On-Demand-Schecks nicht in Abrechnungsberichten für Periodenaktivitäten ein. Wenn Sie On-Demand-Schecks verwenden, passen Sie den
Gesamtbetrag
 manuell an, um doppelte Zahlungen zu vermeiden.