Konzept: Tätigkeitsüberschneidung

Wenn sich ein Mitarbeiter in einer Tätigkeitsüberschneidung befindet, kann dies nachgelagerte Auswirkungen auf Folgendes haben:

Bericht
Alle Stellen
. Eine einzelne Stelle in der Tätigkeitsüberschneidung wird zweimal aufgelistet.
Austritt eines Mitarbeiters, der eine Stelle mit Tätigkeitsüberschneidung hat.
Geschäftsprozess
Mitarbeiter verschieben (Linienorganisation)
. Workday schlägt für einen Mitarbeiter in einer Stelle mit Tätigkeitsüberschneidung vor, den Geschäftsprozess
Mitarbeiter verschieben (Linienorganisation)
nicht zu initiieren. Wir empfehlen, die Tätigkeitsüberschneidung zu beenden, bevor Sie den Mitarbeiter verschieben.
Zukünftige Ereignisse. Workday schlägt vor, alle zukünftigen Ereignisse für beide Mitarbeiter zu prüfen, bevor Sie sie in einer Tätigkeitsüberschneidung positionieren. Wie z. B. alle Geschäftsprozessereignisse
Tätigkeit ändern
,
Mitarbeiter verschieben (Linienorganisation)
oder
Austritt
.
Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
. Die Ereignisse
Tätigkeit ändern
für einen Mitarbeiter können in Konflikt mit Ereignissen stehen, die Sie für den anderen Mitarbeiter in derselben Stelle ausführen möchten. Workday schlägt vor, keine Änderungen an einem Mitarbeiter in einer Stelle mit Tätigkeitsüberschneidung vorzunehmen, wenn für den anderen Mitarbeiter in der Stelle ein Ereignis
Tätigkeit ändern
in Bearbeitung ist.

Sie können das

Früheste Überschneidungsdatum

auf dem Register

Stellenübersicht

im Bericht

Stellenbeschränkungen anzeigen

sehen. Dieses Datum ist das spätere Datum basierend auf:

Dem Tag, nachdem der Hauptmitarbeiter die Stellenbeschränkung besetzt hat.
Dem Tag, nachdem der letzte überschneidende Mitarbeiter die Stellenbeschränkung verlassen hat.
Dem
Geplanten Einstellungsdatum
für die Personalanforderung.

Das

Früheste Überschneidungsdatum

wird in folgenden Fällen nicht angezeigt:

Die Stellenbeschränkung oder Linienorganisation ist gesperrt.
Es gibt ein anstehendes Personalbesetzungsereignis, durch das die Stelle besetzt wird.
Das Datum, an dem der Hauptmitarbeiter die Stelle verlassen hat oder von der Abwesenheit zurückgekehrt ist, liegt vor dem Überschneidungsdatum.

Sie können eine Stelle mit einem überschneidenden Mitarbeiter besetzen. Verwenden Sie dazu die Aufgaben

Tätigkeit hinzufügen

,

Tätigkeit ändern

,

Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen

,

Mitarbeiter einstellen

und

Auslandseinsatz starten

. Die

Werteliste Stelle

enthält die Auswahlliste

Besetzte Stellen für Überschneidung verfügbar

.

Nur besetzte Stellen sind für eine Überschneidung verfügbar und für eine Stelle kann es nur eine Überschneidung von jeweils zwei Mitarbeitern geben. Sie können Überschneidungen von Mitarbeitern in Stellen zulassen, die in der Vergangenheit liegen, oder einen Mitarbeiter für eine Stelle einstellen, die für eine Überschneidung verfügbar war, wenn die Stelle des Stelleninhabers bereits frei geworden ist.

Sie können einen Mitarbeiter für eine Stelle einstellen, die für eine Überschneidung verfügbar ist, auch wenn der Stelleninhaber kein zukünftiges Austrittsdatum hat.

Wenn Personalanforderungen erforderlich sind, müssen Sie eine Personalanforderung erstellen, bevor Sie eine Stelle mit einem überschneidenden Mitarbeiter besetzen können. Das geplante Einstellungsdatum für die Anforderung kann vor dem Datum liegen, an dem die Stelle frei wird

Wenn es für eine Stelle ein zukünftiges Ereignis

Mehrere Mitarbeiter verschieben (Nach Organisation)

oder

Mehrere Mitarbeiter verschieben (Linienorganisation)

gibt, können Sie sie erst dann mit einem überschneidenden Mitarbeiter besetzen, wenn die Organisationsänderung wirksam wird.

Überschneidende Mitarbeiter teilen sich alle Sicherheitsrollen, die mit der Stelle verknüpft sind, während der Überschneidungsperiode mit dem Hauptmitarbeiter. Die Mitarbeiter teilen sich auch die Managerrollen, unabhängig davon, ob Sie Linienorganisationen für mehrere Manager aktivieren.

Workday synchronisiert keine Organisationszuweisungen zwischen der überschnittenen Stelle, der überschneidenden Stelle und den Stellenbeschränkungen. Wenn Sie folgende Geschäftsprozesse verwenden, gelten die Änderungen nur für die Stelle oder die Stellenbeschränkungen, für die Sie Aktionen ausführen:

Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
Organisationszuweisungen für Mitarbeiter nach Organisation ändern

Aktualisieren Sie die andere Stelle oder die anderen Stellenbeschränkungen separat.

Sie können Geschäftsprozesse rückgängig machen oder korrigieren, die Hauptmitarbeiter aus ihren Stellen entfernen:

Wenn Sie einen Geschäftsprozess rückgängig machen, bleibt der überschneidende Mitarbeiter in der Stelle und behält die Sicherheitsrollen, wenn Sie keine zusätzlichen Schritte zur Neuzuweisung des Mitarbeiters ausführen.
Wenn Sie einen Geschäftsprozess korrigieren, können Sie nur das Gültigkeitsdatum und das Überschneidungskennzeichen ändern. Wenn Sie der Stelle bereits einen überschneidenden Mitarbeiter zugewiesen haben, können Sie das Überschneidungskennzeichen nicht ändern. Sie können das Gültigkeitsdatum nicht nach dem Datum korrigieren, an dem Sie den überschneidenden Mitarbeiter für die Stelle eingestellt haben.

Wenn Sie den überschneidenden Mitarbeiter am selben Tag einstellen, an dem der Hauptmitarbeiter die Stelle verlässt, gibt es für die Mitarbeiter keine Tätigkeitsüberschneidung. Die einzige Ausnahme ist ein Austritt, da die Stelle erst einen Tag nach dem Gültigkeitsdatum des Austritts verfügbar wird. Wenn Sie den überschneidenden Mitarbeiter am Austrittsdatum für die Stelle einstellen, gibt es für die Mitarbeiter eine Tätigkeitsüberschneidung. Wenn Sie den Mitarbeiter einen Tag später einstellen, gibt es keine Tätigkeitsüberschneidung.

Mit dem Geschäftsprozess

Mehrere Mitarbeiter verschieben (nach Organisation)

können Sie Hauptmitarbeiter oder überschneidende Mitarbeiter innerhalb von Nicht-Linienorganisationen verschieben. Sie können den Geschäftsprozess

Mehrere Mitarbeiter verschieben (Linienorganisation)

, der nur für das Verschieben von Mitarbeitern zwischen Linienorganisationen verfügbar ist, nicht verwenden, um Mitarbeiter in einer Tätigkeitsüberschneidung zu verschieben. Sie können keine Stellen schließen, für die es eine Überschneidung gibt.