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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Referenz: Standardvorgaben für Personalanforderungsdaten

Referenz: Standardvorgaben für Personalanforderungsdaten

In jedem Abschnitt der Aufgabe
Personalanforderung erstellen
füllt Workday die Daten basierend auf Ihren Einstellungen in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
und in der Geschäftsprozesskonfiguration aus.
Wenn Sie die Aufgabe
Personalanforderung starten
verwenden, füllt Workday die nicht in der Aufgabe enthaltenen Felder im Hintergrund aus und zeigt sie in der Personalanforderung an, sobald diese erstellt ist.
Abschnitt „Personalanforderung“.
Ausgefüllte Daten
Tätigkeitsdetails
Wenn Sie
Standardvorgabeverhalten für Personalanforderungen mit Stellenmodell
auswählen, verwendet Workday die Stelle oder die zuletzt besetzte Stelle für folgende Felder:
  • Tätigkeitsprofil
  • Hauptstandort
  • Geplante Wochenstunden
  • Voll-/Teilzeit
  • Mitarbeiterunterkategorie
  • Mitarbeiterkategorie
Wenn Sie die
Einstellung Tätigkeitsbeschreibung und Tätigkeitsbeschreibung - Zusammenfassung aus Tätigkeitsprofil vorgeben
auswählen, lädt Workday in diese Felder Werte aus dem Tätigkeitsprofil.
Workday zeigt das Feld
Recruiting-Startdatum
in der Aufgabe
Personalanforderung starten
nicht an und füllt das Datum im Hintergrund aus für:
  • Neue Stellen. Workday setzt das Personalanforderung auf das Datum, an dem Sie die Personalanforderung erstellen ().
  • Vorhandene Stellen. Wenn die ausgewählte Stelle mit einer geschlossenen Personalanforderung () verknüpft ist, setzt Workday das Recruiting-Startdatum auf das Schließungsdatum für die Personalanforderung () einen Tag. Wenn die ausgewählte Stelle bereits besetzt wurde, setzt Workday das Recruiting-Startdatum auf das letzte Besetzungsdatum für die Stelle+ 1 Tag.
Vergütungsdetails
Workday füllt diese Details automatisch aus, wenn Sie folgende Objekte konfigurieren:
  • Vergütung für die Stelle.
  • Ein Schritt
    Anforderungsvergütung beantragen
    im Geschäftsprozess
    Personalanforderung
    .
Andernfalls verwendet Workday Selektionsregeln, um diesen Abschnitt auszufüllen.
Fragebogen
Workday füllt Fragebögen automatisch mithilfe von Bedingungsregeln aus, die Sie mit der Aufgabe
Standardvorgaben für Fragebögen zu Personalanforderungen verwalten
erstellen. Wenn Sie einen Abschnitt der Personalanforderung aktualisieren, bevor Sie sie übermitteln, führt Workday die Bedingungsregeln erneut aus.
Beurteilungen
Workday füllt Beurteilungen automatisch mithilfe von Bedingungsregeln aus, die Sie mit der Aufgabe
Standardvorgaben für Beurteilungen für Personalanforderung verwalten
erstellen. Wenn Sie einen Abschnitt der Personalanforderung aktualisieren, bevor Sie sie übermitteln, führt Workday die Bedingungsregeln erneut aus.
Organisationsdaten
Workday füllt diese Details automatisch aus, wenn Sie die Option
Organisationsstandards in "Personalanforderung erstellen" aktivieren
aktivieren. Die Quelle dieser Daten hängt von Ihrem Personalbesetzungsmodell ab:
  • Tätigkeitsmodell: Workday verwendet Daten aus der Linienorganisation.
  • Stellenmodell: Workday verwendet Daten für neue und bestehende Stellen unterschiedlich:
    • Für neue Stellen verwendet Workday Organisationsdaten und die daraus resultierenden Stelle aus der Linienorganisation.
    • Für bestehende Stellen verwendet Workday Organisationsdaten basierend auf der
      Mandanteneinstellung Standardvorgabeverhalten für Personalanforderungen mit Stellenmodell
      .
Wenn Sie Folgendes auswählen:
  • Standardvorgabe aus zuletzt besetzter Stelle in "Personalanforderung erstellen" auswählen
    , lädt Workday Daten aus der besetzten Stelle "".
  • Standardvorgabe aus Stellenbeschränkung in "Personalanforderung erstellen" auswählen
    : Workday lädt Daten aus den unbesetzten Stelle .
Achtung: Nachgelagerte Auswirkungen auf Stellen-IDs.
Bei dieser Einstellung werden Daten in der Personalanforderung "" vorgegeben, aber wenn Sie auch die
Mandanteneinstellung "Organisationsdaten aus Personalanforderung in Personalbesetzungstransaktionen kopieren"
aktiviert haben, überschreiben die in der Personalanforderung definierten Daten während des Prozesses "Einstellung" oder "Tätigkeitsänderung" vorhandene Personalbesetzungsdaten. Dieses Verhalten kann zu einer automatischen Änderung der Stellenidentifikation (ID) des Mitarbeiters führen, die nach Abschluss der Transaktion mit den Personalanforderung abgeglichen wird.