Schritte: Learning einrichten
Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von Workday Learning.
Sie können Workday Learning einrichten, damit:
- Learning Administrators Learning-Inhalte und -Einschreibungen erstellen und verwalten
- Lernende Inhalte nutzen und eigenständige Lerneinheiten für Peer-Learning erstellen
- Konfigurieren Sie Sicherheit für Learning.
- Öffnen Sie die AufgabeThemen verwalten.Erstellen Sie Themen, die Ihren Learning-Inhalt kategorisieren.Sicherheit:Domäne Set Up: Learning Catalogim funktionalen Bereich „Learning Core“.
- (Optional) Geschäftsdaten übersetzen.Konfigurieren Sie Übersetzungen für Feldwerte im GeschäftsobjektLearning-Themain der KategorieLearning: Learning Core,um globales Lernen zu unterstützen.
- (Optional) Ereigniskategorien für Kursabmeldung verwalten.Sie können Kategorien und Unterkategorien für Abmeldegründe erstellen, wenn Sie sich von Learning-Einschreibungen abmelden.
- Sie können Kalendereinladungen erstellen und senden, wenn Sie Präsenztrainings und Webinare in Kursangeboten planen.
- Sie können Kalendereinladungen erstellen und senden, wenn Sie Präsenztrainings und Webinare in Kursangeboten planen.
- (Optional) Erstellen und senden Sie Einladungen zu Zoom-Meetings, wenn Sie Präsenztrainings und Webinare in Kursangeboten planen.
- Erstellen und senden Sie E-Mail-Übersetzungsvorlagen in der angegebenen Sprache eines Kursangebots.
- (Optional) Learning-Einheitenarten verwalten.Sie können andere Einheitenarten für Learning-Kurse und -Kursangebote erstellen.
- (Optional) Lassen Sie Lernende Interesse an bestimmten Kursangeboten melden.
- Sie können benutzerdefinierte Validierungsmeldungen für Learning-Einschreibungen erstellen und verwalten.
- (Optional) Konfigurieren Sie segmentierte Sicherheit, um den Zugriff auf Learning-Inhalte einzuschränken.
- Konfigurieren Sie den BerichtLearningfür die ProfilgruppeCareer for Worker Profile, damit:
- Lernende über Selfservice auf ihre Learning-Historie zugreifen können
- Manager auf die Learning-Historie ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter zugreifen können
- Öffnen Sie die AufgabeCopy Standard Report to Custom Report.Kopieren Sie den BerichtMitarbeiter suchen,um einen benutzerdefinierten Bericht zu erstellen.Fügen Sie auf dem RegisterErweitertdie ZeileMassenaktionenhinzu und wählen SieLearning-Masseneinschreibungaus der WertelisteVon Workday bereitgestellte Massenaktionen. Damit können Sie für Lernende eine Masseneinschreibung vornehmen. Der Suchbericht muss eine Datenquelle verwenden, dieMitarbeiterals das primäre Geschäftsobjekt enthält.Sicherheit:Domäne Set Up: Learning Catalogim funktionalen Bereich „Learning Core“.
- Konfigurieren Sie die folgenden Dashboards, um Inhaltscontainer als Worklets einzurichten und relevante Berichte anzuzeigen:
- Learning
- Learning Administrator
- Learning-Trainer
- Meine Bibliothek
Über die Benutzeroberfläche im Dashboard „Learning Administrator“ können Learning Administrators und -Trainer administrative Aufgaben ausführen. Klicken Sie in Learning-Inhaltsberichten auf die SchaltflächeAls Administrator anzeigen, um die Inhalte als Administrator anzuzeigen und festzulegen, dass sich Workday diese Einstellung merkt. Wenn Sie Inhalte als Lernender anzeigen möchten, wählen Sie die SchaltflächeAls Lernender anzeigenin Learning-Berichten aus oder öffnen Sie Inhalte im Dashboard „Learning“. - Erstellen Sie Learning-Trainer.
- (Optional) Fügen Sie Genehmigungsschritte hinzu, durch die Administratoren oder Manager die folgenden neuen Elemente prüfen können:
- Kurse
- Programme
- Eigenständige Lerneinheiten
- Einschreibungen
- Äquivalenzregeln
GeschäftsprozessOptionKurs verwaltenKonfigurieren Sie den AktionsschrittAblaufdatum von Einschreibungen für Kurs zurücksetzenals Abschlussschritt nach allen Genehmigungsschritten in diesem Geschäftsprozess. Diese Konfiguration initiiert die AufgabeAblaufdatum von Einschreibungen zurücksetzen,wenn Sie einen Kurs aktualisieren, der abgeschlossene Einschreibungen enthält. Sie können in diesem Schritt Bedingungsregeln konfigurieren, die auf bestimmte Ereignisse im Geschäftsprozess angewendet werden sollen.Konfigurieren Sie den AktionsschrittZusätzliche Daten bearbeiten,wenn Sie für benutzerdefinierte Felder in Learning-Kursen einen Wert festlegen möchten.Kursangebot verwaltenKonfigurieren Sie den AktionsschrittAblaufdatum von Einschreibungen für Kursangebot zurücksetzenals Abschlussschritt nach allen Genehmigungsschritten in diesem Geschäftsprozess. Diese Konfiguration initiiert die AufgabeAblaufdatum von Einschreibungen zurücksetzen,wenn Sie ein Kursangebot aktualisieren, das abgeschlossene Einschreibungen enthält.Konfigurieren Sie in diesem Schritt Bedingungsregeln, die auf bestimmte Ereignisse im Geschäftsprozess angewendet werden sollen. Beispiel: Sie können anhand des BerichtsfeldsInitiiert von: Angebot auf Version aktualisiereneine Bedingungsregel erstellen, die angewendet wird, wenn die AufgabeAngebot auf Version aktualisierendiesen Geschäftsprozess initiiert.Konfigurieren Sie den AktionsschrittZusätzliche Daten bearbeiten,wenn Sie einen Wert für benutzerdefinierte Felder in Learning-Kursangeboten festlegen möchten. Sie können ein Ereignis für diesen Geschäftsprozess rückgängig machen, wenn keines der folgenden Elemente aussteht:- Einschreibungen in das Kursangebot.
- Ereignisse für das Kursangebot in Bearbeitung
- Masseneinschreibungsereignisse für das Kursangebot in Bearbeitung.
- Neuere Ereignisse müssen Sie rückgängig machen.
Programm verwaltenKonfigurieren Sie den AktionsschrittZusätzliche Daten bearbeitenin diesem Geschäftsprozess, wenn Sie einen Wert für benutzerdefinierte Felder in Learning-Programmen festlegen möchten.Siehe Geschäftsprozesse bearbeiten. - (Optional) Standorte erstellen.Erstellen Sie Trainingsräume für Learning-Lerneinheiten von trainergeführtem Präsenztraining.
- (Optional) Schritte: Learning-Assessoren einrichten.Weisen Sie Mitarbeiter oder externe Learning-Benutzer als Learning-Assessoren für Kursangebote zu, die Lerneinheiten mit Trainingsaktivität enthalten.
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Global.Aktivieren Sie unterstützte Sprachoptionen für Suchergebnisse zu Learning-Inhalten.Sicherheit:Domäne Set Up: Tenant Setup - Globalim funktionalen Bereich „System“.
- (Optional) Konfigurieren Sie Übersetzungen in Ihrem Mandanten.
- (Optional) Konfigurieren Sie E-Commerce-Funktionen.
- Erstellen Sie Inhalte für den Learning-Katalog.
- Aktivieren Sie Aktivitäts-Streams für folgende Objekte, damit Lernende mit Hilfe von Kommentaren zusammenarbeiten können, nachdem Sie sich in Kurse oder eigenständige Lerneinheiten eingeschrieben oder abgeschlossen haben:
- Learning mit Einschreibung
- Externe Lerneinheit
- Learning-Lerneinheit
- (Optional) Richten Sie E-Mail-Analysen für Learning ein, um anzuzeigen, wie Lernende mit E-Mails interagieren, die Sie aus Workday senden.
- Verwalten Sie mandantenweite Einstellungen für Learning.
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - System.Fügen Sie im AbschnittSystem-Setupbei der OptionAnweisungen für Setup von Dateitypenden Wert .icshinzu, damit Lernende den Dateityp „iCalendar“ (.ics) herunterladen können.
Importieren Sie Material von Drittanbietern, um es zu Ihren Learning-Kursen hinzuzufügen.